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Asset.Desk Erweiterung

Cloud Scanner

Cloud Lizenzmanagement & SaaS Inventarisierung in Echtzeit

Asset.Desk Software Logo – IT-Asset-Management und Cloud Scanner

Der FCS Cloud Scanner vereinfacht das Verwalten Ihrer Software-Abonnements! Inventarisieren Sie Ihre Ressourcen in Microsoft Azure Cloud, Google Cloud, Amazon Web Services (AWS) und Hetzner Cloud sowie das Lizenzmanagement für Software-Abonnements direkt in einem zentralen System.

Asset.Desk ermöglicht Ihnen einen automatischen „Scan“ der exakten Hard- und Software sämtlicher IT-Ressourcen von zentraler Stelle aus. Mit nur einem Klick erhalten Sie die vollständigen Hardware-Spezifikationen und installierte Software direkt vom Zielsystem.

Sicher und flexibel: Ob On-Premise, IaaS, SaaS oder Mischformen – Asset.Desk vereint lokale Assets und Ihre Ressourcen in der Cloud in einem System. Die Software greift über die jeweilige REST-API des Anbieters auf die Cloud-Ressourcen zu und erfüllt vollständig die strengen Sicherheitsanforderungen der OAuth2-Authentifizierung.

Cloud-Übersicht und kommerzielle Daten im Asset.Desk Manager

Kommerzielle Daten und Zuordnungen von Cloud-Ressourcen in der Übersicht

Unterstützte Cloud-Infrastrukturen (IaaS) im Detail

MS Azure Scanner

Inventarisiert werden Ihre Abonnements (Subscriptions) mit den genutzten Ressourcen. Im Tracker legen Sie fest, welche Abonnements gescannt werden sollen. Das System erfasst virtuelle Maschinen (VMs), App Services, Speicherkonten sowie Datenbanken (DBs) und stellt diese in einer Baumstruktur dar.

Google Cloud Scanner

Inventarisieren Sie Ihre Google Cloud Projekte (Projects) mit allen dazugehörigen Cloud-Ressourcen. Der Google Scanner verwertet im Speziellen die Daten der virtuellen Maschinen, App Services, Storages (Buckets) sowie der Google Cloud Datenbanken.

Amazon Web Services (AWS) Scanner

Erfassen Sie alle in der AWS-Cloud betriebenen Ressourcen pro Organisation. Gescannt werden im Speziellen die Organisationseinheiten, angelegte Accounts, virtuelle Maschinen, App Services, Speicherkonten und Datenbank-Instanzen.

Hetzner Cloud Scanner

Auch die in der Hetzner Cloud gehosteten virtuellen Ressourcen lassen sich pro Organisation erfassen. Das System liest die Struktur aus, erfasst VMs, Festplattenspeicher und Netzwerkeinstellungen und führt diese in der zentralen Asset-Datenbank zusammen.

Kostenanalyse, Verträge & kaufmännische Zuordnung

Zusätzlich zum rein technischen System-Scan liest Asset.Desk sämtliche Billingdaten (Kosten) der Azure Cloud aus und speichert diese. Neben den reinen Rohdaten bietet das System eine grafisch ansprechende Kostenanalyse:

  • Kostenverteilung nach flexiblen Kriterien
  • Verlauf der täglichen oder kumulierten Ausgaben über frei wählbare Zeiträume
  • Cloud-Verträge: Zuordnung geschlossener Rahmenverträge der Anbieter zu den Abonnements
  • Kommerzielle Daten: Zuweisung von Buchungskreisen, Kostenstellen und Default-Servicearten zur verursachergerechten Kostenweiterverrechnung
Kostenanalyse und grafische Auswertungen im Asset.Desk Cloud-Scanner

Grafische Auswertungen und detaillierte Kostenverlauf-Analysen in Echtzeit

Lizenzmanagement flexibel erweitern mit optionalen Modulen

Kombinieren Sie Ihre Cloud-Inventarisierung mit weiteren Lizenzbausteinen, um Ihre gesamte On-Premise- und Vertragslandschaft revisionssicher in einem zentralen System zu steuern.

Application Metering

Behalten Sie Ihre Softwarekosten im Griff

  • Nutzungsanalyse installierter Anwendungen
  • Detaillierte Berichte über ungenutzte Softwarelizenzen
  • Effiziente und bedarfsgerechte Lizenzverteilung
  • Überwachung der Terminalserver-Nutzung
  • Hohe, sofort realisierbare Einsparpotenziale
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Lizenzverträge

Optimieren Sie Ihr Vertragsmanagement

  • Zentrale und strukturierte Vertragsübersicht
  • Lückenlose Überwachung der Lizenzgültigkeit
  • Wiedervorlagefunktion für wichtige Kündigungsfristen
  • Schnittstelle für Einzel- & Rahmenverträge
  • Erkennung automatischer Vertragsverlängerungen
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Häufige Fragen zu den Cloud-Scannern

Benötige ich für das Cloud-Scanning einen lokalen Agent?
Nein. Das Scanning der IaaS-Ressourcen (Azure, AWS, Google Cloud, Hetzner) und der SaaS-Lizenzportale (M365, Adobe CC) erfolgt vollständig agentenlos über standardisierte REST-APIs des jeweiligen Anbieters. Es wird OAuth2 zur sicheren Authentifizierung verwendet.
Wie wird die Zuweisung zu Kostenstellen in hybriden Landschaften geregelt?
Über den Bereich „Kommerzielle Daten“ lässt sich jedem Abonnement ein eigener Buchungskreis, eine Kostenstelle, ein Partner sowie eine Default-Serviceart zuweisen. So können anfallende Azure-, AWS- oder Hetzner-Kosten später unkompliziert den verursachenden Unternehmensstrukturen weiterbelastet werden.
Welche Cloud-Systeme werden im Detail unterstützt?
Der Cloud-Scanner deckt Microsoft Azure Cloud, Google Cloud Platform, Amazon Web Services (AWS) sowie die europäische Hetzner Cloud ab. Es werden VM-Spezifikationen, App-Services, Speicherkonten und Datenbanken in einer Baumstruktur zur Verfügung gestellt.
Wo finde ich weitere Scan-Optionen für herkömmliche IT-Infrastrukturen?
Eine vollständige Übersicht aller Scan-Verfahren für Netzwerke, Linux-Systeme, Windows-Clients und physische Assets findet sich auf unserer übergeordneten Übersichtsseite für IT-Scanning.