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Asset.Desk Erweiterung

Mobile Device View

Behalten Sie den lückenlosen Überblick über Ihre mobilen Endgeräte

Asset.Desk Software Logo – IT-Asset-Management und Mobile Device View

Das Zusatzmodul Asset.Desk Mobile Device View gibt Ihnen einen perfekten Überblick über die Ausstattung, den Betriebszustand sowie die Zuordnung aller in Ihrem Betrieb eingesetzten mobilen Geräte. In einer speziell für mobile Endgeräte geschaffenen Baumansicht im Manager sind sämtliche Smartphones und Tablets übersichtlich an einem zentralen Ort gebündelt.

Automatische Datenrückmeldung über Android- und iOS-Scanner

Das Modul arbeitet hocheffizient: Ist auf den mobilen Endgeräten der Android- oder der iOS-Scanner von FCS installiert, so melden sich die registrierten Assets automatisch mit ihren Hard- und Softwaredaten am Asset.Desk Server. Dort werden die ausgelesenen Daten pro Endgerät in die Asset.Desk-Datenbank importiert.

Durch gezielte Auswertungen, vordefinierte Sichten und detaillierte Gerätedaten bleiben Sie jederzeit bestens über den Zustand und die Verwendung der eingesetzten mobilen Endgeräte in Ihrem Unternehmen informiert.

Zentrale Baumansicht und Mobile Device View im Asset.Desk Manager

Zentrale Verwaltung mobiler Geräte im Asset.Desk Manager

Weitere Bausteine des Lifecycle-Managements

Erweitern Sie Ihre ITAM-Lösung flexibel um genau die Module, die Sie aktuell für Ihre Workflows benötigen.

01

Stammdaten

Effiziente Verwaltung Ihrer Mitarbeiter- und Lokalisationsdaten

  • Datenübernahme aus Active Directory
  • Zentrale Artikel- & Partnerdatenpflege
  • Verwaltung von Standorten, Räumen & Abteilungen
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02

Kaufmännische Daten

Überblick über kommerzielle Daten aller Assets

  • Inventar- und Vertragsnummernverwaltung
  • Identifikation über Barcode / Inventaretiketten
  • Kostenanalyse für Anschaffung, Service und AfA
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03

Leistungsverrechnung

Automatische Verwaltung Ihrer Verrechnungspreise

  • Interne IT-Kostenstellen-Verrechnung
  • Servicekatalog mit hinterlegten Preislisten
  • ITIL-konforme Verrechnung & Mapping
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04

Komponentenverwaltung

Effiziente Verwaltung Ihrer IT-Komponenten

  • Verwaltung von Kleinteilen (Maus, Tastatur, Toner...)
  • Zubuchungen, Entnahmen & Lagerverwaltung
  • Zuverlässiges FIFO-Prinzip beim Ein- und Auslagern
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05

Einkauf

Angebots-, Bestell- und Reklamationswesen

  • Zentrale Steuerung aller Beschaffungsprozesse
  • Lieferantenbestellungen und Liefereingang
  • Integrierte komXwork-Schnittstelle
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06

Verkauf

Effiziente Steuerung Ihrer IT-Verkäufe

  • Erstellung von Angeboten und Aufträgen
  • Smarte Verwaltung wiederkehrender Rechnungen
  • Ausführliches, revisionssicheres Verkaufsreporting
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08

Budgetkontrolle

Effiziente Verwaltung Ihrer Firmenbudgets

  • Echtzeit-Überwachung aller IT-Bestellaufwendungen
  • Zahlungsbeträge und Laufzeiten bei Verträgen im Blick
  • Grafische Visualisierung des aktuellen Budgetverbrauchs
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💡 Beispiel aus der IT-Praxis: Hybrider Mobilgeräte-Audit

Ein Unternehmen stattet seine Mitarbeiter sowohl mit Android-Smartphones als auch mit Apple iPhones aus. Die Überwachung und zyklische Inventarisierung im Alltag läuft komplett plattformübergreifend ab:

1. Smarte Hintergrund-Scanner Während Android-Geräte Daten vollautomatisch senden, erfasst die native FCS iOS Scanner App (ab iOS-Version 8) sämtliche auslesbaren Hard- und Softwaredaten von Apple iPhones und iPads aus ihrer Sandbox. Die Übertragung erfolgt komfortabel direkt vom mobilen Device per Knopfdruck als verschlüsselte XML-Datei.
2. Server-Validierung & Import Der integrierte Asset.Desk Importer validiert die eingehenden XML-Dokumente und stellt sie revisionssicher im Manager bereit. Der Administrator sieht die gesamte Flotte gebündelt in einer Baumansicht inklusive IMEI, Betriebssystem und App-Listen.
3. Strategisches MDM-Reporting Über vordefinierte Sichten filtert die IT-Leitung mit einem Klick heraus, bei welchen iOS- oder Android-Geräten Sicherheits-Patches fehlen oder wo die Batteriekapazitäten nachlassen, um proaktiv reagieren zu können.

FAQs zur Asset.Desk Mobile Device View

Wie funktioniert die Erfassung von Apple-Geräten über den iOS-Scanner?
Die native iOS Scanner App erfasst sämtliche auslesbaren Hard- und Softwaredaten von Apple iPhones und iPads ab iOS-Version 8. Um die Sicherheitsvorgaben der iOS-Sandbox perfekt zu wahren, wird der Export komfortabel direkt vom mobilen Device per Knopfdruck als verschlüsselte XML-Datei übertragen, vom Asset.Desk Importer validiert und revisionssicher im Manager bereitgestellt.
Wie unterscheidet sich die Mobile Device View von einem klassischen MDM-System?
Während ein MDM primär für die aktive Steuerung (Sperrungen, Policies) zuständig ist, fokussiert sich dieses Modul auf das strategische IT-Asset-Management. Es führt die technischen Live-Daten (CPU, Apps, IMEI, Batterie) nahtlos in der zentralen Asset.Desk-Datenbank mit kaufmännischen Daten, Standorten, Kostenstellen und Mitarbeitern zusammen.
Wie funktioniert die Datenmeldung bei Android-Geräten?
Bei Android-Geräten liest der installierte FCS-Scanner die Systeminformationen komplett automatisiert im Hintergrund aus und meldet die veränderten Stände verschlüsselt an den Asset.Desk Server. Eine manuelle Interaktion des Benutzers ist hier im Alltag nicht erforderlich.
Welche Mobilfunkdaten werden neben der Hardware erfasst?
Neben den reinen Hardware-Eigenschaften (Hersteller, Modell, CPU, Akku) und Softwarelisten erfasst das System die eindeutige IMEI-Nummer des Endgeräts sowie die Informationen zum Mobilfunkanbieter. Das erleichtert die Zuordnung von Mobilfunkverträgen und Tarifgruppen im Lifecycle-Management enorm.