Asset.Desk 

IT-Asset Management
Alle wichtigen Asset-Management
Funktionen in einer Lösung

Asset.Desk ermöglicht das Asset- und Lifecycle Management für unternehmensweite Inventarisierung,
Management und Bestandskontrolle „aller“ Anlagegüter
– von Computer, Softwarelizenz, Smartphone bis zu Auto, Kaffeemaschine oder Tisch –

Die Software ermöglicht das automatische Auslesen exakter Hard- und Softwaredaten, unabhängig von Remote Zugriffsrechten und vereint technische, organisatorische und kaufmännische Informationen in einem System. Durch den modularen Aufbau lässt sich Asset.Desk individuell an den jeweiligen Bedarf Ihres Unternehmens anpassen.

Asset.Desk Funktionsumfang

Kennen Sie Ihre IT-Umgebung?
Behalten Sie den vollständigen Überblick über Ihre Assets!

  • Auf welchen Geräten ist welche Software installiert?
  • Welche Mitarbeiter arbeiten mit veralteter Soft- oder Hardware? Wo befinden sich die Assets?
  • Ist eine mobile Inventur (mit Barcode oder RFID) möglich?
  • Können sowohl virtuelle Umgebungen als auch Cloud-Umgebungen inventarisiert werden?
  • Werden die Assets über den gesamten Lebenszyklus begleitet – von der Beschaffung bis zur Entsorgung?
  • Wird die volle Kontrolle über benötigte, vorhandene und genutzte Assets sowie über Kosten und Compliance ermöglicht?
  • Wird die gerätegenaue Verwaltung des Einsatzes sämtlicher Softwarelizenzen (z.B. Office 365 Lizenzpläne) unterstützt?
  • Ist das Management von Kauf-, Leasing-, Wartungs-, Support-, Mobilfunk- und Lizenzverträgen sowie viele weitere Vertragsarten möglich?
  • Wird ein umfangreiches Reporting ermöglicht, welches individuell auf Ihre Bedürfnisse ausgerichtet werden kann?
  • Gibt es unterschiedliche Schnittstellen, wie z.B zu einem Service.Desk oder Active Directory?

Kennen Sie Ihre IT-Umgebung?
Behalten Sie den vollständigen Überblick über Ihre Assets!

  • Auf welchen Geräten ist welche Software installiert?
  • Welche Mitarbeiter arbeiten mit veralteter Soft- oder Hardware? Wo befinden sich die Assets?
  • Ist eine mobile Inventur (mit Barcode oder RFID) möglich?
  • Können sowohl virtuelle Umgebungen als auch Cloud-Umgebungen inventarisiert werden?
  • Werden die Assets über den gesamten Lebenszyklus begleitet – von der Beschaffung bis zur Entsorgung?
  • Wird die volle Kontrolle über benötigte, vorhandene und genutzte Assets sowie über Kosten und Compliance ermöglicht?
  • Wird die gerätegenaue Verwaltung des Einsatzes sämtlicher Softwarelizenzen (z.B. Office 365 Lizenzpläne) unterstützt?
  • Ist das Management von Kauf-, Leasing-, Wartungs-, Support-, Mobilfunk- und Lizenzverträgen sowie viele weitere Vertragsarten möglich?
  • Wird ein umfangreiches Reporting ermöglicht, welches individuell auf Ihre Bedürfnisse ausgerichtet werden kann?
  • Gibt es unterschiedliche Schnittstellen, wie z.B zu einem Service.Desk oder Active Directory?

Asset.Desk unterstützt bei den unterschiedlichen
Disziplinen des Asset Managements!

Ermöglicht unternehmensweite Inventarisierung von Software bis hin zu diversen Anlagegütern und die Begleitung Ihrer Assets über den kompletten Lebenszyklus; Unterstützt die Inventarisierung via Barcode oder App.

Erleichtert die Erfassung Ihres Inventars durch mobiles Asset Management über Smartphone oder Tablet via Barcode, NFC und RFID. Bildet den Lifecyle eines Assets sowie das Vertragsmanagement auch mobil ab.

