Lizenzmanagement

Vollständige Inventarisierung der Softwareinstallationen und
optimale Verwaltung von Softwarelizenzen!

Was macht eine Lizenzmanagement Software?

Lizenzmanagement gehört zum Software-Asset-Management (SAM). Wobei SAM wiederum ein Teilbereich des IT-Asset-Managements (ITAM) ist, welches funktionsübergreifende Aufgaben besitzt. Ferner ist SAM ein Baustein einer durchschlagenden ITAM- oder ITSM-Strategie. Beim Lizenzmanagement wird sich mit

der effektiven Verwaltung, Kontrolle und dem Schutz von Software Assets befasst. Dies gilt auch für die vom Unternehmen hergestellten und von Dritten lizenzierten Programme, um sicherzustellen, dass die gesamte im Unternehmen verwendete Software ordnungsgemäß bezahlt wird und den Lizenzvereinbarungen entspricht.

Welche Vorteile bietet eine Lizenzmanagement Software?

  Durchsetzung der Einhaltung von Unternehmenssicherheitsrichtlinien und gesetzlichen Anforderungen
  Steigerung der Produktivität durch Einsatz der Technologie zur Unterstützung der Benutzer- und Geschäftsanforderungen
  Reduzierung der Lizenz- und Supportkosten durch Eliminierung oder Neuzuweisung nicht ausgelasteter Ressourcen und Lizenzen
  Begrenzung der Gemeinkosten für das Management der IT-Umgebung

Funktionen

  • Zugriffskontrollen / Erlaubnisse
  • Aktivitäts-Dashboard
  • Verfolgung von Aktivitäten
  • Ad-hoc-Berichterstattung
  • Warnungen / Benachrichtigungen
  • API
  • Steuerung des Genehmigungsprozesses
  • Asset-Lebenszyklus-Management
  • Audit-Verwaltung
  • Prüfpfad
  • Barcode- / Ticket-Scannen
  • Kategorisierung / Gruppierung
  • Konfigurationsmanagement
  • Vertrags- / Lizenzmanagement
  • Kostenverfolgung
  • Anpassbare Felder
  • Anpassbare Berichte
  • Datenimport / -export
  • Historische Berichte
  • Inventar-Management
  • Inventarverfolgung
  • IT-Bestandsverfolgung
  • Lizenz-Inventarisierung
  • Lizenzverfolgung
  • Überwachung
  • Paketierung
  • Produktaktivierung
  • Bestellungsmanagement
  • Echtzeit-Daten
  • Überwachung in Echtzeit
  • Echtzeit-Benachrichtigungen
  • Berichterstattung in Echtzeit
  • Berichte und Statistiken
  • Berichtswesen / Analytik
  • Risikobewertung
  • Rollenbasierte Berechtigungen
  • Abonnement-Verwaltung
  • Integration von Drittanbietern
  • Transaktionshistorie
  • Testlizenz
  • Nutzungsverfolgung / Analytik
  • Benutzerverwaltung

Nur in Kombination mit Install.Desk

Asset.Desk kann weit mehr sein als ein klassisches Werkzeug für IT-Scanning, Inventarisierung und IT-Asset Management. Es vereint technische, organisatorische sowie sicherheitsrelevante und kaufmännische Informationen zu allen Unternehmenswerten in einem System. Dabei ist es modular aufgebaut, um sich an die aktuellen Anforderungen eines Unternehmens anzupassen, und ist bei sich verändernden Anforderungen jederzeit leicht erweiterbar.

Die Grundlage für ein organisiertes IT-Asset Management ist die Inventarisierung aller im Unternehmen vorhandenen Hard- und Softwaredaten, ob physisch, virtuell, mobil oder in der Cloud, sowie aller sonstigen Anlagegüter. Begleiten Sie Ihre Assets über den kompletten Lifecycle, bilden Sie Lizenzen und Verträge in Asset.Desk ab und ergänzen Sie diese z.B. um Informationen, wie „Risikoklasse“, „Schutzstatus“ oder „DSGVO-Relevanz“.

