Vertragsmanagement

Ganzheitliche Übersicht über alle Unternehmensverträge

Was macht eine Software für das Vertragsmanagement?

Zahlreiche Verträge regeln die geschäftliche Basis für den Umgang mit Ihren Geschäftspartnern. Wichtig ist es hierbei, die volle Kontrolle zu behalten. Es stellen sich u.a. die Fragen, welcher Vertrag wann abläuft, bis wann ein Vertrag fristgerecht gekündigt werden kann oder welcher Vertrag verlängert oder geändert werden muss. Mit der starken Vertragsverwaltung in Asset.Desk erhalten sie jederzeit auf Knopfdruck den vollständigen und transparenten Überblick über den Status aller im System hinterlegten Verträge. Sie können Ihre Verträge schnell und einfach den entsprechenden Assets (Hardware, Software oder Mobiliar) oder auch Mitarbeitern zuordnen und sind stets über Ihre Vertragsverpflichtungen sowie über aktuelle Vorgänge informiert. Jeder Vertrag erhält einen Status beginnend mit “Entwurf”, sodass ein Workflow für Verträge abgebildet werden kann.

Welche Vorteile bietet eine Vertragsmanagement Software?

Sämtliche Verträge in einem System, wie z.B. Kauf, Leasing, Lizenz, Wartung, Mobilfunk oder Abonnements! Digitales und professionelles Vertragsmanagement spart Zeit und setzt Ressourcen frei. Die auf der Basis eines intelligenten Vertragsmanagements gewonnenen Informationen liegen in strukturierter Form vor und können als Grundlage für neue Einschätzungen dienen.

  Überwacht Fristen
  Hilft bei der Liquiditätsplanung
  Ermöglicht revisionssichere Archivierung
 
Informationsgrundlage für weitere Risikoabschätzungen (Vertragscontrolling)

Asset.Desk Funktionen

Asset.Desk

Asset.Desk kann weit mehr sein als ein klassisches Werkzeug für IT-Scanning, Inventarisierung und IT-Asset-Management. Asset.Desk Vertragsmanagement ermöglicht eine detaillierte und ganzheitliche Übersicht über alle Unternehmensverträge.

Im Vertrag stellen Sie schnell und einfach eine Verbindung zu Mitarbeitern, Assets oder Software-Lizenzen her, auf die sich der Vertrag bezieht. Auf diese Weise lassen sich auch Verträge untereinander verknüpfen und z.B. Rahmenverträgen zuordnen. Zudem ermöglicht Asset.Desk die Verwaltung unterschiedlichster Vertragsarten: Kaufverträge, Leasingverträge, Wartungsverträge, Mobilfunkverträge, Lizenzverträge, Abonnementverträge sowie diverse weitere Verträge je nach betrieblicher Anforderung.

  • Erfüllt alle ITAM-Anforderungen und Funktionen und vieles mehr
  • Leichte Implementierung/Installation
  • Modulare Lösung
  • Einfache Bedienbarkeit (Benutzerfreundlichkeit) der Benutzeroberfläche (GUI, CLI)
  • Hohe Konfigurierbarkeit
  • Keine versteckten Kosten
  • Lösung bietet hohe Performance
  • Sicherer Betrieb
  • Service und Instandhaltung wird garantiert
  • Remote-Fähigkeit ist gewährleistet
  • Dokumentation (Handbücher, Erklärungen, Wissensdatenbank etc.)
  • Konformität mit DSGVO- und BSI-Standards
  • Ermöglicht Synergieeffekte

Funktionen

  • Unterschiedlichster Vertragsarten
  • Rollen- und Berechtigungskonzept
  • Änderungshistorie (Revisionssicherheit)
  • Auswertungsmöglichkeiten (Forecast und Governance)
  • Vertrags-Lifecycle-Management
  • Vorgefertigte Vorlagen
  • Spezialitäten-Verträge
  • Grafische Kalenderansicht
  • Exportfunktion (u.a. in PDF oder JPG)
  • Vertragsworkflow
  • Verknüpfungsmöglichkeiten (z.B. Verträge mit Asstes)
  • Budget und Budgetauswertungen
  • Aktennotiz

Asset.Desk kann weit mehr sein als ein klassisches Werkzeug für IT-Scanning, Inventarisierung und IT-Asset Management. Es vereint technische, organisatorische sowie sicherheitsrelevante und kaufmännische Informationen zu allen Unternehmenswerten in einem System. Dabei ist es modular aufgebaut, um sich an die aktuellen Anforderungen eines Unternehmens anzupassen, und ist bei sich verändernden Anforderungen jederzeit leicht erweiterbar.

