Das Zusatzmodul Vorlage vereinfacht die Meldung wiederkehrender Prozesse!

Häufig beim Helpdesk eingehende Meldungen des gleichen Ursprungs und standardisierte Anfragen lassen sich als Vorlage für alle oder bestimmte Benutzergruppen bereitstellen.

Mit selbstdefinierten Ticketvorlagen Anfragen, Fehler- und Störungsmeldungen schneller absetzen und gezielter bearbeiten

Häufig beim Helpdesk eingehende Meldungen des gleichen Ursprungs und standardisierte Anfragen lassen sich als Vorlage für alle oder bestimmte Benutzergruppen bereitstellen. Eine Meldung wie z.B.: „Drucker druckt nicht“ kann so bereits vorbeschrieben, kategorisiert und der korrekten Gruppe oder einem speziellen Supporter zugewiesen werden. Dokumente, Geräte (z.B. bei Asset.Desk-Kopplung) und Informationen lassen sich wie bei einem normalen Ticket ergänzen. In Verbindung mit dem Modul FORMULAR können Sie außerdem standardisierte Abfragen in einem Vorlagenticket hinterlegen.

Proaktive Erinnerung an wiederkehrende Aufgaben und Terminen

Lassen Sie wiederkehrende Aufgaben, wie z.B. einen täglichen Sicherungsbandwechsel, automatisch zeitgesteuert aus einer Ticketvorlage erstellen. Periodisch wiederkehrende Termine steuern Sie als Aufgaben für jede beliebige Gruppe oder einzelne Benutzer über Vorlagentickets. Ein Dienst aktiviert einmalige oder periodisch angelegte Erinnerungen automatisch in Form eines Tickets. Dieses kann dann – je nach Aufgabe und Vorgaben – bearbeitet, geschlossen oder auf erledigt gesetzt werden, wenn die Aufgabe erfüllt ist.

Tickettypen und Reporting selbst definieren

Durch eigene Masken und benutzerdefinierte Felder lassen sich eigene Tickettypen wie z.B. „Incidents“, „Feature Requests“, „Bugs“, „Werkstatt-Tickets“, „Customer Requests“ etc., entsprechend des unternehmenseigenen Service-Management-Ansatzes, selbst erstellen. In eigenen Tickettypen können Sie Standardfelder oder eigene, benutzerdefinierte Felder nutzen und ggf. als Pflichtfeld definieren.

HEINZELMANN Service.Desk
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Der Preis für unsere HEINZELMANN-Lösung richtet sich nach den Supportern/Mitarbeitern, die Ihre Tickets bearbeiten. HEINZELMANN kostet in der Startversion mit drei Supporter-Lizenzen inkl. eines Admins nur 1.095,00 €. Sprechen Sie uns an, wir erstellen Ihnen gerne ein individuelles Angebot.

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