Asset.Desk

Lizenzmanagement

Vorsprung durch Gesamtkonzept

Verwalten Sie Ihr Software entsprechend Ihrer selbst gesetzten Indikatoren und Vorgaben. Asset.Desk liefert Ihnen die Basis zur Abbildung Ihrer individuellen Lizenzlandschaft und aller gängigen Lizenzmodelle.

  • User- und Clientlizenzierung
  • Einzel-, Volumen- und Unternehmenslizenz
  • CAL-Modelle
  • Serverlizenzierung

Das Asset.Desk-Lizenzmanagement ermöglicht es Ihnen, erworbene Lizenzen einzelnen Geräten, Usern oder sogar Prozessoren exakt zuzuordnen. Lizenzbestände für virtualisierte Umgebungen, Office-IT und Data Center sind mit Asset.Desk bestens verwaltet. Der gesetzte Fokus liegt dabei auf einem möglichst hohen Automatisierungsgrad und Avantgarde-Funktionen, um dem Lizenzmanager in Ihrem Unternehmen die Arbeit zu erleichtern.

Asset.Desk – SAM-Pyramide:

Lizenzbilanz – Operatives Management

Um Ihnen den Einstieg in das Lizenzmanagement so einfach wie möglich zu gestalten, basieren unsere ersten Schritte auf dem folgenden Vorgehensmodell:

Katalogisieren Sie die in Ihrem Unternehmen eingesetzten Softwaretypen und –versionen entsprechend Ihrer Bedürfnisse. Optimieren Sie die gepflegten Lizenzmetriken und prüfen Sie die Zuordnung zu den gekauften Lizenzen. Fassen Sie die mit Asset.Desk katalogisierten Softwareprodukte zusammen, um eine lückenlose Übersicht der lizenzpflichtigen Software zu erhalten.

Sie entscheiden selbst, in welcher Detailtiefe Sie Lizenzinformationen sammeln und entsprechend der installierten Systeme verarbeiten.

Resultat ist die Lizenzbilanz in Asset.Desk, die Ihnen einen Überblick über die zugeordneten Lizenzen gibt und anzeigt, wo beispielsweise noch keine Lizenz zugeordnet ist und ob noch ausreichend freie Lizenzen verfügbar sind.

So haben Sie jederzeit einen Überblick über die Chancen und Risiken, die sich aus dem Lizenzmanagement in Ihrem Unternehmen ergeben.

Asset.Desk – SAM-Lizenzübersicht:

Lizenzzuordnung – Automatisierung

Das gesamte Portfolio der installierten Softwareprodukte wird automatisiert über den Asset.Desk-Manager analysiert und gescannt. Daneben können Sie Softwareanwendungen, die nicht über den automatischen „Scan“ erfasst wurden, manuell hinzufügen bzw. nachpflegen. So lassen sich Zuweisungsfristen, Upgrade- und Downgraderechte ebenso berücksichtigen, wie die Standard-Metrik der Software oder benutzerdefinierte Metriken. Auch die Berücksichtigung von Testlizenzen, Backuplizenzen, Bundlelizenzen oder Lizenzen mit Zweitnutzungsrecht ist möglich. So bestimmen Sie, welche Lizenzmodelle Sie abbilden möchten und erhalten Ihr individuelles und personalisiertes Lizenzmanagement!

Asset.Desk – Lizenzmetrik:

Zudem optimieren Sie über Asset.Desk das Management von Concurrent Lizenzen, Bundle-Lizenzen, OEM, System Builder, Data Center und vieler weiterer Lizenzmodelle und –typen entsprechend Ihrer Besonderheiten.

Über die einmalige Definition von Filtern im Softwarekatalog sorgen Sie dafür, dass der Abgleich zwischen installierter und beschaffter Software automatisch durchgeführt wird (Mappen). Die benötigten Lizenzen ergeben sich teils aus der Metrik, lassen sich aber auch optional über ActiveDirectory-Gruppen ermitteln. Sie entscheiden dabei, ob der Bedarf anhand der aktiven Mitarbeiter oder Geräte in einer Gruppe bestimmt werden soll.

Asset.Desk – Software-Mapping:

Ein weiteres Highlight in Asset.Desk ist die Online-Abfrage von Office 365 Lizenzen, Diensten und Benutzerkonten direkt bei Microsoft, um aktuelle Bestände und den Verbrauch mit den Daten in Asset.Desk abzugleichen. Anhand der Benutzerkonten des Office 365 Plans lassen sich Katalog und Lizenzen automatisch den zugehörigen Mitarbeitern in Asset.Desk zuordnen.

Durch Asset.Desk und das Lizenzmanagement-Modul erhalten Sie stets eine aktuelle Übersicht über Ihren Lizenzbestand und deren Einsatz. Sie können auf jede Über- und Unterlizenzierung sofort reagieren, um unmittelbar die notwendige Compliance gegenüber Ihren Softwarelieferanten zu erreichen!

 

Procurement, Governance und SAM

Durch die Verbindung von Softwarelizenzen, Kostenstellen, Computern und Verträgen setzen Sie die Basis für Lizenzpreisverrechnung und aktive Governance der Software-Assets. Durch die Nutzung des Vertragsmanagements für den Lizenzbereich wird die Gültigkeit der Lizenzen automatisch anhand der Vertragsdaten geprüft. Des Weiteren erkennen Sie über das Lizenzmanagement frühzeitig Unterlizenzierungen und die damit verbundenen Risiken.

Auch über einen längeren Zeitraum behalten Sie Ihre Lizenzen mit Asset.Desk im Blick. Die Änderungshistorie zeigt Ihnen jederzeit, welche Lizenz an welchem Gerät und von welchem Nutzer hinzugefügt, gelöscht oder verändert wurde. Ein operatives Lifecycle-Management wird Ihnen hierdurch garantiert!

Asset.Desk – Lizenzliste:

Ausgezeichnetes Lizenzmanagement

Die unabhängige Wirtschaftsprüfungsgesellschaft KPMG hat Asset.Desk geprüft und unsere Lösung nach mit Bravour bestandenem „SAM Tool Assessment“ zertifiziert. Damit wird bestätigt, dass Asset.Desk die Voraussetzungen für eine umfassende Softwarelizenz-Compliance und die Anforderungen der Software Alliance erfüllt:

„Processes, methods and technologies of Asset.Desk – Version 8.x comply with and adapt the requirements set by the license terms and conditions of Microsoft, Adobe and Autodesk and relevant license metrics of other major software publishers.“


Tipp:
Mit der neuen Edition „Asset.Desk LicenseMaster“ erhalten Sie Asset.Desk perfekt zugeschnitten auf die Anforderungen des Softwarelizenzmanagements mit allen relevanten Modulen.

Clever kombiniert

Für noch mehr Komfort und Effizienz bieten wir das Modul „Online Softwarekatalog“ an. Dabei entfällt die manuelle Pflege des Softwarekatalogs sowie das Software-Mapping – FCS stellt für Sie die wichtigsten lizenzpflichtigen Katalogprodukte inklusive der Mapping-Regeln auf dem aktuellsten Stand zur Verfügung. Der Katalog wächst ständig um neue Softwareprodukte und Softwaresuiten.
Mit dem Modul „Leistungsverrechnung“ kann Asset.Desk auch automatisch Lizenzkosten anhand vorgegebener Lizenzpauschalen verrechnen.

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