Asset.Desk Web: IT Asset Management (ITAM) im Browser – Lifecycle, Verträge & Lizenzen
Die nahtlose Erweiterung Ihrer Asset.Desk Classic-Basis für modernes IT Asset Management (ITAM) direkt im Browser.
Managen Sie mobile Geräteübergaben, steuern Sie Lizenzbedarfe und greifen Sie standortunabhängig auf digitale Vertragsakten zu – vollkommen flexibel, ohne lokale Client-Installation und Schluss mit unübersichtlicher "Post-it"-Zettelwirtschaft. Ab sofort profitieren Sie von erweiterten Dashboards, tieferer Helpdesk-Integration und vollständiger Arbeitsplatz-Lokalisation.
Ortsunabhängiger Zugriff
Nutzen Sie das volle ITAM-Leistungsspektrum flexibel im Webbrowser – ideal für dezentrale Teams und das Homeoffice.
Zero-Client-Installation
Keine lokale Softwareinstallation auf den administrativen Endgeräten nötig. Ein moderner Browser genügt.
Nahtlose Classic-Anbindung
Arbeitet direkt auf Ihrer bestehenden Asset.Desk-Datenbasis – konsistent, synchron und revisionssicher.
- Der operative Mehrwert
- Asset.Desk Web bringt Ihr IT-Asset-Management dorthin, wo Sie es brauchen. Durch die browserbasierte Oberfläche beschleunigen Sie interne Freigaben, vereinfachen die Verwaltung von Verträgen und steuern den gesamten Hardware-Lifecycle spürbar effizienter.
Asset.Desk goes Web: Die Zukunft Ihres ITAM flexibel im Browser!
Erweitern Sie Ihre Classic-Basis um ein modernes, browserbasiertes Frontend. Steuern Sie den gesamten Hardware-Lifecycle, Verträge, Lizenzen und Helpdesk-Tickets ortsunabhängig, ohne lokale Client-Installation.
Die perfekte Symbiose: Etabliertes Backend trifft auf mobile Freiheit
Ihre bewährte Classic-Basis
Das starke, administrative Fundament im lokalen Netzwerk für tiefe Systemkonfigurationen, Automatisierung und Netzwerkscans.
- Zentrale Datenhaltung: Revisionssichere Speicherung im Microsoft SQL Server.
- Umfassender Netzwerk-Scan: Automatische Inventarisierung über Asset.Desk Manager und Tracker.
- Deep Configuration: Tiefgreifende Rechte- und System-Setups sowie globale Regeleinstellungen.
- Kaufmännische Stammdaten: Vollständige Pflege von Abschreibungen, Lieferanten und Stammbäumen.
- Reporting-Engine: Komplexe, datenintensive Berichte und kaufmännischer Lizenzabgleich.
Ihr neuer Web-Zugriff
Das plattformunabhängige Browser-Frontend für den operativen IT-Alltag, schnelle Auskünfte und modernisierte Workflows.
- Mobile Geräteübergabe: Papierlose und rechtssichere Ausgabe/Rücknahme via Tablet direkt vor Ort.
- Digitale Signatur: Direktes Quittieren auf dem Display mit automatischer REPX-Belegerstellung im System.
- En-Bloc-Bearbeitung: Schnelle Massenerfassung und -änderung von Assets direkt in der Web-Oberfläche.
- Enterprise Lokalisation: Raum- und arbeitsplatzgenaue Zuordnung von IT, Mobiliar und Mitarbeitern.
- Integrierter PDF-Viewer: Verträge direkt im Browser einsehen – ohne unsichere lokale Kopien auf Endgeräten.
- Echtzeit-Synchronität: Sofortiger Datenabgleich mit der Classic-Basis dank modernem WebSockets- & Redis-Unterbau.
- Rollenbasierter Zugriff: Passgenaue Ansichten nach DSGVO-Rechtekonzept (z. B. reine Leserechte für Kostenstellenverantwortliche).
Was ändert sich für Sie im Arbeitsalltag?
- Absolut nichts an Ihrer konsistenten Datenbasis!