  • Erfüllt alle ITAM-Anforderungen und Funktionen und vieles mehr
  • Leichte Implementierung/Installation
  • Einfache Bedienbarkeit (Usability) der Benutzeroberfläche (GUI, CLI)
  • Hohe Konfigurierbarkeit
  • Keine versteckten Kosten
  • Lösung bietet hohe Performance
  • Sicherer Betrieb
  • Service und Instandhaltung wird garantiert
  • Remote-Fähigkeit ist gewährleistet
  • Dokumentation (Handbücher, Erklärungen, Wissensdatenbank etc.)
  • DSGVO-konform
  • Ermöglicht Synergieeffekte
    • ITSM & ITAM
    • ITSM & ESM

Asset.Desk

Asset.Desk kann weit mehr sein als ein klassisches Werkzeug für IT-Scanning, Inventarisierung
und IT-Asset-Management. Asset.Desk Lizenzmanagement erfüllt alle Anforderungen für ein erfolgreiches Lizenzmanagement.

Die Software ist ein “KPMG assessed SAM-Tool”. Diese begehrte Zertifizierung wird von der KPMG nur für Top-SAM-Lösungen und nach einem sehr aufwendigen Prüfverfahren verliehen. Dazu gibt es viele weitere Aspekte, die Asset.Desk zu einer der besten Lizenzmanagement-Lösungen auf dem deutschen Markt machen. Hierzu zählt insbesondere der hohe Automatisierungsgrad und die dadurch geringen Folgekosten, die Möglichkeit von Software Metering, sowie eine umfassende Risiko- und Einsparpotenzialanalyse auf Basis der Lizenzbilanz. Auch die Active-Directory-Kopplung, wodurch die Software dediziert Usern oder Clients ganz einfach zugeordnet werden kann, ist ein Vorteil dieser Software-Lösung. Zudem werden neueste Anforderungen berücksichtigt. Das System erlaubt beim Scanning den Durchgriff auf Cloud-Umgebungen, um erworbene Lizenzpläne, Softwareprodukte und lizenzierte Benutzerkonten abzurufen, um so ein umfassendes Lizenzmanagement für Software-Abonnements in der Cloud zu ermöglichen.

  • Bildet alle marktüblichen Lizenzmodelle und -metriken ab
  • Bereitet Sie vollständig auf ein Lizenzaudit von Microsoft bzw. der Software Alliance vor
  • Verhindert Unterlizenzierung und schafft Rechtssicherheit
  • Erfüllt alle Voraussetzungen für Software Compliance
  • Stoppt Überlizenzierung
  • Schafft Transparenz und minimiert Risiken
  • Optimiert die Lizenznutzung
  • Spart Zeit und Lizenzkosten

