Changelog

Asset.Desk

Mithilfe Ihrer zahlreichen Rückmeldungen können wir Asset.Desk stetig durch neue Features verbessern und Bugs beheben. Hier erhalten Sie einen Überblick der aktuellen Änderungen der letzten Version, eine ausführliche Liste mit allen Neuerungen finden Sie hier:

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Aktuelle Version: 8.13.2.523 vom 16.05.2024

Bugbehebung

  • Stammdaten Stockwerk – Standort ändern, Gebäude leer – Position Stockwerk im Baum wird nicht aktualisiert
  • Optionen – Active Directory Loader – Übernahmeprofi leer
  • Löschen von Geräten dauert ewig bei Zugriff auf Tabelle SWEnvironmentService (gescannte Dienste von Geräte über Scanning Agent Windows) -> Neuer Index auf DeviceID in Tabelle SWEnvironmentService
  • Lizenzmanagement: Gerät / Mitarbeiter Katalogsoftware – Manuelle Katalogzuweisung wählt nicht direkt die erste Lizenz
  • Objekt Umzugshistorie – Gruppenfolge schreibt auch Objektname in Folge
  • Mobile+ Inventur freigeben wirft LogGroup Referenz Fehler -> Temporärer Knoten „Software Lizenzen“ wird nun nicht mehr in Freigabebaum geladen
  • Cloud Scanner Adobe schlägt fehl. Bestimmte Attribute sind nicht immer existent – Dynamischen Zugriff auf Attribute (Product, User, Order) abgesichert
  • Gerät Übersicht: Verwendung (Neu / Geändert) Name wird nicht angezeigt
  • Heinzelmann: Bestellung aus Help.Desk legt Bestellung ohne Lieferadresse an
  • Reportgenerator SQL bearbeiten ersetzt Tabelle Device mit Asset
  • Datenbankupdate dauert bei großen Kunden durch Bereinigung nicht verwendeter SWEnvironmentService und SWProductCatalog Daten sehr lange – Bereinigung übernimmt nun Asset.Desk Management Service über Stored Procedure wöchentlich 1 Uhr Nachts. Einführung von Indizes in großen Datenbanken in betroffenen Tabellen -> optimierte Ausführung

Neue Features

  • Kaufmännisch Wiederkehrende Kosten: Kostenermittlung nur bis gewünschtem Datum
    – Neue Auswahl „Nur Kosten ermitteln bis Fälligkeit“
  • Gerät Unmanaged – Neues Feld Plug and Play ID (Device.MonPlugAndPlayID)
    – Feld wird aus Gerät – Monitor bei Monitoranlage als Asset aus Scandaten befüllt.
    – Feld wird bei Geräteupdate über Monitorseriennummer mit Scandaten befüllt, wenn leer
    – Feld kann en Bloc geändert werden
    – Feld in Berichten einblendbar (Geräteübersicht, Enterprise Asset Übersicht, Gerätelokalisation, Enterprise Asset Lokalisation)
  • En Bloc bearbeiten – Neue Lokalisation – Optimieren (große DBs)
    Verschiebungen werden durch einmaligen Funktionsaufruf in SQL ausgelöst. Baum wird nach Verschiebung geladen
  • Bessere Performance bei Aktion „Löschen eines einzelnen Knotens“ im Baum (Asynchron)
    – Werden wegen fehlender Rechte nicht alle Unterknoten gelöscht, so wird eine Fehlermeldung zeitversetzt angezeigt

Aktuelle Version: 8.13.2.522 vom 03.05.2024

Bugbehebung

  • Scanning Agent Windows – Liefert Datei nicht an Server (ErrorCode 50 ERROR_NOT_SUPPORTED)
    – Neuer Scanning Agent Windows (2.11.9.1)
  • Asset.Desk Tracker: ScanSetting.ini für Scanning Agent Windows landet beim Schreiben im falschen Verzeichnis (Device.Desk)

Aktuelle Version: 8.13.2.521 vom 30.04.2024

Bugbehebung

  • Lizenzmanagement: Gerät / Mitarbeiter Katalogsoftware – Lizenzzuweisung Suche nach Lizenz zeigt leere Liste
  • Lizenzmanagement: Lizenzmetrik Zieltyp zeigt nur Zahl
  • Lizenzmanagement: Mitarbeiter Katalogsoftware wird nicht geladen
  • Lizenzmanagement: Lizenz pflegen – Detail – Lizenzmetrik Anzeige leer
  • Geräteübersicht – bestehende Form Design – Kostenstelle aus Anzeige verschwunden
    Kunden mit DBVersion 828 müssen das Feld bitte erneut über den Designer hinzufügen oder alternativ die DBVersion nochmals auf der DB reduzieren („UPDATE DBVersion SET DBVersion = DBVersion – 1“)
  • IT-Einkauf Angebotsanfrage / Bestellung – Änderungen an Bearbeiter wird nicht angezeigt (immer nur aktueller Mitarbeiter vom Login)
  • Baum Gerät – Anzeige Beschreibung hinter Hostname – Änderungen werden nicht im Baum übernommen
  • Gerät Übersicht – Umbenennung / Identifikation ändern – Änderungen werden nicht im Baum übernommen
  • Entsorgung – Beleg drucken über markierte Geräte (aus Entsorgungsdialog / aus Baum) schlägt fehl
  • Gerät / Mitarbeiter – En Bloc – Gerätebuch / Verrechnung Vorlage Wiederkehrende Kosten erstellen mit Default Serviceart schlägt fehl
  • Optionen – Zusatzmodule – „Integration mit Heinzelmann“ spielt beim Anklicken nicht benötigte Stored Procedures für Zugriff auf Help.Desk in Datenbank ein (Nur bei Datenbankupdate)
  • Optionen – Active Directory Loader- One-Identity Active Roles – Konfiguration
    Attributszuordnung: Defaultwert wird nicht übernommen

Aktuelle Version: 8.13.2.520 vom 03.04.2024

Bugbehebung

  • Lizenzmanagement: Gerät Katalogsoftware wird nicht geladen

Aktuelle Version: 8.13.2.519 vom 09.04.2024

Bugbehebung

  • Nummerngeber Prüfung auf Existierende ignoriert nicht entsorgte Geräte – Nummer wird übersprungen
  • Stammdaten Mitarbeiter Abteilung leeren – Position Mitarbeiter im Baum wird nicht aktualisiert
    Voraussetzung für Fehler:
    Raum unter Abteilung.
    Mitarbeiter hat Abteilung und Raum. Abteilung wird entfernt, Raum aber nicht erneut unter Stockwerk / Gebäude angelegt, sondern bleibt im Baum stehen.
  • Kommerziell Budget – Löschen löst Referenzfehler im Objektbuch aus
  • Vertrag: Zahlbetrag aktuelles Jahr mit automatischer Verlängerung nur bis Vertragsende
    -> Zahlungsplan mit bei leerem Bis-Datum in aktiven Verträgen mit automatischer Verlängerung berechnen nun den Zahlbetrag für das komplette Jahr
  • Vertrag – Zahlungsplan Detail – „Bis“-Datum kann vor „Von“-Datum liegen
  • Help.Desk Berichte kein Hyperlink im Export und Mailing
    -> Neue Spalte „Link“ im Bericht „Helpdesk Tickets“ und „Helpdesk Ticketereignisse“ einblendbar
  • Asset.Desk Tracker Dateiscan führt zu Fehler – lokale Datei C:\ProgramData\FCS ADScanner.config ist 0 KB –
    Löschen der Datei behebt das Problem.
    Datei wird von Optionen, Remote Scan und Scheduler beschrieben.
    Code erweitert, dass nur einer exklusiv in dem Moment die Datei beschreiben darf.
  • Export von Listen und Berichten zu CSV Kodierung ANSI – Umstellung auf UTF-8
  • Bericht Betriebssystem Bios – UEFI Secure Boot zeigt Nummer 3 und nicht die Caption (0 = Unbekannt
    1 = Aktiviert
    2 = Deaktiviert
    3 = Nicht verfügbar)
  • Wiedervorlage Liste: Checkbox Gelesen wird nicht für Typ PC – Wartungsablauf gespeichert
  • Lizenz Vertrag ohne Modul Kommerzielle Daten – Vertrag Detail – Kostenstelleanlage über Suchdialog möglich
    Neu Button im Suchdialog auch bei fehlenden Modul deaktiviert.
    – Buchungskreis, Region, Kostenstelle nur „Neu“ bei Recht auf Neu und bei Modul „Kommerzielle Daten“ (wie Rechtdarstellung Rolle)
    – Standort, Gebäude, Stockwerk, Raum, Abteilung, Mitarbeiter nur „Neu“ bei Recht auf Neu und Modul „Stammdaten“ (wie Rechtdarstellung Rolle)
  • Wiederkehrende Kostenermittlung – Rundung von Einzelpreis in Kostenermittlung gewünscht
    – Rundung Einzelpreis, wenn Vorlagekosten nicht als Einzelpreis (bisher) und Rundung Einzelpreis bei Aufschlag in Buchungskreis, wenn Einzelpreis vor Aufschlag auch nur 2 Kommastellen (Neu)
    – Einzelpreise mit 3 Kommastellen werden auch weiterhin nach Aufschlag nicht im Objektbuch gerundet.

Neue Features

  • Rechte – Suche in Rechtebaum
    Wir haben eine Suchmöglichkeit im Rechtebaum ergänzt, um Rechte innerhalb einer Rolle schnell aufzufinden und zu bearbeiten bzw. zuzuordnen.
  • Rechte – Neues Recht
    Neues Recht „Deaktivierte anzeigen“: Durch abhaken können die Benutzer der Rolle keine deaktivierten Objekte sehen.
  • Oberfläche: Berichte Wechsel der Gruppe beim Spaltentausch
    Sind Spaltenüberschriften in Berichten in Gruppen zusammengefasst, so konnten bisher die Spalten nicht über Gruppen hinweg vertauscht werden. Diese Beschränkung ist in der neuen Version aufgehoben.
  • Oberfläche: Ergebnismenge in benutzerdefinierten Berichten gemäß Benutzerrechten
    Benutzerdefinierte Berichte zeigen ab sofort nur jene Geräte, für die der Benutzer berechtigt ist. Hat der Benutzer z.B. keine Rechte auf bestimmte Gruppen, so werden die Geräte dieser Gruppen in der Ergebnismenge der benutzerdefinierten Berichte ausgeschlossen.Voraussetzung bestimmte Feldnamen sind im SQL mit ausgewählt:
    LogGroupID => Recht auf Gruppe, Recht auf Gerätetyp, Recht auf Buchungskreis
    DeviceTypeID => Recht auf Gerätetyp
    CompanyCodeID => Recht auf Buchungskreis
    SWCatalogID oder SWLicensesID => Rechte auf Katalog / Lizenz.
    DeviceID => Recht auf Gruppe, wenn im Baum, Recht auf Gerätetyp, Recht auf Buchungskreis
  • One Identity Active Roles Schnittstelle
    Mit der Schnittstelle zu One Identity Active Roles können über den bestehenden Active
    Directory Loader zusätzliche Benutzerdaten übernommen werden. Innerhalb der Optionen können Sie definieren, welche Attribute der Active Roles Benutzer in welche Felder des Mitarbeiterstamms von Asset.Desk übernommen werden sollen. Technisch nutzt Asset.Desk den Active Roles SPML Provider (SOAP Schnittstelle), um die zusätzlichen Attribute eines Benutzers in Active Roles abzurufen. Entsprechende Verbindungseinstellungen legen Sie in Asset.Desk fest. Sollten Sie Active Roles im Einsatz haben, so ermöglicht diese Schnittstelle zusätzliche Informationen mit Asset.Desk laufend zu synchronisieren.
  • Lizenzmanagement – Lizenzübersicht
    Anzeige Benutzerdefinierte Felder Softwarekatalog in eigener Band
  • Lizenzmanagement – SW-Mapping Erweiterung Softwarefilter für Nebenversion
    Innerhalb des Filters kann nun eine vollständige Haupt und Nebenversion für die Filterung (>=, >, =, <, <=) vorgegeben werden
  • Erweiterung CSV Import Geräte – Neuanlage ohne Inventarnummer aus CSV -> Inventarnummer wird nun über Nummerngeber vergeben
  • Vertrag – Detail – Zahlungsplan – Liste
    Neue Spalte „Budget Auftragsnummer (aktuell)“ einblendbar – Zeigt die aktuell gültige Auftragsnummer der Budgetzuweisung des Zahlungsplans
  • CPU-Z CPUID ausbauen (Scanning Agent Windows (2.11.9))
    – CPUID SDK aus Agent ausgebaut
    – Manager: Tabellen und Spalten von CPUID entfernt
  • Umbenennung Menüpunkte Berichte – Geräte / Mobiliar Historie zu Historie Umzüge Gerät – Lokalisation „Historie“ -> „Historie Umzüge“
  • Anpassung DB Struktur siehe https://iccm.fair-computer.de/assetdesk/Database_ChangeLog_AssetDesk.pdf
  • Anpassung ODATA 1.7.9 auf aktuelle Asset.Desk 8.13.2 DB Struktur

Aktuelle Version: 8.13.1.518 vom 17.01.2023

Bugbehebung

  • Reiter Dokumente Liste – Selbst definierte Layout-Spaltenbreiten gehen beim Neu Laden verloren
  • Lizenzmanagement Lizenzübersicht: Zeitgesteuerter Bericht leer
  • Installationen / Neustart Scanning Agent Windows aus Tracker erzeugt Fehler 1385 (ERROR_LOGON_TYPE_NOT_GRANTED)
    (Windows Benutzer am Server verfügt über eingeschränkte Berechtigung)
  • Baum Wechseln und anschließender Suche über STRG lädt nicht immer Übersicht des Zielknotens
  • Layout Xmas(Blue) „Let it snow“ funktioniert nicht, wenn ausschließlich der Manager ohne Dienste installiert wird (ungültige DLL System.IO.Packaging)