Bietet eine Vielzahl flexibler Schnittstellen zur Integration von Drittsystemen, z.B. von ERP-Systemen, Active Directory, System Management Tools etc. und stellt umfassende Reporting- und Dokumentationsfunktionen bereit.

Gewährleistet und dokumentiert Software-Compliance und weist auf Einsparpotentiale hin.

Verhindert, dass Sie wichtige Kündigungstermine von Verträgen verpassen.

Unterstützt Sie bei Supportprozessen und sorgt für Wissenstransfer für andere IT-Systeme (Service.Desk, Softwareverteilung).

Asset.Desk: Die ideale CMDB für den Mittelstand und die Verwaltung!

Gerade die Kombination aus technischen Gerätedaten, Informationen zur Organisation und zu den Benutzern sowie kommerziellen Daten macht Asset.Desk, die IT-Asset Management Lösung, zu einer CMDB, die durch Ihre Ausrichtung besonders für Verwaltungen und für den Mittelstand von großem Nutzen ist.

       

Asset.Desk Kunden

Referenzauszug:

Asset.Desk Modul-Übersicht:

Von der Inventardatenbank über Lizenzmanagement bis zum mobilen Asset Management und der Inventur mit Barcode, NFC und RFID

Um unsere IT-Asset Management Lösung Asset.Desk individuell an Ihre Bedürfnisse anzupassen, ist diese modular aufgebaut. Sie bestimmen, welche Themenschwerpunkte Ihr Asset- und Lifecycle Management beinhaltet.

Viele Unternehmen wissen zwar, welche Art und Anzahl an Assets sie beschafft haben, aber nicht, wie diese exakt ausgestattet sind und wo diese sich anschließend befinden. Dieses Wissen ist jedoch die Grundlage z.B. für effiziente Administration, Helpdesk, Facility Management bis hin zu Mehrwert-Prozessen wie der internen Leistungsverrechnung oder dem Lizenzmanagement. Asset.Desk bietet hierfür eine zentrale Datenbank zur Verwaltung sämtlicher Assets, IT und Mobiliar.

  • Verwaltung von IT-Ressourcen, oder sonstiger Anlagegüter (Mobiliar, Fuhrpark etc.)
  • Individuell gestaltbare Übersichtsseiten für alle Objektgruppen
  • Rollenbasierte Benutzerverwaltung
  • Moderne Navigation über Ribbon-Menüs im „Office Style“
  • Unterschiedliche Baumansichten durch Filter
  • CMDB auf einer offenen, relationalen Datenbank (MS SQL-Server)
  • RDP-Server- / Terminal-Server-fähig
  • Anlage und Änderung sämtlicher Geräte en bloc oder einzeln
  • Management von Prüfplaketten: Angabe von Prüfterminen, Prüfverfahren (z.B. BGV A3), Prüffristen etc. zu den einzelnen Assets
  • „Foto View“ für den virtuellen Überblick über Gebäude, Räume, Mitarbeiter und Geräte

Eine Stärke von Asset.Desk ist der automatische „Scan“ der exakten Hard- und Software sämtlicher IT-Ressourcen von zentraler Stelle aus. So erhalten Sie die vollständige Hardware und installierte Software immer direkt vom Zielsystem auf Knopfdruck.

  • Remote-Scan der Hard- und Software von Windows-
    und SNMP-Geräten
  • Automatisches Auslesen exakter Gerätedaten von Windows, Linux, AIX, IGEL Thin Clients und Solaris Systemen unabhängig von Remote-Zugriffsrechten
  • Automatischer Scan von MacOS Geräten
  • Scan von Server-Virtualisierungsplattformen (vCenter, Hyper)
  • Cloud Scanner für die Inventarisierung von Azure Cloud, Google Cloud, Amazon Web Services, Hetzner Cloud

Asset.Desk überzeugt durch umfangreiche, individualisierbare Berichte, die je nach Ausbaustufe sämtliche Fragen zu technischen, organisatorischen und kommerziellen Daten beantworten.

