Reservierung und Ausleihe

Digitalisierung und Automatisierung
des Reservierungs- oder Buchungsprozesses

Was ist ein Reservierungs- oder Ausleihsystem?

Reservierungssysteme/Ausleihsysteme helfen Unternehmen, Verwaltungen und Organisationen dabei, Businessprozesse zu optimieren: Der Reservierungs- oder Buchungsprozess wird digitalisiert und dadurch größtenteils automatisiert.

Funktionen wie integrierte Genehmigungsprozesse, Verfügbarkeitsüberprüfung oder Kalendermanagement machen Reservierungsprozesse und Ausleihe transparent. Und das funktioniert in der Regel für Fuhrpark, Besprechungsräume, technisches Equipment und andere Objekte, die im Unternehmen reservierbar sind.

Reservierungs- oder Ausleihsoftware ist in der Regel nicht das erste oder einzige Tool, das in der IT zum Einsatz kommt. Es ist also wichtig, dass es sich in die bestehende Infrastruktur integrieren lässt. Wir empfehlen Ihnen Reserva in Verbindung mit Asset.Desk.

Welche Vorteile bieten ein Reservierungs- oder Ausleihsystem?

Selbstständiges Reservieren / Ausleihen von Räumen und Ressourcen
Berücksichtigung von Zeitrestriktionen
Intelligentes Zeitmanagement
Interaktiver Kalender
Integrierter Genehmigungsprozess

Flexibles Vorschlagen von Alternativen
Active Directory Anbindung – Benutzung des Windows Logon
Webbasiert in modernstem Design
Läuft in jedem Browser, ob am PC, Smartphone oder Tablet
Offene REST-Schnittstelle zu Inventarprogrammen wie Asset.Desk

Asset.Desk

Asset.Desk kann weit mehr sein als ein klassisches Werkzeug für IT-Scanning, Inventarisierung und IT-Asset Management. Es vereint technische, organisatorische sowie sicherheitsrelevante und kaufmännische Informationen zu allen Unternehmenswerten in einem System. Dabei ist es modular aufgebaut, um sich an die aktuellen Anforderungen eines Unternehmens anzupassen, und ist bei sich verändernden Anforderungen jederzeit leicht erweiterbar.

Die Grundlage für ein organisiertes IT-Asset Management ist die Inventarisierung aller im Unternehmen vorhandenen Hard- und Softwaredaten, ob physisch, virtuell, mobil oder in der Cloud, sowie aller sonstigen Anlagegüter. Begleiten Sie Ihre Assets über den kompletten Lifecycle, bilden Sie Lizenzen und Verträge in Asset.Desk ab und ergänzen Sie diese z.B. um Informationen, wie „Risikoklasse“, „Schutzstatus“ oder „DSGVO-Relevanz“.

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Erfüllt alle ITAM-Anforderungen und Funktionen und vieles mehr
Leichte Implementierung/Installation
Modulare Lösung
Einfache Bedienbarkeit (Benutzerfreundlichkeit) der Benutzeroberfläche (GUI, CLI)
Hohe Konfigurierbarkeit
Keine versteckten Kosten
Lösung bietet hohe Performance
Sicherer Betrieb
Service und Instandhaltung wird garantiert
Remote-Fähigkeit ist gewährleistet
Dokumentation (Handbücher, Erklärungen, Wissensdatenbank etc.)
Konformität mit DSGVO- und BSI-Standards
Ermöglicht Synergieeffekte

Funktionen

Lizenzmanagement

Zugriffskontrollen/Erlaubnisse
Aktivitäts-Dashboard
Verfolgung von Aktivitäten
Ad-hoc-Berichterstattung
Warnungen/Benachrichtigungen
API
Steuerung des Genehmigungsprozesses
Asset-Lebenszyklus-Management
Audit-Verwaltung
Prüfpfad
Barcode-/Ticket-Scannen
Kategorisierung/Gruppierung
Konfigurationsmanagement
Vertrags-/Lizenzmanagement
Kostenverfolgung
Anpassbare Felder
Anpassbare Berichte
Datenimport/-export

