Kaufmännische Daten umfassen Anschaffungs- und Finanzdaten, Garantie, Leasing, AfA sowie Buchhaltungs- und Verrechnungsdaten. Daneben lassen sich Artikel- und Partnerdaten (Lieferanten und Kunden) entsprechend dem gewünschten Informationsgehalt zentral pflegen, die für Beschaffung und Verkauf wesentlich sind. Hierzu zählen im Detail Informationen zu Artikelgruppen, Mindest- und Sollbeständen sowie Lieferantenkennzahlen zu Kontaktpersonen oder Zahlungsbedingungen.
Überblick über alle kommerziellen Daten sämtlicher Assets
Mit dem Modul erhalten Sie eine vollständige kaufmännische Übersicht über Ihre IT-Werte – ob gekauft, gemietet, geleast oder bereits abgeschrieben und entsorgt. So behalten Sie zu jeder Zeit den Überblick über die „Total Costs of Ownership (TCO)“ Ihres IT-Bestandes. Die Identifikation Ihrer Assets im Betrieb erfolgt über:
- Inventar- und Anlagennummer (inkl. Etikettendruck)
- Lieferschein- und Rechnungsnummer
- Lieferanteninformationen und Finanzierungsarten
Durch zahlreiche Standardberichte und individuelle Auswertungen bis hin zu einer umfassenden Kostenanalyse sorgen Sie für Transparenz innerhalb Ihres Unternehmens. Kauf- und Leasinggeräte lassen sich z. B. nach Restwert oder Leasingablauf auswerten.
Analyse aller anfallenden Kosten im Objektbuch
Die Funktion „Objektbuch“ erlaubt es Ihnen, am einzelnen Gerät, an einer Softwarelizenz, an einem Möbelstück oder an einem Mitarbeiter Kosteneinträge zu erfassen und über anfallende Kosten Buch zu führen. So können Sie verursachungsgerecht Reparatur-, Service- und andere Kosten eines Assets oder einer Person zuordnen und kostenstellenbezogen auswerten. Auch die Umlage von z.B. Softwarelizenzkosten ist mit dem IT-Asset Management kein Problem.
Grafische und tabellarische Auswertungen bei der Kostenanalyse geben Auskunft über die Kostenverteilung im Unternehmen. Sämtliche Kosten lassen sich verursachungsgerecht nachvollziehen. So sehen Sie zum Beispiel auf einen Blick, welche Abteilung im vergangenen Quartal die meisten Helpdesk-Kosten herbeigeführt hat oder welchen Anteil die Wartungskosten an den Gesamtkosten haben.