Die Grundlage für ein organisiertes IT-Asset Management ist die Inventarisierung aller im Unternehmen vorhandenen Hard- und Softwaredaten, ob physisch, virtuell, mobil oder in der Cloud, sowie aller sonstigen Anlagegüter. Begleiten Sie Ihre Assets über den kompletten Lifecycle, bilden Sie Lizenzen und Verträge in Asset.Desk ab und ergänzen Sie diese z.B. um Informationen, wie „Risikoklasse“, „Schutzstatus“ oder „DSGVO-Relevanz“.

  • Erfüllt alle ITAM-Anforderungen und Funktionen und vieles mehr
  • Leichte Implementierung/Installation
  • Einfache Bedienbarkeit (Usability) der Benutzeroberfläche (GUI, CLI)
  • Hohe Konfigurierbarkeit
  • Keine versteckten Kosten
  • Lösung bietet hohe Performance
  • Sicherer Betrieb
  • Service und Instandhaltung wird garantiert
  • Remote-Fähigkeit ist gewährleistet
  • Dokumentation (Handbücher, Erklärungen, Wissensdatenbank etc.)
  • DSGVO-konform
  • Ermöglicht Synergieeffekte
    • ITSM & ITAM
    • ITSM & ESM

Weitere Anwendungsmöglichkeiten

  • Änderungsprotokolle
  • Barcode-Unterstützung
  • Bestands- und Inventurlisten
  • Bestandsverwaltung
  • Inventaranzeige
  • Inventaretikettendruck
  • Inventur
  • IT Infrastructure Library (ITIL)
  • Kostenübersichten
  • Mobilscanner
  • Organisationsstruktur
  • Zugangslisten, Abgangslisten
  • Übergabe- und Rückgabeprotokolle
  • Archivierung
  • Barcodedruck
  • Bestandsaktualisierung
  • Buchhaltungs- bzw. Finanzfunktion
  • Inventuraufkleber
  • Inventarisierung
  • Inventurfunktionshilfen
  • IT-Daten
  • Netzwerkgeräte
  • RFID-Etikettendruck
  • Vertragsmanagement
  • Artikelerfassung
  • Barcodescanning
  • Bestandsführung
  • Checklisten
  • Inventar-Datenerfassung
  • Inventarauswertung
  • Inventarlisten
  • Ist-Bestand-Erfassung
  • IT-Dokumentation und IT-Virtualisierung
  • Listendruck
  • Netzwerkpläne
  • Softwarelizenzen
  • Asset-Management
  • Barcodegenerierung
  • Bestandslisten
  • Configuration Management Database (CMBD)
  • Inventar-Historie
  • Inventardaten
  • Inventarveränderungen
  • Ist-Bestand-Übernahme
  • Kostenerfassung
  • E-Mail-Vorlagen
  • Objektverwaltung
  • Suche
  • Zubehör-Erfassung
  • Barcode-Scanner
  • Barcodegenerierung
  • Barcodes speichern
  • Export-Formate
  • Automatische Erkennung (Scanning)
  • Grafiken und Logos
  • Benutzerdefinierte Felder
  • Barcode, RFID
  • Barcodedruck
  • Erfassung
  • Prüfziffern-Berechnung
  • Barcode-Funktionen
  • Barcodeerkennung
  • Datenimport
  • Etikettendruck
  • Pulkerfassung
  • Archivierung
  • Berichte
  • Erinnerungs- und Eskalationsfunktionen
  • Mandantenfähigkeit
  • E-Mail-Funktionen
  • Exportfunktionen
  • Kategorisierung
  • Mehrbenutzerfähigkeit
  • Historie
  • Knowledgebase
  • Mailintegration
  • Projektbezogenes Ticketsystem
  • Support-Projektmanagement
  • Ticket-Erfassung
  • Ticketsystem
  • Kostenvergabe
  • Mehrsprachigkeit
  • Systemänderungen
  • Ticket-Lebenszyklus
  • Versionsmanagement
  • Kundenportal 
  • Nachrichten- und Menüsteuerung
  • SLA-Vertragsmanagement
  • Telefoneingang
  • Ticket-Verteilung
  • Vertragsmanagement
  • Lifecycle-Status-Alerts
  • Terminplanung
  • Ticketbearbeitung
  • Automatische Geräteerkennung
  • Dashboards
  • IT-Asset-Management
  • Remote-Zugriff
  • IT-Asset-Monitoring
  • Ressourcenmanagement
  • Konfigurationsmanagement
  • Netzwerkanalyse
  • Active-Directory
  • Auswertung
  • Dashboards
  • Datentransfer
  • Ereignisprotokolle
  • Konfigurationsmanagement
  • Prognose und Planung
  • Virtuelle Maschinen
  • Datenvisualisierung
  • Eskalationsmanagement
  • Leistungsüberwachung
  • Remote-Management
  • Zugriffskontrollen
  • Archivierung
  • Berichte
  • Monitoring
  • Statistiken
  • Aufbewahrungsfristen
  • Compliance
  • Datenspeicherung
  • Aktivitäts-Dashboard
  • Aktivitätsverfolgung
  • Alarme/Benachrichtigungen
  • Anlagenbuchhaltung
  • Asset-Lebenszyklus-Management
  • Asset-Verfolgung
  • Audit-Verwaltung
  • Prüfplaketten
  • Barcode-/Ticket-Scannen
  • Barcode-Erkennung
  • Barcodierung/RFID
  • Kalender-Management
  • Compliance-Management
  • Vertrags-/Lizenzmanagement
  • Kostenverfolgung
  • Anpassbare Felder
  • Anpassbare Formulare
  • Anpassbare Berichte
  • Daten importieren/exportieren
  • Entsorgungsmanagement
  • Verwaltung von Dokumenten
  • Dokumentenspeicherung
  • Verfolgung der Ausrüstung
  • Verwaltung von Anlagevermögen
  • Historische Berichterstattung
  • Inventar-Management
  • Inventarverfolgung
  • IT-Anlagenverfolgung
  • Standortverfolgung
  • Mobiler Zugriff
  • Überwachung
  • Mehrere Standorte
  • Bestellungsmanagement
