Machen Sie Ihre Ausleihe schneller und effizienter – Reserva jetzt mit Outlook-Integration und QR-Codes!
Sie erinnern sich? Mit Reserva, unserem intuitiven Reservierungsportal, können Mitarbeiter im Betrieb oder auch externe Kunden Gegenstände/Ressourcen, die im Unternehmen zur Ausleihe zur Verfügung stehen, selbstständig reservieren und anschließend ausleihen. Jetzt gibt es Neuigkeiten, wir präsentieren die neue Version Reserva 1.0.1.0!
Was ist neu?
Outlook-Integration
Wird eine Anfrage genehmigt, dann enthält die E-Mail an Sie zur Bestätigung der Ausleihe optional einen oder mehrere Outlook-Termine. Die Outlook-Termine (ics-Dateien) lassen sich durch Doppelklick direkt in Ihren Outlook-Kalender übernehmen und dort weiterbearbeiten.
Dabei lässt sich einstellen, ob Outlook-Termine für
- die Abholung,
- den Reservierungszeitraum oder
- die Rückgabe erstellt werden.
Wenn Sie ein Meeting planen und dafür einen Raum buchen, dann erstellt Reserva für Sie automatisch z.B. einen Outlook-Termin für den Reservierungszeitraum des Raums. So sparen Sie sich den Schritt, den Termin für das Meeting händisch anzulegen. Die Gefahr von Falscheingaben für Datum und Uhrzeit entfällt damit.
In Outlook können Sie den Termin wie gewohnt weiterbearbeiten und z.B. weitere Teilnehmer einladen.
QR-Codes mit Self-Link
Rechts oben auf der Detailseite eines Objekts bzw. eines Raums finden Sie in der neuen Version einen QR-Code mit dem Self-Link zu dieser Seite. Diesen QR-Code können Sie speichern, drucken und auf das jeweilige Inventar oder im jeweiligen Raum anbringen. Wenn Sie nun vor Ort den angebrachten QR-Code mit dem Smartphone scannen, erscheint direkt die Detailseite des Inventars bzw. Raums im Browser und Sie können die Belegung einsehen und direkt vor Ort die Reservierung starten.
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Sie möchten weitere Informationen zu Reserva? Diese finden Sie hier: >> RESERVA
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Unser Vertriebsteam berät Sie gerne!
Bleiben Sie gesund!
Ihr FCS IT Management Solutions-Team
