Einkauf
Steigern Sie die Effizienz und Genauigkeit Ihrer Beschaffungsprozesse.
Effizientes Einkaufsmanagement im IT-Asset und Lifecycle Management: Wie kann es Unternehmen und Organisationen helfen?
Eine ganzheitliche Lösung im Bereich des IT-Asset und Lifecycle Managements, die den Einkauf einschließt, bietet erhebliche Vorteile für Unternehmen und Organisationen. Sie ermöglicht eine effiziente Beschaffung von (IT)-Assets, Mobiliar oder branchenspezifischen Geräten, steigert die Qualität der erworbenen Ressourcen und trägt zur Optimierung der betrieblichen Abläufe bei.
Warum eine ganzheitliche Lösung für den Einkaufsprozess?
- Effiziente Beschaffungsprozesse: Mit einer integrierten Lösung für Angebote, Bestellungen und Reklamationen können Unternehmen ihre Einkaufsprozesse optimieren und effizienter gestalten.
- Optimale Ressourcennutzung: Die Verwaltung des gesamten Lebenszyklus von IT-Assets und Mobiliar ermöglicht es Unternehmen, die richtigen Ressourcen zur richtigen Zeit zu beschaffen und so ihre Betriebsabläufe zu optimieren.
- Qualitätskontrolle: Die Überwachung des Einkaufsprozesses gewährleistet die Qualität der erworbenen Assets und trägt zur besseren Leistungsfähigkeit bei.
- Transparenz und Dokumentation: Die zentrale Verwaltung von Artikel-, Lieferanten- und Standortinformationen sorgt für Transparenz und eine gut dokumentierte Einkaufshistorie.
Vorteile einer ganzheitlichen Lösung für den Einkauf:
- Kosteneinsparungen: Ein ganzheitlicher Ansatz optimiert die Beschaffungsprozesse, was zu erheblichen Kosteneinsparungen führen kann.
- Zeitersparnis: Effizientes Angebotsmanagement und Bestellwesen verkürzen die Bearbeitungszeiten und beschleunigen die Bereitstellung von Assets.
- Qualitätssteigerung: Die gezielte Auswahl hochwertiger IT-Assets und Mobiliar führt zu einer besseren Leistung und Zuverlässigkeit der Systeme.
- Risikominimierung: Eine sorgfältige Überwachung des Einkaufsprozesses minimiert das Risiko von Lieferproblemen oder Qualitätsmängeln.
- Flexibilität: Unternehmen können ihren Einkaufsprozess an veränderte Anforderungen anpassen und bei Bedarf erweitern.
- Integration: Die nahtlose Integration des Einkaufsprozesses in die bestehende IT-Infrastruktur erleichtert den Datenaustausch und verhindert Dateninkonsistenzen.
Funktionen
- Ganzheitliches Angebots-, Bestell- und Reklamationswesen: Nutzen Sie ein integriertes System, das alle Aspekte Ihres Einkaufsprozesses abdeckt, von der Angebotsanfrage bis zur Reklamation.
- Lebenszyklusverwaltung: Verwalten Sie den kompletten Lebenszyklus Ihrer IT-Assets und Möbel nahtlos innerhalb von Asset.Desk, von der Beschaffung bis zur Entsorgung.
- Stammdatenmanagement: Zentralisieren Sie die Verwaltung von Artikel-, Lieferanten- und Standortinformationen und passen Sie sie Ihren individuellen Anforderungen an.
- Lieferantenabhängige Angebotsanfragen: Erstellen Sie Angebotsanfragen, die auf Ihren Lieferanten basieren, und erhalten Sie unverbindliche Angebote.
- Flexible Versandoptionen: Nutzen Sie verschiedene Versandmethoden, wie E-Mail, Fax oder Post, um Bestellungen zu versenden.
- Automatisierte Datenübernahme: Die Software erfasst Bestellpositionen automatisch aus den Stammdaten, inklusive Artikelnummern, Listenpreisen und Verpackungseinheiten.
- Freitextpositionen: Fügen Sie bei Bedarf Freitextpositionen hinzu, um individuelle Anforderungen zu berücksichtigen.
- Liefereingangsbestätigung: Bestätigen Sie den Eingang Ihrer Waren durch die Buchung des Liefereingangs aus der gelieferten Position.
- Automatische Asset-Erzeugung: Durch die Liefereingangsbestätigung können Sie direkt die entsprechende Anzahl Assets im System erzeugen, sei es für PCs, Lizenzen oder andere Assets.
