Asset.Desk – Ganzheitliches IT-Asset- & Lifecycle-Management
Sie suchen eine lückenlose, transparente Datenbasis für anstehende Audits und betriebliche Optimierungen? Asset.Desk bündelt technische, organisatorische, kaufmännische und sicherheitsrelevante Informationen zu all Ihren Unternehmenswerten in einer hochintegrierten Single Source of Truth. Neben der IT-Infrastruktur verwalten Sie über das integrierte Enterprise Asset Management (EAM) auch Ihren gesamten Fuhrpark oder Ihr Mobiliar.
Sichern Sie Ihre Compliance proaktiv ab: Begleiten Sie Vermögenswerte lückenlos über den gesamten Lifecycle, bilden Sie Lizenzen oder kaufmännische Verträge revisionssicher ab und klassifizieren Sie Kerninformationen präzise nach Risikoklassen, Schutzstatus und datenschutzrechtlicher DSGVO-Relevanz.
Das Asset.Desk Baukastensystem & Editionen im Überblick (Details anzeigen)
1. Die flexiblen Module
• IT-Inventarisierung & CMDB: Revisionssichere Strukturierung aller Hard- und Softwarekomponenten.
• Enterprise Asset Management (EAM): Inventarisierung von Non-IT-Assets wie Fuhrpark, Mobiliar oder technischen Anlagen im selben System.
• Automatisches IT- & Cloud-Scanning: Netzwerk-Scans (Remote, Windows-Agent, Mac OS) sowie native vCenter-, Hyper-V-, Solaris- und AIX-Abfragen.
• Mobile Inventur per App: Barcode-, RFID- und NFC-Erfassung mit Fotodokumentation über Asset.Desk Mobile+.
• Software-Lizenzmanagement (SAM) & Application Metering: KPMG-zertifizierter Softwarekatalog für rechtssichere Lizenzbilanzen. Inklusive Überwachung der tatsächlichen Softwarenutzung zur aktiven Vermeidung von Überlizenzen.
• IT-Vertragsmanagement: Lückenlose Überwachung aller Leasing-, Wartungs- und Serviceverträge mit automatisierter Kündigungs-Wiedervorlage vor dem Ablauf von Deadlines.
• IT-Lifecycle- & Kaufmännisches Management: Budgetkontrolle, Einkauf/Verkauf, Komponentenverwaltung sowie eine automatisierte Verrechnung interner IT-Kosten.
• Reporting & IT-Dokumentation: Dynamische visuelle Topologiepläne (Visual Network) und automatisierter Reportgenerator.
• Connectivity & Schnittstellen: Nahtlose AD-Loader-Synchronisation, ODATA-REST-APIs, HEINZELMANN-Schnittstelle und komXwork DMS-Anbindung.
2. Alternativ: Vorkonfigurierte Editionen für den schnellen Start
Kein Auswahlzwang! Die Editionen dienen rein als optionale Hilfestellung und Orientierung für eine schnelle Implementierung:
