Inventar-Datenbank: Zentrale Verwaltung für IT-Inventarisierung & IT-Asset-Management (ITAM)
Ihre Single Source of Truth: Vereinen Sie verstreute Datensilos in einer einzigen, revisionssicheren CMDB und behalten Sie jederzeit die volle Kontrolle über Ihre Ressourcen.
Die zentrale Inventar-Datenbank von Asset.Desk führt Ihre gesamte Hard- und Software vollautomatisch an einem Ort zusammen. Anstatt wertvolle Zeit mit unübersichtlichen Tabellen zu verlieren, dokumentieren Sie alle IT-Komponenten sowie Lizenzen lückenlos über den gesamten IT-Lifecycle.
Die Software verknüpft technische Scandaten intelligent mit Standorten, Kostenstellen sowie Verantwortlichkeiten. So schaffen Sie das verlässliche, transparente Fundament für ein professionelles IT-Asset-Management (ITAM) und sind für das nächste Compliance- oder Lizenz-Audit perfekt gerüstet.
IT-Infrastruktur erfassen
Erfassen Sie Ihr Hardware-Inventar (Clients, Server, Netzwerkkomponenten), Ihr Software-Inventar und weitere Unternehmenswerte absolut zentral im Client-Management – mit einer eindeutigen Zuordnung zu Standort, Raum, Kostenstelle und Nutzer.
IT-Prozesse automatisieren
Beschleunigen Sie Ihre internen Abläufe im Helpdesk, in der IT-Administration und im Facility Management durch sofort verfügbare Echtzeitdaten aus der zentralen Inventar-Datenbank – ganz ohne fehleranfällige, manuelle Listen.
IT-Dokumentation & Audits
Vermeiden Sie ineffiziente Datensilos in Ihrem Unternehmen. Nutzen Sie eine verlässliche und einheitliche Datenbasis für strategisches Reporting, Compliance-Vorgaben, die Software-Audit-Vorbereitung und eine transparente Lizenzbilanz.
- OPERATIVER MEHRWERT (ITAM)
- Die Asset.Desk Inventar-Datenbank dient als zentrale Basis zur Verknüpfung technischer Asset-Details mit kaufmännischen Standorten und Kostenstellen. So wissen Sie nicht nur, welche Hardware Sie besitzen, sondern auch, wer sie nutzt und wo sie im Einsatz ist – das verlässliche Fundament für ein effizientes IT-Lifecycle-Management und ein nachvollziehbares, revisionssicheres IT-Asset-Management (ITAM).
Automatisierte Erfassung der Hardware-Infrastruktur
Sichern Sie sich die lückenlose und revisionssichere Inventarisierung Ihrer physischen und logischen IT-Landschaft. Das System erfasst Workstations, Notebooks, Server-Infrastrukturen, Beamer, aktive Netzwerkkomponenten, Drucker, Monitore, mobile Endgeräte sowie jegliche Peripheriekomponenten. Alle Daten stehen sofort zentral für das Lifecycle-Management bereit.
KPMG-zertifiziertes Software Asset Management (SAM)
Behalten Sie die lückenlose Kontrolle über installierte Softwareprodukte, Deployments und Ihre Lizenzverträge. Die integrierten, datenbankgestützten Reporting- und Abgleichfunktionen minimieren Compliance-Risiken aktiv, optimieren ungenutzte Softwarekosten und bereiten Ihre Organisation verlässlich auf anstehende Hersteller-Audits vor.
Zentrale Steuerung hybrider Cloud-Ressourcen
Konsolidieren Sie Ihre On-Premise-Welt nahtlos mit modernen Multi-Cloud- und SaaS-Infrastrukturen. Das Cloud-Scanning inventarisiert virtuelle Maschinen (VMs), Cloud-Instanzen, App Services und Software-Abonnements (z. B. Microsoft 365, Adobe Creative Cloud) herstellerübergreifend an einem Ort und verhindert teure Überlizenzierungen.
Ganzheitliches Enterprise Asset Management (EAM)
Erfassen und steuern Sie diverse non-IT Anlagegüter im selben System. Vom klassischen Mobiliar und Büromöbeln über den gesamten Fuhrpark bis hin zu Betriebsmitteln wie Kaffeemaschinen oder Feuerlöschern. Das Management von klassischen IT-Ressourcen und sonstigen Wirtschaftsgütern greift hierbei nahtlos ineinander.