  • Umfangreiches, individuell anpassbares Reporting (Reportgenerator zur individuellen Ergänzung der Standardberichte)
  • Automatisierter, zeitgesteuerter Versand von Berichten via E-Mail

Verwalten Sie Ihre Software entsprechend Ihrer selbst gesetzten Indikatoren und Vorgaben. Asset.Desk liefert Ihnen die Basis zur Abbildung Ihrer individuellen Lizenzlandschaft und aller gängigen Lizenzmodelle.

  • Proaktives Lizenzmanagement (Microsoft SAM Tool/ KPMG zertifiziert) – Gerätegenaue Verwaltung und Kontrolle des Einsatzes sämtlicher Softwarelizenzen
  • Aussagekräftige Lizenzbilanz mit Durchgriff auf jede Lizenzverwendung
  • Vertragsmanagement für Lizenzen
  • Online-Abruf der wesentlichen, lizenzpflichtigen Katalogprodukte vom zentralen FCS Online Softwarekatalog
  • Minimierung der Softwarekosten durch Nutzungsinformationen (Application Metering)
  • Software-Abos in der Cloud: Office 365 Lizenzpläne, Adobe Creative Cloud Produkte und Google Workspace SKUs

Das Lifecycle Management in Asset.Desk bietet Ihnen umfassende Möglichkeiten, den gesamten Lebenszyklus Ihrer Assets zu verfolgen und abzubilden.

  • Änderungshistorien für Hard- und Softwarebestand über den gesamten Lifecycle
  • Gruppierung der Geräte- und Stammdaten gemäß organisatorischer Vorgabe in einer Baumansicht
  • Inventaretikettendruck für alle verwalteten Objekte (Barcode oder RFID)
  • Verwaltung kaufmännischer Gerätedaten (Kauf, Leasing, AfA, unterjährige Kosten, Garantie etc.)
  • Nummerngeber mit definierbarem Aufbau
  • Revisionssicherheit
  • Mandantenfähigkeit
  • Historie über Geräteumzüge
  • Übergabe- und Rückgabebeleg
  • Komponentenmanagement mit Lagerverwaltung
  • Bestell- und Reklamationswesen für Geräte, Mobiliar, Komponenten und Lizenzen
  • Angebots- und Auftragserstellung, Rechnungslegung und Dokumentation von Lieferungen
  • Kostenstellengenaue und verursachergerechte Verrechnung der IT-Kosten – manuell oder automatisch
  • Automatisierte Verwaltung von Hard- und Softwaredaten von mobilen Geräten
  • Management von Kauf-, Leasing-, Wartungs-, Support-, Mobilfunk- und Lizenzverträgen sowie viele weitere Vertragsarten
  • Integriertes Rollen- und Berechtigungskonzept
  • Cashflow-Management
  • Wiedervorlagefunktion
  • Kalenderansicht
  • Grafische Auswertung für den Überblick über alle wichtigen Vertragskennzahlen

Asset.Desk bietet eine Vielzahl flexibler Schnittstellen zur Integration von Drittsystemen, z.B. von ERP-Systemen, Active Directory, System Management Tools etc. Asset.Desk fügt sich nahtlos in bestehende Systemlandschaften und Prozesse ein und ergänzt diese um professionelles IT Asset- und Lizenzmanagement.

  • Verbindung mit dem Active Directory
    • Übernahme von Stammdaten zu Benutzern,
      Abteilungen, Räumen und Standorten
    •  Single Sign-on Anmeldung
  • Vernetzung mit der FCS Desk Suite
    • Integration mit HEINZELMANN ServiceDesk
    • Softwareverteilung mit Install.Desk
  • SCCM-Gateway zur Nutzung von Asset.Desk auf Basis von Scandaten aus MS SCCM
  • Webschnittstelle zur Anbindung an Drittsysteme (z.B. SAP) auf Basis von REST-Services (OData Gateway)
  • Scan von IT-Ressourcen über das Internet

Mit Asset.Desk können Sie Diagramme von Ihren Netzwerkstrukturen erstellen. Sehen Sie auf einen Blick, welche Verbindungen zwischen Ihren Assets bestehen und wie Ihr Netzwerk aufgebaut ist.

