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Asset.Desk Erweiterung

Komponentenverwaltung

Kostenkontrolle und präzise Lagerverwaltung für IT-Ressourcen und Bauteile

Asset.Desk Software Logo – IT-Asset-Management und Komponentenverwaltung

Mit dem Zusatzmodul „Komponentenverwaltung“ erweitern Sie Asset.Desk um das detaillierte Management von Bauteilen, den sogenannten Configuration Items (CI). Hierdurch lassen sich Ihre IT-Ressourcen tiefergehend abbilden, aus einzelnen Komponenten konfigurieren und lückenlos überwachen.

Ihre Vorteile im Überblick:

  • Detaillierte Beschreibung: Exakte Erfassung einzelner IT-Ressourcen und deren Configuration Items.
  • Stücklisten-Verwaltung: Abspeichern von feststehenden Konfigurationszuständen als strukturierte Stücklisten.
  • Präzise Kostenkontrolle: Lückenlose Erfassung aller anfallenden Komponentenkosten direkt zugeordnet zu einem Objekt.

Übersichtliche und einfache Lagerverwaltung

Über die integrierte Lagerverwaltung verfolgen Sie die Bestände an Komponenten in Ihren Lagern in Echtzeit. Alle Zubuchungen und Entnahmen werden lückenlos getrackt und festgehalten. Eine zusätzliche Kontrollfunktion bietet das Drucken von Materialentnahmescheinen als expliziter Übergabebeleg.

Ebenso lassen sich Komponenten auch wieder aus einem Gerät entfernen und beispielsweise als gebrauchte Teile direkt wieder ins Lager übernehmen.

Übersichtliche Komponenten- und Lagerverwaltung in Asset.Desk

Übersichtliche Lagerverwaltung und Buchungshistorie

Exaktes Komponentenmanagement nach dem FIFO-Prinzip

Der Artikelstamm von Komponenten kann vollständig als Basisfunktion in Asset.Desk gepflegt werden. Die Komponentenverwaltung unterstützt Sie dabei, ein noch detaillierteres Asset Management Ihrer IT-Ressourcen und ggf. auch Ihres Mobiliars zu betreiben.

Beim Ein- und Auslagern gilt strikt das FIFO-Prinzip (First In – First Out). Dadurch wird sichergestellt, dass beim Auslagern einer Komponente immer der historisch korrekte Einkaufspreis (EK) der am längsten im Lager befindlichen Charge herangezogen wird.

Innerhalb des elektronischen Lagerbuches lassen sich Preise, Belegnummern sowie Lieferscheindaten jederzeit festlegen. Die flexible Bearbeitung von Lagerpositionen ermöglicht es Ihnen zudem, Bestände bei Bedarf unkompliziert zu splitten.

Weitere Bausteine des Lifecycle-Managements

Erweitern Sie Ihre ITAM-Lösung flexibel um genau die Module, die Sie aktuell für Ihre Workflows benötigen.

01

Stammdaten

Effiziente Verwaltung Ihrer Mitarbeiter- und Lokalisationsdaten

  • Datenübernahme aus Active Directory
  • Zentrale Artikel- & Partnerdatenpflege
  • Verwaltung von Standorten, Räumen & Abteilungen
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02

Kaufmännische Daten

Überblick über kommerzielle Daten aller Assets

  • Inventar- und Vertragsnummernverwaltung
  • Identifikation über Barcode / Inventaretiketten
  • Kostenanalyse für Anschaffung, Service und AfA
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03

Leistungsverrechnung

Automatische Verwaltung Ihrer Verrechnungspreise

  • Interne IT-Kostenstellen-Verrechnung
  • Servicekatalog mit hinterlegten Preislisten
  • ITIL-konforme Verrechnung & Mapping
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05

Einkauf

Angebots-, Bestell- und Reklamationswesen

  • Zentrale Steuerung aller Beschaffungsprozesse
  • Lieferantenbestellungen und Liefereingang
  • Integrierte komXwork-Schnittstelle
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06

