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Produktnews & Updates
HEINZELMANN Service.Desk 7.27.001
Veröffentlicht: 17. September 2026
Die neue Version
HEINZELMANN Service.Desk 7.27.001
steht offiziell zur Installation bereit.
Wichtig:
Für die Installation wird mindestens der neue
HEINZELMANN Dienst 6.50 benötigt.
Zusätzlich ist das aktuelle Installationspaket für
PHP 8.5 erforderlich, sofern dieses noch nicht
zusammen mit Version 7.25.004 installiert wurde.
Zu den wichtigsten Neuerungen gehören eine erweiterte
Excel-Ausgabe für Workflowlisten,
interne Kommentare innerhalb von Workflow-Aktivitäten,
eine flexiblere Darstellung von
Ticketevents sowie die Möglichkeit,
Textbausteine direkt per Shortcut einzufügen.
Darüber hinaus wurden weitere Funktionen ergänzt und technische
sowie sicherheitsrelevante Verbesserungen umgesetzt.
Neue Funktionen im Überblick
Erweiterungen im Workflow-Modul
Die Exportfunktion innerhalb der Workflowliste wurde um eine individuelle Spaltenauswahl erweitert. Beim Excel-Export können Sie nun selbst festlegen, welche Spalten und damit welche Informationen in der Auswertung enthalten sein sollen.
Zusätzlich wurde die Kommentarfunktion innerhalb von Workflow-Aktivitäten überarbeitet. Kommentare können nun als „Intern“ gekennzeichnet werden.
Diese Kennzeichnung ist auch nachträglich möglich – beispielsweise bei Kommentaren, die über die Mail2Ticket-Funktion erstellt wurden.
Durch die neue Spaltenauswahl können Sie bei Workflow-Auswertungen gezielt festlegen, welche Informationen nach Excel exportiert werden.
Beispiel: Sie möchten alle laufenden und abgeschlossenen Onboarding-Workflows auswerten. Für Ihre Auswertung benötigen Sie lediglich Ticketnummer, Workflow, zuständigen Bearbeiter, aktuellen Status und Abschlussdatum. Diese Spalten können nun gezielt für den Excel-Export ausgewählt werden, während nicht benötigte Informationen unberücksichtigt bleiben.
Auch interne Kommentare lassen sich dabei klar kennzeichnen: Wird beispielsweise innerhalb einer Workflow-Aktivität ein Hinweis nur für das Support-Team hinterlegt, kann dieser als „Intern“ markiert werden – auch nachträglich bei Kommentaren aus Mail2Ticket.
Ticketbearbeitungen übersichtlicher darstellen
Die Darstellung von Ticketevents wurde überarbeitet. Anwender können nun festlegen, wie Bearbeitungen innerhalb eines Tickets dargestellt werden sollen.
Zur Auswahl stehen eine vollständig eingeklappte, eine teilweise geöffnete oder die bisherige vollständige Darstellung der Events.
Bei einer teilweise geöffneten Darstellung lässt sich zusätzlich definieren, wie viele Zeilen eines Events zunächst angezeigt werden.
Gerade bei umfangreichen Tickets mit vielen Bearbeitungsschritten bleibt die Ansicht kompakter und übersichtlicher. Support-Mitarbeiter sehen die relevanten Informationen schneller und können einzelne Bearbeitungen bei Bedarf vollständig öffnen.
Textbausteine direkt per Shortcut einfügen
Auch die Arbeit mit Textbausteinen wurde verbessert. Jeder Textbaustein kann nun mit einem eigenen Tag versehen werden.
Während der Bearbeitung lassen sich häufig verwendete Inhalte dadurch direkt über einen Befehl in den Text übernehmen – ohne zusätzliche Auswahl über Menüs oder Dialogfenster.
Die Syntax lautet: :TEXT + Leerzeichen
Wiederkehrende Inhalte wie Signaturen, Grußformeln oder Standardantworten können direkt während des Schreibens eingefügt werden. Das reduziert Klickwege und beschleunigt die tägliche Ticketbearbeitung.
Weitere Verbesserungen & Sicherheitsupdates
Neben verschiedenen kleineren Optimierungen – unter anderem im Bereich der KI-gestützten Knowledgebase – liegt bei Version 7.27.001 ein weiterer Schwerpunkt auf technischen und sicherheitsrelevanten Verbesserungen.
Berechtigungsprüfungen wurden in verschiedenen Bereichen erweitert und korrigiert.
