IT-Scanning: Automatische Hard- & Software-Inventarisierung für Office, Data Center und Cloud
Verlässliche Basis für NIS-2 und IT-Sicherheit: Machen Sie Schluss mit unvollständigen Bestandsdaten und unentdeckter Schatten-IT in Ihrem Netzwerk.
Das automatisierte IT-Scanning von Asset.Desk scannt Ihr gesamtes Netzwerk tiefgehend und liefert Ihnen das gesetzlich geforderte, lückenlose Fundament für Ihre Hard- und Software-Inventarisierung. Ob im lokalen Firmennetz, auf Stand-alone-Geräten, im Homeoffice oder in komplexen Cloud- und Data-Center-Strukturen: Alle IT-Ressourcen werden direkt am Zielsystem erfasst.
Dank der agentenlosen Inventarisierung spüren Sie Sicherheitsrisiken sowie unlizenzierte Software sofort auf. Sie sichern sich präzise Echtzeit-Bestandsdaten, erfüllen die strengen Nachweispflichten zur Risikominimierung und schaffen die perfekte, revisionssichere Basis für Ihr IT-Asset-Management (ITAM) sowie Audits nach aktuellen regulatorischen Standards.
- Flexible Scan-Methoden
- Scans lassen sich automatisiert, zeitgesteuert, beim Systemneustart oder manuell auf Knopfdruck ausführen. Die Erfassung arbeitet bei Bedarf vollkommen autark und benötigt keinen permanenten Netzwerkzugriff.
- Plattform-Unterstützung
- Die Inventarisierung erfasst Windows-, macOS- und Linux-Systeme, Thin Clients, SNMP-Geräte sowie komplexe Server-Virtualisierungen (vCenter/Hyper-V), Cloud-Umgebungen und SaaS-Abonnements in einer zentralen Oberfläche.
- Verlässliche Detaildaten
- Sie erhalten lückenlose Hardware-Spezifikationen, installierte Software-Produkte inklusive Versionsständen, Betriebssystem-Informationen und Netzwerkkonfigurationen direkt und unverfälscht vom jeweiligen Zielsystem.
- Operativer Mehrwert
- Das automatisierte IT-Scanning liefert kontinuierlich aktuelle Inventardaten als verlässliche Entscheidungsgrundlage für alle nachgelagerten Lifecycle-Prozesse. Es schafft vollständige Transparenz im laufenden Betrieb und sichert eine revisionssichere Basis für ITAM und SAM über Office-Strukturen, Rechenzentren und Cloud-Dienste hinweg.
Bereiche, Scan-Methoden und ausgelesene Informationen im Überblick
Das IT-Scanning von Asset.Desk arbeitet mit einer enormen Erfassungstiefe über alle Infrastruktur-Ebenen hinweg. Die Software liest sämtliche Konfigurationsparameter, Lizenzmerkmale und Netzwerkinformationen direkt aus den Zielsystemen aus und führt diese mandantenfähig zusammen. Sehen Sie hier, welche Methoden und Daten in den jeweiligen Bereichen greifen:
- Office IT & Workplace
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Scan-Methoden: Windows-Scan (mit/ohne Agent), SNMP-Scan (agentenlos), macOS- & Linux-Scan (mit Agent), IGEL Thin Client Scanner sowie mobile Apps für Android, iOS und Chrome OS.
Ausgelesene Hardware- & Peripheriedaten:- Hersteller, Typ, exakte Modellbezeichnungen und eindeutige Seriennummern.
- Arbeitsplatz-Spezifikationen: CPU, RAM-Größen, RAM-Slots, Cache-Größen und Board-Informationen.
- Angeschlossene Peripherie: Bildschirme, Drucker, lokale Speicher- und USB-Geräte samt Treiberdaten.
- Sicherheits- und Verschlüsselungsstatus (z. B. BitLocker-Status).
- Installierte Software-Anwendungen inklusive exakter Versionen und Hersteller.