Neue Features

  • BitLocker Numerisches Passwort für Recovery auslesen (Scanning Agent Windows (2.11.7))
    Wir haben den Windows Scan Agent erweitert, um das Numerische Passwort bei BitLocker Verschlüsselung für die Recovery auszulesen. Das Numerische Passwort wird ab sofort mit gescannt und im Manager zum Gerät sowie im Bericht Festplattenspeicher angezeigt. Für die Anzeige des Numerischen Passworts im Klartext ist eine gesonderte Berechtigung implementiert worden, die der Benutzer besitzen muss. Der Remote Scan unterstützt das Auslesen des Numerischen Passworts nicht.
  • Option für Excel-Export Text oder Wert
    Der Anwender kann ab sofort beim Excel-Export sowie beim Mailversand Werte wahlweise als Text (bisheriger Default) oder als Wert exportieren. Vorteil bei Export als Wert ist es, dass anschließend in der Excel-Datei nach Datum und Zahl gefiltert werden kann.
  • Etikett REPX Raumetiketten
    Erweiterung Bindungsmöglichkeit auch auf Raumbeschreibung
  • Vertrag Zahlungsplan Liste Gruppierung / Filterungsmöglichkeit ergänzt

Aktuelle Version: 8.13.1.517 vom 22.11.2023

Bugbehebung

  • REPX Ausdruck / Design von alten Übergabe / Rückgabebelegen (ObjectHandoverProtocolDataset) schlägt aufgrund Sicherheitseinstellungen in DevExpress fehl. Datenquelle nicht zulässig.
  • Mailversand Übergabe Protokoll – Template Rückfrage öffnet sich nicht (Silent Modus war aktiv)
  • Lizenzmanagement SW-Mapping Filter – aktualisiert nur bei löschen und neu anlegen
    Problem Versionen mit „;“ wurden als Numerisch erkannt.
  • Umsatzsteuerbefreiung aus Kostenstelle wird im Zahlungsplan / Cashflow bei Brutto nicht beachtet
  • Benutzer „durchschalten“ zeigt nicht richtige Berechtigungen an
  • Cloud Scanner Office 365 (Azure) schlägt fehl, wenn UserPrincipalName ein Hochkomma (‚) besitzt

Neue Features

  • Erweiterung Budgetmodul im Vertrag
    Beim Erstellen von Zahlungsplänen im Vertrag kann ein Budget ausgewählt werden (lizenziertes Budgetmodul vorausgesetzt). Neu ist in dieser Version, dass die Zahlungen aus dem Budget als „reserviert“ oder „verbraucht“ gekennzeichnet werden können. Somit lassen sich zukünftige Zahlungen erst einmal als „Forecast“ (= reserviert) im Budget buchen. In sämtlichen Budgetauswertungen werden die reservierten und die verbrauchten Zahlungen separat ausgewiesen. Auch das reservierte Budget wird vom verfügbaren Budget abgezogen.
  • Zukünftige Zahlungen auch für Verträge mit automatischer Verlängerung
    Bei Verträgen mit automatischer Verlängerung werden jetzt die Zahlungen aus den im Vertrag angelegten Zahlungsplänen im Voraus für bis zu 10 Jahre berechnet, wie schon bei unbegrenzten Verträgen. Somit lassen sich auch Zahlungen für Verträge, deren Laufzeit sich in Zukunft ändert (Verlängerung), bereits sauber im Budget als verbraucht oder reserviert verbuchen (bei Budgetmodul).
  • Verschiedene Mail Frameworks zur Auswahl für den Mailversand per SMTP
    In den Optionen unter SMTP Konfiguration kann ab sofort ein abweichendes Mail Framework ausgewählt werden. Es werden mehrere Mail Frameworks unterstützt. Angeboten werden neben „System.Net.Mail“ vom unterliegenden Microsoft .NET Framework, welches im Standard gesetzt ist, zusätzlich „Limilabs Mail.dll“ und „MailKit“. Diese können gewählt werden, wenn es mit dem Standard Framework beim Versand über SMTP in Ihrem Netzwerk Probleme geben sollte.
  • Oberfläche: Berichte „Geräte Übersicht“, „Mobiliarübersicht“, „Asset Enterprise Übersicht“
    Neue Spalte „Erstellt am“ einblendbar

Aktuelle Version: 8.13.1.516 vom 06.11.2023

Bugbehebung

  • REPX Ausdruck / Versand von Einkauf (Angebotsanfrage / Bestellung) schlägt aufgrund Sicherheitseinstellungen in DevExpress fehl. Datenquelle nicht zulässig.
    Problembehebung aus Build 513

Aktuelle Version: 8.13.1.515 vom 18.10.2023

Bugbehebung

  • Benutzerdefinierte Felder Einstellungstabelle enthält falschen Tabellentyp (Berichte zeigten dann keine Felder der Tabelle)
    Problem konnte im Einstellungsdialog für benutzerdefinierte Felder beim Wechsel der Zieltabelle und Speichern der vorherigen Änderungen auftreten.
  • Wiedervorlageliste mit zukünftigen Wiedervorlagen zeigt nur Anzahl, aber keine Zeilen. Problem wenn noch keine vergangene Wiedervorlage für diesen Typ vorliegt
  • KPI Garantie und Wartung von Verträgen.
    Bisher werden nur aktive nicht unbegrenzte Kauf bzw. Wartungsverträge beachtet
    – Garantie nun aus Garantie bis von Kaufverträgen mit Status Aktiv, Gekündigt, Abgelaufen Laufzeitunabhängig
    – Wartung nun aus Gültig bis von Wartungsverträge mit Laufzeit und Unbegrenzt mit Status Aktiv, Gekündigt, Abgelaufen
  • SMTP Mail Versand SSL Port wieder manuell setzbar (Default 587 (davor intern im Mailversand bei SSL 465))
    Fehlerbehebung aus Build 514
  • Vertrag Zahlungsplan Detail Budgetwerte nicht sortierbar

Neue Features

  • Oberfläche: Neuer Bericht „Enterprise Asset Lokalisation“
    Neuer Standardbericht „Enterprise Asset Lokalisation“. In diesem Bericht lässt sich die Zuordnung von Geräten zu anderen Geräten sowie auch zu Möbeln und Stammdaten nachvollziehen und auswerten. War der bereits vorhandene Bericht „Geräte Lokalisation“ noch auf Geräte begrenzt, umfasst der neue Bericht nun auch Möbel. Somit sind sämtliche Beziehungen eines Objekts im System ersichtlich, z.B. ein Schreibtisch (Arbeitsplatz) umfasst einen PC, 2 Bildschirme, eine Docking Station und ein Headset und befindet sich bei einem bestimmten Mitarbeiter in einem Raum. Es lassen sich mit dem neuen Bericht immer alle Objektzuordnungen im System einsehen. Gefiltert werden kann z.B. nach Objektname, um die Beziehung eines bestimmten Objekts zu anderen Objekten und zu Stammdaten im System aufzufinden. Sämtliche Daten des Berichts lassen sich – wie bei Standardberichten üblich – z.B. auch nach Excel oder ins PDF-Format exportieren.
  • Erweiterung der komXwork-Integration
    Bisher galt, dass zum Vorgang in Asset.Desk nur die Dokumente von Asset.Desk sichtbar sind. Ab sofort werden auch Dokumente von komXwork abgerufen und zum Vorgang in Asset.Desk angezeigt, die direkt in komXwork zum Vorgang erstellt wurden, als „fremde“ Dokumente ohne Asset.Desk Bezug. Damit ist die Anzeige der Dokumente am Vorgang in Asset.Desk aus eigenen und fremden Dokumenten immer vollständig. Auch bei fremden Dokumenten lassen sich in Asset.Desk das Datum, die Beschreibung und die Kategorie ändern.

Aktuelle Version: 8.13.0.514 vom 04.10.2023

Bugbehebung

  • REPX Ausdruck von Rückgabebeleg schlägt aufgrund Sicherheitseinstellungen in DevExpress fehl. Datenquelle nicht zulässig.
    Problembehebung aus Build 513
  • SMTP Mail Versand erzeugt Probleme bei nicht unterstütztem „TLS“

Aktuelle Version: 8.13.0.513 vom 28.09.2023

Bugbehebung

  • SMTP Mail Versand erzeugt bei modernen Protokollen Fehler „The function requested is not supported“
    -> Umstellung SMTP Mail Versand von .NET Framework auf Limilabs Mail.dll
  • Berichte Benutzerdefinierte Felder – SQL Auswahlbox mit Spalte für Anzeige, Spalte für Wert zeigt Werte in Grid, nicht Anzeigewert
  • Budgetauswertung Berichtsversand erscheint ohne Gesamtwerte
  • Gerät – Software – MS Office – Installierte Office Produkte zeigt „Microsoft 365 Apps“ nicht an
  • Rechte Benutzerrolle: Rechteeinstellung Asset – Lokalisation ohne Modul kommerzielle Daten nicht sichtbar (Modul Stammdaten notwendig)

Neue Features

  • UI Facelift
    Die neue Hauptversion Asset.Desk 8.13.0 bietet eine überarbeite User Experience (UX). Die Hauptansicht der Anwendung wurde modernisiert und an den aktuellen Microsoft-Standard angeglichen. Z.B. erscheint der angemeldete Benutzer nun in der Titelleiste oben rechts. Zusätzlich wurde die Menüstruktur überarbeitet, bestehend aus Menü-Buttons, Menü-Items und Kontextmenüs. Die Menüs sind nun klarer gegliedert, besser zusammengefasst und aufeinander abgestimmt.
  • Kommerziell Budget Auswertung in Vertrag Zahlungsplan
    Funktional finden Sie in der neuen Version eine Erweiterung der Budgetverwaltung. Budgetwerten kann ab sofort eine Auftragsnummer zugeordnet werden. Des Weiteren lässt sich in den Zahlungsplänen von Verträgen der aktuelle und der verbrauchte Stand des jeweils zugeordneten Budgets ablesen. Je nach Laufzeit eines Zahlungsplans sehen Sie auf einen Blick, inwieweit das Budget ausreicht bzw. verbraucht wird.
  • Neues Etikett auf REPX L6008 und L6011
    Dynamische Felder aus benutzerdefiniert stehen im Designer für die Bindung zur Verfügung

Aktuelle Version: 8.12.6.512 vom 29.08.2023

Bugbehebung

  • Vertragsmanagement – Zahlbetrag akt. Jahr bei unbegrenzten Verträgen leer
  • Geräte / Mobiliar En Bloc: Benutzerdefinierte Felder – Erweiterung Auswahlbox über SQL Skript, Neue Eigenschaften Spalte für Anzeige, Spalte für Wert – Nicht Wert, sondern die Anzeige der Auswahlbox wird gespeichert.
    – Historie schreibt nun auch korrekt die Anzeigewerte, nicht ID Werte.
    Problem Berichte zeigen weiterhin ID Werte ist bekannt und wird im nächsten Update behoben
  • FCS Asset.Desk Scheduler Service / Manueller Scan – Remote-Scan aktualisiert IP Adressen nicht immer automatisch im Asset.Desk Tracker
  • Active Directory Loader: Übernahme von Benutzer mit “ ‚ “ schlägt fehl
  • Vorlauf: Wareneingang Notiz wird nicht übernommen
  • Benachrichtigung Raum Lager zeitgesteuert:
    Bericht Lager Ein-/Ausgang zeigt zeitgesteuert Altdaten weiterhin an
  • Windows Schriftgröße > 125 % -Verschobene Ansichten innerhalb verschiedener Masken (Lizenz pflegen, Mitarbeiter, …)
  • CSV-Import für „Zahlungspläne für (Kredit-)Verträge“ – Neuer optionaler Parameter „Zahlungsplan Steuersatz (Zinsen)“ . Somit kann auf Wunsch der Steuersatz bei Zinsen auf 0% gesetzt werden.
  • Import: Gerätescan mit eigenen Monitor mit leerer EDID schlägt fehl – XML wird nicht importiert – System.NullReferenceException

Neue Features

  • Scanning Agent Windows jetzt auch für „Windows on ARM 64“
    Ab sofort steht der Scanning Agent Windows jetzt auch für Windows 10 und 11 für Geräte mit ARM 64 Architektur zur Verfügung. Damit lässt sich in Ihren Betrieben ab sofort auch die Hard- und Software sämtlicher „Windows on ARM 64“-Geräte automatisch scannen und inventarisieren. Auch der Com Server ist „ARM 64 ready“, sodass sich die Scan-Daten von Windows ARM 64 Geräten sogar über das Internet per Web Daemon übermitteln lassen.
  • Raum Etikett auf REPX (L6009 / L6113) als REPX – Design möglich
    Dynamische Felder aus benutzerdefiniert stehen auch im Designer für die Bindung zur Verfügung

Aktuelle Version: 8.12.6.511 vom 17.07.2023

Bugbehebung

  • SQL Kompatibilitätsgrad > 2012 – Berichte „Geräte Lokalisation“, Lizenzmanagement „Blockierte Lizenzen“ und Vertragsmanagement „Vertrag nach Softwarelizenz“ laden langsam -> für Kompatibilitätsgrad optimiert

Neue Features

  • Import Wizard für Vertragsdaten
    Mit dem Import Wizard erstellen Sie Import-Vorlagen und ordnen Daten von csv-Dateien aus Ihren Vorsystemen den Zielfeldern in Asset.Desk zu. Einmal erstellt und gespeichert, können Sie die csv-Dateien sodann manuell über Menü oder zeitgesteuert importieren. Neben Import-Vorlagen für Objekte (Geräte und Mobiliar) und Software-Lizenzen lassen sich ab sofort auch Vorlagen für Vertragsdaten mit und ohne Zahlungspläne erstellen und auf diese Weise importieren. Das versetzt Sie in die Lage, nun auch Verträge aus Ihren csv-Dateien initial in das System zu laden oder Vertragsdaten mit und ohne Zahlungspläne in Asset.Desk regelmäßig zu aktualisieren.