  • Automatische Generierung visueller IT-Diagramme wie z.B. Netzwerk- oder Topologiepläne mit Exportfunktion nach z.B. Microsoft Visio
  • Inventur mit Barcodes oder RFID über das Smartphone oder Tablet
  • Zugriff auf Asset-Informationen (z.B. Standort, Hardware- und Softwaredaten, kaufmännische Daten)
  • Entsorgung, Umzüge und Fotos via App managen
  • Echtzeit-Synchronisation mit der Asset.Desk Datenbank
  • Scan und Programmierung von RFID und NFC Transpondern

Alle Produkte von FCS sind mit der DSGVO konform, die seit Mai 2018 gilt. Asset.Desk erfasst lediglich Adressdaten, aber keinerlei sonstige personenbezogene Daten, wie z.B. Geschlecht, Gesundheitsdaten, Energiedaten. Die verwendeten Daten (z.B. IP-Adressen) können vom Administrator bei Bedarf angezeigt und exportiert werden. Außerdem kann in Asset.Desk angegeben werden, nach welcher Dauer Belege (samt personenbezogener Daten) automatisch aus dem System gelöscht werden sollen. Bei jedem Asset lassen sich sicherheitsrelevante Daten pflegen, wie z.B. ob auf einem Client oder Server DSGVO-relevante Daten gespeichert sind. Im IT-Asset Management bietet Asset.Desk zur Datenverwaltung Standards, die der BSI-Grundschutzverordnung entsprechen. Diese Standards gewährleisten, dass alle Geschäftsprozesse konform sind und alle Daten richtig verarbeitet werden.

Asset.Desk – Der Allrounder für Scanning, Inventur, IT-Asset-, Lizenz-, Vertrags- sowie Lifecycle Management

Vereinen Sie Ihre technischen, organisatorischen und Ihre kaufmännischen Informationen zu allen Unternehmenswerten in einem System. Die Grundlage für ein organisiertes Asset Management ist die Inventarisierung aller im Unternehmen vorhandenen Hard- und Softwaredaten, ob physisch, virtuell oder in der Cloud, sowie aller sonstigen Anlagegüter. Begleiten Sie Ihre Assets über den kompletten Lifecycle, bilden Sie Lizenzen und Verträge in Asset.Desk ab und ergänzen Sie diese z.B um Informationen, wie „Risikoklasse, Schutzstatus oder DSGVO-Relevanz”.

FCS MOBILE+ App

Mit der App Asset.Desk Mobile+ stehen Ihnen alle Asset-Informationen
jederzeit und überall zur Verfügung.

  • Inventur mit Barcodes oder RFID über das Smartphone oder Tablet
  • Zugriff auf Asset-Informationen (z.B. Standort, Hardware- und Softwaredaten, kaufmännische Daten)
  • Managen von Entsorgung, Umzügen und Fotos via App
  • Echtzeit-Synchronisation mit der Asset.Desk Datenbank
  • Scan und Programmierung von RFID und NFC Transpondern

   

FCS Asset.Desk Vertrag App

Die App FCS Asset.Desk Vertrag stellt die mobile Version zum Asset.Desk Vertragsmanagement-Modul von FCS dar, mit der Sie alle Verträge stets im Auge behalten.

  • Wichtige Daten zum Vertrag, wie bspw. Vertragspartner, Laufzeit, Kündigungsfrist, Kostenstelle, Risikoklasse etc., lassen sich schnell und einfach unterwegs mit der App überblicken und Informationen als Aktennotiz ergänzen – jederzeit und überall.