- Spezifische Erkennung von Microsoft-Office-Produkten, Produktnummern und Produktschlüsseln (Product Keys).
- Anzahl installierter Software-Kopien im Netzwerk zur Vermeidung von Unterlizenzierung.
- Server IT & Data Center
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Scan-Methoden: Windows- & Linux-Server-Scan (mit/ohne Agent), SNMP-Scan für Datacenter-Infrastruktur, vCenter- & Hyper-V-Scan (agentenlos) sowie dedizierte Agenten für Enterprise-Systeme (IBM AIX, Oracle Solaris für SPARC/x86).
Ausgelesene Rechenzentrums- & Clusterdaten:- Komplette Systemarchitektur (32/64-Bit), CPU-Topologien und komplexe BIOS- bzw. Firmware-Stände.
- Speicher-Infrastruktur: Festplatten, SSDs, logische Partitionen, IDE/SCSI/NVMe-Controller-Daten.
- Virtuelle Strukturen: Zuordnungen und Abhängigkeiten innerhalb von VMware- und Hyper-V-Clustern.
- Server-Betriebssysteme inklusive installierter Service Packs, Hotfixes und Sicherheits-Patches.
- Auslesung von systemweiten Binärdateien, Software-Paketen und Bibliotheks-Abhängigkeiten.
- Cloud IT, SaaS & Netzwerk
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Scan-Methoden: API-basierte Cloud-Direktanbindung für Infrastructure-as-a-Service (IaaS) und Software-as-a-Service (SaaS).
Ausgelesene Cloud- & Abo-Informationen:- Public Cloud Ressourcen: Instanzen und Strukturen bei MS Azure, AWS, Google Cloud Platform (GCP) und Hetzner Cloud.
- SaaS-Workspace-Daten: Aktive Lizenzen und Zuweisungen innerhalb von Microsoft 365, Google Workspace und der Adobe Creative Cloud zur SAM-Optimierung.
- Netzwerk-Identifikation: Hostname, Domainname und vollständige DNS-Informationen.
- Adressierung: Aktive Netzwerkschnittstellen (NICs), MAC-Adressen sowie zugewiesene IP- und IPv6-Adressen für eine lückenlose CMDB-Zuordnung.
Sicherheit, Datenkontrolle und Steuerung des Scannings
- Konfigurations-Vorteile
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- Risikofreie Inventarisierung: Das agentenlose IT-Scanning schließt kritische Eingriffe in Ihre operativen Systeme vollständig aus.
- Gezielte Ausschlusslisten (Blacklisting): Definition spezifischer Objekte und IP-Bereiche, die nicht automatisch erfasst werden sollen.
- Flexible Daten-Integration: Import externer Datensätze (z. B. Mobiltelefonlisten) oder unkomplizierte manuelle Datenpflege.
- Automatisierte Zeitsteuerung: Garantierte Datenaktualität zu jedem Zeitpunkt ohne manuellen Administrationsaufwand.
- Granulare Scanprofile: Individuell konfigurierbare Profile für maßgeschneiderte Details je nach Scandurchlauf.
- Standortübergreifende Mandantenfähigkeit: Sichere Online-Verbindungen zur vollständigen Erfassung aller Firmenstandorte, externen Kunden und Niederlassungen.