Zusätzlich wurden weitere Maßnahmen zur Absicherung gegen Cross-Site-Scripting (XSS) und Cross-Site-Request-Forgery (CSRF) umgesetzt.
Die technischen Verbesserungen tragen zu einem stabilen Betrieb bei und erweitern gleichzeitig die Absicherung verschiedener Bereiche des HEINZELMANN Service.Desk.
Changelog: Weitere Neuerungen, Optimierungen und Fehlerbehebungen
Version 7.27.001 – veröffentlicht am 09.09.2026 (Benötigt den HM-Dienst ≥ 6.50)
Neue Funktionen und Erweiterungen (+):
- Workflow: Bei erledigten Workflow-Aktivitäten wird der Bearbeiter angezeigt.
- Workflow: Kommentare können als „Intern“ gekennzeichnet werden.
- Workflow: Workflow-Listen können mit einer eigenen Spaltendefinition exportiert werden.
- Mail2Ticket: In der Mail2Ticket-Funktion ist es jetzt möglich, mehr als eine Standardgruppe bei der Ticketanlage aus Mails zu definieren (benötigt HM-Service ≥ 6.50).
- Tickets: Assets können bei der Auswahl abhängig von der Abteilung angezeigt werden.
- Tickets: Bei der Zuweisung zum Interessierten Kreis kann eine interne Notiz hinterlegt werden.
- Tickets: Mandantenzuordnung über Ticketvorlagen ergänzt.
- Editor: Textbausteine können über Befehle bzw. Shortcuts im neuen Editor eingefügt werden.
- Helpdesk: Aktuelle Meldungen können über einen iFrame auf Intranetseiten eingebunden werden.
- Administration: Administratoren können Ticketansichten laden und speichern.
- API: Knowledgebase-Funktionen über die API ergänzt.
Optimierungen und Bugbehebungen (−):
- Workflow: Aktivitäten mit zwei Vorgängern starteten unter Umständen bereits, nachdem nur einer der Vorgänger erledigt wurde.
- Workflow: In den Mails aus Benachrichtigungs-Aktivitäten wurden bei aktivierter Option „Daten aus dem direkten Vorgänger anzeigen“ die entsprechenden Daten teilweise nicht angezeigt.
- Workflow: Workflow-Definitionen waren in der Ticketliste teilweise nicht sichtbar.
- Workflow: Bei einer Mehrfachauswahl wurden Übergabefelder teilweise nicht angezeigt.
- Workflow: In der Formularvorschau wurden Container teilweise nicht angezeigt.
- Tickets / Kontakte: Änderungen an einem Asset wurden bei der Bearbeitung über einen Kontakt teilweise nicht gespeichert.
- Tickets: In Tickets aus Vorlagen wurden Dokumente bei aktivierter Option „Dateien im Uploadverzeichnis nach Jahren gruppieren“ nicht korrekt übernommen.
- Knowledgebase: Die Anzeige von Knowledgebase-Artikeln auf der Anmeldeseite wurde korrigiert.
- Nachrichten: Die Sortierung der Nachrichtenliste funktionierte unter Umständen nicht korrekt.
- API: Die HEINZELMANN API funktionierte nach der Aktualisierung auf Laravel 13 nicht mehr korrekt.
- Projekte: Beim Öffnen von Projekten konnte ein HTTP-500-Fehler auftreten.
- Allgemein: Berechtigungsprüfungen in verschiedenen Bereichen wurden erweitert und korrigiert.
- Allgemein: Weitere Maßnahmen zur Absicherung gegen Cross-Site-Scripting (XSS) und Cross-Site-Request-Forgery (CSRF) wurden umgesetzt.
- Login: Zum Teil konnten sich Benutzer nicht per SSO anmelden.
Version 7.26.002 – veröffentlicht am 11.08.2026
Neue Funktionen und Erweiterungen (+):
- Tickets: Ticketevents können auf- und zugeklappt werden.
- Ticketliste: Anzeige der Merkliste aus dem Menü entfernt.
- Ticket: Neues Recht „Ticket zur Story machen“, um zu steuern, wer Story-Tickets erstellen oder Tickets in Storys umwandeln darf.
- Ticketliste: Die Ticketliste der globalen Suche wurde um die Felder Status und Tickettyp erweitert.
- Workflow: Berechtigungen für Workflows durch das neue Recht „Workflows beenden“ erweitert.
- Workflow: Neue Option zur Anzeige ungefüllter Felder in PDF, E-Mail und Informationen aus Vorgängeraktivitäten ergänzt.