Asset.Desk Funktionen

Weitere Anwendungsmöglichkeiten

  • Änderungsprotokolle
  • Barcode-Unterstützung
  • Bestands- und Inventurlisten
  • Bestandsverwaltung
  • Inventaranzeige
  • Inventaretikettendruck
  • Inventur
  • IT Infrastructure Library (ITIL)
  • Kostenübersichten
  • Mobilscanner
  • Organisationsstruktur
  • Zugangslisten, Abgangslisten
  • Übergabe- und Rückgabeprotokolle
  • Archivierung
  • Barcodedruck
  • Bestandsaktualisierung
  • Buchhaltungs- bzw. Finanzfunktion
  • Inventuraufkleber
  • Inventarisierung
  • Inventurfunktionshilfen
  • IT-Daten
  • Netzwerkgeräte
  • RFID-Etikettendruck
  • Vertragsmanagement
  • Artikelerfassung
  • Barcodescanning
  • Bestandsführung
  • Checklisten
  • Inventar-Datenerfassung
  • Inventarauswertung
  • Inventarlisten
  • Ist-Bestand-Erfassung
  • IT-Dokumentation und IT-Virtualisierung
  • Listendruck
  • Netzwerkpläne
  • Softwarelizenzen
  • Asset-Management
  • Barcodegenerierung
  • Bestandslisten
  • Configuration Management Database (CMBD)
  • Inventar-Historie
  • Inventardaten
  • Inventarveränderungen
  • Ist-Bestand-Übernahme
  • Kostenerfassung
  • E-Mail-Vorlagen
  • Objektverwaltung
  • Suche
  • Zubehör-Erfassung
  • Barcode-Scanner
  • Barcodegenerierung
  • Barcodes speichern
  • Export-Formate
  • Automatische Erkennung (Scanning)
  • Grafiken und Logos
  • Benutzerdefinierte Felder
  • Barcode, RFID
  • Barcodedruck
  • Erfassung
  • Prüfziffern-Berechnung
  • Barcode-Funktionen
  • Barcodeerkennung
  • Datenimport
  • Etikettendruck
  • Pulkerfassung
  • Archivierung
  • Berichte
  • Erinnerungs- und Eskalationsfunktionen
  • Mandantenfähigkeit
  • E-Mail-Funktionen
  • Exportfunktionen
  • Kategorisierung
  • Mehrbenutzerfähigkeit
  • Historie
  • Knowledgebase
  • Mailintegration
  • Projektbezogenes Ticketsystem
  • Support-Projektmanagement
  • Ticket-Erfassung
  • Ticketsystem
  • Kostenvergabe
  • Mehrsprachigkeit
  • Systemänderungen
  • Ticket-Lebenszyklus
  • Versionsmanagement
  • Kundenportal 
  • Nachrichten- und Menüsteuerung
  • SLA-Vertragsmanagement
  • Telefoneingang
  • Ticket-Verteilung
  • Vertragsmanagement
  • Lifecycle-Status-Alerts
  • Terminplanung
  • Ticketbearbeitung
  • Automatische Geräteerkennung
  • Dashboards
  • IT-Asset-Management
  • Remote-Zugriff
  • IT-Asset-Monitoring
  • Ressourcenmanagement
  • Konfigurationsmanagement
  • Netzwerkanalyse
  • Active-Directory
  • Auswertung
  • Dashboards
  • Datentransfer
  • Ereignisprotokolle
  • Konfigurationsmanagement
  • Prognose und Planung
  • Virtuelle Maschinen
  • Datenvisualisierung
  • Eskalationsmanagement
  • Leistungsüberwachung
  • Remote-Management
  • Zugriffskontrollen
  • Archivierung
  • Berichte
  • Monitoring
  • Statistiken
  • Aufbewahrungsfristen
  • Compliance
  • Datenspeicherung
  • Aktivitäts-Dashboard
  • Aktivitätsverfolgung
  • Alarme/Benachrichtigungen
  • Anlagenbuchhaltung
  • Asset-Lebenszyklus-Management
  • Asset-Verfolgung
  • Audit-Verwaltung
  • Prüfplaketten
  • Barcode-/Ticket-Scannen
  • Barcode-Erkennung
  • Barcodierung/RFID
  • Kalender-Management
  • Compliance-Management
  • Vertrags-/Lizenzmanagement
  • Kostenverfolgung
  • Anpassbare Felder
  • Anpassbare Formulare
  • Anpassbare Berichte
  • Daten importieren/exportieren
  • Entsorgungsmanagement
  • Verwaltung von Dokumenten
  • Dokumentenspeicherung
  • Verfolgung der Ausrüstung
  • Verwaltung von Anlagevermögen
  • Historische Berichterstattung
  • Inventar-Management
  • Inventarverfolgung
  • IT-Anlagenverfolgung
  • Standortverfolgung
  • Mobiler Zugriff
  • Überwachung
  • Mehrere Standorte
  • Bestellungsmanagement
  • Daten in Echtzeit
  • Fernzugriff/Kontrolle
  • Berichte und Statistiken
  • Ressourcen-Management
  • RFID-Scannen
  • Rollenbasierte Berechtigungen
  • Statusverfolgung
  • Aufgabenverwaltung
  • Integration von Drittanbietern
  • Benutzerverwaltung
  • Management von Arbeitsaufträgen 
  • Workflow-Verwaltung
  • Aktivität Dashboard
  • Aktivitätsnachverfolgung
  • Alarme/Benachrichtigungen
  • API
  • Asset-Lebenszyklus-Management
  • Asset-Verfolgung