Übersicht der ausgelesenen Informationen
Welche Daten werden durch das IT-Scanning genau erfasst? (Ausklappen) ▼
- Hersteller, Typ und Modell
- CPU, RAM, RAM-Slots, Cache-Größen
- Festplatten, Partitionen, IDE/SCSI
- Seriennummern, Architekturtyp (32/64 Bit)
- Board- und BIOS-Informationen
- BitLocker-Status
- Peripherie (z. B. Drucker, Bildschirme, USB-Geräte) und Treiberinformationen
- Weitere hardwarebezogene Systemdaten
- Installierte Software inkl. Versionen und Hersteller
- Anzahl installierter Kopien
- Dateien, Pakete und Abhängigkeiten
- Microsoft-Office-Produkte
- Produktnummern und Produktschlüssel
- Betriebssystem, Service Packs und Hotfixes
- Weitere softwarebezogene Inventardaten
- Host- und Domainname
- IP- und IPv6-Adressen
- DNS-Informationen
- Netzwerkschnittstellen
- Weitere netzwerkbezogene Systeminformationen
„Seit über 20 Jahren steht die FCS Fair Computer Systems GmbH für kontinuierliche Innovation und messbaren Erfolg im IT-Scanning. Vertrauen Sie auf zwei Jahrzehnte gewachsene Expertise für Ihre lückenlose Hard- und Software-Inventarisierung – absolut zukunftssicher, flexibel und passgenau.“
Das FCS-Scanner-Portfolio im Detail
Wählen Sie den passenden Scanner für Ihre Infrastruktur. Klicken Sie auf ein Modul, um direkt zu den technischen Details und Erfassungsmethoden zu springen:
Zentrale Netzwerk-Erfassung (Agentenlos)
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Tracker Modul
Zentraler Netzwerk-Scan -
Ergänzt Asset.Desk Basic um die automatisierte Remote-Datenerfassung. Der Tracker lokalisiert Geräte im Netzwerk über IP-Ranges, Domänenlisten oder das Active Directory (AD) und organisiert diese in Scanlisten.
- Ausschlusslisten (Blacklists): Nicht zu scannende Objekte werden unkompliziert ausgeschlossen.
- Schwellwert-Überwachung: Erkennt zuverlässig, welche Assets über einen definierten Zeitraum nicht mehr im Netzwerk erreichbar waren.
- Das perfekte Duo: Der Asset.Desk Tracker findet und strukturiert die Geräte im Netzwerk, während der integrierte Remote-Scan die Hard- und Softwaredaten zeitgesteuert ausliest.
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Windows-Scan
Agentenlos (WMI) -
Führt einen tiefgehenden Remote-Scan aller Windows-Systeme im Netzwerk über WMI (Windows Management Instrumentation) durch. Der Scan liefert präzise Detaildaten ohne lokale Softwareinstallation:
- Hardware- & OS-Details: CPU, RAM, Festplatten-Topologien, Windows-Build-Nummer sowie UEFI Secure Boot Status des BIOS.
- Peripherie-Erkennung: Auslesen angeschlossener Monitore inklusive Modellbezeichnung und Seriennummer.
- Virtualisierungs-Check: Erkennt virtuelle Maschinen (VMs) vollautomatisch und markiert sie strukturiert in der CMDB.
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SNMP-Scan
Agentenlos (V1 - V3) - Der Tracker unterstützt SNMP in den Versionen V1, V2c und V3. Neben klassischen Standard-Netzwerkinformationen lassen sich über herstellerspezifische MIB-Profile individuelle Daten auslesen. Nutzen Sie private Profile für dedizierte Geräteklassen und Baureihen komfortabel über den in Asset.Desk integrierten MIB-Browser.
Lokale Endpoint Scanning Agents (Für Firewalls & Subnetze)
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Scanning Agent Windows
Agentenbasiert -
Arbeitet unabhängig von administrativen Remote-Zugriffsrechten direkt hinter lokalen Firewalls und Sicherheitsbarrieren. Der Agent übermittelt Hard- und Softwarekonfigurationen beim Rechnerstart, zeitgesteuert oder ad-hoc an den Asset.Desk Manager.
Echtzeit-Kopplung mit Install.Desk: Unmittelbar nach dem Abschluss eines Software-Verteilungsjobs löst der Agent automatisch einen Delta-Scan aus. Neue Softwarestände sind somit absolut verzögerungsfrei in Ihrer SAM-Datenbank dokumentiert. -
Windows Agent PLUS
Tiefen-Analyse -
Das datenstarke Upgrade für eine lückenlose technische Tiefenanalyse bis auf Hardware-Ebene. Der PLUS-Agent liefert tiefgreifende Leistungsmetriken direkt aus den Systemkomponenten:
- Prozessor-Details: CPU Package, Max TDP (Verlustleistung in Watt), Struktur-Technologie (nm), Core VID (Kernspannung), Instruction Set, Core Speed, Kerntemperaturen und Bus Speed.