Aktuelle Version: 8.12.6.510 vom 11.07.2023

Bugbehebung

  • Raum Aktionen: Neuanlage eines Gerätes im Raum übernimmt nicht definierte Kostenstelle unter „Aktion bei Zugang von Objekten“
  • REPX Angebotsanfrage / Bestellung Parametereingabe ausblenden
    Die Einstellung der Sichtbarkeit kann im REPX über den Designer rechts unter Liste der Felder -> Parameter -> Eigenschaft -> CheckBox „Sichtbar“ geändert werden.
  • Baum generieren (Raum unterhalb Abteilung) benötigt sehr viel Zeit -> Es werden nun nur Räume unterhalb der Abteilung auf Ihre Existenz von fehlenden Mitarbeitern geprüft.
    + SQL Kompatibilitätsgrad über 2012 aufgrund CTE Funktionen empfohlen.
  • Schnellberichte über Baum Globales Netzwerk langsam
    -> Ist der übergebene Knoten der Root-Knoten, so erfolgt nun keine Einschränkung Knotenauswahl im Baum
  • Benutzerrolle: Eingeschränkte Rechte auf Gruppen vererbt Rechte auf alle Geräte
    Somit sind diese in den Berichten sichtbar
  • Baum Gerät aktivieren / deaktivieren – Deaktivierte Geräte lassen sich nicht aktivieren
    Fehlerbehebung aus Build 507
  • Lizenzmanagement Kataloge am Objekt – Fehler beim Löschen Katalogzuordnung, wenn benutzerdefinierte Felder vorhanden
  • Lizenzmanagement – Listen (u.a. Lizenz, Berichte Software nach Katalog, Vertrag nach Softwarelizenz, Mitarbeiter nach Softwarelizenz) ab Kompatibilitätsgrad 2014 sehr langsam
    Verlagerung von STUFF von Lizenznummern aus View in StoredProcedure
  • Lizenzmanagement – Lizenzzuweisung an Mitarbeiter (Option Kosten auf Ziel anteilig verrechnen) funktioniert nicht
    -> Fehlerbehebung Trigger Anlage Serviceobjekt am Mitarbeiter
  • Gerät Lokalisation: Falsche Rückfrage „Übergabebeleg erzeugen“ beim Entfernen von Mitarbeiter
  • Asset.Desk Import setzt beim Import einer Remotescandatei die Daten Version und Datum von Windows Agent zurück.
  • Asset.Desk Import Mobile Scandatei BatteryLevelPercent wird nicht importiert
  • REPX Angebotsanfrage-Beleg – bei Druck der Frist wird hinter dem Datum auch die Uhrzeit angezeigt.
    Über Ereignis im REPX wird die Uhrzeit auch bei Änderung des Parameters entfernt.
  • Baum: „&“ Zeichen im Knoten falsch („&“ -> „_“) dargestellt -> z.B. Anzeigename vom Standort

Neue Features

  • Erweiterung der i-doit Schnittstelle
    Die i-doit Schnittstelle wurde erheblich erweitert. Bisher wurden lediglich die Gerätedaten mit dem i-doit System abgeglichen. Ab sofort gleicht die Schnittstelle auch die Lokalisationszuordnungen der Geräte mit Standorten, Gebäuden, Stockwerken, Räumen, Mitarbeitern mit i-doit ab.
    Ebenso werden mit der neuen Version Softwarekataloge und deren Zuordnungen an i-doit übertragen.

Aktuelle Version: 8.12.6.509 vom 17.05.2023

Bugbehebung

  • Stammdaten Raum – Benachrichtigung Zugang Objekt – Neuanlage löst keine Mail aus
    Folgende Mailereignisse wurden bei Erstellung von Objekten im Raum ergänzt:
    – Neuanlage
    – Duplizieren
    – CSV Import über Wizard
  • Automatischer Steuersatz – Neue DB Steuereinträge mit ValidFrom NULL aber gefüllten ValidTo werden nicht gezogen / korrekt angezeigt.
    Betrifft 16% für Deutschland mit Beschafft am vor 01.01.2007.
  • Geräte en Bloc Monitore anlegen – Monitore mit gleicher S/N in den Scandaten werden bei ersten Lauf mehr als einmal angelegt. (Existenz wurde nur auf Bestandsdaten geprüft)

Neue Features

  • Erweiterung Windows Scanner und Scanning Agent Windows (2.11.7) Benutzerdefinierter Registry-Scan (Custom Registry Scan)
    Mit der neuen Version können Sie beliebige Werte aus der Registry der Clients auslesen, in Asset.Desk speichern und an Objekten und in Berichten zur Anzeige bringen. Sie definieren im Tracker, welche Werte Sie aus welchen Registry-Pfaden entnehmen wollen und ordnen jedem Wert ein Zielfeld in Asset.Desk zu. Beim nächsten Scan mit dem Windows Agent oder per remote werden diese Werte mit gescannt und nach Asset.Desk importiert. Auf diese Weise lassen sich von Ihnen benötigte Werte aus der Registry in den Inventardaten ergänzen.
  • Default-Wert für benutzerdefinierte Felder
    Für von Ihnen definierte Zusatzfelder in Asset.Desk können Sie ab sofort einen Standard-Wert angeben. Das benutzerdefinierte Feld wird sodann am Objekt initial mit dem Standard-Wert befüllt. Das erspart Ihnen Arbeit, wenn vielfach der Wert an den Objekten gleich ist und es nur wenige Abweichungen gibt.
  • Benutzerdefinierte Felder – Erweiterung Auswahlbox über SQL Skript
    Neue Eigenschaften Spalte für Anzeige, Spalte für Wert
    Über diese können Sie unabhängig der angezeigten Datenspalte einen Spalte z.B: ID für die Sicherung der Auswahl in der Datenbank festlegen.
    (z.B. Anzeige von Mitarbeiter und Speicherung der seiner eindeutigen ID)
  • Erweiterung CSV Import – Fehlerhafte Werte (z.B. Konvertierungsfehler) werden nun übersprungen (Eigenschaft) und der Fehler wird im Ergebnis-Grid hinten den Werten angezeigt

Aktuelle Version: 8.12.5.508 vom 19.04.2023

Bugbehebung

  • Baum generieren (Raum unterhalb Abteilung): Bestehende Abteilungen unter Textgruppe werden nicht erkannt und daher nochmals mit Raum aus Mitarbeiter angelegt.
  • Kommerziell Budget (Liste, Bericht): Datenzeile mit Kostenstelle ohne Beschreibung (NULL) zeigt diese leer
  • Optionen Baum: Änderung Raum unterhalb Abteilung generiert Baum nicht neu – Funktion überarbeitet, Anordnung Abteilung / Raum wird im Hintergrund direkt geändert (Kein Neuaufbau)
  • FCS Online Katalog Massenabruf (Alle Kataloge) Demo Meldung
    – Abruf in 50er Blöcken
    – Fortschrittsanzeige
  • Gerät – Hardware – RAM: zeigt keine leeren Slots an
    Fehlerbehebung aus Build 451
  • Stammdaten Raum – Tab Lager – Aktionen bei Zugang aktualisiert nicht Anzeige der Kostenstelle (KST des Objekts festlegen)
  • En Bloc bearbeiten – benutzerdefinierte Felder werden nicht gespeichert, Historie zeichnet im Bereich benutzerdefiniert nicht auf
    Fehlerbehebung aus Build 507
  • Tracker: Remote Scan über Hostname zeigt erfolgreich, Scan selbt meldet aber Host nicht verfügbar. Gerät nur IP erreichbar. Scandateien wurden trotzt erfolgreichem Scan über IP nicht geschrieben
  • Baum Markieren von Geräte mit Shift + Pfeil nach unten, führt zur Auslastung des Programms
    Lösung: Beim Markieren von Knoten über STRG oder Shift wird das Laden der Detailseite unterdrückt
  • Berichte – Vorlage als E-Mail zeigt 0 Zeilen
    Problem mit abweichenden Datumsformaten (Kulturen) zwischen Desktop und Datenbank beim Berichtsversand mit Filter auf bestimmte Datumseingaben (z.B. Softwarehistorie ab Datum X) wurde behoben.

Neue Features

  • Vertrag: Abweichender Steuersatz im Zahlungsplan
    Ab sofort kann in jedem Zahlungsplan ein vom Vertrag abweichender Steuersatz hinterlegt werden. Das ermöglicht z.B. die Eingabe von einer abweichenden Steuer von 0% für einen Zahlungsplan von Tilgungsraten, auch wenn der Steuersatz im Vertrag 19% beträgt. Beim Ermitteln der Cash Flow Beträge wird jetzt ebenfalls der Steuersatz aus den Zahlungsplänen herangezogen. Der CSV-Import für „Zahlungspläne für (Kredit-)Verträge“ setzt bei Tilgung nun die Steuer auf 0% im angelegten Zahlungsplan.
  • HelpDesk Erweiterung Ticketliste und Berichte
    Neue Spalte „Aus Vorlage“ einblendbar, Information aus welcher Vorlage das Ticket erstellt wurde
  • Formulardesigner REPX Übergabe / Rückgabe Dynamisch Felder aus benutzerdefiniert stehen auch im Designer optisch für Bindung zur Verfügung

Aktuelle Version: 8.12.5.507 vom 13.03.2023

Bugbehebung

  • Baum generieren legt nicht alle Mitarbeiter an
    Problem bei Mitarbeitern mit Abteilungen, diese werden nicht gefunden
    Fehlerbehebung aus Build 506
  • Benutzerrolle Detail: Absturz Reiter benutzerdefinierte Berichte / Felder
  • IT-Einkauf Bestellung Liefereingang Feld Seriennummern durch txt-Datei Import hinterlegen funktioniert nicht
  • Baum: Abteilung / Raum ausblenden blendet teilweise Kinder mit aus
  • Gerät Übersicht: Gerätetyp ComboBox Liste im Geräte / Mobiliar zeigt mehr als eine Spalte
  • Gerät Übersicht: Prüfung auf doppelte Inventarnummern, wie unter Kommerzielle Daten ergänzt.
  • Baum: Änderungen (Anlegen / Verschieben / Löschen) werden nicht in gecachten Hintergrunddaten aktualisiert – Ausblenden Raum / Abteilung zeigt vorherigen Zustand
  • Mailversand SMTP Server möglicher Fehler RemoteCertificateNameMismatch – Fehlerhafte SSL Zertifikate werden nun vom System ignoriert.
  • Vertragsmanagement: Einige SIM Karte PIN / PUK (4 stellig) wurden nicht in DB verschlüsselt, da der Test der Entschlüsselung einen gültigen Wert ergab.(Bei Bedarf Version auf < 813 zurücksetzen, um Verschlüsselung neu auszulösen)

Neue Features

  • Servity Stammdaten Schnittstelle
    Mit der Schnittstelle zur Enterprise Service Management Lösung Servity von DCON können Stammdaten wie Mitarbeiter, Raum, Stockwerk und Gebäude aus Servity übernommen und nach Asset.Desk geladen werden. Es lassen sich Profile definieren, um festzulegen, welche Datentypen und welche Attribute in welche Felder von Asset.Desk übernommen werden sollen. Wie beim Active Directory Loader ist auf Basis der definierten Profile eine manuelle wie auch eine zeitgesteuerte Übernahme der Stammdaten möglich. Technisch nutzt Asset.Desk das REST API von Servity, um die Daten vom Servity Server abzurufen. Entsprechende Verbindungseinstellungen legen Sie in Asset.Desk fest. Sollten Sie Servity im Einsatz haben, so ermöglicht diese Schnittstelle, Stammdaten nur einmal zu pflegen und mit Asset.Desk laufend zu synchronisieren.
  • Baum: Bearbeiten En Bloc – Fortschrittsanzeige beim Öffnen und Speichern

Aktuelle Version: 8.12.5.506 vom 08.02.2023

Bugbehebung

  • Stammdaten Raum – Daten in benutzerdefinierte Feldern werden im Einzelbearbeitungsmodus nicht gespeichert
  • Scanning Agent Windows – Dateiscan liefert keine Ergebnisse für Pakete, wenn kein Verzeichnis oder „Case Sensitive“ nicht gesetzt
    – Neuer Scanning Agent Windows (2.11.6.6)
    – Aufbau der Einstellungsdatei für Client wird angepasst („\“ für Rootverzeichnis,. Nach Update ggf. Asset.Desk Tracker Optionen neu speichern.
  • Vertragsmanagement: CashFlow zeigt auch zukünftige Werte für bereits abgelaufene Verträge
    – CashFlow wird auch für abgelaufene Verträge bis zum Ende Zahlungsplan bzw. Vertrag neu berechnet
    – Verträge mit automatischer Verlängerung genieren nur bei „aktiven“ Verträgen den CashFlow für die Zukunft
  • Kommerziell Budget Auswertung – Eintrag zeigt in Übrig 0, wenn kein Verbrauch (NULL)
  • Kommerziell Budget Auswertung – Falscher Werte Kosten verbraucht, wenn User in mehreren Rollen (Verbrauchten Kosten aufsummiert)
    – Hauptview: Einschränkung auf Sichtbarkeitsrechte über den Baum / Vertrag entfernt.
    – SubView Alle Geräte und Verträge werden mit im Detail auch ohne Rechte angezeigt. Ohne Rechte nur Kosten, jeweilige Nummer (Inventarnummer) gefüllt
  • IT-Einkauf Angebotsanfrage / Bestellung Detail: Ereignisse – Doppelklick in Liste öffnet Ereignis und Anhang unabhängig der Spalte oder Ereignis doppelt
  • Tracker aufspüren über IP – SNMP Geräte – falscher Hostname von SNMP Check – Scan nicht möglich
    – SNMP Check „sysname“ wird als Hostname nur verwendet, wenn zuvor Hostname nicht über DNS auflösbar
  • Lifecycle Bericht Entsorgung: Entsorgungsbeleg drucken – Fehlermeldung bei alten Einträgen ohne Steuersatz (NULL)
  • Wechsel der Datenbank (Optionen): Geräte Detail Übersicht beim Wechsel manchmal ohne Controls (leer)