  • Audit-Verwaltung
  • Prüfplakette
  • Barcode-/Ticket-Scannen
  • Barcode-Erkennung
  • Barcodierung/RFID
  • Kalender-Management
  • Check-in/Check-out
  • Compliance-Management
  • Vertrags-/Lizenzmanagement
  • Kostenverfolgung
  • Anpassbare Felder
  • Anpassbare Formulare
  • Anpassbare Berichte
  • Daten importieren/exportieren
  • Entsorgungs-Management
  • Verwaltung von Dokumenten
  • Verfolgung der Ausrüstung
  • Verwaltung des Anlagevermögens
  • Historische Berichterstattung
  • Inventar-Management
  • Inventarverfolgung
  • IT-Anlagenverfolgung
  • Standortverfolgung
  • Wartungsmanagement
  • Planung von Wartungsarbeiten
  • Mobiler Zugriff
  • Überwachung
  • Mehrere Standorte
  • Bestellungsmanagement
  • Mahnungen
  • Berichterstattung & Statistik
  • Berichtswesen/Analytik
  • Verwaltung von Reservierungen
  • RFID-Scannen
  • Suche/Filter
  • Statusverfolgung
  • Kennzeichnung
  • Integration von Drittanbietern
  • Benutzerverwaltung
  • Management von Arbeitsaufträgen
  • Workflow-Verwaltung
  • Verwaltung von Hardware und Software
  • Lizenzverwaltung
  • Vertragsverwaltung
  • Leasingmanagement mit Erinnerungsfunktion
  • Komponentenmanagement mit Lagerverwaltung
  • Lifecycle History für Hardware zur Nachverfolgung von Änderungen
  • Anlage und Änderung sämtlicher Geräte en bloc oder einzeln
  • Individuell gestaltbare Übersichtsseiten für alle Objektgruppen
  • Unterschiedliche Baumansichten durch Filter
  • Darstellung der aktuellen Nutzung und Verfügbarkeit
  • Migrations- und Backupassistent
  • Remotezugriff auf Geräte mit und ohne Netzwerk
  • Planung von Updates oder Roll-Outs, Zusammenfassung von Versionen und Patches
  • Gruppierung der Geräte- und Stammdaten gemäß organisatorischer Vorgabe in einer Baumansicht
  • Inventaretikettendruck für alle verwalteten Objekte (Barcode, QR-Code oder RFID)
  • Verwaltung kaufmännischer Gerätedaten (Kauf, Leasing, AfA, unterjährige Kosten, Garantie etc.)
  • Historie über Geräteumzüge
  • Angebots- und Auftragserstellung, Rechnungslegung und Dokumentation von Lieferungen
  • Bestell- und Reklamationswesen für Ihre Geräte, Mobiliar, Komponenten und Lizenzen
  • Investitionsplanung
  • Kostenrechnung mit Aufteilung auf Kostenstellen
  • Nutzungsrechteverwaltung mit automatisierter Lizenzrücknahme, z.B. bei Ausscheiden von Personal
  • automatisches Scannen der Assets
  • LDAP / Active Directory Anbindung
  • Configuration Management Database (CMDB) auf einer offenen, relationalen Datenbank (MS SQL Server)
  • RDP-Server- / Terminal-Server-fähig
  • Management von Prüfplaketten: Angabe von Prüfterminen, Prüfverfahren (z.B. DGUV Vorschrift 3, Prüffristen etc. zu den einzelnen Assets
  • Inventur mit Barcodes oder RFID über das Smartphone oder Tablet
  • Erstellung von IT-Diagrammen wie z.B. Netzwerk- oder Topologieplänen
  • Dokumentation
  • Reporting
  • Revisionssichere Archivierung
  • Verwaltung mehrerer Mandanten
  • Zugriffskontrollen/Erlaubnisse
  • Aktivitäts-Dashboard
  • Aktivitätsverfolgung
  • Warnungen/Benachrichtigungen 
  • API
  • Asset-Verfolgung
  • Audit-Verwaltung
  • Prüfplaketten
  • Änderungsmanagement
  • Verwaltung der Einhaltung von Vorschriften
  • Konfigurierbarer Workflow 
  • Kostenverfolgung
  • Anpassbare Felder
  • Anpassbare Formulare
  • Anpassbare Berichte
  • Dashboard-Erstellung
  • Datenimport/-export
  • Visualisierung von Daten
  • E-Mail-Benachrichtigung 
  • Vorfall-Management 
  • Inventar-Management
  • Inventarverfolgung
  • IT-Asset-Verfolgung
  • Wissensdatenbank-Management 
  • Planung von Wartungsarbeiten
  • Überwachung
  • Prioritätensetzung 
  • Problem-Management
  • Berichterstattung in Echtzeit
  • Berichtswesen & Statistik
  • Update- und Roll-Out Planung
  • Berichtswesen/Analytik
  • Anforderungsmanagement 
  • Rollenbasierte Berechtigungen
  • Selbstbedienungsportal
  • Verwaltung von Service Level Agreements (SLA) 
  • Lieferanten-Management
  • Verwaltung von Support-Tickets 
  • Verfolgung von Support-Tickets
  • Aufgaben-Verwaltung
  • Integration von Drittanbietern
  • Benutzer-Management
  • Workflow-Verwaltung 

