Vertragsmanagement
Detaillierte und ganzheitliche Übersicht über alle Unternehmensverträge.
Plus Reporting und Compliance-Prüfung!
Plus Reporting und Compliance-Prüfung!
Was ist ein Vertragsmanagement-Tool?
Vertragsmanagement Software (auch Contract Management Software) ermöglicht es Organisationen jeder Größe und Art, Verträge über deren gesamten Lebenszyklus hinweg zu erstellen, speichern und zu verwalten. Diese Systeme helfen Nutzern beim Entwerfen von Verträgen, der Definition von allgemeinen Geschäftsbedingungen und der Nachverfolgung von wichtigen Meilensteinen.
Eine gut organisierte Vertragsmanager Software ermöglicht es Unternehmen, ihre Beziehungen mit Hersteller- und Lieferantenunternehmen sowie der Mitarbeiter und Kunden effizient zu verwalten.
Durchsetzung der Einhaltung von Unternehmenssicherheitsrichtlinien und gesetzlichen Anforderungen
Steigerung der Produktivität durch Einsatz der Technologie zur Unterstützung der Benutzer- und Geschäftsanforderungen
Reduzierung der Lizenz- und Supportkosten durch Eliminierung oder Neuzuweisung nicht ausgelasteter Ressourcen und Lizenzen
Begrenzung der Gemeinkosten für das Management der IT-Umgebung
Haben Sie ein Ziel?
- Die volle Kontrolle all Ihrer Verträge?
- Sämtliche Verträge und Assets in einem System zu verwalten, z.B. Kauf-, Leasing-, Wartungs- und Lizenzverträge?
- Alle Vertragsmerkmale strukturiert und übersichtlich zu speichern und zu bearbeiten?
- Eine schnelle und einfache Zuordnung Ihrer Assets (Mobiliar, Hardware, Software) zu den entsprechenden Verträgen und die Darstellung von Vertragsrelationen?
- Die wichtigen Fristen und Vertragspflichten stets im Blick zu haben und somit Ihr Risiko von Vertragsbrüchen und Fristüberschreitungen zu verringern?
- Ab der Erfassung über die Erstellung und Terminüberwachung bis hin zur revisionssicheren Archivierung unterstützt zu werden?
- Die Arbeit für alle beteiligten Abteilungen gleichzeitig zu vereinfachen?
- Das Sparen von Zeit und Geld?
Asset.Desk kann weit mehr sein als ein klassisches Werkzeug für IT-Scanning, Inventarisierung und IT-Asset Management. Es vereint technische, organisatorische sowie sicherheitsrelevante und kaufmännische Informationen zu allen Unternehmenswerten in einem System. Dabei ist es modular aufgebaut, um sich an die aktuellen Anforderungen eines Unternehmens anzupassen, und ist bei sich verändernden Anforderungen jederzeit leicht erweiterbar.
Die Grundlage für ein organisiertes IT-Asset Management ist die Inventarisierung aller im Unternehmen vorhandenen Hard- und Softwaredaten, ob physisch, virtuell, mobil oder in der Cloud, sowie aller sonstigen Anlagegüter. Begleiten Sie Ihre Assets über den kompletten Lifecycle, bilden Sie Lizenzen und Verträge in Asset.Desk ab und ergänzen Sie diese z.B. um Informationen, wie „Risikoklasse“, „Schutzstatus“ oder „DSGVO-Relevanz“.
- Erfüllt alle ITAM-Anforderungen und Funktionen und vieles mehr
- Leichte Implementierung/Installation
- Einfache Bedienbarkeit (Usability) der Benutzeroberfläche (GUI, CLI)
- Hohe Konfigurierbarkeit
- Keine versteckten Kosten
- Lösung bietet hohe Performance
- Sicherer Betrieb
- Service und Instandhaltung wird garantiert
- Remote-Fähigkeit ist gewährleistet
- Dokumentation (Handbücher, Erklärungen, Wissensdatenbank etc.)
- DSGVO-konform
- Ermöglicht Synergieeffekte
- ITSM & ITAM
- ITSM & ESM
Asset.Desk
Asset.Desk kann weit mehr sein als ein klassisches Werkzeug für IT-Scanning, Inventarisierung und IT-Asset Management. Es vereint technische, organisatorische sowie sicherheitsrelevante und kaufmännische Informationen zu allen Unternehmenswerten in einem System. Dabei ist es modular aufgebaut, um sich an die aktuellen Anforderungen eines Unternehmens anzupassen, und ist bei sich verändernden Anforderungen jederzeit leicht erweiterbar.