- Asset.Desk Web fungiert als zusätzliches, hochmodernes Frontend, das in Echtzeit auf Ihre bestehende Classic-Datenbank zugreift. Sie gewinnen maximale Mobilität für den Außendienst, den Support und das Management hinzu, ohne Ihre etablierten, sicheren Prozesse im Backend verändern zu müssen. Jede Eingabe im Browser ist sofort im Classic-Client sichtbar. Es ist das Beste aus beiden Welten.
Asset.Desk Web in der Praxis: Unser aktuellstes Fach-Webinar
Sehen Sie das Web-Frontend im Live-Betrieb und erfahren Sie, wie Sie Ihr IT-Asset-Management direkt im Browser effizienter gestalten:
Asset.Desk Web: Mobiles & automatisiertes ITAM
Erfahren Sie, wie Sie Ihre Workflows optimieren – inklusive mitdenkendem Inventar-Baum (Drag & Drop), automatisierten Geräteübergaben, digitaler Signatur, schneller Massenbearbeitung und sicherem Dokumentenmanagement direkt im Webbrowser.
Details & Video ansehen >>Die drei operativen Kernprozesse im Web-Frontend
Lifecycle & Übergabe
Erfassen Sie Assets beim Wareneingang und übergeben Sie diese mobil – direkt im Lager oder am Arbeitsplatz.
- Übergabe und Rückgabe inklusive digitaler Signatur direkt auf dem Tablet
- Zentrales Formularwesen: Nutzung standardisierter Vorlagen direkt im Übergabeprozess
- Automatisierte Erstellung und Bündelung von rechtssicheren REPX-Belegen im Web
- Lückenlose, revisionssichere Historie pro IT-Objekt
- Direkter Etikettendruck vor Ort (z. B. DYMO 550)
Verträge & Lizenzen
Steuern Sie Lizenzbedarfe effizient und geben Sie Fachabteilungen (z. B. dem Einkauf) rollenbasierten Zugriff.
- Zentrale digitale Vertragsakte mit Fristen & Wiedervorlagen
- Integrierter PDF-Viewer: DOCX-Dateien werden automatisch serverseitig konvertiert und sicher angezeigt
- Softwarekataloge & Lizenzregeln flexibel im Web pflegen und als Vorlage speichern
- Intelligentes Mapping via Netzwerk-Scan, AD-Verwendungsgruppen oder M365/Adobe
- Präzise Zuweisung per Kostenstelle & Buchungskreis
Inventar & Kaufmännisches
Verwalten Sie Ihr Inventar und kaufmännische Kennzahlen mit flexiblem Reporting für Management-Funktionen.
- Umfassende, standortunabhängige Inventarverwaltung im Browser
- Enterprise Asset Lokalisation: Visualisierung aller Beziehungen zwischen IT, Möbeln, Räumen und Mitarbeitern
- Helpdesk-Transparenz: HEINZELMANN-Support-Tickets direkt am Asset und Mitarbeiter einsehbar
- Kaufmännische Kerndaten wie Anschaffungswert & Abschreibung immer im Blick
- Anpassbare Ansichten und tiefe Filterfunktionen für schnellen Datenzugriff
Der direkte Vergleich: Asset.Desk im Arbeitsalltag
Wie schlägt sich die browserbasierte Bedienung im direkten Vergleich zum klassischen Desktop-Client? Sechs typische Praxisbeispiele zeigen, wie die Web-Erweiterung Ihre Workflows beschleunigt und manuelle Hürden abbaut.
Szenario 1: Mobile Geräteübergabe
Akteur: IT-Admin · Fokus: Digitale SignaturHardware am Platz aufbauen, zurück ins IT-Büro gehen, Administrator-PC starten, Asset.Desk Classic öffnen, das Gerät im Strukturbaum suchen, per Drag & Drop auf den User ziehen und ein „Post-it“ für die Akten abheften.
Direkt mit dem Tablet zum Mitarbeiter gehen. Das Notebook im Web-Frontend per Touch auf den User ziehen, sofort einen REPX-Beleg erzeugen und den Mitarbeiter digital auf dem Display unterschreiben lassen. Die Historie ist augenblicklich aktuell.