Historische Berichte
Inventar-Management
Inventarverfolgung
IT-Bestandsverfolgung
Lizenz-Inventarisierung
Lizenzverfolgung
Überwachung
Paketierung
Produktaktivierung
Bestellungsmanagement
Echtzeit-Daten
Überwachung in Echtzeit
Echtzeit-Benachrichtigungen
Berichterstattung in Echtzeit
Berichte und Statistiken
Berichtswesen/Analytik
Risikobewertung
Rollenbasierte Berechtigungen

Abonnement-Verwaltung
Integration von Drittanbietern
Transaktionshistorie
Testlizenz
Nutzungsverfolgung/Analytik
Benutzerverwaltung

Weitere Anwendungsmöglichkeiten

Inventur, Inventarisierung

Änderungsprotokolle
Barcode-Unterstützung
Bestands- und Inventurlisten
Bestandsverwaltung
Inventaranzeige
Inventaretikettendruck
Inventur
IT Infrastructure Library (ITIL)
Kostenübersichten
Mobilscanner
Organisationsstruktur
Zugangslisten, Abgangslisten
Übergabe- und Rückgabeprotokolle
Archivierung
Barcodedruck
Bestandsaktualisierung
Buchhaltungs- bzw. Finanzfunktion
Inventuraufkleber

Inventarisierung
Inventurfunktionshilfen
IT-Daten
Netzwerkgeräte
RFID-Etikettendruck
Vertragsmanagement
Artikelerfassung
Barcodescanning
Bestandsführung
Checklisten
Inventar-Datenerfassung
Inventarauswertung
Inventarlisten
Ist-Bestand-Erfassung
IT-Dokumentation und IT-Virtualisierung
Listendruck
Netzwerkpläne

Softwarelizenzen
Asset-Management
Barcodegenerierung
Bestandslisten
Configuration Management Database (CMBD)
Inventar-Historie
Inventardaten
Inventarveränderungen
Ist-Bestand-Übernahme
Kostenerfassung
E-Mail-Vorlagen
Objektverwaltung
Suche
Zubehör-Erfassung

Mobile Datenerfassung, Barcodes

Barcode-Scanner
Barcodegenerierung
Barcodes speichern
Export-Formate
Automatische Erkennung (Scanning)
Grafiken und Logos

Benutzerdefinierte Felder
Barcode, RFID
Barcodedruck
Erfassung
Prüfziffern-Berechnung
Barcode-Funktionen

Barcodeerkennung
Datenimport
Etikettendruck
Pulkerfassung

Vertragsmanagement

Archivierung
Berichte
Erinnerungs- und Eskalationsfunktionen
Mandantenfähigkeit
E-Mail-Funktionen
Exportfunktionen
Kategorisierung
Mehrbenutzerfähigkeit
Historie
Knowledgebase
Mailintegration

Projektbezogenes Ticketsystem
Support-Projektmanagement
Ticket-Erfassung
Ticketsystem
Kostenvergabe
Mehrsprachigkeit
Systemänderungen
Ticket-Lebenszyklus
Versionsmanagement
Kundenportal
Nachrichten- und Menüsteuerung

SLA-Vertragsmanagement
Telefoneingang
Ticket-Verteilung
Vertragsmanagement
Lifecycle-Status-Alerts
Terminplanung
Ticketbearbeitung

Netzwerkadministration

Automatische Geräteerkennung
Dashboards
IT-Asset-Management

Remote-Zugriff
IT-Asset-Monitoring
Ressourcenmanagement

Konfigurationsmanagement
Netzwerkanalyse

Virtualisierung

Active-Directory
Auswertung
Dashboards
Datentransfer
Ereignisprotokolle
Konfigurationsmanagement
Prognose und Planung
Virtuelle Maschinen

Datenvisualisierung
Eskalationsmanagement
Leistungsüberwachung
Remote-Management
Zugriffskontrollen
Archivierung
Berichte
Monitoring

