Inventory Management und IT-Scanning
Inventory Management: Die unverzichtbare Basis für Transparenz, Effizienz und Kontrolle
Wieso Inventory Management?
Computer, Notebooks, mobile Geräte, Drucker, Büromöbel, branchenspezifische Geräte – die Wertigkeit und Komplexität moderner Arbeitsplätze wächst kontinuierlich. Die Herausforderung? Gerade in Zeiten von mobilem Arbeiten und Home-Office wird es für Unternehmen und Organisationen immer schwieriger, sämtliche Bestände lückenlos zu dokumentieren. Doch genau diese aktuellen und genauen Inventardaten sind die Grundlage für all Ihre IT-Management-Prozesse – ohne sie läuft nichts reibungslos.
Ein strukturiertes Inventory Management bietet nicht nur klare Transparenz über Ihre Vermögenswerte, sondern sorgt auch dafür, dass Sie gesetzlichen Anforderungen nachkommen. Laut § 240 HGB ist eine vollständige Inventur zum Geschäftsjahresende Pflicht – ein weiterer Grund, Inventory Management zur Priorität zu machen.
Welche Arten von Assets lassen sich verwalten?
Ein flexibles Inventory Management System wie Asset.Desk erlaubt Ihnen, eine Vielzahl von Unternehmensressourcen zentral zu verwalten. Dazu zählen:
- IT-Assets wie Computer, Server, mobile Geräte und Softwarelizenzen.
- Büroausstattung wie Möbel, Beleuchtung und andere Einrichtungsgegenstände.
- Fahrzeugflotten für Transport und Außendienst.
- Branchenspezifische Geräte und Maschinen wie Werkzeuge und Spezialausrüstung.
- Virtuelle Ressourcen und Cloud-Dienste wie virtuelle Maschinen und Speicherlösungen.

Inventory Management – Synonyme und ergänzende Begriffe
Inventory Management umfasst viele Facetten und geht weit über die reine Bestandsaufnahme hinaus. Es ist auch bekannt als Bestandsverwaltung, Ressourcenmanagement oder Asset Management und beschreibt die systematische Erfassung, Verwaltung und Kontrolle aller Unternehmensressourcen. Egal ob IT-Ressourcen, Büroeinrichtung, Fahrzeuge oder Spezialgeräte – ein strukturiertes Inventurmanagement bietet vollständige Transparenz und unterstützt die effiziente Nutzung aller Vermögenswerte.
Weitere Begriffe wie Bestandsüberwachung oder Anlagenmanagement zeigen, dass es beim Inventory Management um mehr als die Verwaltung einzelner Assets geht. Es handelt sich um eine ganzheitliche Lösung zur Optimierung und Nachverfolgung aller Bestände, die als zentrale Basis für Entscheidungsprozesse und Unternehmensstrategien dient. Diese Begriffe und Konzepte entstammen gängigen IT-Management-Frameworks wie ITIL, der Logistik- und Betriebswirtschaftslehre sowie Fachliteratur im Bereich Bestands- und Ressourcenmanagement und werden häufig in der Praxis des IT- und Unternehmensmanagements verwendet.
Mobile Inventarisierung: Flexibel und direkt vor Ort
Nicht immer ist es möglich, alle Bestände zentral zu erfassen – genau hier kommt die mobile Inventarisierung ins Spiel. Mit mobilen Geräten wie Tablets oder Smartphones lassen sich Bestandsdaten direkt vor Ort erfassen und nahtlos ins zentrale System übertragen. Ob im Büro, im Lager oder an einem entfernten Standort: Die Daten landen sofort in der zentralen Datenbank und stehen für alle weiteren Prozesse jederzeit aktuell zur Verfügung – überall und jederzeit.
RFID- und Barcode-Scanning: Schnelle und genaue Erfassung
RFID- und Barcode-Scanning erleichtern die Inventarisierung erheblich, indem sie eine schnelle und präzise Erfassung Ihrer Assets ermöglichen.
Barcode-Scanning: Barcodes lassen sich einfach auf jedes Asset kleben und dann per Scanner oder mobilen Geräten erfassen. Diese Technologie ist ideal für die schnelle Identifizierung und Inventarisierung von Gegenständen, z. B. im Lager oder bei der regelmäßigen Bestandsaufnahme.
RFID-Scanning: RFID (Radio Frequency Identification) ermöglicht die kontaktlose Erfassung von Assets über Funk. Besonders nützlich ist RFID in Umgebungen, in denen eine manuelle Sichtprüfung schwierig ist, oder bei größeren Mengen an Gegenständen, die in einem einzigen Scanvorgang erfasst werden können.
Mehr als nur eine Inventur: Die vielfältigen Möglichkeiten des Inventory Managements
Die Ergebnisse einer umfassenden Inventur bieten Ihnen als Unternehmen zahlreiche Möglichkeiten:
- Transparenz und Übersicht: Eine vollständige Bestandsaufnahme liefert Ihnen einen klaren Überblick über alle Vermögenswerte und deren aktuellen Zustand.
