Lizenzmanagement: Software Asset Management für IT-Compliance & Kostenkontrolle
Asset.Desk hat ein leistungsfähiges Lizenzmanagement als Basis für professionelles Software Asset Management (SAM) im Kontext des IT-Asset-Managements (ITAM).
Es unterstützt Unternehmen bei der transparenten Verwaltung von Softwarelizenzen – On-Premises, im Rechenzentrum und in der Cloud. Lizenzbestand, Lizenzbedarf und Nutzung werden revisionssicher in einer zentralen Inventar- und Lizenzdatenbank zusammengeführt.
IT-Compliance sicherstellen
Behalten Sie jederzeit den Überblick über Über- und Unterlizenzierungen. Asset.Desk unterstützt Sie bei der Audit-Vorbereitung und minimiert Risiken bei Software-Herstellerprüfungen.
Lizenzkosten senken
Identifizieren Sie Überlizenzierungen, ungenutzte Software und Einsparpotenziale durch transparente Lizenzbalanzen und Nutzungsinformationen.
Cloud-Lizenzen zentral verwalten
Verwalten Sie Abonnements aus Microsoft 365, Adobe Creative Cloud und Google Workspace zentral – inklusive Nutzerzuordnung und freier Lizenzen.
- Der operative Mehrwert
- Das Lizenzmanagement von Asset.Desk verbindet Softwareinventarisierung, Lizenzmodelle, Verträge und Nutzung zu einer nachvollziehbaren Entscheidungsgrundlage. So schaffen Sie Transparenz, senken nachhaltig Kosten und erfüllen höchste Anforderungen an IT-Compliance sowie Software Asset Management.
Auszeichnungen & Zertifizierungen
Das Asset.Desk Lizenzmanagement ist mehrfach herstellerunabhängig ausgezeichnet – unter anderem als Champion im Bereich Software Asset & License Management sowie im Client Lifecycle Management. Zudem verfügt die Lösung über eine offizielle KPMG-Zertifizierung, die Ihnen maximale Sicherheit und Konformität bei anstehenden Software-Herstellerprüfungen garantiert.
IT-Compliance sicherstellen und Lizenzkosten senken
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Lizenzlandschaft
Abbildung aller gängigen Lizenzmodelle -
Sichern Sie sich die präzise Abbildung Ihrer individuellen Lizenz-Strukturen über alle gängigen Herstellermodelle hinweg:
- User- und Clientlizenzierung
- Einzel-, Volumen- und Unternehmenslizenzen
- CAL-Modelle (Client Access Licenses)
- Komplexe Serverlizenzierung
- Exakte Lizenzzuordnung
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Zuweisungen erfolgen flexibel und punktgenau je nach Lizenzvorgabe direkt am Zielobjekt:
- Zuordnung zu einzelnen Geräten (Clients, Hardware)
- Zuweisung an dedizierte User (Mitarbeiterkonten)
- Lizenzierung nach physischen oder virtuellen Prozessoren (CPUs/Cores)
- Kostenkontrolle
- Egal, ob Vollversion, Mietverlängerung oder laufende Wartung – behalten Sie mit der zentralen Datenbank-Struktur immer den lückenlosen Überblick über Ihre gesamten Lizenzkosten.
Cloud-Lizenzmanagement: Abonnements zentral verwalten und kontrollieren
- Microsoft Office 365
- Der Cloud Scanner ruft stets aktuell Ihre abonnierten Lizenzpläne, verfügbaren Services und die zugeordneten Benutzerkonten ab. Sie sehen die Gesamtanzahl und die noch freien Lizenzen Ihres Abonnements direkt im System ein.
- Adobe Creative Cloud
- Erhalten Sie einen vollständigen Überblick über erworbene Softwareprodukte, inkludierte Anwendungen/Services und die zugeordneten Benutzer. Asset.Desk zeigt Ihnen auch hier übersichtlich die gesamten und freien Cloud-Lizenzen zur SAM-Optimierung.