- Mainboard, RAM & BIOS: Exakte Cache-Größen, ROM Size des BIOS sowie Spezifikation, Taktung und Modultyp des installierten Arbeitsspeichers.
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Scanning Agent Linux
Linux-Scan -
Liefert umfassende Hard- und Softwarekonfigurationen von Linux-Infrastrukturen wahlweise ereignisbasiert (Systemstart), per Zeitintervall oder manuell.
Breites Distributions-Spektrum: Umfassende Unterstützung für Enterprise-Systeme und Distributionen wie Novell/SuSE Linux Enterprise Server & Desktop, OpenSuSE, Red Hat Enterprise Linux (RHEL), Debian, Ubuntu, Fedora sowie Mandriva Linux. -
macOS Scanner
Managed Scan - Der macOS Scanner läuft als eigenständiger, lokaler Hintergrunddienst auf Apple Mac-Endgeräten. Die Verteilung und Steuerung erfolgt unkompliziert zentral über den Tracker via SSH. Der Client empfängt Konfigurationsprofile (Scanhäufigkeit, Intervalle) direkt vom Server, führt die Hardware-, Software- und Netzwerkanalyse lokal aus und liefert die verschlüsselte Scandatei automatisiert an die zentrale operationalisierte Datenbank zurück. Unterstützt macOS-Architekturen (x86/x64) inklusive nativer Big Sur (OS 11.0) Kompatibilität.
Spezial-Scanner für Terminal-Clients & Mobile Devices
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IGEL-Scanner
SSH-Service - Ein spezialisierter lokaler Hintergrunddienst zur automatischen Inventarisierung gängiger IGEL Thin Clients (insb. UDx-Serie). Der Asset.Desk Tracker deployt den Scanner sicher via SSH auf die Endgeräte und stößt den Vorgang an. Neben tiefen Hardwaremetriken werden das Linux-Derivat, die Firmware-Version sowie alle installierten Software-Features lückenlos erfasst und via Samba-Protokoll im Asset.Desk-Format zurückgeliefert.
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Android & Chrome OS App
XML-Export - Liest ab Android Version 6 vollständige Gerätespezifikationen sowie alle installierten Applikationen von mobilen Endgeräten (Smartphones, Tablets) und Chromebooks aus. Der Scan-Export erfolgt manuell oder zeitgesteuert als strukturierte XML-Datei via E-Mail. Der Asset.Desk Importer verarbeitet den Datensatz vollautomatisch, wobei im Asset.Desk Manager eine saubere typenbasierte Trennung zwischen Android-Devices und Chromebooks erfolgt.
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iOS Scanner App
iOS Sandbox - Erfasst sämtliche auslesbaren Hard- und Softwaredaten von Apple iPhones und iPads ab iOS-Version 8. Die verschlüsselte XML-Datei wird komfortabel direkt vom mobilen Device per Knopfdruck übertragen, vom Asset.Desk Importer validiert und revisionssicher für das strategische Mobile-Device-Management (MDM) im Manager bereitgestellt.
Data Center & Enterprise Unix-Scanning
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vCenter- & Hyper-V-Scan
Agentenlos (API) -
Konsolidiert hochkomplexe virtuelle Server-Infrastrukturen (VMware vSphere, ESXi und Microsoft Hyper-V). Bei VMware-Strukturen erfolgt der Datenabruf direkt über das native vCenter SDK.
Volle Rechenzentrums-Transparenz: Sie erhalten lückenlose Mappings von physischen Host-Systemen, zugeordneten Gastsystemen (VMs) und zugrunde liegenden SAN/NAS-Storage-Strukturen für ein professionelles Data Center Infrastructure Management (DCIM).