Neue Features

  • Email-Benachrichtigungen per OAuth2 über Office 365 versenden
    Asset.Desk unterstützt ab sofort die von Microsoft geforderte Token-basierte Authentifizierung per OAuth2, um Email-Benachrichtigungen über Office 365 zu versenden. Dazu müssen Sie Asset.Desk als App für Ihren Cloud-Dienst Office 365 registrieren. Asset.Desk kann sodann über das Protokoll OAuth 2 mit Anwendungs-ID, Verzeichnis-ID und Verbindungstoken auf Benutzerkonten von Office 365 zugreifen, um die Email-Benachrichtigungen zu verschicken. Die Möglichkeit für Email-Benachrichtigungen gibt es in Asset.Desk an unterschiedlichen Stellen, z.B. das Versenden von Reports, bei Zu- und Abgängen in Räumen und Lagern, zum Versenden von Bestellungen im Einkauf usw.
  • Deutlich bessere Performance bei Aktionen im Baum
    Mit der neuen Version wurden die Aktionen im Baum erheblich beschleunigt. Dazu wurde die Logik des Aufbaus geändert und vereinfacht sowie Sperren im Baum beseitigt. Insbesondere trifft dies den Lokalisationsbaum. Verschiebungen, Entsorgungen, Neuanlagen und Löschungen im Baum mit mehreren Objekten gehen nun erheblich schneller, so dass die Wartezeiten für den Anwender minimiert sind. Verschiebungen und Löschungen werden asynchron ausgeführt, so dass unmittelbar im Baum weitergearbeitet werden kann.
  • Baum: Bearbeiten En Bloc – Fortschrittsanzeige über gesamte Änderungen

Aktuelle Version: 8.12.4.505 vom 19.01.2023

Bugbehebung

  • Lizenzmanagement Lizenz pflegen / Mitarbeiter / Geräte en Bloc: Dokumente lassen sich nicht mehr anhängen – Fehlerbehebung aus Build 503
  • Umsatzsteuerbefreiung: Serviceart: Änderung Kosten nicht abzugsfähig übernimmt diese nicht in bestehende Kostenvorlagen
    Kostenvorlagenanlage mit Default Serviceart aus Gerät übernimmt nicht die nicht abzugsfähigen Kosten

Aktuelle Version: 8.12.4.504 vom 10.01.2023

Bugbehebung

  • Lizenzmanagement: Lizenz pflegen Metrik Concurrent speichert keine Anzahl Gekauft / Verwendbar
  • Lizenzmanagement – Lizenz pflegen Neu führt zu Fehler „SWCatalogID does not allow null“ – Fehlerbehebung aus Build 503
  • Volltextsuche bringt kein Ergebnis- Fehlerbehebung aus Build 503

Aktuelle Version: 8.12.4.503 vom 21.12.2022

Bugbehebung

  • Vertragsmanagement: Einige SIM Karte PIN / PUK wurden nicht in DB verschlüsselt, wenn der Test der Entschlüsselung einen gültigen Wert ergab.
  • Kommerziell Budget Auswertung – SubViews: u.a. Vertrag Zahlweise / Vertragsart werden in Zahlen und nicht übersetzt dargestellt
  • Budgetverwaltung: Einkauf Budgetzuweisung auf Artikelebene je Kostenart nimmt immer nur 1. Budget -> Budgetauswahl über Budgetname und Kostenstelle (bisher nur Kostenstelle)
  • Gerät – Kommerzielle Daten: Hergestellt am zeigt aktuelles Datum, wenn kein Bios Release Date gefüllt
  • Berichte – Keine Daten bei Mitarbeiter aus Locator Daten (Gerät Übersicht, Verschiedene – Mitarbeiter)
  • Berichte Installierte Software Missverständnis Architektur -> Neue Caption „Architektur (OS)“
  • Stammdaten Mitarbeiter – Löschen mit vorhandenen Belegen wird verhindert -> Belege werden nun aktiv mit gelöscht

Neue Features

  • KPIs: Anpassung des Symbols bei abgelaufener Garantie
    Das rote Ausrufezeichen (!) als bisheriges Symbol für abgelaufene Garantie wurde geändert in einen roten Haken, da ja die Garantie – wenn mal abgelaufen – nicht mehr erneuert werden kann. Da keine Benutzeraktion erforderlich bzw. möglich ist, macht hier ein rotes Ausrufezeichen keinen Sinn.
  • Vertrag: Eingabe Ablauf Kündigungsfrist erweitert
    Der Ablauf der Kündigungsfrist lässt sich ab sofort auch relativ in Anzahl Tagen, Wochen oder Monaten vor dem „Gültig bis“-Datum erfassen. Es muss hier nicht mehr ein explizites Datum eingegeben werden.
  • Erweiterung Entsorgung
    In der Entsorgungsliste stehen ab sofort auch die benutzerdefinierten Felder zur Verfügung und können eingeblendet werden. Möglich wurde dies durch eine Umstellung in der Entsorgungslogik: das eigentliche Objekt wird nicht mehr gelöscht und bleibt mit sämtlichen Feldern im Hintergrund erhalten.
  • Optionen – Anwendung – Benachrichtigung: „Bei erfolgreichem Speichern Benachrichtigung anzeigen (Ballon Popup oberhalb der Statusleiste)“
  • Vertragsmanagement Termine: Benachrichtigung per Email an – Mitarbeiterauswahl ergänzt
  • Objekt / Lizenz / Mitarbeiter en Bloc bearbeiten: Neue Funktion Vertrag zuordnen
  • Erweiterung Lagerraumfunktion – Zugang um Option „Letzten angemeldeten Benutzer im Gerät entfernen“
  • Baum: Anlage / Verschiebung über En Bloc – Fortschrittsanzeige mit Möglichkeit zum Abbruch
  • Umsatzsteuerbefreiung: Aufteilungsmöglichkeit von Kosten in einen abzugsfähigen und einen nicht abzugsfähigen Teil. Neue Option: „Eingabe von umsatzsteuerbefreiten Kosten ermöglichen“

Aktuelle Version: 8.12.4.502 vom 14.12.2022

Bugbehebung

  • Fehler bei Datenbankupdate mit alten NW-Verbindungen – Fehlerbehebung aus Build 501

Aktuelle Version: 8.12.4.501 vom 05.12.2022

Bugbehebung

  • Lizenzmanagement: SW-Mapping – Katalogsoftware: Spalte Filter nun auch auf Ebene Katalogsoftware bei existierendem Filter unterhalb des Kataloges angehakt
    -> Leichtere Filterung aller Katalog mit / ohne vorhandenen Filter
  • Entsorgungsbeleg REPX zeigt bei leerem Datum auf Formular „01.01.1800). Datum hat auch das falsche Format (mit Zeit).
    Standard Entsorgungsbelege werden beim Update durch überarbeitete ersetzt. Eigene bestehende Belege können bei über den Designer im Datumsformat angepasst werden (TextFormatString=“{0:dd.MM.yyyy}“)
  • Form Designer benutzerdefinierte Felder vom Typ Combobox erlauben nicht die Eigenschaft „Pflichteingabe“
    Wechsel von Geräteänderungen und fehlenden Pflichteingaben werden verhindert
  • NW-Verbindungen fehlerhafte Einträge mit PortNr = „dbo.DeviceNWConfig.TargetPlugS“ entstanden durch die Migration für „Datenpflege NW-Verbindungen erweitert“ werden durch die Daten aus Quellseite der NW-Verbindung korrigiert
  • Vertragsmanagement: Kopieren von Vertrag – Auswahl der Zuständigkeit im „Neu“-Modus übernimmt keine neuen Zuständigen (erst nach dem Speichern)
  • Baum verliert Shortcuts (u.a. STRG X) nach Wechsel der Ansichten
  • Geräteanlage: Neu angelegte Objekte werden nicht farbig (grün) hinterlegt
  • Unterschiedliche Schema Layout beim Start von Tracker aus dem Manager
  • Active Directory Loader: Bei Übernahme von Lokalisation wie Abteilung werden die Namen nun getrimmt (Leerzeichen am Anfang / Ende entfernt). Somit wird eine Mehrfachanlage verhindert, da die Suche bereits getrimmt ausgeführt wurde.

Neue Features

  • Geräte duplizieren: Beim duplizieren werden nun neben den Dokumenten auch die zugeordneten Bilder kopiert
  • Vertragsmanagement: SIM Karte PIN / PUK werden in DB verschlüsselt
    PIN / PUK Felder werden aus Anzeige Vertragsliste, SIM-Liste entfernt

Aktuelle Version: 8.12.4.500 vom 05.10.2022

Bugbehebung

  • Lifecycle Performance View – Fehler „Das System kann die Datei nicht finden“Der Start der Performance View wird durch eine Prüfung nach Microsoft Edge WebView2 Runtime mit einer Warnung verhindert.

Aktuelle Version: 8.12.4.499 vom 30.09.2022

Bugbehebung

  • Lifecycle Performance View – Absturz der View „Could not find ‚mudPopover.initialize‘ (‚initialize‘ was undefined)“

Aktuelle Version: 8.12.4.498 vom 20.09.2022

Bugbehebung

  • vCenter Scan Fehler „Object reference not set to an instance of an object“ bei Scan von ESX ab Version 7 (.NET 6 Problem)
  • Raum E-Mail Benachrichtigung bei Zu- und Abgang von Objekten / Komponentenlager E-Mail-Benachrichtigung funktioniert nicht, wenn nur eine aktive E-Mail-Vorlage vorhanden (direkter Versand im Hintergrund)
    Fehlerbehebung aus Build 497 Digitale Übergabe und Rückgabe – Prozesserweiterung Mailversand
  • Sprachwechsel
    • Lokalisation in Kommerzielle Daten Finanzierungsart bleibt bestehen
    • Dokumentenreiter behält seine Lokalisierung aus Layoutsicherung
  • Benutzerrolle: Spezielle Berechtigung z.B. „Kommerzielle Daten, bearbeiten“ werden nicht unter Geräte – Kommerzielle Daten, En Bloc Detail angewendet
  • Benutzerrolle: Recht „Katalog lesen“ greift nicht unter Listen: Kataloge, Lizenzen und Bericht Blockierte Lizenzen
  • Reiter Dokumente Liste (TreeList) verliert Sortierung bei Reload
  • Löschen von Daten mit Abhängigkeiten: Fehlermeldung kommt in Verbindung mit deutschen SQL Server nicht in saubere Erklärung (nur Originalfehler)
  • Übergabe/Rückgabe – Erneute Rückfrage nach Formular erfolgt pro Objekttyp
    Voraussetzung für Rückfrage, wenn Objekttyp auf mehreren Formularen angehakt
    Lösung: Einmalige Formularrückfrage bei erstem Typ. Bei weiteren Typen wird die Formularauswahl angewendet, sofern dieser auf dem Formular angehakt wurde.
  • Korrekt Setup falsche Standard-Rückgabebelege für elektronische Signatur und digitale Signatur
  • Einkauf: Fehler beim Mailversand ohne Auswahl einer Vorlage – „The parameter ‚address‘ cannot be empty string.“. Leere Vorlagen werden nun beim Versenden abgefangen -> eingetragene Adressen werden korrekt übernommen
    Fehlerbehebung aus Build 496 Benachrichtigungsmails anpassbar
  • Benutzerdefinierte Felder: Bearbeiten von neuen nicht abgespeicherten Feldern legt diese beim Speichern nicht an (Felder verschwinden)
  • Asset.Desk Import – Löschen bestehender Softwaredaten dauert sehr lange -> Neuer Index in SWFeature „IX_SWFeature_SWProductID“ beschleunigt Löschprozess in Softwarezuordnung Gerät (SWProduct)
  • Active Directory Loader: Mehrere Profile.
    Einstellungen im Baum werden nicht im aktiven Profil übernommen (Baumeinstellung wird nicht auf Profil eingeschränkt)
  • Dokumentenpfad – Dateizugriff per dedizierten Dokumenten-Nutzer schlägt fehl (Keine Connection mit User wurde aufgebaut)
    Fehlerbehebung aus Build 475
  • Baum initialisieren schlägt mit Fehlermeldung „A connection was successfully established with the server, but then an error occurred during the login process“ fehl -> Verbindungseinstellung um TrustServerCertificate=True; erweitert.
  • Möglicher Fehler „Unbehandelte Ausnahme ‚A multithreading issue is detected'“ in Berichten -> Warnung wird verhindert.
  • macOS Scanner Agent liefert auf Apple M1 falsche CPU Daten (CPU=unknown)

