Das Zusatzmodul Application Metering für Asset.Desk zeigt Ihnen, welche Software in Ihrem Unternehmen tatsächlich genutzt wird – und welche nur unnötige Kosten verursacht. Damit schaffen Sie die unverzichtbare Grundlage für effizientes Software Asset Management (SAM) und vermeiden teure Neuanschaffungen oder unüberlegte Vertragsverlängerungen.
Früher: Lizenzentscheidungen basierten oft nur auf Installationen und bloßen Vermutungen. Heute: Nur echte, datenbasierte Nutzungsinformationen zeigen Ihnen verlässlich, wo ungenutzte Lizenzen und konkrete Einsparpotenziale im Bestand liegen.
Warum Application Metering für modernes Lizenzmanagement unverzichtbar ist
Installierte Software zu besitzen ist das eine – zu wissen, ob sie im Arbeitsalltag wirklich gestartet wird, das andere. Gerade bei teuren Spezialanwendungen entstehen kontinuierlich hohe Kosten, obwohl viele Lizenzen seit Monaten ungenutzt im System schlummern.
Das Modul liefert diese wertvollen Nutzungsinformationen direkt an das Asset.Desk Lizenzmanagement. So können Sie ungenutzte Lizenzen gezielt identifizieren, neu zuweisen oder bei anstehenden Lizenz-Audits und Vertragsverhandlungen einsparen.
Ungenutzte Software sofort erkennen
Ermitteln Sie präzise, wann Anwendungen zuletzt gestartet wurden, wie häufig sie aktiv im Vordergrund laufen und wo sogenannte Software-Leichen im Bestand liegen.
Lizenzen wiederverwenden statt neu kaufen
Ordnen Sie ungenutzte Lizenzen mit wenigen Klicks neuen Mitarbeitern oder Geräten zu. So optimieren Sie Ihren Bestand und vermeiden teure Neubestellungen.
Transparenz auch für Terminalserver & Citrix
Das Modul erfasst auch die Softwarenutzung in Terminalserver- und Citrix-Umgebungen und liefert Ihnen wertvolle Berichte sowie grafische Trends für die Budgetplanung.
Praxisbeispiele aus der IT-Praxis
Erfahren Sie an konkreten Beispielen, wie Sie mit der automatischen Messung der Softwareverwendung ungenutzte Potenziale im Unternehmen freilegen und versteckte Budgetfresser eliminieren können.
Beispiel 1: Lizenzkosten durch Bestandsnutzung vermeiden
Ein neuer Mitarbeiter benötigt kurzfristig eine zusätzliche Lizenz für eine kostenintensive Anwendung (z. B. Microsoft Project). Ohne transparente Nutzungsdaten wird meist sofort eine neue Lizenz beschafft.
Mit Application Metering:
Asset.Desk zeigt sofort, welche Project-Lizenzen seit Monaten nicht gestartet wurden
Die ungenutzte Software wird intern deinstalliert und neu zugewiesen
Der teure Neukauf entfällt komplett, da der freie Bestand optimal genutzt wird
Vorteil: Direkte Kosteneinsparung ohne Zeitverzögerung durch optimalen Ressourceneinsatz.
Beispiel 2: Stille Wartungskosten ungenutzter Software aufdecken
Viele Unternehmen verlängern Wartungs- und Lizenzverträge blind und automatisch, weil die Anwendungen historisch gewachsen auf zahlreichen Geräten im Netzwerk installiert sind.
Mit Application Metering:
Sie identifizieren Spezial- und Grafiktools, die seit Quartalen ungenutzt sind
Anstehende Vertragsverlängerungen werden gezielt reduziert oder gekündigt
Das IT-Budget basiert auf echter Nutzung statt auf Gewohnheit
Vorteil: Sie vermeiden dauerhafte, versteckte Kosten und schaffen Transparenz für die Geschäftsführung.
Lizenzmanagement flexibel erweitern mit optionalen Modulen
Kombinieren Sie Ihre Nutzungsmessung mit weiteren Lizenzbausteinen, um Ihre gesamte On-Premise-, Vertrags- und Cloud-Landschaft revisionssicher in einem zentralen System zu steuern.
Cloud Scanner
SaaS- und Cloud-Lizenzen automatisch erfassen
✓API-Anbindung an M365, Adobe und Google Portale
✓Automatischer Import von Plänen und SKU-Paketen
✓Benutzerzuordnung und Entdeckung von SaaS-Schatten-IT
✓Inventarisierung von Azure & Google Cloud Ressourcen
✓Revisionssichere SaaS-Compliance auf Live-Daten-Basis
Application Metering ist ein Zusatzmodul für das Asset.Desk Lizenzmanagement, mit dem Sie lückenlos messen, welche installierte Software in Ihrem Unternehmen wirklich aktiv genutzt wird – und welche ungenutzt Kosten verursacht.
Warum ist eine Software-Nutzungsmessung überhaupt so wichtig?
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Nur weil eine Anwendung auf einem Client installiert ist, bedeutet das nicht, dass sie auch genutzt wird. Gerade bei teuren Spezialprogrammen oder Microsoft-Produkten schlummern im Bestand oft enorme Werte, die bezahlt, aber nie gestartet werden. Das Modul schafft hier absolute Klarheit und spart echtes Geld.
Was kann ich mit Application Metering konkret herausfinden?
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Das System analysiert detailliert folgende Fragen:
Wann wurde eine Software zuletzt auf dem entsprechenden Gerät verwendet?
Wie häufig und wie lange wird sie im Alltag tatsächlich gestartet?
Auf welchen konkreten Computern oder Arbeitsplätzen wird sie verwendet?
An welchen Stellen liegen ungenutzte Lizenzen für eine interne Zweitvergabe vor?
Wie funktioniert die Messung technisch und läuft das auch auf Terminalservern?
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Das Modul erfasst im Hintergrund vollautomatisch, welche installierten Anwendungen auf den Endgeräten gestartet werden. Die gesammelten Verwendungsdaten werden verschlüsselt an Asset.Desk übermittelt und dort grafisch und tabellarisch ausgewertet. Die Messung funktioniert gleichermaßen auf physischen Windows-Clients sowie auf virtuellen Citrix- und Terminalservern.
Wie ergänzt sich das Modul mit den anderen Lizenzmanagement-Modulen?
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Es ist das perfekte Puzzleteil im SAM-Baukasten: Während der Cloud Scanner die SaaS-Abos (z. B. M365) via API erfasst und das Vertragsmanagement die Kündigungsfristen überwacht, liefert Ihnen das Application Metering die realen On-Premise-Nutzungsdaten. Zusammen bilden sie die ultimative, revisionssichere Lizenz-Suite.