Download: vCenter Scan Produkt-Flyer (PDF) › -
IBM AIX Scanner
SSH-Agent - Spezieller Perl-basierter High-End-Agent für geschäftskritische IBM AIX Serverumgebungen (ab Version 6). Der Tracker installiert und initiiert das Skript automatisiert über eine gesicherte SSH-Session. Die strukturierten Konfigurations- und Partitionsdaten werden wahlweise über sicheres HTTP(S) oder Samba an den zentralen Asset.Desk Server geliefert.
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Oracle Solaris Scanner
SPARC / x86 - Ermöglicht das lückenlose Scannen von komplexen Unix-Infrastrukturen unter Oracle Solaris. Dedizierte Perl-Scanner decken sowohl traditionelle RISC-basierte SPARC-Systeme (ab Version 10) als auch moderne x86-Server-Architekturen (ab Version 11) ab. Deployment und Ausführung erfolgen remote via SSH, die Rückübermittlung der Scandatensätze läuft verschlüsselt über HTTP(S) oder native Samba-Shares.
Cloud-Ressourcen & SaaS Software-Asset-Management (SAM)
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Azure Cloud & Google Cloud
Agentenlos -
Inventarisiert herstellerübergreifend aktive Public-Cloud-Ressourcen aus Microsoft Azure Subscriptions sowie Google Cloud Projects (GCP). Im Tracker definieren Sie granular, welche Instanzen analysiert werden sollen.
Die erfassten Cloud-Assets werden strukturiert in einer übersichtlichen Baumstruktur direkt im Asset.Desk Manager dargestellt. Gescannt werden virtuelle Maschinen (VMs), Cloud App Services, Datenbank-Instanzen sowie elastische Speicherstrukturen (Azure Speicherkonten und GCP Storage Buckets).
Mehr Informationen zum Cloud-Scanning › -
SaaS-Lizenzabgleich
Cloud SAM -
Verhindert aktiv teure Überlizenzierungen und ungenutzte Abonnements im Cloud-Software-Sektor durch permanente API-Kontrolle:
- Microsoft 365 (Office 365): Ruft tagesaktuell alle abonnierten Lizenzpläne, verfügbaren Unter-Services und zugewiesenen Benutzerkonten ab. Ungebundene Firmenlizenzen werden sofort transparent aufgedeckt.
- Adobe Creative Cloud: Erfasst alle erworbenen Softwareprodukte, inkludierten Anwendungen sowie aktiv zugewiesene Mitarbeiterkonten für eine optimale, bedarfsgerechte Lizenzzuweisung.
Asset.Desk kostenlos testen oder direkt erwerben!
Gerne können Sie ein unverbindliches Angebot oder auch eine persönliche Online-Demonstration anfordern.
Häufig gestellte Fragen (FAQ) zum strategischen IT-Scanning
Warum ist eine automatisierte Hard- und Software-Inventarisierung für moderne Unternehmen kritisch? Hier finden Sie Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um ITAM, SAM und Netzwerksicherheit.
Warum ist ein regelmäßiges IT-Scanning für Unternehmen heute unverzichtbar? ▼
- Sicherheit & NIS-2-Compliance: Nur wer alle aktiven Endpunkte, Server und IoT-Geräte im Netz kennt, kann Sicherheitslücken schließen und gesetzliche Dokumentationspflichten erfüllen.
- Kosteneffizienz: Ungenutzte Software-Lizenzen, doppelte Cloud-Abos (SaaS) und verwaiste Hardware-Ressourcen werden sofort sichtbar und eliminieren unnötige IT-Ausgaben.
- Schatten-IT aufdecken: Nicht autorisierte Software oder privat eingebrachte Geräte im Firmennetzwerk stellen ein massives Sicherheitsrisiko dar. Das Scanning identifiziert diese Schwachstellen sofort.