Szenario 2: Kündigungs- & Vertragsprüfung
Akteur: Einkauf / Beschaffung · Fokus: In-Browser PDF-ViewerDen IT-Admin anrufen und um einen Report bitten ODER sich mühsam per Remote Desktop (RDP) auf einen Server schalten, um den Client zu starten und im kaufmännischen Vertragsmodul nachzusehen.
Der Einkäufer öffnet seinen Browser, loggt sich mit seiner AD-Rolle „Vertragsmanager“ ein, filtert nach „Mobilfunk“ und öffnet das Vertrags-PDF direkt im sicheren In-Browser-Viewer – ohne unsichere lokale Kopien auf dem Endgerät.
Szenario 3: Hardware-Wareneingang
Akteur: Lager & Support · Fokus: En-Bloc-BearbeitungDie Erfassung größerer Mengen neuer Hardware war über Import-Wizards zwar möglich, die Durchführung erfolgte jedoch im Desktop-Manager und war dadurch weniger intuitiv und zwingend an einen lokalen PC-Arbeitsplatz gebunden.
Die effiziente Massenerfassung steht direkt im Browser bereit. Mehrere baugleiche Monitore oder Notebooks lassen sich in einem Schritt anlegen und bearbeiten. Kaufpreis, Kostenstelle oder Lagerort werden ortsunabhängig und flexibel eingepflegt.
Szenario 4: Rollenbasierter Kostenstellen-Zugriff
Akteur: Abteilungsleiter · Fokus: DSGVO-RechtekonzeptDie Marketingleitung fordert einen Excel-Report an, da sie keinen Zugriff auf den Classic-Client erhalten darf – das sorgt für regelmäßigen, manuellen Aufwand und Wartezeiten in der internen IT-Administration.
Sie loggt sich eigenständig im Browser ein, besitzt die passgenaue Rolle „Abteilungsleiter“ und sieht dank des strengen Rechtekonzepts ausschließlich die Assets und kaufmännischen Daten ihrer eigenen Kostenstelle – sicher und autonom.
Szenario 5: Live-Reporting im Management-Meeting
Akteur: IT-Leitung / Management · Fokus: Ad-hoc Live-FilterBerichte im Vorfeld aufwendig exportieren und statisch per Mail verteilen. Ad-hoc-Fragen der Geschäftsführung zu bestimmten Standorten oder Zeiträumen führen mangels Live-Zugriff zu Verzögerungen.
Im Meeting flexibel den Browser öffnen, die gewünschte Berichtsvorlage laden und Live-Filter setzen. Details, verknüpfte Service-Tickets oder Verträge lassen sich per Klick sofort im integrierten Viewer einsehen und klären.
Szenario 6: Büroumzug & Raum-Lokalisation
★ Neu in Version 1.0.5Geräte und Mobiliar mussten in getrennten Strukturen mühsam zusammengesucht werden. Welche Dockingstation oder welcher Monitor exakt zu welchem Tisch gehörte, war nur schwer nachvollziehbar.
Dank des Berichts „Enterprise Asset Lokalisation“ und der neuen Verwendungsgruppen ist der gesamte Arbeitsplatz als logische Einheit im Browser sichtbar. IT-Assets, Möbel, Räume und Mitarbeiter sind fest miteinander vernetzt.
- Das operative Fazit
- Der veränderte Praxisvergleich beweist: Mit Asset.Desk Web verlagern Sie die Dateneinsicht und wichtige Genehmigungs- oder Erfassungsprozesse direkt an den Ort des Geschehens. Sie entlasten die Kern-IT effektiv von lästigen Routine-Anfragen und behalten im Management die volle, tagesaktuelle Kontrolle über Ihre Systemlandschaft.
Häufige Fragen (FAQs) zu Asset.Desk Web
Benötige ich Asset.Desk Classic? ▼
Aktuell ja. Asset.Desk Web nutzt die Daten & Dienste von Classic. Ziel ist eine zunehmend autarke Web-Nutzung (eigene Konfiguration ist in Arbeit).
