Lizenzmanagement

Rechtliche Sicherheit und Kostenersparnis

In vielen Unternehmen wird das Software-Lizenzmanagement vernachlässigt oder als unwichtig erachtet. Dabei schlummern hier sowohl Chancen für erhebliche Einsparungen als auch Risiken bei drohenden Auditierungen.

Denn werden Unterlizenzierungen festgestellt, so können diese nicht nur teuer, sondern auch imageschädigend für das Unternehmen sein. Im gleichen Zuge führen Überlizenzierungen oder nicht im Einsatz befindliche Software zu unnötigen Zusatzkosten oder brachliegendem Kapital.

Die empfohlene Lösung

Software-Produkte zum IT-Asset- bzw. Lizenzmanagement helfen dabei, den Überblick über die installierte Software zu behalten. Die auf den Clients installierte Software kann so problemlos über das Netzwerk oder die IP-Adresse ausgelesen und identifiziert werden.

Mit Hilfe von Software-Mapping und Filtern wird die Zuordnung mehrerer Softwareprodukte zu einem Oberbegriff (Katalogeintrag) ermöglicht und ein Software-Katalog erstellt.

Ihre Vorteile im Überblick:

  • Katalogisierung Ihrer Software
  • Übersichtlicher Software- und Lizenzbestand
  • Darstellung von Über- und Unterdeckungen
  • Basis für die Langfristplanung von Lizenzkäufen
  • Schnittstellenfunktion zum Asset-Management
  • Nachweis der Software-Compliance

Lizenzmanagement mit Auszeichnung

Unsere Lösung Asset.Desk ermöglicht ein vollumfängliches Lizenzmanagement mit Software Asset Management (SAM)-Freigabe durch Microsoft. Auch die KPMG hat mit dem SAM Tool Assessment-Zertifikat bestätigt, dass Asset.Desk alle Voraussetzungen für eine umfassende Software Compliance erfüllt.

Asset.Desk bietet auch ein ausführliches Vertragsmanagement mit Wiedervorlagefunktion, das die Anlage von Lizenz-, Wartungs-, Support- und anderen Verträgen ermöglicht. Softwarekosten lassen sich zudem in Asset.Desk verursachungsgerecht verrechnen.

Für noch mehr Komfort und Effizienz bieten wir das Modul „Online Softwarekatalog“. Dabei entfällt die manuelle Pflege des Softwarekatalogs sowie der Zuordnung. Wir stellen Ihnen die wichtigsten lizenzpflichtigen Katalogprodukte inklusive der Erkennungsregeln jederzeit auf dem aktuellsten Stand und zentral zum Abruf zur Verfügung.

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