Verkauf

Effiziente Steuerung Ihrer IT-Verkäufe

  • Erstellung von Angeboten und Aufträgen
  • Smarte Verwaltung wiederkehrender Rechnungen
  • Ausführliches, revisionssicheres Verkaufsreporting
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07

Mobile Device View

Behalten Sie den Überblick über Ihre mobilen Geräte

  • Lückenlose Übersicht über Ausstattung und Zustand
  • Direkte Anbindung an Android- und iOS-Scanner
  • Automatische Datenrückmeldung an Asset.Desk
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08

Budgetkontrolle

Effiziente Verwaltung Ihrer Firmenbudgets

  • Echtzeit-Überwachung aller IT-Bestellaufwendungen
  • Zahlungsbeträge und Laufzeiten bei Verträgen im Blick
  • Grafische Visualisierung des aktuellen Budgetverbrauchs
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💡 Beispiel aus der IT-Praxis: RAM-Upgrade im Design-Team

Die Workstation eines Grafikdesigners benötigt für rechenintensive 4K-Videobearbeitungen dringend eine Speichererweiterung von 32 GB auf 64 GB RAM. Dank der Komponentenverwaltung läuft dieser Prozess nahtlos ab:

1. Entnahme aus dem IT-Lager Der IT-Techniker entnimmt zwei passende 16 GB RAM-Riegel aus dem Komponentenlager. Das System verbucht die Entnahme im Lagerbuch automatisch nach dem FIFO-Prinzip und legt den exakten historischen Einkaufspreis zugrunde.
2. Zuordnung zur Workstation Die Riegel werden im System als Configuration Items (CI) fest mit der Workstation des Designers verknüpft. Die Gesamtkosten des PCs erhöhen sich im Asset-Register automatisch um den exakten Wert des Upgrades.
3. Protokollierter Nachweis Beim Einbau wird ein Materialentnahmeschein gedruckt, der als rechtssicherer Übergabebeleg dient. Sollte die Workstation später ausgemustert werden, können die RAM-Riegel wieder ausgebaut und als Gebrauchtteil ins Lager zurückgeführt werden.

FAQs zur Asset.Desk Komponentenverwaltung

Was versteht man unter Configuration Items (CI) im Komponentenmanagement?
Configuration Items (CI) sind einzelne Bauteile oder Zubehörartikel (z. B. RAM-Riegel, Festplatten, Grafikkarten, aber auch Kleinteile wie Mäuse und Tastaturen), aus denen sich eine übergeordnete IT-Ressource zusammensetzt. Das Modul ermöglicht es Ihnen, diese CIs detailliert zu beschreiben und feststehende Konfigurationszustände als Stücklisten abzuspeichern.
Warum nutzt die Lagerverwaltung das FIFO-Prinzip?
Das FIFO-Prinzip (First In – First Out) stellt sicher, dass beim Auslagern einer Komponente immer der historisch korrekte Einkaufspreis (EK) der am längsten im Lager befindlichen Charge herangezogen wird. Dies ist besonders bei schwankenden Marktpreisen für Hardware-Komponenten (wie z. B. SSDs oder Arbeitsspeicher) essenziell für eine exakte kaufmännische Objektbewertung.
Können ausgetauschte oder ausgebaute Komponenten wieder ins Lager zurückgeführt werden?
Ja. Wenn Sie eine Komponente aus einem Altgerät ausbauen, lässt sich dieser Schritt lückenlos im System abbilden. Das Bauteil kann direkt als "gebrauchtes Teil" wieder in die Lagerverwaltung übernommen und für zukünftige Reparaturen oder Upgrades als verfügbarer Bestand deklariert werden.
Welchen Vorteil bietet der Druck von Materialentnahmescheinen?
Der Materialentnahmeschein dient als expliziter, rechtssicherer Übergabebeleg beim physischen Aushändigen von Zubehör oder Komponenten an Mitarbeiter. Da alle Belegnummern, Lieferscheindaten und Preise im elektronischen Lagerbuch dokumentiert sind, behalten Sie bei Audits oder internen Revisionen stets die volle Nachweisbarkeit.