Mit dem Asset.Desk Vertragsmanagement stellen Sie schnell und einfach eine Verbindung zu Mitarbeitern, Assets oder Software-Lizenzen her, auf die sich der Vertrag bezieht. Auf diese Weise lassen sich auch Verträge untereinander verknüpfen und z.B. Rahmenverträgen zuordnen. Zudem ermöglicht Asset.Desk die Verwaltung unterschiedlichster Vertragsarten: Kaufverträge, Leasingverträge, Wartungsverträge, Mobilfunkverträge, Lizenzverträge, Abonnementverträge sowie diverse weitere Verträge je nach betrieblicher Anforderung.
- Erfüllt alle ITAM-Anforderungen und Funktionen und vieles mehr
- Leichte Implementierung/Installation
- Modulare Lösung
- Einfache Bedienbarkeit (Benutzerfreundlichkeit) der Benutzeroberfläche (GUI, CLI)
- Hohe Konfigurierbarkeit
- Keine versteckten Kosten
- Lösung bietet hohe Performance
- Sicherer Betrieb
- Service und Instandhaltung wird garantiert
- Remote-Fähigkeit ist gewährleistet
- Dokumentation (Handbücher, Erklärungen, Wissensdatenbank etc.)
- Konformität mit DSGVO- und BSI-Standards
- Ermöglicht Synergieeffekte
Funktionen
- Wiedervorlagefunktion
- Grafische Kalenderansicht
- Auswertungen
- Budget und Budgetauswertungen
- Cashflow-Management (Übersichtliche Umsatz- und Kostenplanung)
- Integriertes Rollen- und Berechtigungskonzept
- Revisionssicher
- Reporting
- Compliance-Prüfung
- Archivierung
- Berichte
- Erinnerungs- und Eskalationsfunktionen
- Mandantenfähigkeit
- E-Mail-Funktionen
- Exportfunktionen
- Kategorisierung
- Mehrbenutzerfähigkeit
- Historie
- Knowledgebase
- Mailintegration
- Projektbezogenes Ticketsystem
- Support-Projektmanagement
- Ticket-Erfassung
- Ticketsystem
- Kostenvergabe
- Mehrsprachigkeit
- Systemänderungen
- Ticket-Lebenszyklus
- Versionsmanagement
- Kundenportal
- Nachrichten- und Menüsteuerung
- SLA-Vertragsmanagement
- Telefoneingang
- Ticket-Verteilung
- Vertragsmanagement
- Lifecycle-Status-Alerts
- Terminplanung
- Ticketbearbeitung
- Vertrags-Lifecycle-Management
- Volltextsuche
- Tracking der Beschwerde
- Mobiles Vertragsmanagement
Asset.Desk in Kombination mit dem HEINZELMANN Service.Desk
Weitere Anwendungsmöglichkeiten
- Archivierung
- Berichte
- Erinnerungs- und Eskalationsfunktionen
- Mandantenfähigkeit
- E-Mail-Funktionen
- Exportfunktionen
- Kategorisierung
- Mehrbenutzerfähigkeit
- Historie
- Knowledgebase
- Mailintegration
- Projektbezogenes Ticketsystem
- Support-Projektmanagement
- Ticket-Erfassung
- Ticketsystem
- Kostenvergabe
- Mehrsprachigkeit
- Systemänderungen
- Ticket-Lebenszyklus
- Versionsmanagement
- Kundenportal
- Nachrichten- und Menüsteuerung
- SLA-Vertragsmanagement
- Telefoneingang
- Ticket-Verteilung
- Vertragsmanagement
- Lifecycle-Status-Alerts
- Terminplanung
- Ticketbearbeitung
- Änderungsprotokolle
- Barcode-Unterstützung
- Bestands- und Inventurlisten
- Bestandsverwaltung
- Inventaranzeige
- Inventaretikettendruck
- Inventur
- IT Infrastructure Library (ITIL)
- Kostenübersichten
- Mobilscanner
- Organisationsstruktur
- Zugangslisten, Abgangslisten
- Übergabe- und Rückgabeprotokolle
- Archivierung
- Barcodedruck
- Bestandsaktualisierung
- Buchhaltungs- bzw. Finanzfunktion
- Inventuraufkleber
- Inventarisierung
- Inventurfunktionshilfen
- IT-Daten
- Netzwerkgeräte
- RFID-Etikettendruck
- Vertragsmanagement
- Artikelerfassung
- Barcodescanning
- Bestandsführung
- Checklisten
- Inventar-Datenerfassung
- Inventarauswertung
- Inventarlisten
- Ist-Bestand-Erfassung
- IT-Dokumentation und IT-Virtualisierung
- Listendruck
- Netzwerkpläne
- Softwarelizenzen
- Asset-Management
- Barcodegenerierung
- Bestandslisten
- Configuration Management Database (CMBD)
- Inventar-Historie
- Inventardaten
- Inventarveränderungen
- Ist-Bestand-Übernahme
- Kostenerfassung
- E-Mail-Vorlagen
- Objektverwaltung
- Suche
- Zubehör-Erfassung
- Barcode-Scanner
- Barcodegenerierung
- Barcodes speichern