  • Daten in Echtzeit
  • Fernzugriff/Kontrolle
  • Berichte und Statistiken
  • Ressourcen-Management
  • RFID-Scannen
  • Rollenbasierte Berechtigungen
  • Statusverfolgung
  • Aufgabenverwaltung
  • Integration von Drittanbietern
  • Benutzerverwaltung
  • Management von Arbeitsaufträgen 
  • Workflow-Verwaltung
  • Aktivität Dashboard
  • Aktivitätsnachverfolgung
  • Alarme/Benachrichtigungen
  • API
  • Asset-Lebenszyklus-Management
  • Asset-Verfolgung
  • Audit-Verwaltung
  • Prüfplakette
  • Barcode-/Ticket-Scannen
  • Barcode-Erkennung
  • Barcodierung/RFID
  • Kalender-Management
  • Check-in/Check-out
  • Compliance-Management
  • Vertrags-/Lizenzmanagement
  • Kostenverfolgung
  • Anpassbare Felder
  • Anpassbare Formulare
  • Anpassbare Berichte
  • Daten importieren/exportieren
  • Entsorgungs-Management
  • Verwaltung von Dokumenten
  • Verfolgung der Ausrüstung
  • Verwaltung des Anlagevermögens
  • Historische Berichterstattung
  • Inventar-Management
  • Inventarverfolgung
  • IT-Anlagenverfolgung
  • Standortverfolgung
  • Wartungsmanagement
  • Planung von Wartungsarbeiten
  • Mobiler Zugriff
  • Überwachung
  • Mehrere Standorte
  • Bestellungsmanagement
  • Mahnungen
  • Berichterstattung & Statistik
  • Berichtswesen/Analytik
  • Verwaltung von Reservierungen
  • RFID-Scannen
  • Suche/Filter
  • Statusverfolgung
  • Kennzeichnung
  • Integration von Drittanbietern
  • Benutzerverwaltung
  • Management von Arbeitsaufträgen
  • Workflow-Verwaltung
  • Verwaltung von Hardware und Software
  • Lizenzverwaltung
  • Vertragsverwaltung
  • Leasingmanagement mit Erinnerungsfunktion
  • Komponentenmanagement mit Lagerverwaltung
  • Lifecycle History für Hardware zur Nachverfolgung von Änderungen
  • Anlage und Änderung sämtlicher Geräte en bloc oder einzeln
  • Individuell gestaltbare Übersichtsseiten für alle Objektgruppen
  • Unterschiedliche Baumansichten durch Filter
  • Darstellung der aktuellen Nutzung und Verfügbarkeit
  • Migrations- und Backupassistent
  • Remotezugriff auf Geräte mit und ohne Netzwerk
  • Planung von Updates oder Roll-Outs, Zusammenfassung von Versionen und Patches
  • Gruppierung der Geräte- und Stammdaten gemäß organisatorischer Vorgabe in einer Baumansicht
  • Inventaretikettendruck für alle verwalteten Objekte (Barcode, QR-Code oder RFID)
  • Verwaltung kaufmännischer Gerätedaten (Kauf, Leasing, AfA, unterjährige Kosten, Garantie etc.)
  • Historie über Geräteumzüge
  • Angebots- und Auftragserstellung, Rechnungslegung und Dokumentation von Lieferungen
  • Bestell- und Reklamationswesen für Ihre Geräte, Mobiliar, Komponenten und Lizenzen
  • Investitionsplanung
  • Kostenrechnung mit Aufteilung auf Kostenstellen
  • Nutzungsrechteverwaltung mit automatisierter Lizenzrücknahme, z.B. bei Ausscheiden von Personal
  • automatisches Scannen der Assets
  • LDAP / Active Directory Anbindung
  • Configuration Management Database (CMDB) auf einer offenen, relationalen Datenbank (MS SQL Server)
  • RDP-Server- / Terminal-Server-fähig
  • Management von Prüfplaketten: Angabe von Prüfterminen, Prüfverfahren (z.B. DGUV Vorschrift 3, Prüffristen etc. zu den einzelnen Assets
  • Inventur mit Barcodes oder RFID über das Smartphone oder Tablet
  • Erstellung von IT-Diagrammen wie z.B. Netzwerk- oder Topologieplänen
  • Dokumentation
  • Reporting
  • Revisionssichere Archivierung
  • Verwaltung mehrerer Mandanten
  • Zugriffskontrollen/Erlaubnisse
  • Aktivitäts-Dashboard
  • Aktivitätsverfolgung
  • Warnungen/Benachrichtigungen 
  • API
  • Asset-Verfolgung
  • Audit-Verwaltung
  • Prüfplaketten
  • Änderungsmanagement
  • Verwaltung der Einhaltung von Vorschriften
  • Konfigurierbarer Workflow 
  • Kostenverfolgung
  • Anpassbare Felder
  • Anpassbare Formulare
  • Anpassbare Berichte
  • Dashboard-Erstellung
  • Datenimport/-export
  • Visualisierung von Daten
  • E-Mail-Benachrichtigung 
  • Vorfall-Management 
  • Inventar-Management
  • Inventarverfolgung
  • IT-Asset-Verfolgung
  • Wissensdatenbank-Management 
  • Planung von Wartungsarbeiten
  • Überwachung
  • Prioritätensetzung 
  • Problem-Management
  • Berichterstattung in Echtzeit
  • Berichtswesen & Statistik
  • Update- und Roll-Out Planung
  • Berichtswesen/Analytik
  • Anforderungsmanagement 
  • Rollenbasierte Berechtigungen
  • Selbstbedienungsportal
  • Verwaltung von Service Level Agreements (SLA) 
  • Lieferanten-Management
  • Verwaltung von Support-Tickets 
  • Verfolgung von Support-Tickets
  • Aufgaben-Verwaltung
  • Integration von Drittanbietern
  • Benutzer-Management
  • Workflow-Verwaltung 