Statistiken
Aufbewahrungsfristen
Compliance
Datenspeicherung

Verwaltung des Anlagevermögens

Aktivitäts-Dashboard
Aktivitätsverfolgung
Alarme/Benachrichtigungen
Anlagenbuchhaltung
Asset-Lebenszyklus-Management
Asset-Verfolgung
Audit-Verwaltung
Prüfplaketten
Barcode-/Ticket-Scannen
Barcode-Erkennung
Barcodierung/RFID
Kalender-Management
Compliance-Management
Vertrags-/Lizenzmanagement
Kostenverfolgung
Anpassbare Felder
Anpassbare Formulare
Anpassbare Berichte
Daten importieren/exportieren

Entsorgungsmanagement
Verwaltung von Dokumenten
Dokumentenspeicherung
Verfolgung der Ausrüstung
Verwaltung von Anlagevermögen
Historische Berichterstattung
Inventar-Management
Inventarverfolgung
IT-Anlagenverfolgung
Standortverfolgung
Mobiler Zugriff
Überwachung
Mehrere Standorte
Bestellungsmanagement
Daten in Echtzeit
Fernzugriff/Kontrolle
Berichte und Statistiken
Ressourcen-Management
RFID-Scannen

Rollenbasierte Berechtigungen
Statusverfolgung
Aufgabenverwaltung
Integration von Drittanbietern
Benutzerverwaltung
Management von Arbeitsaufträgen
Workflow-Verwaltung

Bestandsverfolgung

Aktivität Dashboard
Aktivitätsnachverfolgung
Alarme/Benachrichtigungen
API
Asset-Lebenszyklus-Management
Asset-Verfolgung
Audit-Verwaltung
Prüfplakette
Barcode-/Ticket-Scannen
Barcode-Erkennung
Barcodierung/RFID
Kalender-Management
Check-in/Check-out
Compliance-Management
Vertrags-/Lizenzmanagement
Kostenverfolgung

Anpassbare Felder
Anpassbare Formulare
Anpassbare Berichte
Daten importieren/exportieren
Entsorgungs-Management
Verwaltung von Dokumenten
Verfolgung der Ausrüstung
Verwaltung des Anlagevermögens
Historische Berichterstattung
Inventar-Management
Inventarverfolgung
IT-Anlagenverfolgung
Standortverfolgung
Wartungsmanagement
Planung von Wartungsarbeiten
Mobiler Zugriff

Überwachung
Mehrere Standorte
Bestellungsmanagement
Mahnungen
Berichterstattung & Statistik
Berichtswesen/Analytik
Verwaltung von Reservierungen
RFID-Scannen
Suche/Filter
Statusverfolgung
Kennzeichnung
Integration von Drittanbietern
Benutzerverwaltung
Management von Arbeitsaufträgen
Workflow-Verwaltung

IT-Asset-Management

Verwaltung von Hardware und Software
Lizenzverwaltung
Vertragsverwaltung
Leasingmanagement mit Erinnerungsfunktion
Komponentenmanagement mit Lagerverwaltung
Lifecycle History für Hardware zur Nachverfolgung von Änderungen
Anlage und Änderung sämtlicher Geräte en bloc oder einzeln
Individuell gestaltbare Übersichtsseiten für alle Objektgruppen
Unterschiedliche Baumansichten durch Filter
Darstellung der aktuellen Nutzung und Verfügbarkeit
Migrations- und Backupassistent
Remotezugriff auf Geräte mit und ohne Netzwerk
Planung von Updates oder Roll-Outs, Zusammenfassung von Versionen und Patches
Gruppierung der Geräte- und Stammdaten gemäß organisatorischer Vorgabe in einer Baumansicht
Inventaretikettendruck für alle verwalteten Objekte (Barcode, QR-Code oder RFID)
Verwaltung kaufmännischer Gerätedaten (Kauf, Leasing, AfA, unterjährige Kosten, Garantie etc.)
Historie über Geräteumzüge
Angebots- und Auftragserstellung, Rechnungslegung und Dokumentation von Lieferungen
Bestell- und Reklamationswesen für Ihre Geräte, Mobiliar, Komponenten und Lizenzen
Investitionsplanung
Kostenrechnung mit Aufteilung auf Kostenstellen