- Reklamationsmanagement: Im Falle einer fehlerhaften Lieferung können Sie Reklamationen anlegen und den Fortschritt verfolgen, um sicherzustellen, dass Ihre Anforderungen erfüllt werden.
- Effiziente Dokumentenverwaltung: Alle erzeugten Dokumente werden vorgangsbezogen als PDF in einer Verzeichnisstruktur abgelegt, um die Nachverfolgbarkeit zu gewährleisten.
Asset.Desk
Asset.Desk kann weit mehr sein als ein klassisches Werkzeug für IT-Scanning, Inventarisierung und IT-Asset-Management. Es vereint technische, organisatorische sowie sicherheitsrelevante und kaufmännische Informationen zu allen Unternehmenswerten in einem System. Dabei ist es modular aufgebaut, um sich an die aktuellen Anforderungen eines Unternehmens anzupassen, und ist bei sich verändernden Anforderungen jederzeit leicht erweiterbar.
Die Grundlage für ein organisiertes IT-Asset-Management ist die Inventarisierung aller im Unternehmen vorhandenen Hard- und Softwaredaten, ob physisch, virtuell, mobil oder in der Cloud, sowie aller sonstigen Anlagegüter. Begleiten Sie Ihre Assets über den kompletten Lifecycle, bilden Sie Lizenzen und Verträge in Asset.Desk ab und ergänzen Sie diese z.B. um Informationen wie „Risikoklasse“, „Schutzstatus“ oder „DSGVO-Relevanz“.
Weitere Anwendungsmöglichkeiten
- Änderungsprotokolle
- Barcode-Unterstützung
- Bestands- und Inventurlisten
- Bestandsverwaltung
- Inventaranzeige
- Inventaretikettendruck
- Inventur
- IT Infrastructure Library (ITIL)
- Kostenübersichten
- Mobilscanner
- Organisationsstruktur
- Zugangslisten, Abgangslisten
- Übergabe- und Rückgabeprotokolle
- Archivierung
- Barcodedruck
- Bestandsaktualisierung
- Buchhaltungs- bzw. Finanzfunktion
- Inventuraufkleber
- Inventarisierung
- Inventurfunktionshilfen
- IT-Daten
- Netzwerkgeräte
- RFID-Etikettendruck
- Vertragsmanagement
- Artikelerfassung
- Barcodescanning
- Bestandsführung
- Checklisten
- Inventar-Datenerfassung
- Inventarauswertung
- Inventarlisten
- Ist-Bestand-Erfassung
- IT-Dokumentation und IT-Virtualisierung
- Listendruck
- Netzwerkpläne
- Softwarelizenzen
- Asset-Management
- Barcodegenerierung
- Bestandslisten
- Configuration Management Database (CMBD)
- Inventar-Historie
- Inventardaten
- Inventarveränderungen
- Ist-Bestand-Übernahme
- Kostenerfassung
- E-Mail-Vorlagen
- Objektverwaltung
- Suche
- Zubehör-Erfassung
- Barcode-Scanner
- Barcodegenerierung
- Barcodes speichern
- Export-Formate
- Automatische Erkennung (Scanning)
- Grafiken und Logos
- Benutzerdefinierte Felder
- Barcode, RFID
- Barcodedruck
- Erfassung
- Prüfziffern-Berechnung
- Barcode-Funktionen
- Barcodeerkennung
- Datenimport
- Etikettendruck
- Pulkerfassung
- Archivierung
- Berichte
- Erinnerungs- und Eskalationsfunktionen
- Mandantenfähigkeit
- E-Mail-Funktionen
- Exportfunktionen
- Kategorisierung
- Mehrbenutzerfähigkeit
- Historie
- Knowledgebase
- Mailintegration
- Projektbezogenes Ticketsystem
- Support-Projektmanagement
- Ticket-Erfassung
- Ticketsystem
- Kostenvergabe
- Mehrsprachigkeit
- Systemänderungen
- Ticket-Lebenszyklus
- Versionsmanagement
- Kundenportal
- Nachrichten- und Menüsteuerung
- SLA-Vertragsmanagement
- Telefoneingang
- Ticket-Verteilung
- Vertragsmanagement
- Lifecycle-Status-Alerts
- Terminplanung
- Ticketbearbeitung
- Automatische Geräteerkennung
- Dashboards
- IT-Asset-Management
- Remote-Zugriff
- IT-Asset-Monitoring
- Ressourcenmanagement
- Konfigurationsmanagement
- Netzwerkanalyse