   

Asset.Desk über das Internet nutzen

Asset.Desk ist terminalserverfähig und kann in moderner Serverumgebung als “Remote Application” freigegeben werden.
Nutzen Sie Asset.Desk über Ihren Web Browser in vollem Umfang, ohne dass

  • über einen Web-Client Performance verloren geht
  • zu viel Traffic entsteht
  • Managementfunktionen und bestimmte Ansichten wegen der Webtechnologie nicht ausführbar wären

Selbstverständlich kann mehrfach gleichzeitig und von verschiedenen Plätzen aus auf Asset.Desk zugegriffen werden.

Vernetzung mit dem Service.Desk oder der Softwareverteil-Lösung

Asset.Desk kann mit Reserva – dem intuitiven Reservierungsportal für Businesszwecke verbunden werden. In Asset.Desk können Sie Einstellungen vornehmen, Eigenschaften festlegen, Assets und Räume freigeben und stets den vollständigen Überblick erlangen. In Reserva selbst läuft dann der eigentliche Reservierungprozess.

Vernetzung mit dem Service.Desk oder der
Softwareverteil-Lösung

Asset.Desk kann außerdem mit zahlreichen IT-Managementprodukten für z.B. SoftwareverteilungHelpdesk-Unterstützung oder USB-Security von FCS kombiniert werden und so ganzheitlich Ihr PC Lifecycle Management unterstützen.

Integration mit dem Reservierungsportal Reserva

Asset.Desk ist vollständig mit Reserva – dem intuitiven Reservierungsportal für Businesszwecke über die API-Schnittstelle integriert und bietet in Bezug auf die API-Integration mit Inventarisierungslösungen den Benchmark.

Editionen

Sie möchten z.B. nicht nur Scandaten auswerten und Software und Lizenzen managen,
sondern den kaufmännischen Gesamtüberblick über Ihren IT-Park behalten?
Für derartige Fragestellungen haben wir für Sie Editionen entwickelt.

Alle Editionen für ein umfassendes IT-Asset Management finden Sie auf der Asset.Desk Editionen Page!

Asset.Desk ist modular aufgebaut. Bestimmen Sie selbst, welche Schwerpunkte Ihr IT-Asset Management beinhaltet und was Sie alles benötigen:

Funktionsumfang im Überblick

Inventarisierung

  • IT-Inventarisierung (Hard- und Software)
  • Inventarisierung von virtuellen Umgebungen und Cloud-Umgebungen
  • Inventarisierung von Anlagegütern (darunter Sachwerte des Unternehmens – von Computern, Softwarelizenzen, Smartphones bis zu Autos, Kaffeemaschinen, Tische etc.)
  • Mobile Inventur (mit Barcode oder RFID)
  • Zentrale Inventardatenbank
  • Individuell gestaltbare Übersichtsseiten für alle Objektgruppen
  • Rollenbasierte Benutzerverwaltung
  • Unterschiedliche Baumansichten durch Filter
  • CMDB auf einer offenen, relationalen Datenbank (MS SQL-Server)
  • RDP-Server- / Terminal-Server-fähig
  • Management von Prüfplaketten: Angabe von Prüfterminen, Prüfverfahren (z.B. BGV A3), Prüffristen etc. zu den einzelnen Assets
  • „Foto View“ für den virtuellen Überblick über Gebäude, Räume, Mitarbeiter und Geräte

Lifecycle Management

  • Digitale Begleitung aller Assets (IT-Assets und Anlagegüter)
  • Ab der Beschaffung und Anlage im System bis zur Entsorgung über die Übergabe an den Nutzer, über Umzüge oder Rückgabe (mit Übergabe- und Rückgabebeleg)
  • Hard- und Software- sowie Umzugshistorie: sämtliche Prozesse werden dokumentiert und protokolliert
  • Führt alle Asset-Daten aus kaufmännischer Sicht (Artikel, Verträge), technischer Sicht (Inventarnummern, Asset-Typen) und organisatorischer Sicht (z.B. Nutzer) zusammen
  • Organisatorische Zuordnung der Assets zu Standorten
  • Ermöglicht volle Kontrolle über benötigte, vorhandene und genutzte Assets sowie über Kosten und Compliance