Zentrale Inventardatenbank für IT-Asset-Management in Echtzeit
- Datenbank-Architektur
- Skalierbare CMDB auf Basis einer offenen, relationalen Datenbankstruktur (MS SQL-Server). Vollständig RDP- und Terminal-Server-fähig für verteilte IT-Infrastrukturen und standortübergreifenden Zugriff.
- Massenbearbeitung & Erfassung
- Effiziente Neuanlage, Klonung und Modifikation von Asset-Datensätzen wahlweise en bloc über performante Massenänderungen oder als detaillierte Einzelbearbeitung.
- Bedienoberfläche & Filter
- Moderne und vertraute Menüführung im „Office Style“ über strukturierte Ribbon-Menüs. Flexible Filtersteuerungen erlauben dynamische Wechsel zwischen verschiedenen hierarchischen Baumansichten.
- Objektspezifische Ansichten
- Individuell gestaltbare Übersichtsseiten und Dashboards für dedizierte Objektgruppen ermöglichen die parallele Verwaltung von klassischen IT-Ressourcen und non-IT Anlagegüter (z. B. Fuhrpark, Mobiliar).
- Zugriffskontrolle
- Rollenbasierte Benutzerverwaltung (RBAC) zur sicheren Definition von funktions- und abteilungsbezogenen Schreib- und Leserechten innerhalb der Systemkonsole.
- Prüfplaketten-Management
- Revisionssicheres Fristen-Management für gesetzliche Betriebsmittelprüfungen (z. B. nach DGUV Vorschrift 3 / BGV A3). Dokumentation von Prüfterminen, spezifischen Prüfverfahren und lückenlosen Intervallen.
- Interaktive Foto View
- Integrierter visueller Überblick über Liegenschaften, Gebäude, Räume, Mitarbeitende und zugeordnete Endgeräte. Ermöglicht die direkte optische Verknüpfung von Standortdaten mit den technischen Inventardaten.
Flexibles Inventarmanagement für IT-Asset-Management
- Nummernkreise & ID-Vergabe
- Volle Flexibilität bei der Kennzeichnung: Inventarnummern und Barcodes können exakt an Ihr bereits bestehendes System oder historisch gewachsene Nummerierungskonzepte angepasst werden.
- Standortverwaltung
- Skalierbare Erfassung globaler oder regionaler Strukturen: Im System können beliebig viele Standorte und Niederlassungen parallel hinterlegt und verwaltet werden.
- Schnittstellen & Migration
- Die Asset.Desk Inventardatenbank ist offen konzipiert und lässt sich problemlos in bestehende Infrastrukturen integrieren. Der Datenaustausch erfolgt flexivel über CSV-Operationen oder eine optionale, moderne REST-Schnittstelle.
- Unternehmensstruktur
- Präzise Abbildung Ihrer realen Abteilungs- und Organisationsstruktur. Alle IT- und Sach-Objekte können auf Wunsch flexibel Standorten, Gebäuden, Räumen, spezifischen Abteilungen und Mitarbeitern zugeordnet werden.
- Lokalisationshistorie
- Sämtliche Asset-Bewegungen und Ortswechsel werden lückenlos nachvollziehbar dokumentiert. Die Pflege erfolgt wahlweise direkt über die Managementkonsole oder mobil vor Ort über die App Asset.Desk Mobile+, wodurch eine lückenlose Historie aufgebaut wird.
Asset-Visualisierung mit Foto View: Visuelle Inventardatenbank für IT-Assets
Visualisieren Sie Ihre Gebäude, Räume, IT-Geräte oder diverse weitere physische Anlagegüter interaktiv im System:
Ausgezeichnete Datenbasis: Der prämierte Leuchtturm für Ihre IT-Infrastruktur!
Eine verlässliche CMDB ist der Schlüssel zum Erfolg: Unsere Lösungen FCS Asset.Desk (ITAM/SAM) und HEINZELMANN Service.Desk (ITSM) wurden offiziell als „Best of“ für den Mittelstand ausgezeichnet. Das beweist: Mit unserer zentralen Inventar-Datenbank setzen Sie auf eine prämierte Single Source of Truth, die verstreute Datensilos auflöst und Ihnen wegweisende Transparenz für Ihr gesamtes IT-Management bietet.
Häufige Fragen zu unserer Inventar-Datenbank
Was ist der Unterschied zwischen der Inventar-Datenbank und einer klassischen Excel-Liste?
Unterstützt die CMDB von Asset.Desk gesetzliche Vorgaben wie NIS-2 oder DORA?
Auf welcher technologischen Basis arbeitet die relationale Inventar-Datenbank?
Können auch Nicht-IT-Anlagegüter in der Datenbank verwaltet werden?
