Effiziente Verwaltung Ihrer Mitarbeiter- und Lokalisationsdaten
Das Modul Stammdaten bildet das verlässliche, zentrale Fundament für Ihr gesamtes IT-Asset-Management (ITAM). Ohne konsistente Basisdaten gibt es keine verlässlichen IT-Lifecycles. Hier führen Sie Standorte, Abteilungen und Mitarbeiter-Zuweisungen intelligent an einem Ort zusammen.
Leistungsumfang und Kernfunktionen:
Datenübernahme aus Active Directory: Automatisierter Import und Abgleich Ihrer Mitarbeiter- und Benutzerdaten.
Zentrale Artikel- & Partnerdatenpflege: Konsistente Erfassung von Herstellern, Lieferanten und globalen Systemkatalogen.
Abbildung betrieblicher Strukturen: Flexible Zuordnung von Firmenbereichen, Niederlassungen und Kostenstellen.
Formulare für Übergaben und Rückgaben: Revisionssichere Beleggenerierung direkt verknüpft mit dem Mitarbeiter-Asset.
Verwaltung von Standorten, Räumen & Abteilungen: Lokalisieren Sie jedes Asset sofort geografisch im Betrieb.
Weitere Bausteine des Lifecycle-Managements
Erweitern Sie Ihre ITAM-Lösung flexibel um genau die Module, die Sie aktuell für Ihre Workflows benötigen.
Häufig gestellte Fragen (FAQ) zum Stammdaten-Modul
Alles Wissenswerte rund um die zentrale Organisation Ihrer IT-Basisdaten in Asset.Desk.
Wie funktioniert die Datenübernahme aus dem Active Directory (AD)?
Asset.Desk verfügt über ein leistungsstarkes, integriertes Active Directory Tool. Über diese Schnittstelle lassen sich Benutzer, Abteilungen und Organisationsstrukturen vollautomatisiert aus Ihrem AD auslesen, synchronisieren und direkt in die Stammdaten übernehmen. Das verhindert fehleranfällige manuelle Doppeleingaben im IT-Support komplett.
Können auch komplexe, hierarchische Standortstrukturen abgebildet werden?
Ja, absolut. Sie können Ihre Lokalisationsdaten flexibel und tiefgehend strukturieren. Von der globalen Niederlassung über das konkrete Gebäude und das Stockwerk bis hin zum einzelnen Raum oder Arbeitsplatz lässt sich jedes Asset exakt geografisch zuordnen.
Wie unterstützen die Stammdaten die Ausgabe von IT-Equipment?
Da die Mitarbeiterdaten zentral hinterlegt sind, können Sie bei der Übergabe von Hardware (z. B. Notebooks oder Smartphones) sofort personalisierte Übergabe- und Rückgabeformulare generieren. Diese Belege sind revisionssicher direkt am jeweiligen Mitarbeiter-Asset hinterlegt und einsehbar.
Lässt sich das Stammdaten-Modul mit anderen Modulen kombinieren?
Das Modul ist das Herzstück des Lifecycle-Managements. Es liefert die notwendigen Basisdaten für fast alle anderen Erweiterungen – wie die Kaufmännischen Daten für die Abschreibung, den Einkauf für das Bestellwesen oder die Budgetkontrolle.