- Active-Directory
- Auswertung
- Dashboards
- Datentransfer
- Ereignisprotokolle
- Konfigurationsmanagement
- Prognose und Planung
- Virtuelle Maschinen
- Datenvisualisierung
- Eskalationsmanagement
- Leistungsüberwachung
- Remote-Management
- Zugriffskontrollen
- Archivierung
- Berichte
- Monitoring
- Statistiken
- Aufbewahrungsfristen
- Compliance
- Datenspeicherung
- Aktivitäts-Dashboard
- Aktivitätsverfolgung
- Alarme/Benachrichtigungen
- Anlagenbuchhaltung
- Asset-Lebenszyklus-Management
- Asset-Verfolgung
- Audit-Verwaltung
- Prüfplaketten
- Barcode-/Ticket-Scannen
- Barcode-Erkennung
- Barcodierung/RFID
- Kalender-Management
- Compliance-Management
- Vertrags-/Lizenzmanagement
- Kostenverfolgung
- Anpassbare Felder
- Anpassbare Formulare
- Anpassbare Berichte
- Daten importieren/exportieren
- Entsorgungsmanagement
- Verwaltung von Dokumenten
- Dokumentenspeicherung
- Verfolgung der Ausrüstung
- Verwaltung von Anlagevermögen
- Historische Berichterstattung
- Inventar-Management
- Inventarverfolgung
- IT-Anlagenverfolgung
- Standortverfolgung
- Mobiler Zugriff
- Überwachung
- Mehrere Standorte
- Bestellungsmanagement
- Daten in Echtzeit
- Fernzugriff/Kontrolle
- Berichte und Statistiken
- Ressourcen-Management
- RFID-Scannen
- Rollenbasierte Berechtigungen
- Statusverfolgung
- Aufgabenverwaltung
- Integration von Drittanbietern
- Benutzerverwaltung
- Management von Arbeitsaufträgen
- Workflow-Verwaltung
- Aktivität Dashboard
- Aktivitätsnachverfolgung
- Alarme/Benachrichtigungen
- API
- Asset-Lebenszyklus-Management
- Asset-Verfolgung
- Audit-Verwaltung
- Prüfplakette
- Barcode-/Ticket-Scannen
- Barcode-Erkennung
- Barcodierung/RFID
- Kalender-Management
- Check-in/Check-out
- Compliance-Management
- Vertrags-/Lizenzmanagement
- Kostenverfolgung
- Anpassbare Felder
- Anpassbare Formulare
- Anpassbare Berichte
- Daten importieren/exportieren
- Entsorgungs-Management
- Verwaltung von Dokumenten
- Verfolgung der Ausrüstung
- Verwaltung des Anlagevermögens
- Historische Berichterstattung
- Inventar-Management
- Inventarverfolgung
- IT-Anlagenverfolgung
- Standortverfolgung
- Wartungsmanagement
- Planung von Wartungsarbeiten
- Mobiler Zugriff
- Überwachung
- Mehrere Standorte
- Bestellungsmanagement
- Mahnungen
- Berichterstattung & Statistik
- Berichtswesen/Analytik
- Verwaltung von Reservierungen
- RFID-Scannen
- Suche/Filter
- Statusverfolgung
- Kennzeichnung
- Integration von Drittanbietern
- Benutzerverwaltung
- Management von Arbeitsaufträgen
- Workflow-Verwaltung
- Verwaltung von Hardware und Software
- Lizenzverwaltung
- Vertragsverwaltung
- Leasingmanagement mit Erinnerungsfunktion
- Komponentenmanagement mit Lagerverwaltung
- Lifecycle History für Hardware zur Nachverfolgung von Änderungen
- Anlage und Änderung sämtlicher Geräte en bloc oder einzeln
- Individuell gestaltbare Übersichtsseiten für alle Objektgruppen
- Unterschiedliche Baumansichten durch Filter
- Darstellung der aktuellen Nutzung und Verfügbarkeit
- Migrations- und Backupassistent
- Remotezugriff auf Geräte mit und ohne Netzwerk
- Planung von Updates oder Roll-Outs, Zusammenfassung von Versionen und Patches
- Gruppierung der Geräte- und Stammdaten gemäß organisatorischer Vorgabe in einer Baumansicht
- Inventaretikettendruck für alle verwalteten Objekte (Barcode, QR-Code oder RFID)
- Verwaltung kaufmännischer Gerätedaten (Kauf, Leasing, AfA, unterjährige Kosten, Garantie etc.)