Gründe für eine Lösung von FCS

  • Über 20 Jahre Erfahrung „Software Made in Germany“
  • Lösungen schaffen spürbaren Durchblick und vereinfachen IT-Management-Prozesse merklich
  • Volle Flexibilität bei der Anschaffung
  • Maßgeschneiderter Support und persönliche Kundenbetreuung
  • Hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Webinare und andere Informationsangebote
  • Mehrfach ausgezeichnet: FCS ist Champion im Techconsult Professional User Rating IT Operations und Top 100 Innovator
  • Von Praktikern für die Praxis entwickelt

Auszeichnungen:

  

Einsatz:

Installiert: Mac, Windows
Mobile: iOS, Android

Produktinformationen:

Asset.Desk ist modular erweiterbar, das heißt, Sie können sich Asset.Desk ganz nach Ihrem Belieben individuell zusammenstellen oder erweitern. Dabei ist in der Basis immer der Scan sowie die Anlage und Verwaltung von Geräten verschiedenen Typs enthalten. Unser Vertrieb erstellt Ihnen gerne ein Angebot.

Kontaktieren Sie uns für ein individuelles Angebot oder eine Online-Präsentation.

Preisinformationen:

Ab 6,00 € pro Asset / einmalig

Testen:

Ja, kostenloser Test verfügbar.
>> Gratis testen

Training:

  Persönlich
  Live Online

  Dokumentation

Weitere Angaben:

  On-Premises (lokale Installation)

  Netzwerkfähig

  Mandantenfähigkeit

Setzen Sie sich mit unseren IT- und

Asset-Management Spezialisten in Verbindung:

Unsere Experten beantworten gerne Ihre Fragen.
Sie können auch jederzeit eine kostenlose Online-Demo vereinbaren.

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