Neue Features

  • Neue Windows 11 Layouts
    • Mit der neuen Version haben wir das gesamte Layout von Asset.Desk aktualisiert und an die Windows 11 Styles angepasst. Asset.Desk erscheint ab sofort in dem modernen Windows 11 UI, wie Sie es vielleicht schon von den Microsoft 365 Apps Outlook und Office kennen. Das Programm bietet auch zwei spezielle FCS Layouts in „Blue Ocean“ und „Green Mint“ zur Auswahl an, die jeweils auf dem Windows 11 Layout basieren. Probieren Sie es aus!
  • Non-Windows Scanner mit WebDAV-Anbindung
    • Die Non-Windows Scanner für macOS, Linux und IGEL Betriebssysteme wurden mit der neuen Version ebenfalls aktualisiert. Der macOS Scanner wurde erweitert, um zusätzliche HW-Daten wie z.B. Anzahl Firestorm und Icestorm Kerne der CPU oder Anzahl Kerne der Grafikkarte von Apple M1 Geräten auszulesen.
    • Alle Non-Windows Scanner können alternativ nun über WebDAV kommunizieren, um Einstellungsdateien von einem WebDAV-Server zu empfangen und Scan-Dateien dorthin hochzuladen. Da das WebDAV-Protokoll auf http(s) basiert, ist es flexibler und universeller einsetzbar.
    • Der Import Service von Asset.Desk kann in diesem Fall ebenfalls über WebDAV die Scan-Dateien vom Zielverzeichnis abholen, lokal speichern und nachfolgend importieren. Da somit ausschließlich über WebDAV kommuniziert wird, bleibt der Anwendungsserver für Asset.Desk vom WebDAV-Server, der ggf. in einer DMZ läuft, getrennt.
  • Erweiterte Gehäuse-/Chassis-Info mit eigenem Bericht
    • Der Scan von Notebooks liefert meist mehr als einen Gehäuse-Info Datensatz, nämlich einen zum Laptop-Gehäuse und einen weiteren zur Docking-Station. Bisher konnte im Asset.Desk Manager nur jeweils ein Datensatz zur Gehäuse-Info am Gerät unter Systeminfo angezeigt werden. Die neue Version lässt nun eine Anzeige von bis zu drei Gehäuse-Info Datensätzen zu, so dass kein Datensatz mehr verloren geht. Mit dem neuen Bericht „HW-Gehäuse“ können die Gehäuse-/Chassis-Daten sämtlicher Rechner gefiltert und gelistet werden. Dieser Bericht gibt z.B. auch Auskunft, welche Laptops derzeit an welchen Docking-Stations angedockt sind bzw. verwendet werden.
  • Digitale Übergabe und Rückgabe – Prozesserweiterung Mailversand
    • Der vom Benutzer unterschriebene pdf-Beleg kann nun per Copy&Paste oder über Hinzufügen in den Belegen aktualisiert werden. (Bisher nur Drag&Drop aus Mail / Dateisystem)
      Gilt auch für das Ergänzen eigener Belege am Mitarbeiter
  • IT-Einkauf – Umstellung Rückfrage nach Versandart nach Vorschau der Druckdatei
    Neue Rückfrage „Speichern“ / „Speichern und als E-Mail versenden“ mit OK / Abbrechen
    Auf diese Weise lässt sich die Speicherung des Ausdruck vor der Übermittlung abbrechen
  • IT-Einkauf übermitteln – Auswahl E-Mail als Default („Speichern und per E-Mai versenden“)
  • IT-Einkauf – Liefergang – Lieferung als Objekt, Seriennummern lassen sich neben der manuellen Eingabe nun auch über eine Textdatei einlesen
  • IGEL Scanner Agent Erweiterung Datenkommunikation über WebDAV
  • Scanning Agent Linux Erweiterung Datenkommunikation über WebDAV
  • macOS Scanner Agent Erweiterung Datenkommunikation über WebDAV

Aktuelle Version: 8.12.3.497 vom 14.07.2022

Bugbehebung

  • Links (Berichte HelpDesk, Über) werden ab Version 8.11.0 (.NET 5.0) nicht ausgelöst / geöffnet
  • Berichte Gruppierung – Anzeige von Balken- und Tortendiagramm zeigt nur den Wert nicht die Übersetzung (z.B. KPI Werte)
  • Active Directory Loader: Erweiterung Übernahmeoption „Mitarbeiter deaktivieren, wenn nicht mehr im Active Directory vorhanden“ klappt nicht vor dem entwickelten Feature übernommenen Mitarbeitern (8.12.1.494)
    Alle bestehenden Active Directory Mitarbeiten erhalten beim Update die fehlende Domäne. Voraussetzung: Es darf nur eine eindeutige Active Directory Domänen Einstellung geben
  • Active Directory Loader: Domäne nicht verfügbar, Domäne im angehakten Mitarbeiter leer
    Die Domäne wurde erst bei der Erweiterung MultiDomain eingeführt. Anhand dieser wird die korrekte Verbindungseinstellung bei der Übernahme ermittelt. Die Domäne wird nach dem ersten Anhaken im Baum anhand der Setting gesetzt. Existieren noch alte Einträge (Haken) in der werden diese von der Domäne derzeit nicht aktualisiert.
    Bei erneuten an / abhaken wird die Domäne nun neu gesetzt, damit zumindest hier nachträglich der Abgleich korrekt funktioniert.
  • KPIs und Lifecycle Performance
    Durchschnittsalter stimmt nicht überein mit Geräteanzeige KPI
    Durchschnittsalter ignoriert nun wie am Gerät Objekte ohne Alter (Kaufdatum)
  • KPIs und Lifecycle Performance
    Historie Status Inventur wird aus falschem Wert erzeugt (Audit)
    CSV Import Wizard – Gerät Update, Keine Verschiebung, wenn vorhandenes Gerät in Sublokalisation
    (z.B. Neuer Standort, Gerät aber derzeit unter einem Raum / Mitarbeiter – diese werden jetzt geleert)
  • CSV Import Wizard – Gerät Update, Keine Verschiebung, wenn vorhandenes Gerät in Sublokalisation
    (z.B. Neuer Standort, Gerät aber derzeit unter einem Raum / Mitarbeiter – diese werden jetzt geleert)
  • Lizenzmanagement – Lizenz: Doppelte Kostenverrechnung möglich (zyklisch und anteilig): Lizenzkosten anteilig verrechnen wird nun ignoriert, wenn Zyklische Verrechnung aktiv
  • Mitarbeiter – En Bloc – Verrechnung Wiederkehrende Kostenvorlage – Anlage möglich. – Wird nun wieder verhindert. Die Anlage der Vorlagen erfolgt über die Liste -> Menü „Verrechnung“, „Vorlage Wiederkehrende Kosten erstellen“
  • Übergabe/Rückgabe – Fehlende Warnung, wenn Belegverzeichnis leer / nicht existiert.
  • komXwork Dokument Leere Kategorie wird nicht in komXwork entfernt
  • komXwork Lizenz Management: Katalog komXwork aus bestehendem Vorgang – Neuanlage Lizenz komXwork vererbt von Katalog erzeugt Fehler – es wird nach dem falschem Vorgang gesucht
  • Vertragsmanagement Wiedervorlage Termine: Keine Wiedervorlage bei Titeleingabe > 50 Zeichen

Neue Features

  • Digitale Übergabe und Rückgabe – Prozesserweiterung Mailversand
    • Der pdf-Beleg wird optional aus Asset.Desk für die digitale Signierung per E-Mail an den Mitarbeiter verschickt.
  • Erweiterung Liste En Bloc um Band Performance View einblendbar
  • Berichte Objektbuch Geräte / Mobiliar
    Neue einblendbare Spalten Benutzerdefinierte Felder Serviceart

Aktuelle Version: 8.12.3.496 vom 30.06.2022

Bugbehebung

  • Lizenzmanagement – Lizenzübersicht: Suche über Subkataloge eines Bundlekataloges zeigt keine Ergebnisse
  • Vertragsmanagement: Wiedervorlage Termine und Benachrichtigung nun unabhängig vom Vertragsstatus (bisher nur bei Aktiv, Gekündigt, Abgelaufen)
  • Lifecycle Performance View: Absturz der View bei Klick auf Trend bei fehlender Historie (z.B. Anzahl eines neuen Objekttyps)
  • Formularverwaltung – bereits in einer anderen Spracheinstellung verwendete Formulardateien können nicht erneut gebunden werden ->Verfügbare Dateinamen werden in Zukunft nur ausgeblendet, wenn diese bereits in diese Sprache zugeordnet wurden

Neue Features

  • Digitalisierter Übergabe- und Rückgabeprozess ohne Medienbruch
    Mit der neuen Version 8.12.3 haben wir den Übergabe-/Rückgabeprozess vollständig digitalisiert und Medienbrüche im Prozess beseitigt. Ausdrucken von Belegen und manuelle Unterschriften auf Papier für Übergabe und Rückgabe von Inventar sind nicht mehr erforderlich. Belege werden ab sofort gespeichert, lassen sich direkt am Bildschirm aufrufen und unterschreiben oder vom Mitarbeiter mit einer digitalen Signatur versehen und zurücksenden.
  • Es gibt nun wahlweise jeweils drei Belege für Übergabe und Rückgabe: Beleg mit elektronischem Unterschriftsfeld (neu), Beleg mit digitalem Signaturfeld (neu) und Beleg für manuelle Unterschrift (wie bisher).
  • Der Beleg mit elektronischem Unterschriftsfeld wird direkt am Bildschirm aufgerufen und vom Mitarbeiter bei Übergabe oder Rückgabe mit der Maus oder per Touch Screen unterschrieben. Der jeweilige pdf-Beleg wird gespeichert, erhält den Status „Unterschrieben“ und ist in Asset.Desk jederzeit abrufbar. Das elektronisch unterschriebene pdf-Dokument kann an den Mitarbeiter per E-Mail verschickt werden.
  • Wenn Sie sich für die Belege mit digitalem Signaturfeld entscheiden, so folgt dies einem dezentralen Prozess: Der pdf-Beleg muss für die digitale Signierung per E-Mail an den Mitarbeiter verschickt werden. In Asset.Desk wird der pdf-Beleg gespeichert. Er erhält zunächst den Status „Warten auf Unterschrift“. Der Mitarbeiter erstellt über die Standard-Funktion im Adobe Acrobat Reader einmalig auf seinem Rechner eine digitale Signatur und fügt diese den Belegen hinzu. Das dadurch digital signierte pdf-Dokument wird anschließend an den Prozessverantwortlichen per E-Mail zurückgeschickt. Dieser zieht das Dokument einfach per Drag-and-drop in die Belegeübersicht des Mitarbeiters. Dort wird es vom System automatisch aktualisiert, gespeichert und mit dem Status „Unterschrieben“ versehen. Das digital signierte Dokument ist wiederum jederzeit in Asset.Desk abrufbar.
  • Beide Verfahren genügen der erforderlichen Textform, Belege mit digitaler Signatur sogar der elektronischen Form.
  • Sollten Sie weiter mit den Belegen mit manueller Unterschrift arbeiten wollen, so werden diese nun auch am Mitarbeiter in Asset.Desk gespeichert. Das zunächst ausgedruckte, dann händisch unterschriebene und nachfolgend eingescannte pdf-Dokument kann jetzt auf gleiche Weise per Drag-and-drop nach Asset.Desk zum Mitarbeiter übertragen werden. Es wird sodann ebenfalls mit Status „Unterschrieben“ versehen und ist dort abrufbar.
  • Umsatzsteuerbefreiung
  • Auf Ebene Kostenstelle kann ab sofort eine Umsatzsteuerbefreiung in % eingegeben werden. Bei der Ermittlung der Mehrwertsteuer für Rechnungen / Buchungen auf dieser Kostenstelle wird der Prozentsatz der Befreiung berücksichtigt und die entsprechend verminderten Mehrwertsteuer- und Bruttobeträge ausgewiesen. Der Prozentsatz der Befreiung von der Umsatzsteuer wird vor allem auch in sämtlichen Verrechnungen berücksichtigt. Alle Listen und die Kostenanalyse weisen die Umsatzsteuerbefreiung ebenfalls aus.
  • Anpassbare Benachrichtigungsmails
  • Über Zu- und Abgänge von Objekten und Komponenten in einem Raum oder einem Lager kann das System bisher schon optional per Mail informieren. Die Mail-Texte waren bisher fix. Ab sofort sind die Benachrichtigungsmails – getrennt für Zu- und Abgänge – frei gestaltbar. Sie können dafür jeweils eine oder mehrere individuelle E-Mail-Vorlagen erstellen. In den Vorlagen können Sie neben beliebigen Texten auch Variable des Systems verwenden, z.B. Lagername, Artikelnummer, Bestand etc. Auch können Empfänger in cc gesetzt und jeweils eine Signatur gewählt werden. Selbst Tabellen aus MS Word oder Bilder lassen sich einfügen und in den Vorlagen verwenden. Die E-Mail-Vorlagen findet man im Menü unter „Organisation“ in der Gruppe „Customizing“.
  • Cloud Scanner Office 365 (Azure)
  • Erweiterung der Übersetzungen der Produktnamen und Serviceplanbezeichner für die Lizenzierung.