- Google Workspace
- Der API-Scanner erfasst Ihre abonnierten SKUs (Software-Abonnements), verfügbaren Apps/Services und die berechtigten Benutzerkonten. Sehen Sie auf einen Blick, welche Mitarbeiter lizenziert sind und steuern Sie ungenutzte Accounts effektiv gegen.
Lizenzmanagement-Dashboard für Compliance und Kostenkontrolle
Das interaktive Dashboard von Asset.Desk liefert Ihnen jederzeit einen umfassenden Überblick über den aktuellen Stand Ihres Lizenzmanagements:
- Sofortige Risikoerkennung: Die "Top Risiko-Ansicht" zeigt auf einen Blick, bei welchen Softwareherstellern Handlungsbedarf aufgrund von Unterlizenzierung besteht.
- Einsparpotenziale aufdecken: Identifizieren Sie Bereiche mit Überlizenzierung oder ungenutzter Software.
- Wichtige Kennzahlen im Blick: Aussagekräftige Balken- und Kuchendiagramme visualisieren wesentliche KPIs und den Status des Software-Mappings.
- Detaillierte Analysen: Intuitive Drilldown-Optionen ermöglichen tiefere Einblicke in die jeweilige Datensituation und liefern Kennzahlen auf Basis von Standardberichten.
- Transparenz über Top-Installationen: Erkennen Sie, welche lizenzpflichtigen Software-Produkte in Ihrem Unternehmen am häufigsten installiert sind.
➜ Treffen Sie schnelle, fundierte Entscheidungen und reagieren Sie zielgerichtet auf Compliance-Herausforderungen.
Lizenzmanagement flexibel erweitern mit optionalen Modulen
Mit den Modulen wie Application Metering oder dem Cloud Scanner erweitern Sie Ihr Asset.Desk Lizenzmanagement ganz nach Bedarf und machen es noch effizienter – und das, ohne unnötige Kosten zu verursachen.
Cloud Scanner
SaaS- und Cloud-Lizenzen automatisch erfassen
- Echtzeit-Übersicht über SaaS- und Cloud-Lizenzen
- Live-Import von Microsoft 365, Adobe und Google per API
- Automatische Katalogisierung von Plänen, SKUs und Lizenzmodellen
- User-Matching für maximale Transparenz und Kostenkontrolle
- Erkennt Schatten-IT, Zusatz-Abos und freie Cloud-Lizenzen
- Inventarisierung von Azure Subscriptions und Cloud-Ressourcen
- Audit-sichere Cloud-Compliance durch aktuelle Live-Daten
Application Metering
Behalten Sie Ihre Softwarekosten im Griff
- Nutzungsanalyse
- Detaillierte Berichte
- Effiziente Lizenzverteilung
- Terminal-Nutzung
- Hohe Einsparpotenziale
Lizenzverträge
Optimieren Sie Ihr Vertragsmanagement
- Vertragsübersicht
- Überwachung der Lizenzgültigkeit
- Wiedervorlagefunktion
- Einzel- & Rahmenverträge
- Automatische Vertragsverlängerungen
Für höchste Ansprüche: Die Asset.Desk LicenseMaster Edition (KPMG-zertifiziert)
Benötigen Sie ein ganzheitliches Software Asset Management, das alle marktüblichen Lizenzmodelle und -metriken abbildet und Sie bestens für ein Lizenzaudit vorbereitet?
Unsere KPMG-zertifizierte LicenseMaster Edition bietet Ihnen genau das:
- Umfassende Abbildung komplexester Lizenzszenarien.
- Detaillierte Vorbereitung und Unterstützung bei Software-Audits.
- Erfüllung höchster Compliance-Anforderungen.
- Maximale Sicherheit und Nachvollziehbarkeit für Ihr SAM.
Sie können Ihre Software entsprechend Ihrer individuellen Lizenzlandschaft verwalten.
