Mobiles Asset Management: Inventur und Asset-Erfassung direkt per Mobile App
Schluss mit Excel-Listen und Tippfehlern: Steuern Sie Ihre gesamte IT- und Anlageninventur ab jetzt mobil, schnell und fehlerfrei direkt am Point of Action.
Die Asset.Desk Mobile+ App verwandelt Ihr Smartphone, Tablet oder industrielles MDE-Gerät in ein mobiles Erfassungswerkzeug, das in Echtzeit mit Ihrer zentralen Asset.Desk-Datenbank kommuniziert.
Ob im Serverraum, im Außenlager oder im Büro: Erfassen, prüfen und verbuchen Sie physische IT- und Non-IT-Assets direkt vor Ort. Dokumentieren Sie Raumwechsel, Statusänderungen und visuelle Fotos ohne Medienbrüche – für eine lückenlose Datenqualität im gesamten System.
- Mobile Inventarisierung
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Erfassen Sie neue Hardware-Komponenten und Betriebsmittel direkt beim Wareneingang, führen Sie stichtagsbezogene oder permanente Inventuren fehlerfrei durch und dokumentieren Sie alle Änderungen via Barcode- oder QR-Code-Scan unmittelbar im laufenden Betrieb.
Beispiele aus der Praxis (Was Sie alles erfassen können):
- Klassische IT-Hardware: Notebooks, Desktop-PCs, Server-Blades, Monitore, Netzwerk-Switches, Drucker und Telefonanlagen.
- Mobiles Equipment: Smartphones, Tablets, mobile Barcode-Scanner, Handheld-PDAs und VR-Brillen.
- Infrastruktur & Konferenztechnik: Medientechnik, Beamer, interaktive Whiteboards, Dockingstationen, USV-Anlagen und Server-Racks.
- Non-IT-Assets & Inventar: Hochwertige Büromöbel (Ergonomie-Stühle, Schreibtische), Laborgeräte, medizinisches Equipment, Werkzeuge oder der gesamte Fuhrpark.
- Flexible Datenerfassung
- Erfassen Sie alle relevanten Asset-Informationen mobil per App direkt am Objekt. Unabhängig von Ihrem aktuellen Standort dokumentieren Sie Spezifikationen, Raumwechsel, Zustände oder Fotos und ordnen diese präzise in der CMDB zu.
- Direkte Synchronisation
- Schluss mit Zettelwirtschaft: Alle mobil erfassten Daten werden vollautomatisch und verschlüsselt mit der zentralen Asset.Desk-Zentraldatenbank synchronisiert – für eine jederzeit aktuelle, abteilungsübergreifende Bestandsübersicht im Controlling und der IT.
- Der operative Mehrwert
- Mobiles Asset Management mit Asset.Desk Mobile+ reduziert den manuellen Inventuraufwand drastisch, verbessert die Datenqualität nachhaltig und sorgt für transparente, tagesaktuelle Bestände – als integraler Bestandteil eines effizienten und rechtssicheren IT-Asset- und Lifecycle-Managements.
Mobiles Asset Management für eine effiziente Inventur und Bestandskontrolle
Die mobile Asset-Erfassung bildet die Brücke zwischen Ihrer physischen Infrastruktur und der zentralen ITAM-Steuerung. Mit Asset.Desk Mobile+ bilden Sie den vollständigen Lebenszyklus Ihrer Ressourcen ab – von der ersten Erfassung im Wareneingang bis zur finalen Entsorgung. Sehen Sie hier im Detail, wie die App Ihre Prozesse optimiert und beschleunigt:
- Asset Lifecycle & Wareneingang
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Erleichterte Erfassung direkt am Point of Action:
- Frühzeitige Inventarisierung: Neue Assets werden unmittelbar beim Wareneingang mobil erfasst, mit einem physischen Inventaretikett gekennzeichnet und stehen sofort im System bereit.
- On-the-fly Dokumentation: Interne Umstellungen, Raumwechsel oder kurzfristige Statusänderungen von Hardware-Komponenten dokumentieren Techniker direkt im laufenden Betrieb.
- Vollständiger Lebenszyklus: Jeder Schritt – von der Beschaffung über die Wartung bis hin zur revisionssicheren Entsorgung – wird lückenlos auf dem Mobilgerät protokolliert.
- Bestandskontrolle & Validierung
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Automatisierter Datenabgleich und Kontrolllisten:
- Standort-Verifizierung: Prüfen Sie den realen Bestand an IT-Ressourcen vor Ort und gleichen Sie Abweichungen direkt mit der zentralen Datenbank ab.