Nutzungsrechteverwaltung mit automatisierter Lizenzrücknahme, z.B. bei Ausscheiden von Personal
automatisches Scannen der Assets
LDAP / Active Directory Anbindung
Configuration Management Database (CMDB) auf einer offenen, relationalen Datenbank (MS SQL Server)
RDP-Server- / Terminal-Server-fähig
Management von Prüfplaketten: Angabe von Prüfterminen, Prüfverfahren (z.B. DGUV Vorschrift 3, Prüffristen etc. zu den einzelnen Assets
Inventur mit Barcodes oder RFID über das Smartphone oder Tablet
Erstellung von IT-Diagrammen wie z.B. Netzwerk- oder Topologieplänen
Dokumentation
Reporting
Revisionssichere Archivierung
Verwaltung mehrerer Mandanten
Zugriffskontrollen/Erlaubnisse
Aktivitäts-Dashboard
Aktivitätsverfolgung
Warnungen/Benachrichtigungen
API
Asset-Verfolgung
Audit-Verwaltung
Prüfplaketten
Änderungsmanagement
Verwaltung der Einhaltung von Vorschriften
Konfigurierbarer Workflow
Kostenverfolgung
Anpassbare Felder
Anpassbare Formulare
Anpassbare Berichte

Dashboard-Erstellung
Datenimport/-export
Visualisierung von Daten
E-Mail-Benachrichtigung
Vorfall-Management
Inventar-Management
Inventarverfolgung
IT-Asset-Verfolgung
Wissensdatenbank-Management
Planung von Wartungsarbeiten
Überwachung
Prioritätensetzung
Problem-Management
Berichterstattung in Echtzeit
Berichtswesen & Statistik
Update- und Roll-Out Planung
Berichtswesen/Analytik
Anforderungsmanagement
Rollenbasierte Berechtigungen
Selbstbedienungsportal
Verwaltung von Service Level Agreements (SLA)
Lieferanten-Management
Verwaltung von Support-Tickets
Verfolgung von Support-Tickets
Aufgaben-Verwaltung
Integration von Drittanbietern
Benutzer-Management
Workflow-Verwaltung

Gründe für eine Lösung von FCS

Über 20 Jahre Erfahrung bei Management Software „Software made in Germany“
Volle Anpassungsfähigkeit in der Anschaffung und bei den Lösungen
Maßgeschneiderter Support und persönliche Kundenbetreuung
Implementierung der jeweiligen Komplettlösungen schafft spürbaren Durchblick und vereinfacht Prozesse merklich
Von Praktikern für die Praxis entwickelt

Beste Betreuung und ein unschlagbares Preis-Leistungs-Verhältnis
Webinare und andere Informations- und Weiterbildungsangebote
FCS ist Champion im Techconsult Professional User Rating IT Operations und Top 100 Innovator

Auszeichnungen:

Einsatz:

Installiert: Mac, Windows
Mobile: iOS, Android

Produktinformationen:

Asset.Desk ist modular erweiterbar, das heißt Sie können sich Asset.Desk ganz nach Ihrem Belieben individuell zusammenstellen oder erweitern. Dabei ist in der Basis immer der Scan sowie die Anlage und Verwaltung von Geräten verschiedenen Typs enthalten. Unser Vertrieb erstellt Ihnen gerne ein Angebot.

Kontaktieren Sie uns für ein individuelles Angebot oder eine Online-Präsentation.

Testen:

Ja, kostenloser Test verfügbar.
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Training:

Persönlich
Live Online

Webinare

Dokumentation

Weitere Angaben:

On-Premises (lokale Installation)

Netzwerkfähig

Mandantenfähigkeit

Setzen Sie sich mit unseren IT- und

Asset-Management Spezialisten in Verbindung:

Unsere Experten beantworten gerne Ihre Fragen.
Sie können auch jederzeit eine kostenlose Online-Demo vereinbaren.

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