Aktuelle Version: 8.12.2.495 vom 25.05.2022

Bugbehebung

  • Visual Network – IT-Diagramm – Wizard Netzwerkdiagramm: Auswahl Domäne/IP-Netz seit Version 8.12.1.493 nicht möglich
  • Wiederkehrende Kostenermittlung – Kosten am Mitarbeiter (Service) werden nicht generiert
  • CSV Import Wizard – Neuanlage übernimmt keine Werte in benutzerdefinierte Felder von Gerät oder Mobiliar
  • Cloud Scanner Adobe
    Problem Authentifizierung – Adobe Cloud Adobe. Anpassung von Programm und HowTo PDF
  • Cloud Scanner Office 365 (Azure)
    Schaltfläche „Aktualisierung“ in Manager löst kein Scan aus: Problem Optionen im Tracker waren nicht korrekt – Überarbeitung der Verfügbarkeit der Schaltflächen:

    • Tracker
      • Scannen – Schaltfläche leuchtet nur, wenn es was zu scannen gibt (angehakte Referenzen)
    •  Manager
      • Aktualisieren – Schaltfläche leuchtet nur, wenn Cloud Setting und hinter dem Objekt angehakte Lizenzpläne (es also was zu scannen gibt)
      • Aktualisieren – Schaltfläche löst nur Office 365 Scans aus in Plänen aus, wo angehakte Referenzen -> somit wird verhindert, dass bei mehreren Office365 Objekten auch die Scans von leeren Einstellungen aufpoppen
  • Vorlaufgeräte -> Liefereingang / En Bloc – Markierung über bereits gelöschte Geräte eines parallelen Benutzers übernimmt alle Vorlaufgeräte in Subdialog
  • Anpassung Windows Scanner: Ausbau der Funktion Verbindungsversuche mit Authentifizierung Benutzer „Administrator“ ohne PW bei Fehler „Zugriff verweigert“. Dies kann ggf. zu einer Sperre führen
  • Stammdaten Buchungskreis – Detail – Adresse lässt sich nicht löschen
  • Lizenzmanagement Liste Lizenz pflegen – Datumsfeld „Läuft ab am“ wird im Filter als String nicht Datum angezeigt
  • Lizenzmanagement Lizenzübersicht Vorlage mit Buchungskreisauswahl wird nicht korrekt geladen bzw. angewendet
  • Vertragsmanagement Vertrag Liste Anzeigefehler Daten SIM-Karten Informationen (z.B. Spalte Tarif, PIN, … zeigen Wert der Mobilnummer)
  • Erweiterung CSV Import = Sonderzeichen “ innerhalb eines Wertes werden nun auch unterstützt. z.B. Wert „Monitor 15″; Samsung“ – zuvor konnte durch das „;“ eine falsche Wertzuordnung innerhalb einer Zeile ausgelöst werden
  • Reportgenerator: Benutzerdefinierter Bericht über Tabelle HWLogicalDisk zeigt numerische Einträge bei NULL = 0 und somit falsche Übersetzung u.a. für Feld BitLockerConversionStatus

Neue Features

  • KPIs und Lifecycle Performance
    Asset.Desk ermittelt aus den Asset Daten die wesentlichen Key Performance Indicators (KPIs) und weist diese auf Asset Ebene und übergreifend pro Typ, Standort, Buchungskreis, Kostenstelle etc. aus. Zu den KPIs zählen z.B. Anteil der Assets in Benutzung, Anteil Assets auditiert und inventarisiert, Anteil Assets in Garantie oder in Wartung, Alter und Durchschnittsalter der Assets und weitere. Die KPIs stehen für Ihre Lifecycle Performance in Asset.Desk und erlauben Messungen und Aussagen über Entwicklungen durch Trends und Verläufe. Dadurch zeigen sie Auffälligkeiten und geben wichtige Handlungsempfehlungen. Die KPI Daten entspringen an den Assets und werden über die verschiedenen Ebenen im System kumuliert. Die KPIs sind demnach am Asset, aber auch in den Übersichtsberichten zu sehen und auswertbar.
    Ganz neu ist die Lifecycle Performance View, technisch eine hybride View aus moderner Webtechnologie eingebettet in ein Desktop Fenster. Die Lifecycle Performance View stellt die KPIs übersichtlich kumuliert auf verschiedenen Ebenen des Systems dar. Sie erlaubt Drill-Downs in tiefere Ebenen und zeigt Trends und Verläufe aus historischen Daten. So sind Sie sofort in der Lage, Aussagen zu Ihrem Lifecycle Status zu treffen und bekommen Hinweise auf Ausfallrisiken, notwendige Ersatzbedarfe, Daten-Unvollständigkeit, Kostentreiber und vieles mehr.Die KPI Performance View stellt das Ist und vor allem die Unterschiede dar, demnach das Mehr und Weniger, das Steigen und Fallen, das Besser und Schlechter. Damit liefern wir dem Controlling das nötige Werkzeug.
  • .NET 6 und Webtechnologie
    Mit der neuen Version haben wir Asset.Desk vollständig auf die neue Microsoft Plattform „.NET 6“ migriert. Mit .NET 6 ist die Entwicklung von sogenannten hybriden Views in der Desktop-Anwendung möglich. Bei hybriden Views ist die View selbst (der Inhalt des Windows Fensters) in moderner Webtechnologie entwickelt, so wie Sie das aus dem Browser kennen. Die View ist aber in einem Desktop Fenster der Anwendung eingebettet.
    Durch die Entwicklung der Fenster als hybride Views hat Microsoft einen Migrationspfad für Desktop Anwendungen vorgegeben. Die in Webtechnologie entwickelten Inhalte der Fenster können in der Desktop Anwendung laufen, aber auch ohne Änderung in eine Webseite ausgelagert werden, die im Browser läuft. So können Teile der Desktop Anwendung nach und nach auch „ins Web“ gebracht werden.
    Die Lifecycle Performance View ist die erste Desktop Ansicht, die wir in moderner Webtechnologie als hybride View entwickelt haben. Das Zeitalter der Webtechnologie in Asset.Desk hat begonnen!
  • Kommerzielle DatenHerstellungsdatum und Alter der Hardware
    Das Herstellungsdatum der Hardware (z.B. PC oder Server) lässt sich als eigener Datumswert nicht aus den Hardware-Daten ermitteln. Deshalb wird in Näherung das BIOS Release Datum herangezogen. Das Alter der Hardware ist wichtig, um rechtzeitig durch Ersatz (ggf. von Komponenten wie Festplatten) einem Ausfall vorzubeugen. Das Hardware-Alter ist auf dieser Basis ab sofort in Asset.Desk am Asset und in den Berichten verfügbar.
  • Filter-Leiste für das Lizenzmanagement Dashboard
    Das Lizenzmanagement Dashboard erscheint ab sofort in einem separaten Fenster und besitzt eine Filterleiste, um die Anzeige auf Standorte, Kostenstellen, Buchungskreise oder Objekttypen einzuschränken. Die Filterleiste gleicht jener der KPI Performance View.
  • Wechsel der Baum-Ansichten beschleunigt
    Der Wechsel der Baum-Ansichten beim Klick auf Objekte wurde durch Daten Caching erheblich beschleunigt.
  • Windows Subsystem Linux und Ubuntu auslesen
    Unsere Windows Scanner lesen ab sofort auch das installierte Windows Subsystem für Linux (WSL) und das installierte Ubuntu als Linux-Derivat aus. WSL und Ubuntu werden im Manager am Asset unter Software und in den Software-Berichten mit der jeweiligen Version angezeigt.Windows Remote Scanner und Scanning Agent Windows (2.11.6.4)
  • Datenpflege NW-Verbindungen erweitert
    An Quell- und Zielgerät können ab sofort die Ports mit angegeben werden, ohne dass eine Verbindung zwischen den beiden Geräten besteht. So bleiben die Ports zugeordnet und gehen beim Trennen der Geräte auch nicht verloren. Belegte Ports werden bei der NW-Verbindung nicht mit angeboten.
  • Spalten in Übersichtsberichten in „Bands“
    Um mehr Übersichtlichkeit zu erreichen, wurden in den Übersichtberichten (wie z.B. Geräteübersicht) sogenannte „Bands“ eingeführt, jeweils eine zweite übergeordnete Kopfzeile, die die Spalten in weitere Überschriften / Kategorien gruppiert.
  • Massenbearbeitung u.a. Geräte en Bloc beschleunigt
    Die Massenbearbeitung von z.B. Gerät oder Lizenzen wurde erheblich beschleunigt.
  • Erweiterung Windows Remote Scanner und Scanning Agent Windows (2.11.6.5) um Scan Windows Marketing Version (z.B. 21H2)

Aktuelle Version: 8.12.1.494 vom 18.03.2022

Bugbehebung

  • Interne Verrechnung Kostenermittlung starten – Ergebnis zeigt keine Kosteneinträge aus Kostenvorlagen mit Haken Kostenstelle aus Gerät
  • Lizenzmanagement – Lizenz pflegen – Absturz beim Bearbeiten von Lizenzen mit Metrik „Concurrent“
  • IT-Einkauf: Einkäufergruppe Detail – Hinzufügen einzelner Artikel nicht möglich
  • Baum Fehler (doppelte Baumsperre) bei Mehrfachaufteilung von Geräten
  • Vertrag Liste Wiedervorlagedatum wird trotz inaktiver Wiedervorlage angezeigt
  • Druck von Etiketten, angelegte benutzerdefinierte Felder Allgemein – Fehlermeldung bei fehlender Datenzeile am Objekt
  • Standardetikett L6009 REPX fehlerhaft (Typ und Seriennummer falscher Parameter)

Neue Features

  • Kommerzielle Daten – Schnellerfassung von Kosten im Objektbuch
    • Im Objektbuch ist ab sofort eine zeilenweise Eingabe für die Schnellerfassung von Kosten im Objektbuch möglich. Das beschleunigt den Erfassungsprozess z.B. von mehreren Kosten-Positionen einer Rechnung auf verschiedene Kostenstellen. Für die Schnellerfassung können Serviceart und Kostenstelle voreingestellt, aber in der Zeileneingabe überschrieben werden.
  • Erweiterung der komXwork-Integration
    • Bisher war die komXwork-Integration auf den Einkauf begrenzt. Ab sofort lassen sich für Software-Kataloge, Lizenzen und Verträge auch Vorgänge in komXwork anlegen. Somit können die Dokumente aus diesen Bereichen von Asset.Desk, z.B. pdfs, Emails, Bilder, ebenfalls an das Dokumentenmanagement-System komXwork übertragen und dort verwaltet werden. Bei Lizenzen kann man jeweils auch den Vorgang des zugehörigen SoftwareKatalogs für die Ablage der Dokumente nutzen.
    • Durch diese Erweiterung sind nun sämtliche Dokumente, die in unterschiedlichen Bereichen
      von Asset.Desk verknüpft sind, auch in der digitalen Akte von komXwork verfügbar.
  • Active Directory Loader: Erweiterung Übernahmeoption „Mitarbeiter deaktivieren, wenn nicht mehr im Active Directory vorhanden“
    • Über eine neue Option in den Einstellungen kann festgelegt werden, dass Mitarbeiter in Asset.Desk deaktiviert werden, wenn diese nicht mehr im Active Directory vorhanden sind. Dazu prüft Asset.Desk, ob die GUID des Mitarbeiters im Active Directory noch existiert. Wenn nein, wird dieser deaktiviert.
    • Voraussetzung: Mitarbeiter wurde über Active Directory übernommen und dessen Domäne im Datensatz gespeichert. Bei Gegenprüfung muss Active Directory Verbindungseinstellung zu dieser Domäne vorhanden sein. Mitarbeiter wird bei erfolgreicher Verbindung zum Active Directory und fehlendem Ziel deaktiviert und getrennt.
  • Email-Anhänge im Dokumenten-Reiter als eigene Dokumente
    • Email-Anhänge werden beim Hinzufügen der Email-Message in einen Dokumenten-Reiter ab sofort als eigene Dokumente erkannt und gespeichert. Das gilt für manuelles Hinzufügen der Email-Message als auch für Hinzufügen durch Drag & Drop. Es sind somit im Dokumenten-Reiter die eigentliche Message sowie sämtliche Message-Anhänge als eigene Dokumente verfügbar.
  • Objekte – En Bloc bearbeiten – Detail – Mobile Devices um Feld Beschreibung erweitert

Aktuelle Version: 8.12.1.493 vom 28.02.2022

Bugbehebung

  • Objektbuch – Detail – Schnellerfassung über Liste übernimmt bei Auswahl einer Kostenstellen nicht die Kostenstellenbeschreibung
  • Rechte Benutzerdefinierte Felder – Recht Tabelle auf „Lesen“ und Feldrecht „Geerbt“. Tabellenrecht wird nicht korrekt geerbt, benutzerdefiniertes Feld beschreibbar
  • Objektgruppe / typ: Form Designer CheckBox Control nicht verschiebbar
  • Asset.Desk Mobile / Mobile Plus Kontrolle: Abschluss Inventur über Kontrolle verschiebt unerwartete, aber in Asset.Desk existierende Geräte, nicht auf bestehende Stammdaten Raum / Mitarbeiter

Neue Features

  • Erweiterung Modul Visual Network – VLANs verwalten und zuordnen
    • Mit der neuen Version lassen sich VLANs im Manager erfassen und pflegen und einer NW-Verbindung zuordnen. „Tagged“ und „Untagged“ VLANs lassen sich in einer NW-Verbindung
      unterscheiden.

Aktuelle Version: 8.12.1.492 vom 11.02.2022

Bugbehebung

  • Absturz Manager Baum mit ausgeblendeten Objektgruppen unter Ansicht oder Rechte
    z.B. Aufbau Baum Geräte unter Mobiliar, Mobiliar ist aber unter Ansicht vom Benutzer ausgeblendet
  • RDP Asset-Desk Manager erzeugt hohe CPU Last ab 2te Session
  • Stammdaten – Raum – Reiter Lager
    Wechsel zwischen Lagerräumen zeigt ggf. vorherige Daten z.B. Kostenstelle, wenn neue Lagerdaten nicht befüllt

Aktuelle Version: 8.12.1.491 vom 09.02.2022

Bugbehebung

  • Asset.Desk Mobile / Mobile Plus Kontrolle: Abschluss Inventur über
    Kontrolle verschiebt Geräte nicht auf bestehende Stammdaten Raum /
    Mitarbeiter
  • IT-Einkauf Artikelsuche über anderen Lieferanten – Preis Vorzugslieferant leer
  • Baum Gruppe – Löschen im Option Geräte nach nicht zugeordnet schieben: Rollback-Fehler
  • Absturz Manager in Ansichten mit ausgeblendeten Objektgruppen, wie
    Mobiliar und z.B. PC unter diesen
  • Absturz Manager in Ansicht Mobile Device View
  • Lifecycle Entsorgung – Entsorgung von Objekten mit zugeordneten
    Lizenzknoten wird mit Meldung „Der ausgewählte Knoten enthält abstrakte Objekte“ verhindert
  • Asset.Desk Dienste Datenbankwechsel:
    Sofern Asset.Desk nicht mit ausreichend Rechten geöffnet, können Dienste beim Datenbankwechsel nicht gestartet werden
    Diese prüfen nun selbstständig neben der Verfügbarkeit und Version auf
    geänderte DB Einstellung und führen ggf. einen Reconnect aus
  • Berichte mit Default Template – Filter über benutzerdefinierte Felder zeigt unten Warnung
  • Objektbuch / Historie Gruppenfolge Sonderzeichen „&“ in Gruppenfolge falsch dargestellt
  • SQL Update SQL2005 Einkaufskripte Fehler CONCAT wird nicht als Fkt erkannt

Neue Features

  • Hauptform Anzeige Menüreiter wird anhand anhand Berechtigungen gesteuert
    • Sind keine Knoten innerhalb eines Rollenbereiches angehakt, verschwindet das entsprechende Menü
  • Asset.Desk Mobile Plus Kontrolle – Geräte
    • Neue Spalte „Objektgruppe“ einblendbar