- KI: KI-Unterstützung um die Zusammenfassung von Knowledgebase-Beiträgen erweitert.
- KI: KI-Unterstützung um die Generierung von Lösungen und Ticketevents erweitert.
- KI: Embedding- und Chatmodell können in den Einstellungen ausgewählt werden.
- Einstellung: Mailversand über die Microsoft Graph API erweitert – benötigt MS-Graph-Dienst ≥ Version 6.43.
Optimierungen und Bugbehebungen (−):
- Tickets: Statusänderung nach einer Entscheidung auf BEANTWORTET/RESPONSE aktualisiert.
- Tickets: Beim Zusammenführen von Tickets wurde unter Umständen der Text der Ticketbeschreibung nicht korrekt angezeigt.
- Tickets: Fehlerhafte Meldung beim Status „Done“ korrigiert.
- Tickets: Übersetzungsfehler bei nicht ausgefülltem Ticket-Titel korrigiert.
- Tickets / Knowledgebase: Benutzerdefinierte URLs wurden teilweise nicht korrekt angezeigt.
- Tickets: Neues Recht „Ticketstatus / Auswirkungsgrad verwalten“ zur Bearbeitung der manuellen Status und Incident-Daten hinzugefügt.
- Ticket: Die Auswahlliste zur Verknüpfung von Story-Tickets wurde ohne Rahmen angezeigt.
- Ticketliste: Der CSV-Export lieferte unter Umständen zu wenige Datensätze.
- Workflow: Workflow-Aktivitäten wurden teilweise nicht gestartet, obwohl die Bedingungen erfüllt waren.
- Workflow: Asset-Auswahl innerhalb von Workflow-Aktivitäten wird nun mit Rahmen angezeigt.
- Workflow: Übersprungene Workflow-Aktivitäten wurden teilweise weiterhin als wartend angezeigt.
- Workflow: Ein Fehler bei der Berechnung bzw. Anzeige von Zeiten konnte beim Starten von Workflows zu einem HTTP-500-Fehler führen.
- Kategorien: Fehler bei der Kategoriesuche zur Auswahl im Ticket korrigiert.
Download-Center & Voraussetzungen
Installationsdateien für HEINZELMANN Service.Desk
Die Installationsdateien finden Sie im geschützten
Support-Bereich unserer Knowledgebase im Artikel
„Dokumentation: HEINZELMANN – Installationsdateien“
(Eintrag 139).
➜ Direkt zum Knowledgebase-Artikel
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Für die Installation werden folgende Komponenten benötigt:
| Komponente | Anforderung / Version |
|---|---|
| Version | HEINZELMANN Service.Desk 7.27 (aktueller Patch: 7.27.001) |
| Dienst-Voraussetzung | HEINZELMANN Dienst 6.50 |
| PHP-Voraussetzung |
PHP 8.5 sofern das aktuelle Installationspaket nicht bereits mit Version 7.25.004 installiert wurde |
| Lizenzdatei | Eine neue Lizenzdatei wird benötigt, wenn bislang eine Version unter 7.06.001 eingesetzt wird. |
Update-Hilfe & Support
Für die Installation und das Update steht Ihnen eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Verfügung. Sollten Sie Unterstützung benötigen, können Sie sich wie gewohnt direkt an unser Support-Team wenden.
Neu: Die Update-Anleitung steht auch als Video zur Verfügung.
Für Supportanfragen oder ein begleitetes Update stehen unseren Kunden die Mitarbeiter unseres Support-Teams zur Verfügung.
Der Update-Prozess ist so vorbereitet, dass er im Regelfall innerhalb von maximal 30 Minuten durchgeführt werden kann, sofern keine besonderen technischen Vorkommnisse auftreten.
Hinweis zu Ihrer Lizenzdatei
Sie sind bereits FCS-Kunde und nutzen HEINZELMANN Service.Desk?
Keine neue Lizenzdatei erforderlich:
Wenn Sie bereits HEINZELMANN Service.Desk
7.06.001 oder eine neuere Version einsetzen,
können Sie Ihre vorhandene Lizenzdatei weiterverwenden.
Neue Lizenzdatei erforderlich:
Wenn Sie aktuell noch eine Version
unter 7.06.001 einsetzen,
benötigen Sie für das Update eine neue Lizenzdatei.
Bitte wenden Sie sich in diesem Fall an unseren Support:
Sie sind noch kein HEINZELMANN-Kunde?
Sie interessieren sich für HEINZELMANN Service.Desk
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Unser Vertrieb hilft Ihnen gerne weiter.