- Historie über Geräteumzüge
- Angebots- und Auftragserstellung, Rechnungslegung und Dokumentation von Lieferungen
- Bestell- und Reklamationswesen für Ihre Geräte, Mobiliar, Komponenten und Lizenzen
- Investitionsplanung
- Kostenrechnung mit Aufteilung auf Kostenstellen
- Nutzungsrechteverwaltung mit automatisierter Lizenzrücknahme, z.B. bei Ausscheiden von Personal
- automatisches Scannen der Assets
- LDAP / Active Directory Anbindung
- Configuration Management Database (CMDB) auf einer offenen, relationalen Datenbank (MS SQL Server)
- RDP-Server- / Terminal-Server-fähig
- Management von Prüfplaketten: Angabe von Prüfterminen, Prüfverfahren (z.B. DGUV Vorschrift 3, Prüffristen etc. zu den einzelnen Assets
- Inventur mit Barcodes oder RFID über das Smartphone oder Tablet
- Erstellung von IT-Diagrammen wie z.B. Netzwerk- oder Topologieplänen
- Dokumentation
- Reporting
- Revisionssichere Archivierung
- Verwaltung mehrerer Mandanten
- Zugriffskontrollen/Erlaubnisse
- Aktivitäts-Dashboard
- Aktivitätsverfolgung
- Warnungen/Benachrichtigungen
- API
- Asset-Verfolgung
- Audit-Verwaltung
- Prüfplaketten
- Änderungsmanagement
- Verwaltung der Einhaltung von Vorschriften
- Konfigurierbarer Workflow
- Kostenverfolgung
- Anpassbare Felder
- Anpassbare Formulare
- Anpassbare Berichte
- Dashboard-Erstellung
- Datenimport/-export
- Visualisierung von Daten
- E-Mail-Benachrichtigung
- Vorfall-Management
- Inventar-Management
- Inventarverfolgung
- IT-Asset-Verfolgung
- Wissensdatenbank-Management
- Planung von Wartungsarbeiten
- Überwachung
- Prioritätensetzung
- Problem-Management
- Berichterstattung in Echtzeit
- Berichtswesen & Statistik
- Update- und Roll-Out Planung
- Berichtswesen/Analytik
- Anforderungsmanagement
- Rollenbasierte Berechtigungen
- Selbstbedienungsportal
- Verwaltung von Service Level Agreements (SLA)
- Lieferanten-Management
- Verwaltung von Support-Tickets
- Verfolgung von Support-Tickets
- Aufgaben-Verwaltung
- Integration von Drittanbietern
- Benutzer-Management
- Workflow-Verwaltung
Gründe für eine Lösung von FCS
- Über 20 Jahre Erfahrung „Software Made in Germany“
- Lösungen schaffen spürbaren Durchblick und vereinfachen IT-Management-Prozesse merklich
- Volle Flexibilität bei der Anschaffung
- Maßgeschneiderter Support und persönliche Kundenbetreuung
- Hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis
- Webinare und andere Informationsangebote
- Mehrfach ausgezeichnet: FCS ist Champion im Techconsult Professional User Rating IT Operations und Top 100 Innovator
- Von Praktikern für die Praxis entwickelt
Auszeichnungen:
Einsatz:
Installiert: Mac, Windows
Mobile: iOS, Android
Produktinformationen:
Asset.Desk ist modular erweiterbar, das heißt, Sie können sich Asset.Desk ganz nach Ihrem Belieben individuell zusammenstellen oder erweitern. Dabei ist in der Basis immer der Scan sowie die Anlage und Verwaltung von Geräten verschiedenen Typs enthalten. Unser Vertrieb erstellt Ihnen gerne ein Angebot.
Kontaktieren Sie uns für ein individuelles Angebot oder eine Online-Präsentation.
Testen:
Ja, kostenloser Test verfügbar.
>> Gratis testen
Weitere Angaben:
On-Premises (lokale Installation)
Netzwerkfähig
Mandantenfähigkeit
Setzen Sie sich mit unseren IT- und
Asset-Management Spezialisten in Verbindung:
Unsere Experten beantworten gerne Ihre Fragen.
Sie können auch jederzeit eine kostenlose Online-Demo vereinbaren.