- Echtzeit-Übernahme: Alle während einer Stichtagsinventur festgestellten Veränderungen fließen ohne manuelle Nacharbeit direkt in die Asset-Datenbank.
- Qualitätssicherung: Vor dem endgültigen Abschluss lässt sich das Inventurergebnis über eine integrierte Kontrollliste in Asset.Desk detailliert prüfen, um Fehlbuchungen auszuschließen.
- Automatischer Inventurstempel: Nach erfolgreicher Validierung werden alle Änderungen im System verbucht und die gezählten Assets erhalten ein digitales Siegel.
- Synchronisation mit Asset.Desk
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Direkter, automatisierter Abgleich mit der Asset.Desk-Datenbank:
- Visuelle Fotodokumentation: Fotos von Objekten, die Sie direkt mit der Kamera Ihres mobilen Geräts aufnehmen, lassen sich unmittelbar mit der Asset.Desk-Datenbank synchronisieren.
- Erleichterte Identifikation: Die direkte Bildverknüpfung im System erleichtert die eindeutige Identifikation Ihrer physischen Assets im täglichen IT-Betrieb massiv.
- Veränderungen visuell festhalten: Gerätezustände, physische Merkmale oder etwaige Transportschäden werden dauerhaft und lückenlos am Asset-Datensatz dokumentiert.
- Inventur mit RFID und NFC
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Berührungslose Massenerfassung in Rekordzeit:
Die App unterstützt fortschrittliche Funktechnologien für maximale Scan-Geschwindigkeit. Während klassische 2D-Codes (Barcodes/QR-Codes) flexibel über die Gerätekamera oder Bluetooth-Scanner eingelesen werden, ermöglicht die Kopplung mit leistungsstarken externen Lesegeräten – wie dem Zebra RFID8500 Reader – eine berührungslose Massenerfassung.
Funketiketten und NFC-Sticker melden sich automatisch, sobald sie sich in Reichweite des Readers befinden. Neben der reinen Inventarnummer speichern sie komplexe Zusatzdaten wie Modell, Seriennummer, Kaufdatum, Garantieablauf und Lieferant direkt am Objekt. Alternativ werden professionelle Industrie-Scanner und klassische Windows-Mobile-PDAs nativ unterstützt.
Erfahren Sie mehr über die hocheffiziente Inventarisierung mit RFID ›
FCS Asset.Desk Mobile+ Download
Die App steht für Sie kostenfrei zum Download auf Ihrem Smartphone oder Tablet bereit.
Bitte beachten Sie: Um den vollen Funktionsumfang der App nutzen zu können, ist eine aktive Kombination mit der FCS IT Asset und Lifecycle Management Software Asset.Desk als zentrale Datenbank-Infrastruktur erforderlich.
Häufig gestellte Fragen (FAQ) zum mobilen Asset Management
Wie optimiert eine mobile App die Anlageninventur im Unternehmen und welche Hardware wird unterstützt? Hier finden Sie Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um Asset.Desk Mobile+.
Welche operativen Vorteile bietet die mobile Inventar-Erfassung per App gegenüber klassischen Listen?
Welche Betriebssysteme und mobilen Endgeräte werden von Asset.Desk Mobile+ unterstützt?
Wie funktioniert die Inventarisierung mit RFID- und NFC-Technologie in der Praxis?
Werden mobil erfasste Inventurergebnisse sofort ungeprüft in die Datenbank übernommen?
Kann ich das mobile Asset Management in einer Live-Präsentation kennenlernen?
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Praxiseinsatz: Warum Teams effizient mit Asset.Desk Mobile+ arbeiten
Unterbrechungsfrei arbeiten im Serverraum
Kein WLAN im Tiefkeller oder im abgeschirmten Rechenzentrum? Die App ist vollständig offline-fähig. Sie speichert alle Scans, Fotos und Änderungen lokal auf dem Endgerät. Sobald wieder Netzempfang besteht, werden die Daten mit der Zentrale abgeglichen.
Optimiert für den mobilen Workflow
Im operativen Betrieb zählt Schnelligkeit. Die Benutzeroberfläche ist so strukturiert, dass Techniker im Lager oder im Field-Service die wichtigsten Scan- und Buchungsprozesse unkompliziert und mit minimalen Klicks direkt am Objekt durchführen können.
Validierung vor Datenbank-Übernahme
Mobiles Scannen verhindert manuelle Zahlendreher. Damit dennoch kein Fehler in die Live-Datenbank rutscht, landen alle mobilen Erfassungen zuerst in einer Kontrollliste. Erst nach Prüfung und Freigabe durch den Admin wird die CMDB aktualisiert.