Gründe für eine Lösung von FCS

  • Über 20 Jahre Erfahrung „Software Made in Germany“
  • Lösungen schaffen spürbaren Durchblick und vereinfachen IT-Management-Prozesse merklich
  • Volle Flexibilität bei der Anschaffung
  • Maßgeschneiderter Support und persönliche Kundenbetreuung
  • Hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Webinare und andere Informationsangebote
  • Mehrfach ausgezeichnet: FCS ist Champion im Techconsult Professional User Rating IT Operations und Top 100 Innovator
  • Von Praktikern für die Praxis entwickelt

Auszeichnungen:

  

Einsatz:

Installiert: Mac, Windows
Mobile: iOS, Android

Produktinformationen:

Asset.Desk ist modular erweiterbar, das heißt, Sie können sich Asset.Desk ganz nach Ihrem Belieben individuell zusammenstellen oder erweitern. Dabei ist in der Basis immer der Scan sowie die Anlage und Verwaltung von Geräten verschiedenen Typs enthalten. Unser Vertrieb erstellt Ihnen gerne ein Angebot.

Kontaktieren Sie uns für ein individuelles Angebot oder eine Online-Präsentation.

Preisinformationen:

Ab 6,00 € pro Asset / einmalig

Testen:

Ja, kostenloser Test verfügbar.
>> Gratis testen

Training:

  Persönlich
  Live Online

  Dokumentation

Weitere Angaben:

  On-Premises (lokale Installation)

  Netzwerkfähig

  Mandantenfähigkeit

Setzen Sie sich mit unseren IT- und

Asset-Management Spezialisten in Verbindung:

Unsere Experten beantworten gerne Ihre Fragen.
Sie können auch jederzeit eine kostenlose Online-Demo vereinbaren.

  +49 911 810 881 0

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