Hard- und Software Scan

  • Hard- und Software Scan: Auslesen von Geräten und Import von Hard- und Softwaredaten
  • Agenten oder agentenlose Inventarisierung
  • Windows-, Linux-, MacOS-Geräte
  • SNMP-Geräte
  • Thin Clients (IGEL)
  • AIX- und Solaris-Server
  • vCenter-Umgebungen
  • Cloud-Umgebungen (Azure Cloud, Google Cloud, Amazon Web Services, Hetzner Cloud)
  • Manuelle IT-Erfassung
  • CMDB

Lizenzmanagement

  • KPMG-zertifiziertes SAM-Tool
  • Software-Compliance: Proaktives Lizenzmanagement (Microsoft SAM Tool/ KPMG zertifiziert) – Gerätegenaue Verwaltung und Kontrolle des Einsatzes sämtlicher Softwarelizenzen (z.B. Office 365 Lizenzpläne)
  • Flexible Metriken
  • Lizenzbilanz mit Durchgriff auf jede Lizenzverwendung
  • Vertragsmanagement für Lizenzen
  • Online-Abruf der wesentlichen, lizenzpflichtigen Katalogprodukte vom zentralen FCS Online Softwarekatalog
  • Minimierung der Softwarekosten durch Nutzungsinformationen (Application Metering)
  • Software-Abos in der Cloud: Office 365 Lizenzpläne, Adobe Creative Cloud Produkte und Google Workspace SKUs

Vertragsmanagement

  • Management von Kauf-, Leasing-, Wartungs-, Support-, Mobilfunk- und Lizenzverträgen sowie viele weitere Vertragsarten
  • Integriertes Rollen- und Berechtigungskonzept
  • Cashflow-Management
  • Wiedervorlagefunktion
  • Kalenderansicht
  • Grafische Auswertung für den Überblick über alle wichtigen Vertragskennzahlen

Reporting

  • Umfangreiches, individuell anpassbares Reporting
    (Reportgenerator zur individuellen Ergänzung der
    Standardberichte)
  • Automatisierter, zeitgesteuerter Versand von Berichten via E-Mail

Schnittstellen / Connectivity

  • Verbindung mit Active Directory
  • Vernetzung mit der FCS Desk Suite
    •  Integration mit HEINZELMANN ServiceDesk
    •  Softwareverteilung mit Install.Desk
  •  SCCM-Gateway zur Nutzung von Asset.Desk auf Basis von Scandaten aus MS SCCM
  •  Webschnittstelle zur Anbindung an Drittsysteme (z.B.
    SAP) auf Basis von REST-Services (OData Gateway)
  • Scan von IT-Ressourcen über das Internet

Dokumentation

  • Visuelle IT-Diagramme
  • Netzwerk- oder Topologiepläne mit Exportfunktion
    nach z.B. Microsoft Visio

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Faire Preise sind für uns ein Muss. Nicht umsonst sind wir daher oftmals die günstigsten Marktteilnehmer.

Wir versuchen immer ein optimales Preis-Leistungs-Verhältnis zu schaffen, so können Sie mit Asset.Desk einzelne Assets für Ihr Asset Management bereits ab 6,00 Euro verwalten. Da Asset.Desk modular aufgebaut ist, werden Angebote für Sie individuell erstellt. Schreiben Sie oder rufen Sie uns an. Unser Vertriebsteam stellt für Sie die passenden Module zusammen und erstellt Ihnen ein unverbindliches Angebot.

Haben Sie noch weitere Fragen?

Wir beraten Sie gerne:

+49 911 810 881 0

vertrieb@fair-computer.de

Asset.Desk Produktblatt:

Alle neuen Features und Funktionen
zu Asset.Desk finden Sie hier:

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