Asset.Desk
Zentrale Datenbank
Für die Verwaltung sämtlicher Assets
Die meisten Organisationen wissen zwar, welche Art und Anzahl an Assets sie beschafft haben, aber nicht, wie diese genau ausgerüstet sind und wo diese sich anschließend befinden. Diese Kenntnis ist jedoch die Bedingung z.B. für effiziente Administration, Helpdesk, Facility-Management bis hin zu Mehrwert-Prozessen wie der internen Leistungsverrechnung oder dem Lizenzmanagement. Asset.Desk bietet hierfür eine zentrale Datenbank zur Verwaltung sämtlicher Assets, IT und Mobiliar. Folgendes können Sie mit Asset.Desk managen:
Hardware
Inventarisierung von Computern, Notebooks, Servern, Beamern, Netzwerkkomponenten, Druckern, Monitoren, Mobile Devices und
Peripherie uvm.
Software und Lizenzen
Behalten Sie den Überblick über Lizenzen. Inkl. Reportingfunktionen für Audits
Cloud Ressourcen
Inventarisierung von Ressourcen in der Cloud wie VMs, App Services oder Software-Abos
Sonstige Anlagegüter
Verwaltung diverser Anlagegüter (von der Kaffeemaschine, über den Fuhrpark bis hin zum Feuerlöscher)
Alle Assets sind in einer zentralen Inventardatenbank gespeichert und stehen Ihnen in Echtzeit zur Verfügung:
- Verwaltung von IT-Ressourcen, oder sonstiger Anlagegüter (Mobiliar, Fuhrpark etc.)
- Individuell gestaltbare Übersichtsseiten für alle Objektgruppen
- Rollenbasierte Benutzerverwaltung
- Moderne Navigation über Ribbon-Menüs im „Office Style“
- Unterschiedliche Baumansichten durch Filter
- CMDB auf einer offenen, relationalen Datenbank (MS SQL-Server)
- RDP-Server- / Terminal-Server-fähig
- Anlage und Änderung sämtlicher Geräte en bloc oder einzeln
- Management von Prüfplaketten: Angabe von Prüfterminen, Prüfverfahren (z.B. BGV A3), Prüffristen etc. zu den einzelnen Assets
- „Foto View“ für den virtuellen Überblick über Gebäude, Räume, Mitarbeiter und Geräte
Nummernkreise
Inventarnummern können an Ihr bestehendes Konzept angepasst werden.
Migration
Die Asset.Desk Inventardatenbank ist offen und kann leicht in bestehende Unternehmensstrukturen integriert werden, z.B. über CSV-Operationen oder eine optionale REST-Schnittstelle.
Gruppen und Rechte
Erlaubt die Vergabe von granularen Zugriffsrechten für jeden Bereich der Inventarverwaltung.
Standorte
Es können beliebig viele Standorte im System hinterlegt werden.
Räume und Abteilungen
Ermöglicht das Abbilden Ihrer Abteilungsstruktur. Objekte lassen sich auf Wunsch Unternehmensteilen, Standorten, Räumen, Abteilungen und Mitarbeitern zuordnen.
Lokalisationshistorie
Bewegungen der Assets können über die Managementkonsole aber auch online über die App Asset.Desk Mobile+ direkt vor Ort dokumentiert werden. Dabei lässt sich eine detaillierte Lokalisationshistorie aufbauen.
Nummernkreise
Inventarnummern können an Ihr bestehendes Konzept angepasst werden.
Migration
Die Asset.Desk Inventardatenbank ist offen und kann leicht in bestehende Unternehmensstrukturen integriert werden, z.B. über CSV-Operationen oder eine optionale REST-Schnittstelle.
Gruppen und Rechte
Erlaubt die Vergabe von granularen Zugriffsrechten für jeden Bereich der Inventarverwaltung.
Standorte
Es können beliebig viele Standorte im System hinterlegt werden.
Räume und Abteilungen
Ermöglicht das Abbilden Ihrer Abteilungsstruktur. Objekte lassen sich auf Wunsch Unternehmensteilen, Standorten, Räumen, Abteilungen und Mitarbeitern zuordnen.
Lokalisationshistorie
Bewegungen der Assets können über die Managementkonsole aber auch online über die App Asset.Desk Mobile+ direkt vor Ort dokumentiert werden. Dabei lässt sich eine detaillierte Lokalisationshistorie aufbauen.
Asset.Desk Foto View
Visualisieren Sie Ihre Gebäude, Räume, Geräte oder diverse weitere Anlagegüter:
Mit der Asset.Desk Foto View visualisieren Sie mithilfe von Fotos Ihre Gebäude, Räume, Geräte und Möbel aus Ihrer Asset.Desk Datenbank. Die Fotos erfassen Sie am besten schnell und einfach per Smartphone oder Tablet mit unserer App Asset.Desk Mobile+, oder Sie kopieren vorhandene Fotos per Drag-and-drop nach Asset.Desk.
Die Foto View schafft die Grundlage für einen virtuellen Rundgang durch das gesamte Unternehmen – vom Gebäude bis zum Raum, über Mitarbeiter bis hin zu Geräten und Möbeln! Betreten Sie einen Raum und sehen Sie seine Ausstattung. Lassen Sie sich per Klick von der Raumansicht zu den Fotos eines im Raum stehenden PCs, weiter zu seinen Inventardaten und wieder zurückführen. Durch Markierungen von Objekten auf Fotos verlinken Sie z.B. Mitarbeiterinformationen, Objektdetails oder einfach den Nachbarraum.
Asset.Desk Foto View
Visualisieren Sie Ihre Gebäude, Räume, Geräte oder diverse weitere Anlagegüter:
Mit der Asset.Desk Foto View visualisieren Sie mithilfe von Fotos Ihre Gebäude, Räume, Geräte und Möbel aus Ihrer Asset.Desk Datenbank. Die Fotos erfassen Sie am besten schnell und einfach per Smartphone oder Tablet mit unserer App Asset.Desk Mobile+, oder Sie kopieren vorhandene Fotos per Drag-and-drop nach Asset.Desk.
Die Foto View schafft die Grundlage für einen virtuellen Rundgang durch das gesamte Unternehmen – vom Gebäude bis zum Raum, über Mitarbeiter bis hin zu Geräten und Möbeln! Betreten Sie einen Raum und sehen Sie seine Ausstattung. Lassen Sie sich per Klick von der Raumansicht zu den Fotos eines im Raum stehenden PCs, weiter zu seinen Inventardaten und wieder zurückführen. Durch Markierungen von Objekten auf Fotos verlinken Sie z.B. Mitarbeiterinformationen, Objektdetails oder einfach den Nachbarraum.