Was ist der Unterschied zwischen Classic, Web und Mobile+? ▼
Asset.Desk Classic ist die On-Premises-Lösung für Windows-Systeme und wird lokal installiert. Asset.Desk Web hingegen ist die browserbasierte Variante und ermöglicht den Zugriff auf zentrale Inventar-, Lizenz- und Vertragsdaten direkt über den Webbrowser – ohne lokale Installation. Beide Systeme greifen auf dieselbe Datenbank zu und können nahtlos miteinander kombiniert werden. Ergänzend steht die Asset.Desk Mobile+ App für Inventuren und Bestandsprüfungen per Smartphone oder Tablet zur Verfügung.
Wie funktioniert die Dokumentenverwaltung im Web? ▼
Dokumente werden zentral auf einem Fileshare (nicht lokal) gespeichert. Das Web-Frontend nutzt einen integrierten PDF-Viewer, sodass keine sensiblen Vertragsdaten auf die Client-PCs heruntergeladen werden müssen.
Welche Bereiche sind im Web verfügbar? ▼
Der Fokus liegt auf dem Lifecycle (Wareneingang, Übergabe/Rückgabe, Historie, Etiketten), Vertragsakten (Fristen/Dokumente), Lizenzmanagement (Kataloge, Mapping, M365/Adobe), Inventarverwaltung und Reporting.
Wie entsteht Lizenzbedarf? ▼
Über installierte Software (Scan/Tracker) oder AD-Gruppen. Regeln steuern die Zuweisung (inkl. Buchungskreis/Kostenstelle).
Welche technischen Voraussetzungen gelten für Asset.Desk Web? ▼
Asset.Desk Web basiert auf einer modernen Software-Architektur und wird im On-Premises-Betrieb in Ihrem Rechenzentrum bereitgestellt. Die Details im Überblick:
- Infrastruktur-Basis: Vorhandenes Asset.Desk Classic (dient als Backend/Datenbasis).
- Server-Umgebung: Windows Server inklusive IIS (Internet Information Services) Grundeinrichtung. Eine Anleitung & Hilfsvideos sind vorhanden.
- Datenbank: Microsoft SQL Server (die Express-Version wird voll unterstützt).
- Anmeldung: Die Benutzer-Authentifizierung erfolgt sicher über Ihr Active Directory (AD).
- Technologie-Stack: Entwickelt auf Basis von .NET 8, WebSockets und Redis.
- Wartung: Ein komfortabler Auto-Update-Service wird direkt über das Setup-Paket bereitgestellt.
- Zukunftssicherheit (Roadmap): Ein autarker Betrieb (Optionen, AD-Loader) sowie eine Hosting-Option befinden sich in der Entwicklung.
Wie sind die FCS-Lösungen im Bereich IT-Management aufgeteilt? ▼
Die FCS-Produktfamilie deckt alle zentralen Bereiche des IT-Managements ab:
- Asset.Desk Classic (On-Premises) und Asset.Desk Web (Browser-basiert) bilden die Basis für Inventarisierung, Lizenz- und Vertragsmanagement.
- Ergänzend steht die Asset.Desk Mobile+ App für Inventuren und Bestandsprüfungen per Smartphone oder Tablet zur Verfügung.
- HEINZELMANN Service.Desk bietet umfassendes IT-Service-Management (ITSM) mit Tickets, Workflows und Automatisierung.
- Install.Desk sorgt für eine effiziente Softwareverteilung.
- Security.Desk deckt den Bereich Endpoint-Security ab.
Alle Lösungen sind modular aufgebaut – Sie starten mit einer Basis und können die Systeme individuell nach Ihren Anforderungen erweitern.
Möchten Sie Asset.Desk Web live erleben?
Theorie ist gut, die Praxis im Live-Betrieb ist überzeugender! Nutzen Sie unsere kostenfreien, regelmäßigen Fach-Webinare, um die Oberfläche und Workflows des Web-Frontends in Aktion zu sehen.
Alternativ vereinbaren wir gerne eine individuelle Online-Demo mit einem FCS-Experten. Wir gehen gezielt auf Ihre Infrastruktur ein, beantworten spezifische Fragen zu Lizenzimporten oder Rechten und zeigen Ihnen, wie Sie das Beste aus Ihrer Classic-Datenbasis herausholen.
Asset.Desk kostenlos testen oder direkt erwerben!
Gerne können Sie ein unverbindliches Angebot oder auch eine persönliche Online-Demonstration anfordern.