- Export-Formate
- Automatische Erkennung (Scanning)
- Grafiken und Logos
- Benutzerdefinierte Felder
- Barcode, RFID
- Barcodedruck
- Erfassung
- Prüfziffern-Berechnung
- Barcode-Funktionen
- Barcodeerkennung
- Datenimport
- Etikettendruck
- Pulkerfassung
- Automatische Geräteerkennung
- Dashboards
- IT-Asset-Management
- Remote-Zugriff
- IT-Asset-Monitoring
- Ressourcenmanagement
- Konfigurationsmanagement
- Netzwerkanalyse
- Active-Directory
- Auswertung
- Dashboards
- Datentransfer
- Ereignisprotokolle
- Konfigurationsmanagement
- Prognose und Planung
- Virtuelle Maschinen
- Datenvisualisierung
- Eskalationsmanagement
- Leistungsüberwachung
- Remote-Management
- Zugriffskontrollen
- Archivierung
- Berichte
- Monitoring
- Statistiken
- Aufbewahrungsfristen
- Compliance
- Datenspeicherung
- Aktivitäts-Dashboard
- Aktivitätsverfolgung
- Alarme/Benachrichtigungen
- Anlagenbuchhaltung
- Asset-Lebenszyklus-Management
- Asset-Verfolgung
- Audit-Verwaltung
- Prüfplaketten
- Barcode-/Ticket-Scannen
- Barcode-Erkennung
- Barcodierung/RFID
- Kalender-Management
- Compliance-Management
- Vertrags-/Lizenzmanagement
- Kostenverfolgung
- Anpassbare Felder
- Anpassbare Formulare
- Anpassbare Berichte
- Daten importieren/exportieren
- Entsorgungsmanagement
- Verwaltung von Dokumenten
- Dokumentenspeicherung
- Verfolgung der Ausrüstung
- Verwaltung von Anlagevermögen
- Historische Berichterstattung
- Inventar-Management
- Inventarverfolgung
- IT-Anlagenverfolgung
- Standortverfolgung
- Mobiler Zugriff
- Überwachung
- Mehrere Standorte
- Bestellungsmanagement
- Daten in Echtzeit
- Fernzugriff/Kontrolle
- Berichte und Statistiken
- Ressourcen-Management
- RFID-Scannen
- Rollenbasierte Berechtigungen
- Statusverfolgung
- Aufgabenverwaltung
- Integration von Drittanbietern
- Benutzerverwaltung
- Management von Arbeitsaufträgen
- Workflow-Verwaltung
- Aktivität Dashboard
- Aktivitätsnachverfolgung
- Alarme/Benachrichtigungen
- API
- Asset-Lebenszyklus-Management
- Asset-Verfolgung
- Audit-Verwaltung
- Prüfplakette
- Barcode-/Ticket-Scannen
- Barcode-Erkennung
- Barcodierung/RFID
- Kalender-Management
- Check-in/Check-out
- Compliance-Management
- Vertrags-/Lizenzmanagement
- Kostenverfolgung
- Anpassbare Felder
- Anpassbare Formulare
- Anpassbare Berichte
- Daten importieren/exportieren
- Entsorgungs-Management
- Verwaltung von Dokumenten
- Verfolgung der Ausrüstung
- Verwaltung des Anlagevermögens
- Historische Berichterstattung
- Inventar-Management
- Inventarverfolgung
- IT-Anlagenverfolgung
- Standortverfolgung
- Wartungsmanagement
- Planung von Wartungsarbeiten
- Mobiler Zugriff
- Überwachung
- Mehrere Standorte
- Bestellungsmanagement
- Mahnungen
- Berichterstattung & Statistik
- Berichtswesen/Analytik
- Verwaltung von Reservierungen
- RFID-Scannen
- Suche/Filter
- Statusverfolgung
- Kennzeichnung
- Integration von Drittanbietern
- Benutzerverwaltung
- Management von Arbeitsaufträgen
- Workflow-Verwaltung
- Verwaltung von Hardware und Software
- Lizenzverwaltung
- Vertragsverwaltung
- Leasingmanagement mit Erinnerungsfunktion
- Komponentenmanagement mit Lagerverwaltung
- Lifecycle History für Hardware zur Nachverfolgung von Änderungen
- Anlage und Änderung sämtlicher Geräte en bloc oder einzeln
- Individuell gestaltbare Übersichtsseiten für alle Objektgruppen
- Unterschiedliche Baumansichten durch Filter
- Darstellung der aktuellen Nutzung und Verfügbarkeit
- Migrations- und Backupassistent
- Remotezugriff auf Geräte mit und ohne Netzwerk
- Planung von Updates oder Roll-Outs, Zusammenfassung von Versionen und Patches
- Gruppierung der Geräte- und Stammdaten gemäß organisatorischer Vorgabe in einer Baumansicht
- Inventaretikettendruck für alle verwalteten Objekte (Barcode, QR-Code oder RFID)
- Verwaltung kaufmännischer Gerätedaten (Kauf, Leasing, AfA, unterjährige Kosten, Garantie etc.)