Wann sollte man agentenlos scannen und wann ist ein Agent sinnvoller? ▼
Agentenloses Scanning (z. B. via WMI oder SNMP) eignet sich perfekt für zentrale, geschlossene Unternehmensnetzwerke. Es erfordert keine Software-Installation auf den Zielgeräten, schließt kritische Systemeingriffe aus und inventarisiert Server-Cluster, Netzwerkdrucker und Switche extrem ressourcenschonend.
Agentenbasiertes Scanning (Lokale Agents) ist immer dann die beste Wahl, wenn Geräte außerhalb des klassischen Firmennetzes betrieben werden – wie beispielsweise im Homeoffice oder in autarken Niederlassungen hinter restriktiven Firewalls. Der Agent arbeitet unabhängig von permanenten Domain-Rechten und übermittelt Daten sicher, sobald eine Online-Verbindung besteht. Zudem liefert der Windows Agent PLUS tiefe Hardwaremetriken, die rein remote nicht auslesbar wären.
Wie unterstützt das IT-Scanning beim Management von Cloud-Diensten und SaaS? ▼
Im Bereich Software-as-a-Service (SaaS) gleicht das System zugewiesene Benutzerkonten und aktive Lizenzpläne von Plattformen wie Microsoft 365 oder der Adobe Creative Cloud ab. Administratoren sehen auf einen Blick, wie viele teure Lizenzen ungenutzt brachliegen, und können Zuweisungen umgehend optimieren.
Beeinträchtigt der automatisierte Scan-Vorgang die Netzwerk-Performance? ▼
Kann ich das IT-Scanning von Asset.Desk vorab in einer Online-Demo testen? ▼
Über den folgenden Link gelangen Sie direkt zu unserer Buchungsseite, auf der Sie Ihren Wunschtermin für die Präsentation auswählen können:
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IT-Scanning in der Praxis: Ein typisches Szenario
Das Problem: Ein mittelständisches Unternehmen mit verteilten Standorten und vielen Mitarbeitern im Homeoffice verliert den Überblick über installierte Software-Versionen. Bei einem unangekündigten Lizenz-Audit drohen massive Nachzahlungen, weil im Hintergrund unbemerkt Schatten-IT entstanden ist.
Die Lösung mit Asset.Desk: Über den agentenlosen WMI-Scan erfasst die IT-Abteilung automatisiert alle Server und stationären Office-Clients im Hauptsitz. Gleichzeitig checkt der Scanning Agent Windows alle Homeoffice-Laptops, sobald sich diese einwählen. Das Ergebnis? Innerhalb weniger Stunden steht eine lückenlose, revisionssichere Datenbasis in der CMDB bereit. Ungenutzte Software-Kopien werden deinstalliert, fehlende Lizenzen gezielt nachgekauft – das Audit wird völlig entspannt und ohne finanzielle Risiken bestanden.
Das IT-Scanning: Ihr strategisches Sprungbrett für das gesamte IT-Asset-Management
Machen Sie sich bewusst: Das automatisierte IT-Scanning ist kein isolierter Prozess, sondern die
elementare Datenbasis (Single Source of Truth) für alle nachgelagerten Workflows in Ihrem Unternehmen.
Erst die durch den Netzwerk-Scan gewonnenen Echtzeit-Daten ermöglichen ein professionelles und lückenloses
IT-Asset-Lifecycle-Management.
Egal ob kaufmännischer IT-Einkauf, automatisierte Kostenstellenverrechnung, mobiles Field-Service-Ticketing im Helpdesk oder
strategisches Vertrags- und Lizenzmanagement (SAM) – jede wertschöpfende ITAM-Disziplin steht und fällt mit der Qualität
ihrer CMDB-Datengrundlage. Mit dem FCS-Scanning-Portfolio legen Sie den Grundstein für maximale Kostentransparenz,
Automatisierung und absolute Revisionssicherheit im gesamten IT-Betrieb.