- Kostenkontrolle und Effizienzsteigerung: Durch die Erfassung von Kostenstellen pro Gerät und die Nachverfolgung weiterer Bewegungen im Unternehmen lassen sich Einsparpotenziale identifizieren und Kosten optimieren.
- Unterstützung für den IT-Service-Desk: Detaillierte Hard- und Softwaredaten aus der elektronischen Inventur erleichtern den Service-Desk bei Support-Anfragen und beim Beschaffungsmanagement. Ihre IT-Abteilung hat sofort Zugriff auf alle relevanten Informationen zur Ausstattung und Konfiguration der Geräte.
Inventarisierung jenseits von IT-Ressourcen
Inventory Management beschränkt sich nicht nur auf IT-Assets. Auch nicht-technische Unternehmensressourcen – wie Büroausstattung, Fahrzeuge, Maschinen oder Laborbedarf – lassen sich effizient verwalten. Ein umfassendes Inventory Management System wie Asset.Desk ermöglicht Ihnen, sämtliche Vermögenswerte zentral zu erfassen und nachzuverfolgen, unabhängig von ihrem Typ oder Standort. So haben Sie den kompletten Überblick über all Ihre Unternehmensressourcen.
Automatisiertes Scannen und Erfassung auf Knopfdruck
Asset.Desk ermöglicht Ihnen eine automatisierte, präzise und lückenlose Bestandsaufnahme all Ihrer Unternehmensressourcen. Die Daten werden direkt in das zentrale System übertragen und stehen Ihnen jederzeit für Analysen, Planung und strategische Entscheidungen zur Verfügung.
IT-Scanning: Die Basis einer automatisierten Inventarisierung
IT-Scanning ist unverzichtbar, wenn Sie Ihre Inventarisierung automatisieren möchten. Anstatt jede Ressource manuell zu erfassen, ermöglicht Ihnen das Scannen eine schnelle, lückenlose und präzise Bestandsaufnahme Ihrer IT-Assets – von Hardware und Software bis hin zu Cloud-Ressourcen. Dadurch bleiben alle Daten stets aktuell und stehen Ihnen jederzeit für Analysen oder Planungen zur Verfügung.
Agenten und agentenloses Scanning: Flexibilität in jeder Umgebung
Ein Scanning-Agent ist eine kleine Software, die direkt auf dem Zielgerät installiert wird und regelmäßig Bestandsdaten an das zentrale System übermittelt. Der Vorteil? Auch in gesicherten Umgebungen wie hinter Firewalls bleibt der Datenfluss reibungslos. Alternativ bietet Asset.Desk auch agentenloses Scanning an – hier werden die Daten ohne Installation direkt aus dem Netzwerk abgerufen. So haben Sie in jeder IT-Umgebung volle Flexibilität und Kontrolle über Ihre Inventardaten.
Inventory Management – Ihre Basis für zukunftssichere IT- und Unternehmensstrategien
Mit einem gut strukturierten Inventory Management System schaffen Sie eine solide Grundlage für transparente, effiziente und zukunftsorientierte Entscheidungen. Asset.Desk bietet Ihnen eine zentrale Lösung, die alle Ressourcen verwaltet, Ihre IT-Abteilung unterstützt und Ihnen die Freiheit gibt, Ihre Unternehmensstrategie auf eine stabile Basis zu stellen.
Asset.Desk – Umfassende Funktionen für Ihr Inventory Management:
- Änderungsprotokolle
- Barcode-Unterstützung
- Bestands- und
- Inventurlisten
- Bestandsverwaltung
- Inventaranzeige
- Inventaretikettendruck
- Inventur
- IT Infrastructure Library (ITIL)
- Kostenübersichten
- Mobilscanner
- Organisationsstruktur
- Zugangslisten,
- Abgangslisten
- Übergabe- und
- Rückgabeprotokolle
- Archivierung
- Barcodedruck
- Bestandsaktualisierung
- Buchhaltungs- bzw.
- Finanzfunktion
- Inventuraufkleber
- Inventarisierung
- Inventurfunktionshilfen
- IT-Daten
- Netzwerkgeräte
- RFID-Etikettendruck
- Vertragsmanagement
- Artikelerfassung
- Barcodescanning
- Bestandsführung
- Checklisten
- Inventar-Datenerfassung
- Inventarauswertung
- Inventarlisten
- Ist-Bestand-Erfassung
- IT-Dokumentation und IT-
- Virtualisierung
- Listendruck
- Netzwerkpläne
- Softwarelizenzen
- Asset-Management
- Barcodegenerierung
- Bestandslisten
- Configuration Management
- Database (CMBD)
- Inventar-Historie
- Inventardaten
- Inventarveränderungen
- Ist-Bestand-Übernahme
- Kostenerfassung
- E-Mail-Vorlagen
- Objektverwaltung
- Suche
- Zubehör-Erfassung
Asset.Desk kostenlos testen oder direkt erwerben!
Gerne können Sie ein unverbindliches Angebot oder auch eine persönliche Online-Demonstration anfordern.