- Software-Inventur & Katalog
- Asset.Desk ermöglicht eine leistungsstarke Softwareinventarisierung, die exakt anzeigt, welche Anwendungen auf welchem Endgerät installiert sind. Ein integrierter Softwarekatalog bündelt die wichtigsten lizenzpflichtigen Softwareprodukte und verknüpft diese über ein intelligentes Software-Mapping direkt mit den Realsystemen.
- Lizenzbilanz & Metriken
- Das System stellt eine aussagekräftige Lizenzbilanz bereit, die Über- und Unterlizenzierungen übersichtlich visualisiert. Alle gängigen Lizenzmodelle lassen sich inklusive komplexer Metriken, Zweitnutzungsrechte und Zuweisungsfristen abbilden (z. B. Einzel-, Volumen- oder Unternehmenslizenzen, CALs, OEM oder Data-Center-Modelle).
- Automatisierung & Cloud
- Neben einem hohen Automatisierungsgrad und einer tiefen Active-Directory-Integration minimiert Asset.Desk Ihre Softwarekosten durch präzise Nutzungsinformationen (Application Metering). Auch die Verwaltung von Software-Abonnements in der Cloud wird vereinfacht und mit On-Premise-Assets in einer zentralen Datenbank konsolidiert.
Funktionsüberblick im Detail
- Automatisierte Zuordnung & Personalisierung
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Das gesamte Portfolio installierter Softwareprodukte wird automatisiert über den Asset.Desk-Manager analysiert. Nicht scannbare Anwendungen lassen sich mühelos manuell nachpflegen.
Zuweisungsfristen, Upgrade-/Downgraderechte sowie Standard- oder benutzerdefinierte Metriken werden flexibel berücksichtigt. Auch Sonderformen wie Test-, Backup-, Bundle-, Concurrent- oder System-Builder-Lizenzen lassen sich abbilden, wodurch Sie ein maßgeschneidertes, personalisiertes Lizenzmanagement erhalten. - Exakte Lizenzzuordnung & Katalogisierung
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Katalogisieren Sie die eingesetzten Softwaretypen und -versionen exakt nach Ihren betrieblichen Bedürfnissen. Sie entscheiden selbst über die gewünschte Detailtiefe bei der Verarbeitung.
Das Resultat ist eine lückenlose Lizenzbilanz, die Ihnen sofort aufzeigt, wo noch unlizenzierte Systeme aktiv sind oder wo ausreichend freie Lizenzpools bereitstehen. Chancen und finanzielle Risiken werden im gesamten Firmennetzwerk sofort transparent. - Dashboard & Detail-Analysen
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Das interaktive Dashboard liefert Ihnen zu jeder Zeit aussagekräftige Balken- und Kuchendiagramme über die wesentlichen Kennzahlen sowie den aktuellen Status des Software-Mappings.
Die integrierte „Top Risiko-Ansicht“ warnt Sie sofort vor finanziellen Missständen oder Unterlizenzierungen. Dank intuitiver Drilldown-Optionen steuern Sie tief in die Datensituation und generieren revisionssichere Standardberichte auf Knopfdruck. - Active Directory (AD) Zuordnung
- Softwareanwendungen können vollautomatisch per Active Directory bestimmten Usern oder spezifischen Client-Geräten zugewiesen werden. Über die automatisierte AD-CAL-Zuordnung steuert Asset.Desk die korrekte Zuweisung von User- oder Device-CALs (Client Access Licenses) an aktive Geräte, Mitarbeiter, dedizierte AD-Gruppen oder Organisationseinheiten (OUs).
- Lizenz-Lifecycle Management
- Behalten Sie Ihre Software-Assets über Jahre hinweg revisionssicher im Blick. Eine lückenlose Änderungshistorie dokumentiert jede Modifikation (Hinzufügen, Löschen, Verändern) unter Nennung von Gerät und Nutzer. Asset.Desk deckt den gesamten Einsatzzeitraum ab – von der ersten Bereitstellung über Zweitnutzungen bis hin zur endgültigen Stilllegung und Abmeldung der Lizenz.