Ist die Nutzung der Inventar-Datenbank über einen Browser oder mobil möglich?
Die Bereitstellung und der Funktionsumfang von Asset.Desk gliedern sich in das lokale Gesamtsystem sowie optionale, webbasierte Erweiterungen für den dezentralen Einsatz:
- Asset.Desk Classic (On-Premise)
- Die lokale Installation auf Ihren eigenen Servern bildet das Fundament. Hier erfolgt die vollständige System-Administration, die tiefe Configuration der CMDB sowie die umfassende Verwaltung aller IT- und Non-IT-Assets über die Core-Anwendung.
- Asset.Desk WEB
- Eine webbasierte Erweiterung mit spezifischem Funktionsumfang für den browserbasierten Zugriff auf ausgewählte Lifecycle-, Lizenz- und Vertragsdaten. Sie enthält eine Formularverwaltung für digitale Übergaben und die Schnittstelle zum HEINZELMANN Service.Desk zur Verknüpfung von Support-Tickets.
- Asset.Desk Mobile+
- Die mobile App für Smartphones und Tablets zur Datenpflege direkt vor Ort. Das Modul dient der Erfassung von Barcodes, der Protokollierung von physischen Asset-Umzügen und der Dokumentation der Lokalisationshistorie per Synchronisation mit der On-Premise-Datenbank.
Wie läuft ein Test der Inventardatenbank ab und welche Bereiche lassen sich prüfen?
Der Test der Inventardatenbank lässt sich ohne großen Aufwand in Ihrer eigenen IT-Infrastruktur durchführen. Für eine systematische Überprüfung der Kernfunktionen empfiehlt sich unkompliziert ein Ablauf in drei Schritten:
- 1. Datenbasis aufbauen
- Nach der Installation starten Sie den automatischen, netzwerkweiten Scan. Das System erfasst Ihre Windows-, Linux- und macOS-Clients sowie SNMP-Geräte agentenlos und führt die technischen Merkmale automatisch in der relationalen MS SQL-Datenbank zusammen.
- Im zweiten Schritt bilden Sie Ihre Unternehmensstruktur ab. Sie weisen die erfassten IT-Komponenten bestimmten Standorten, Gebäuden, Räumen, Kostenstellen und Mitarbeitern zu, um die organisatorische Nachvollziehbarkeit der CMDB zu prüfen.
- 3. Berichte auswerten
- Nutzen Sie die integrierten Reporting-Funktionen, um Filterabfragen und Auswertungen zu generieren. Sie prüfen hierbei, wie schnell das System Berichte über den aktuellen Hardware-Bestand oder die Zuordnung von Arbeitsplätzen ausgibt.
Rahmenbedingungen und erweiterte Testoptionen:
- Weitere Testoptionen
- In der Testumgebung stehen Ihnen alle Funktionen und Module von Asset.Desk uneingeschränkt zur Verfügung. Das Software Asset Management (SAM) zur Überwachung von Lizenzverträgen ist hierbei nur ein Beispiel von vielen. Sie können sämtliche Zusatzmodule aktivieren oder das System direkt mit der Helpdesk-Schnittstelle des HEINZELMANN Service.Desk kombinieren, um Support-Tickets am Gerät auszuwerten.
- Datenübernahme
- Sämtliche Netzwerkscans, Standorte und Strukturen, die Sie während des Tests aufbauen, bleiben in der MS SQL-Datenbank vollständig erhalten. Bei einem späteren Kauf schaltet eine Lizenzdatei die Testumgebung zur Vollversion frei. Eine erneute Einrichtung entfällt.
- Praxisbeispiel
- Ein Mitarbeiter verlässt das Unternehmen. Ohne zentrale Datenbank fehlen oft Informationen darüber, welche Lizenzen auf dem Laptop installiert sind oder zu welcher Abteilung das Zubehör gehört. Im Test listet Asset.Desk den kompletten Arbeitsplatz auf (Standort, Nutzer, ungenutzte Software). Diese Lizenzen können direkt für neue Mitarbeiter freigegeben werden, was den Neukauf von Abonnements verhindert.
- Präsentations-Optionen
- Während der Testphase unterstützt Sie unser Expertenteam bei allen Fragen. Ergänzend steht eine kostenlose Live-Online-Präsentation zur Verfügung, in der ein FCS-Mitarbeiter die Funktionen via Bildschirmfreigabe demonstriert. Diese Produktvorstellung kann über die Seite fair-computer.de/online-demo gebucht werden. Nach Absprache ist diese Präsentation auch persönlich vor Ort in Ihrem Unternehmen möglich.
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