Aktuelle Version: 8.12.1.490 vom 27.01.2022

Bugbehebung

  • Berichte mit Leisten (Banded) – Keine Anzeige von Balken- und Tortendiagrammen
  • Asset.Desk Import – Mehrfachanlage von SMTP Geräten, sofern diese bereits mehrfach in DB vorhanden. Mehrfachanlage wird nun verhindert und auch in Tabelle ImportErrorLog protokolliert
  • Import Wizzard – Update ab 2ten Feld führt zu Fehler
  • Windows 10 Anzeigedarstellung Größe von bestimmten Feldern und Elementen von größer 125% – Skalierung der Container von Suchtextfeldern und Preisfeldern fehlerhaft
  • Asset.Desk Tracker Manueller Scan: Scan benennt Gerät um, wenn Scan über IP erfolgreich.
    • Bei DHCP kein Zugriff über IP auf Client
    • Umbenennung wird verhindert, wenn Hostname bereits vorhanden
  • Lizenzmanagement Softwaremapping Doppelte manuelle Softwarezuordnung zu einem Katalog möglich
  • Vertrag Detail Laufzeit Unbegrenzt zeigt Warnung bei Eingabe Kündigungsfrist
  • Asset.Desk Setup – Update deinstalliert und installiert Dienste neu -> dem Dienst zugeordnete Benutzer werden gelöscht
  • Baum – Root Knoten „Globales Netzwerk“ lässt nicht mehr umbenennen

Neue Features

  • Schnittstelle i-doit
    • Die neue Version umfasst eine Schnittstelle zum IT-Dokumentationssystem i-doit. Arbeitsplätze aus Computern, Notebooks und Monitoren lassen sich zusammen mit Standortinformationen unidirektional von Asset.Desk nach i-doit übertragen. Für die Übertragung der Daten wird technisch die json-RPC Schnittstelle genutzt, die i-doit anbietet. Asset.Desk überträgt zunächst die relevanten Assets an i-doit als „initial load“. Nachfolgende Änderungen an den Assets in Asset.Desk werden sodann nach i-doit als Updates übergeben. So bleiben Asset.Desk und i-doit immer synchron. Die Kommunikation zwischen Asset.Desk und i-doit verrichtet ein separater Windows Service. Server-Adresse von i-doit sowie Zugangsdaten für die Authentifizierung hinterlegen Sie in den Optionen von Asset.Desk.
  • Erweiterung Modul Visual Network – VLANs verwalten und zuordnen
    • Im Rahmen der NW-Verbindung von Geräten über Ports ist jetzt die Erfassung und Zuordnung von VLANs möglich. VLANs (Virtual Local Area Network) sind virtuelle, rein logische Netzwerke. Sie dienen als Dokumentation innerhalb einer NW-Verbindung zwischen Geräten. Mit der neuen Version lassen sich VLANs im Manager erfassen und pflegen und den Ports einer NW-Verbindung zuordnen. „Tagged“ und „Untagged“ VLANs lassen sich unterscheiden. Die zugeordneten VLANs sind auch durch Klick auf die eine Verbindung im Topologie-Plan (Topologie-View) im separaten Detaildialog ersichtlich.
  • Bedingte Formatierung von Spalten in Berichten
    • Mit der bedingten Formatierung können Werte in Spalten von Berichten durch Regeln optisch hervorgehoben werden. Zum Beispiel lassen sich die Werte in den Spalten mit einem Balken versehen und dadurch auch grafisch anzeigen; Ausreißer-Werte werden durch die Balkengröße dadurch auffälliger. Werte können auch ins Verhältnis gesetzt werden, um Trends durch Pfeile in den Zellen mit anzuzeigen. Doppelte Werte lassen sich durchgestrichen darstellen und vieles mehr.
  • Buchungskreise-Ansicht mit Kostenstellen-Ebene
    • Die Buchungskreise-Ansicht als Baum im Manager kann ab sofort um die Kostenstellen-Ebene erweitert werden. Über Checkbox lassen sich die Kostenstellen unterhalb der Buchungskreis im Baum optional einblenden. Damit werden die Assets in diesem Baum bis auf Kostenstellen-Ebene gegliedert bzw. gruppiert. Sie erkennen auf einen Blick, welche Assets einer Kostenstelle in einem Buchungskreis zugeordnet sind. Assets lassen sich im Baum zwischen Kostenstellen verschieben (Umzüge).
  • Lokalisationsdaten auf dem Übersichts-Formular
    • Mit dem Formular-Designer lässt sich ab sofort auch das Anzeigeelement mit den Lokalisierungsdaten (Mitarbeiter, Standort, Gebäude etc.), das sich im Standard im Reiter „Lokalisation“ befindet, auf die Übersichtseite von Geräten und Mobiliar bringen. Damit sind die Lokalisationsdaten „immer vorne“ und sofort augenfällig, wenn das gewünscht ist.
  • Automatisches Update des Web Daemon und Scanning Agent Windows
    • Der FCS Web Daemon überträgt die Scan-Dateien von externen Clients außerhalb des Firmennetzwerkes über das Internet zum Asset.Desk Server. Der Web Daemon nutzt dabei WebDAV. Die Clients werden jeweils mit dem lokalen Scanning Agent Windows gescannt. Mit der neuen Version kann der Web Daemon inklusive Scanning Agent Windows über Bereitstellung neuer Versionen auf einem Server auf den externen Clients automatisch aktualisiert werden. (Bitte beachten: Der Web Daemon ist nicht Teil des Asset.Desk Setups und muss separat angefragt werden.)

Version: 8.12.1.489 vom 22.12.2021

Bugbehebung

  • Preiseingabefelder (n/b) (u.a. Objektbuch Detail): Falsche Berechnung Nachkommastellen Brutto (Netto Wert mit „,“ wurde als „.“ interpretiert)
  • Form gestalten: Brutto / Netto Preis nicht sichtbar
    • Kaufpreis (n/b) und Steuer (%) wird nun auch im Designer fix wie dann in auf der Übersicht vom Gerät korrekt angezeigt.
  • Baum – Verschiebungen durch Verwendung von Temporärtabellen in zentralen Fkt. Beschleunigt
  • Baum – „Buchungskreise“ Ladezeit für Bäume mit vielen Buchungskreisen beschleunigt
  • Baum – „Buchungskreise“ Neuanlage von Objekten lädt Buchungskreis in Anlagedialog vor (nur unter Abt / MA)
  • Berichte / Listen: Fehlerhafte Anzeige beim Gruppieren von Symbolen / Checkboxen mit gleicher Quellspalte wie Symbol(Symbole erhalten eine Beschreibung)
  • Asset.Desk über Remotedesktop erzeugt zu viel CPU Last (Symbole erhalten eine Beschreibung)
    • DevExpress OptimizeRemoteConnectionPerformance aktiviert, aber Animationsmodus aktiviert gelassen, damit die ScrollBar weiterhin in Berichtemenü oder Layout sichtbar
  • Import: Importieren von Scanning Agent Windows mit OS Caption leer
    Für den Anzeigename wird nun als Fallback der Anbieten verwendet. Somit lassen sich die Betriebssysteminfo aus kyrillischer Scan importieren

Neue Features

  • Stammdaten – Raum – Email-Benachrichtigung bei Zu- und Abgang von Objekten
    • Für Zugänge oder Abgänge von Objekten in Räumen kann ab sofort eine Email-Benachrichtigung aktiviert werden. Bringt man dann ein oder mehrere Objekte in den Raum (Zugang) oder entfernt man Objekte aus dem Raum (Abgang), so werden vom System die Emails an die hinterlegten Adressen verschickt. Zu- und Abgänge von Objekten zu einem Raum lassen sich alternativ oder auch zusätzlich gesammelt an Email-Adressen zeitgesteuert versenden
  • Objektbuch Kostenstelle wird nun optional mit ID und Beschreibung gespeichert
    • „KST Beschreibung“ als extra Spalte in Bericht Objektbücher Gerät, Mobiliar
    • „KST Beschreibung“ als extra Spalte im Objektbuch am Asset (Objekt / SW-Lizenz)- Im Objektbuch Detailansicht wird die Beschreibung, wie bisher bei der Auswahl einer KST an die KST mit Leerzeichen angehangen
    • Kostenstelle mit + ‚ ‚ + Beschreibung in Kostenanalyse anzeigen bei Auswahl Gruppiert nach „Kostenstelle“
    • „KST Beschreibung“ als extra Spalte in Kostenanalyse „Details Objekte“ und „Details Objektbuch“
    • „KST Beschreibung“ als extra Spalte in „Verrechnungslauf“ und „Rechnung drucken“
  • Lifecycle Übergabe / Rückgabe Korb
    • Suche um „Übergeben an (Mitarbeiter):“erweitert
      Suche kann sowohl per Mitarbeiterauswahl oder Texteingabe erfolgen. Ergebnismenge wird im Speicher um diesen Mitarbeiter reduziert
    • CheckBox für Druck beim Laden des Berichtes bereits angehakt
    • Ebenfalls werden bei Vorlagen speichern alle Einstellungen (Suchparameter oben und rechts Korb) in der Vorlage gespeichert. Somit kann der Kunde eine individuelle Vorlage erstellen und die Checkbox oder z.B. die ausgewählte Check-Liste im Default steuern
  • komXwork Dokumenten-Upload mit Ampelsystem
    • Die Schnittstelle zur Dokumentenmanagement-Software komXwork wurde erweitert um ein Ampelsystem: Über grüne und rote Ampel-Symbole am Vorgang oder Dokument erkennt man jetzt sofort, ob ein Vorgang oder Dokument bereits nach komXwork erfolgreich hochgeladen wurde oder ob das nicht geklappt hat. Das Hochladen kann sodann über Schaltfläche für die „roten“ Vorgänge und Dokumente wiederholt werden. Asset.Desk und komXwork sind damit immer „in sync“
  • Bericht „Betriebssystem Übersicht“
    • Neue Spalte „Anbieter“ einblendbar

Version: 8.12.1.488 vom 03.12.2021

Bugbehebung

  • Objektbuch Neu / Bearbeiten: Vorgeladene Kostenstelle (Kostenstelle vom Rechner bei Neu / Kostenstelle des Eintrags beim Bearbeiten) wird beim Speichern nicht übernommen
    Fehlerbehebung aus Build 483

Version: 8.12.1.487 vom 30.11.2021

Bugbehebung

  • Lizenzmanagement Neue Katalogzuordnung schlägt deaktivierte Lizenz vor
  • IT-Einkauf: Angebotsanfrage Position bearbeiten – Dialog zeigt keine Daten
  • komXwork Drag & Drop aus Outlook legt Datei (z.B. msg) nicht auf komXwork
  • Listen Benutzerdefinierte Datumsfelder zeigen 1.1.1800, sofern kein Wert festgelegt
  • Vertrag Zahlungsplan: Wiederkehrend mit Zeitraum > Intervall berechnet Zahlbetrag aktuelles Jahr einmal zu viel.
    z.B. Zahlung Wiederkehrend Vierteljährlich 30.04.2021 bis 30.07.2021 ergibt unabhängig vom Zahltag 2 Beträge
    Neu: Berechnung prüft, ob die nächste Zahlung (Zahlungsdatum) (fixer Monatstag oder letzter des Monats) in dem Beispiel 31.07.2021 vor dem Ende (30.07) liegt.)
  • Lifecycle Übergabe / Rückgabe Korb zeigt Filterzeile der Liste hinter Buttonleiste
  • Lifecycle Ausdruck Übergabe / Rückgabe bietet auch deaktivierte Dateien für Ausdruck an

Neue Features

  • Import Wizard
    • Import Wizard zur Erstellung eigenen Vorlagen für die Übernahme Ihrer Daten aus Vorsystemen. Auf Basis der Vorlagen können sodann csv-Dateien manuell über Menü oder zeitgesteuert importiert werden.Der Import Wizard ist derzeit auf die Übernahme von Objekten (Geräten und Mobiliar) und Software-Lizenzen begrenzt.
  • Alter der Hardware in Monaten
    • Anzeige von Gerätealter am Gerät und in als Spalte in Berichten
  • Reports direkt beim Export öffnen
    • Export auf Listen und Berichten zeigt Neue Checkbox „Datei nach dem Speichern öffnen“ im „Datei speichern“-Dialog
  • Asset.Desk Tracker: Erweiterung der Spalten um Hersteller im Dialog Aufspüren über IP-Bereich, wird gefüllt über Fingerprint. + Erweiterung der Anzeige Hersteller im Bearbeiten Dialog

Version: 8.12.0.486 vom 02.11.2021

Bugbehebung

  • Scanning Agent Windows (2.11.6.1): Absturz bei Lokalen Benutzern mit Comment > 250 Zeichen.
  • Übergabe / Rückgabe Korb zeigt keine Geräte, wenn in Formulardefinition komplette Gerätegruppen angehakt wurden
  • Asset.Desk über Remotedesktopverbindung: Probleme bei Anzeige der Balken in Menüs (z.B. Berichte, Layout)

Neue Features

  • Gerät BIOS, UEFI Secure Boot: Erweiterung Status um „Nicht verfügbar“
    • 4 Status: Unbekannt, Aktiviert, Deaktiviert, Nicht verfügbar

