📊 Cloud-Lizenzmanagement: Teure „SaaS-Leichen“ (Unbenutzte M365- & Adobe-Abos)
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Das Szenario: In fast jedem Unternehmen verändern sich Teams: Mitarbeiter scheiden aus, wechseln die Abteilung oder gehen in Elternzeit. Die Personalabteilung meldet den Zugang ab, doch in der Cloud laufen die zugewiesenen Microsoft 365 E5 Pläne oder Adobe Creative Cloud Abonnements unbemerkt monatlich kostenpflichtig weiter. Ohne zentralen Abgleich zahlt die Firma Jahr für Jahr tausende Euro für ungenutzte Software-Leichen.
Die Lösung: Über die API-basierten Cloud-Direktanbindungen scannt Asset.Desk tagesaktuell Ihre SaaS-Workspaces. Das System deckt ungebundene Lizenzen und verwaiste Benutzerkonten sofort transparent auf. Im KPMG-zertifizierten Software Asset Management (SAM) gleicht Asset.Desk die echten Cloud-Zuweisungen mit Ihren kaufmännischen Verträgen ab, sodass Sie überflüssige Abos sofort kündigen oder intern kostenneutral neu zuweisen können.
🖥️ Rechenzentrum-SAM: Das Core-Lizenzchaos bei Hyper-V & VMware vCenter Cluster
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Das Szenario: Server-Software (wie Windows Server Datacenter oder SQL-Server) wird nach physischen Prozessorkernen (Cores) lizenziert. In hochgradig virtuellen Hyper-V- oder VMware-Clustern verschieben sich virtuelle Maschinen (VMs) im Live-Betrieb dynamisch zwischen den Hosts. Wenn ein Microsoft-Audit ins Haus steht, verlangt der Auditor den lückenlosen Nachweis, wie viele Cores zu welchem Zeitpunkt auf welchen Hosts aktiv waren. Drohende Unterlizenzierung führt hier schnell zu sechsstelligen Strafzahlungen.
Die Lösung: Der integrierte, agentenlose vCenter- und Hyper-V-Scan von Asset.Desk ruft über die nativen APIs die komplette Cluster-Topologie ab. Er bildet die exakte Zuordnung von physischen Host-Systemen und den darauf laufenden Gast-VMs ab. Asset.Desk berechnet im Lizenzmanagement-Modul automatisch den genauen Core-Bedarf für Ihre Windows- und SQL-Server-Strukturen, vergleicht diesen mit den vorhandenen Kauflizenzen und liefert Ihnen per Knopfdruck eine revisionssichere, krisenfeste Lizenzbilanz für jedes Audit.
🏗️ Bau & Handwerk: Wer hat den 5.000-Euro-Messlaser auf welcher Baustelle?
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Das Szenario: Ein Bauunternehmen besitzt hochwertige Maschinen, teure Spezialwerkzeuge (wie Lasermessgeräte) und Tablets für Bauleiter. Werkzeuge wandern unkontrolliert von Baustelle A zu Baustelle B. Geht etwas kaputt oder verloren, lässt sich der verantwortliche Mitarbeiter oder das Subunternehmen nicht mehr ermitteln.
Die Lösung: Mit der Asset.Desk Mobile App scannen Poliere oder Lageristen Werkzeuge bei der Ausgabe direkt ab. Der Mitarbeiter quittiert die persönliche Übergabe digital auf dem Display. Im System ist sofort für jeden sichtbar hinterlegt, welche Maschine auf welcher Kostenstelle gebucht ist und wer aktuell dafür haftet.
🏨 Hotellerie & Event: Netzwerk-Kontrolle im Hotelzimmer (Schatten-IT im Blick)
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Das Szenario: Moderne Hotels betreiben hunderte internetfähige Geräte, die für jedermann zugänglich sind: Smart-TVs in Zimmern, digitale Kassensysteme (POS), Info-Terminals in der Lobby oder smarte Kühlanlagen. Modifiziert ein Gast unbemerkt ein Gerät oder schließt ein unautorisiertes Fremdgerät an, entsteht ein Sicherheitsrisiko für das gesamte Hotelnetzwerk.
Die Lösung: Der automatisierte, agentenlose SNMP- und Netzwerk-Scan von Asset.Desk inventarisiert die gesamte vernetzte Infrastruktur in festen, vom Administrator definierten Intervallen (z. B. täglich oder stündlich über den Scheduler). Sobald der nächste zeitgesteuerte Scan veränderte Hardwarekonfigurationen an einem TV feststellt oder ein unautorisiertes Gerät im Netzwerk aufspürt, schlägt das System per E-Mail (Change-Alert) Alarm. So behalten Sie die vollständige Transparenz und Dokumentationskontrolle über Ihre gesamte Netzwerklandschaft.