- Historie über Geräteumzüge
- Angebots- und Auftragserstellung, Rechnungslegung und Dokumentation von Lieferungen
- Bestell- und Reklamationswesen für Ihre Geräte, Mobiliar, Komponenten und Lizenzen
- Investitionsplanung
- Kostenrechnung mit Aufteilung auf Kostenstellen
- Nutzungsrechteverwaltung mit automatisierter Lizenzrücknahme, z.B. bei Ausscheiden von Personal
- automatisches Scannen der Assets
- LDAP / Active Directory Anbindung
- Configuration Management Database (CMDB) auf einer offenen, relationalen Datenbank (MS SQL Server)
- RDP-Server- / Terminal-Server-fähig
- Management von Prüfplaketten: Angabe von Prüfterminen, Prüfverfahren (z.B. DGUV Vorschrift 3, Prüffristen etc. zu den einzelnen Assets
- Inventur mit Barcodes oder RFID über das Smartphone oder Tablet
- Erstellung von IT-Diagrammen wie z.B. Netzwerk- oder Topologieplänen
- Dokumentation
- Reporting
- Revisionssichere Archivierung
- Verwaltung mehrerer Mandanten
- Zugriffskontrollen/Erlaubnisse
- Aktivitäts-Dashboard
- Aktivitätsverfolgung
- Warnungen/Benachrichtigungen
- API
- Asset-Verfolgung
- Audit-Verwaltung
- Prüfplaketten
- Änderungsmanagement
- Verwaltung der Einhaltung von Vorschriften
- Konfigurierbarer Workflow
- Kostenverfolgung
- Anpassbare Felder
- Anpassbare Formulare
- Anpassbare Berichte
- Dashboard-Erstellung
- Datenimport/-export
- Visualisierung von Daten
- E-Mail-Benachrichtigung
- Vorfall-Management
- Inventar-Management
- Inventarverfolgung
- IT-Asset-Verfolgung
- Wissensdatenbank-Management
- Planung von Wartungsarbeiten
- Überwachung
- Prioritätensetzung
- Problem-Management
- Berichterstattung in Echtzeit
- Berichtswesen & Statistik
- Update- und Roll-Out Planung
- Berichtswesen/Analytik
- Anforderungsmanagement
- Rollenbasierte Berechtigungen
- Selbstbedienungsportal
- Verwaltung von Service Level Agreements (SLA)
- Lieferanten-Management
- Verwaltung von Support-Tickets
- Verfolgung von Support-Tickets
- Aufgaben-Verwaltung
- Integration von Drittanbietern
- Benutzer-Management
- Workflow-Verwaltung
Gründe für eine Lösung von FCS
- Über 20 Jahre Erfahrung „Software Made in Germany“
- Lösungen schaffen spürbaren Durchblick und vereinfachen IT-Management-Prozesse merklich
- Volle Flexibilität bei der Anschaffung
- Maßgeschneiderter Support und persönliche Kundenbetreuung
- Hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis
- Webinare und andere Informationsangebote
- Mehrfach ausgezeichnet: FCS ist Champion im Techconsult Professional User Rating IT Operations und Top 100 Innovator
- Von Praktikern für die Praxis entwickelt
Auszeichnungen:
Einsatz:
Installiert: Mac, Windows
Mobile: iOS, Android
Produktinformationen:
Asset.Desk ist modular erweiterbar, das heißt Sie können sich Asset.Desk ganz nach Ihrem Belieben individuell zusammenstellen oder erweitern. Dabei ist in der Basis immer der Scan sowie die Anlage und Verwaltung von Geräten verschiedenen Typs enthalten. Unser Vertrieb erstellt Ihnen gerne ein Angebot.
Kontaktieren Sie uns für ein individuelles Angebot oder eine Online-Präsentation.
Testen:
Ja, kostenloser Test verfügbar.
>> Gratis testen
Weitere Angaben:
On-Premises (lokale Installation)
Netzwerkfähig
Mandantenfähigkeit
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Asset-Management Spezialisten in Verbindung:
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