Version: 8.12.0.485 vom 28.10.2021

Bugbehebung

  • Cloud Scanner Adobe: Fehler beim Bestimmen der Lizenzanzahl bei Wert UNLIMITED -> Quantity „UNLIMITED“ = 999999
  • Lizenzmanagement Katalogsoftware kopieren: Haken auf Nummerngeber erzeugt keine neue Nummer
  • Lizenzmanagement Katalogsoftware kopieren übernimmt Änderungsdatum des Originaleintrages
  • Lizenzmanagement Lizenzzuordnung nach dem Neu Laden (Lizenz trennen) leuchten auch Schaltflächen die nicht erlaubt sind
    betrifft Komponentenentnahme aus Lager an Gerät
  • Objektgruppe / typ: Form Designer erzeugt Fehler „An item with the same key has already been added“, wenn Gerätetyp, Hostname doppelt. Dies wird beim Speichern bereinigt.
  • FCS Dienste laufen trotz DB Erhöhung in parallelen Installation weiter – Dies könnte zu unerwarteten Fehlern führen. Dienste pausieren nun intern.
  • Wait Cursor bei Neuinstallation Datenbankfenster
  • Stammdaten Mitarbeiter: CheckBox „Deaktiviert“ kann bei fehlendem Modul Active Directory Loader nicht gesetzt werden. Neu: Haken kann generell bei manuellen Mitarbeitern gesetzt werden.
  • Berichte (u.a. Vertrag): Gruppierung zeigt Werte von Währungsspalten nach Count mit „,“
  • Automatisiere Berichte aus Übersicht Geräte/Mobiliar/Enterprise werden nicht mehr versendet
  • Gerät Reiter Lokalisation: Entfernen eines Mitarbeiters gibt nicht Auswahl in anderen Lokalisationsauswahlfelder frei, wie Standort, Gebäude, Stockwerk, Raum und Abteilung

Neue Features

  • Erweiterte und vereinfachte Übergabe und Rückgabe
    • Der wichtige Übergabe- und Rückgabeprozess im Lifecycle-Management bietet mit der neuen Korb-Funktion deutlich mehr Möglichkeiten. Zunächst können Sie definieren, welche Objekttypen überhaupt an Mitarbeiter übergeben werden sollen (z. B. ein PC, ein Monitor, eine oder mehrere bestimmte Software-Lizenzen). Dazu stellen Sie je nach Anforderung unterschiedliche Checklisten zusammen. Auch Software-Lizenzen lassen sich in der Checkliste definieren.
      In einem Sammelkorb-Fenster wählen Sie zunächst den Mitarbeiter und dann wahlweise eine Checkliste. Aus einer Asset-Liste, die Sie filtern, schieben Sie einfach per Drag-and-Drop die zu übergebenden Objekte in den Korb. Auch Software-Lizenzen lassen sich auf diese Weise in den Korb legen. Sie erkennen auf einen Blick, ob anhand der Vorgaben der Checkliste der Sammelkorb vollständig ist. Ist der Korb komplett, also sind alle notwendigen Objekte vorhanden, so übergeben Sie die Objekte elektronisch mit einem Klick. Auf Wunsch kann das Übergabeprotokoll gedruckt werden.
      Auch die Rückgaben sammeln Sie entsprechend über den Korb und kontrollieren somit, ob die Rückgabe vollständig ist. Lizenzen werden bei Rückgabe entsprechend vom Mitarbeiter gelöst
  • Lagerentnahme per Drag-and-Drop
    • Artikel lassen sich nun auch per Drag-and-Drop aus dem Komponentenlager entnehmen. Das vereinfacht den Prozess. Dazu wird der gewünschte Artikel oder eine bestimmte Lagerposition in der Liste des Lagers markiert und mit der Maus auf das Ziel (Gerät, Mobiliar, Lagerraum) gezogen. Der Entnahmedialog erscheint sodann befüllt mit den relevanten Daten inklusive des Ziels. Sie müssen nur noch bestätigen
  • Software-Lizenzen als eigene Assets im Baum
    • Mit einer neuen Regel legen Sie fest, ob Software-Lizenzen auch im Baum angezeigt werden sollen. Ist die Regel aktiviert, so wird die Lizenz im Baum im neuen Zweig „Software-Lizenzen“ in einer Liste angezeigt und kann direkt hier gepflegt und zugewiesen werden. So lässt sich die Lizenz den Ziel-Assets (Geräte oder Mitarbeiter) einfach per Drag-and-Drop zuweisen. Dabei prüft das System die Metrik. Zugewiesene Lizenzen werden dann direkt unter dem jeweiligen Asset (Gerät oder Mitarbeiter) im Baum angezeigt. So sind nun auch die Software-Assets immer im Blick, die Assets im Baum vollständig, und der Prozess der Zuweisung wird einfacher und schneller
  • Software-Lizenzen zur Einmalnutzung
    • Die neue Regel „Einmalnutzung“ legt bei einer Lizenz fest, dass diese nur einmal zugeordnet werden kann und sodann als verbraucht gilt. Wird eine Lizenz mit Einmalnutzung wieder getrennt, so wird entsprechend der Wert für „Verwendbar“ in der Lizenz reduziert
  • Software-Lizenzen mit Ablaufdatum
    • Unter den kommerziellen Daten der Lizenz findet sich auch ein Ablaufdatum, das optional gesetzt werden kann. Wird das Ablaufdatum erreicht, so wird die Lizenz deaktiviert und die Zuweisungen werden getrennt
  • Erweiterte Kostenstellenauswahl beim Umzug
    • Bei Umzug eines Objekts in eine neue Abteilung bzw. zu einem anderen Mitarbeiter mit bestehender Kostenstelle kann nun optional am Objekt eine abweichende Kostenstelle eingegeben werden (keine automatische Vererbung). Hierzu öffnet sich sodann ein entsprechender Auswahldialog für eine neue Kostenstelle
  • Monatliche Zahlungen in der Vertragsliste
    • Die monatlichen Zahlbeträge für ein auswählbares Jahr lassen sich in der Vertragsliste optional mit anzeigen. So sind dann die monatlichen Gesamtzahlungen auf einen Blick zu erkennen. Ebenfalls wird der jeweilige Restwert des Vertrags in einer separaten Spalte ausgewiesen. Dies schafft Übersichtlichkeit für Ihre bewerteten Verträge
  • Balken- und Tortendiagramm in Standard-Berichten
    • Wird in einem Standard-Bericht nach einer oder mehreren Spalten gruppiert, so steht nun für die Anzeige der Verteilung alternativ auch ein Balken- und Tortendiagramm zur Verfügung. Diese grafische Darstellung gibt es nun in sämtlichen Standard-Berichten als neue Option. Das schafft mehr Übersichtlichkeit und Transparenz
  • Mehrfachbearbeitung in benutzerdefinierten Berichten
    • In benutzerdefinierten Berichten ist eine Mehrfachbearbeitung (en bloc) von Zeilen möglich, wenn es sich um Berichte mit Objekten handelt und die Objekt ID als Spalte vorhanden ist. In diesen Fällen erscheint neu die Schaltfläche „Bearbeiten“ unterhalb des Berichts, und es lassen sich die markierten Zeilen en bloc ändern
  • Beschreibung zur Anzeige im Baum
    • Über eine neue Option kann gesteuert werden, dass die Beschreibung eines Objekts im Baum zusätzlich in Klammern mit angezeigt wird
  • Copy und Paste bei Zuordnung von Dokumenten
    • Dokumente lassen sich neben Drag-and-Drop nun auch per „Copy und Paste“ in Asset.Desk zuordnen. Dazu markieren und kopieren Sie das gewünschte Dokument z. B. im Explorer oder auch Browser per Kontextmenü oder Ctrl-C und fügen es anschließend im Dokumentenfenster des Zielobjekts in Asset.Desk per Schaltfläche „Einfügen“ oder Ctrl-V ein

Version: 8.11.0.484 vom 08.10.2021

Bugbehebung

  • Asset.Desk Tracker Direkter Aufruf über .exe: Kritischer Fehler (Unbehandelte Ausnahme) beim Schließen von Detaildialogen
    Fehlerbehebung aus Build 483

Version: 8.11.0.483 vom 28.09.2021

Bugbehebung

  • IT-Einkauf: Liefereingang als Lizenz: Lizenz wird angelegt, aber Liefermenge nicht in der Position verbucht
  • IT-Einkauf Übermittlung von Angebotsanfrage / Bestellung über REPX legt kein separaten Unterordner im Dokumentenpfad für Vorgang an
  • Objektbuch Neu / Bearbeiten: Kostenstelle wird beim Speichern nach ersten Leerzeichen abgeschnitten: Betrifft auch erzeugten Objektbucheintrag bei Einkauf Liefereingang als Komponente am Gerät / Mobiliar
  • Komponentenmanagement Objektbucheintrag speichert KST mit Beschreibung betrifft Komponentenentnahme aus Lager an Gerät
  • Berichte: Sprung auf Bestellung (Bestellung öffnen aus Berichten) mit Ansichtswechsel stellt den Baum leer dar. Sprung auf Bestellung aus Lizenz mit anschließendem Klick auf Zurück friert Anwendung ein
  • Interne Verrechnung Anlage drucken produziert SQL Fehler durch Subquery
  • vCenter Scan: Im Einzelfall ermittelt der Scan keine ESXi Geräte
  • Kaufmännisch Auswertungen Kalkulatorische AfA / Leasing erlauben nun auch Suche nach Buchungskreis “Ohne”
  • Druck von REPX mit Skripten löst Fehler aus “Report scripts were found in the application while script execution is disabled”
    REPX Designer verhindert in Zukunft Eingabe im Reiter Skripte, da diese ab .NET 50 aus Sicherheitsgründen verhindert werden
  • Sprachwechsel mit Fokus Baum auf Mitarbeiter oder Abteilung löst beim Laden 2x Speichern Rückfrage nach Login aus
  • Baumlisten z.B. “Filterliste unter Softwaremapping” zeigen nicht Header Menü, sondern Zeilenmenü an
  • List&Label 26 Vorschau: Speichern Dialog bei Änderungen schlägt im Default als “Eingabedaten” vor und speichert mit Endung PDF -> Default nun als Adobe PDF
  • Lizenzmanagement Lizenzübersicht zeigt über BundleView Namen des Knotens, anstatt leere Caption
  • Lizenzmanagement Softwaremapping “Markierte aktualisieren” aktualisiert nun auch den Filter und löst wie bisher das Mapping aus
  • Lizenzmanagement ausgeschlossene Software Rückfrage beim Einschließen ergänzt / u.a. “Möchten Sie wirklich die gesamte ausgeschlossene Software einschließen?”
  • Oberfläche Benutzerrollen – Detail: Tab “Berechtigungen”
    Bei Speichern mit gesetztem Recht “Administrator” werden in der Rolle nun alle Berechtigungen in der DB hinterlegt (bisher nur die sichtbaren (angehakte Zusatzmodule))

Neue Features

  • Kommerzielle Daten Anzeige Netto- und Bruttowerte
    • In sämtlichen Bereichen, vom Einkauf, über Liefereingang, bei kommerziellen Daten im Objekt und im Vorlauf, im Objektbuch, bei der Verrechnung, bei Lizenzen und Komponenten, bei AfA, Leasing sowie in sämtlichen zugehörigen Berichten werden ab sofort die Netto- sowie die Bruttowerte ausgewiesen. Die Werte können wahlweise als Bruttowerte oder Nettowerte erfasst werden. Das System rechnet anhand des hinterlegten Steuersatzes entsprechend um.
  • Active Directory Loader: Erweiterung Übernahmeoption bei Suche auf bestehende Mitarbeiter über Vor- und Nachname
    • Über die optionalen Checkboxen “Nur Mitarbeiter mit gleichem Lokalisationsdaten aus Attribut” können Sie zusätzlich eingrenzen, welche bereits zuvor schon manuell angelegten Mitarbeiter für das Update ausgewählt werden dürfen. Sofern hier mindestens ein Haken gesetzt wurden, werden bei der Übernahme nur Mitarbeiter ohne GUID mit gleichem Wert aus den oben festgelegten Attributen auf bestehenden Namen gesucht
    • Stammdaten Mitarbeiter: Erweiterung Anzeige Liste und Detail um Native GUID und Object GUID mit Trennungsmöglichkeit vom Active Directory
  • Relative Datumsfilter bei Berichten
    • Datensätze in Berichten können ab sofort relativ zum heutigen Datum gefiltert werden. Enthält der Bericht eine Datumsspalte, so kann dafür ein Filter definiert werden, der nur Datensätze anzeigt, deren Datum z.B. älter als x Tage ist, immer gerechnet vom aktuell heutigen Datum. Im Bericht “Geräteübersicht” kann man so z.B. die Spalte “Letzter Scan am” filtern, um bei jeder Ausführung des Berichts genau jene Geräte zu erhalten, die in den letzten 14 Tagen nicht gescannt wurden.
  • Kaufmännisch – Kostenanalyse
    • Ladelogik der Listen optimiert
    • Entwicklung Linie nicht mehr geschwungen, Tooltip überarbeitet
    • IT-Einkauf: Optimierung der Lieferantensuche mit vielen Artikellieferantenzuordnungen

Version: 8.11.0 vom 26.08.2021

Bugbehebung

  • Vertragsmanagement: Fehler beim Kopieren von Mobilfunkverträgen mit SIM ohne Mitarbeiter
  • Vertragsmanagement: Anzeige Zahlbetrag akt. Jahr nicht korrekt, wenn
    Zahlungsplan (Von oder Bis) innerhalb des akt. Jahres -> Zahlbetrag akt.
    Jahr wird nun anhand möglichen Zahldatum errechnet
  • Benutzerdefinierte Felder Neuanlage speichert u.a. nicht die Sortierung
  • Fehler beim Kopieren von Benutzerrollen
  • Fehler beim Löschen von Benutzern (UserAdminSettingFile)
  • Active Directory Loader Übernahme legt weiteres Stockwerk vom
    Mitarbeiter an, obwohl bereits als Name unterhalb Gebäude vorhanden.
    (Problem trat bisher nur bei einem Kunden auf)

Neue Features

  • Active Directory Loader Übernahmeaufzeichnung:
    – Aufzeichnung Wechsel von Gebäude / Stockwerk / Raum, wenn diese gleich heißen, aber eine andere ID besitzen. (In dem Fall in Klammern die DB-ID)
    – String Werte werden als Eigenschft Grid in “” gebettet, damit Werte besser erkennbar

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