- Vertragsmanagement für Software-Assets
- Die direkte Verknüpfung von Softwarelizenzen mit Kostenstellen, Verträgen und kaufmännischen Systemen bildet das Fundament für eine automatisierte Lizenzpreisverrechnung und eine aktive Governance. Das System prüft die Lizenzgültigkeit automatisch anhand der hinterlegten Vertragsdaten und warnt Sie frühzeitig vor Ablauffristen, um Compliance-Risiken proaktiv zu verhindern.
FAQs zum Asset.Desk Lizenzmanagement
Wie hilft Asset.Desk bei der Sicherstellung von IT-Compliance? ▼
Asset.Desk verschafft Ihnen eine tagesaktuelle Übersicht über Ihren gesamten Lizenzbestand und installierte Software. Sie erkennen Über- oder Unterlizenzierungen sofort und können umgehend reagieren. So stellen Sie sicher, dass Ihre Softwarenutzung stets den vertraglichen Vereinbarungen entspricht und minimieren Compliance-Risiken.
Welche Lizenzmodelle werden von Asset.Desk unterstützt? ▼
Asset.Desk unterstützt eine breite Palette gängiger Lizenzmodelle, darunter Einzel-, Volumen- und Unternehmenslizenzen, CAL-Modelle (Client Access Licenses), Serverlizenzen (pro Prozessor, pro Core etc.), OEM, Concurrent User und viele mehr. Es ermöglicht eine exakte Lizenzzuordnung für Geräte, Benutzer und Prozessoren.
Kann Asset.Desk bei der Vorbereitung auf Software-Herstelleraudits helfen? ▼
Ja, absolut! Asset.Desk liefert Ihnen auf Knopfdruck alle notwendigen Daten und Berichte für ein Audit. Durch die kontinuierliche Überwachung Ihres Lizenzbestands und -bedarfs können Sie proaktiv handeln, Risiken minimieren und sind somit bestens auf jede Überprüfung vorbereitet.
Wie unterstützt Asset.Desk das Lizenzmanagement für Cloud-Software? ▼
Asset.Desk integriert Cloud Scanner für Plattformen wie Microsoft Office 365, Adobe Creative Cloud und Google Workspace. Diese rufen kontinuierlich Ihre abonnierten Lizenzpläne, genutzten Services und zugeordneten Benutzerkonten ab, sodass Sie auch Ihre Cloud-Lizenzen zentral und transparent verwalten können.
Welche Auszeichnungen und Zertifizierungen hat Asset.Desk Lizenzmanagement? ▼
Asset.Desk Lizenzmanagement wurde mehrfach ausgezeichnet, unter anderem als Champion im Software Asset & License Management. Besonders hervorzuheben ist die KPMG-Zertifizierung, die die hohe Qualität, Zuverlässigkeit und Konformität unserer Lösung im Bereich Lizenzmanagement bestätigt. Zusätzlich wurde Asset.Desk in der IT-Bestenliste der Initiative Mittelstand regelmäßig als „Best of“ prämiert.
Wie werden Softwareprodukte im System erkannt und katalogisiert? ▼
Asset.Desk führt eine leistungsstarke Softwareinventarisierung durch, die installierte Software auf Geräten erkennt. Diese wird dann mit einem Softwarekatalog (der auch durch den optionalen Online-Softwarekatalog automatisch befüllt werden kann) abgeglichen und verknüpft (Mapping), um lizenzpflichtige Produkte eindeutig zu identifizieren.
Wer setzt Asset.Desk Lizenzmanagement bereits erfolgreich ein? ▼
Asset.Desk wird von zahlreichen Kunden aus der öffentlichen Verwaltung, Industrie und dem Mittelstand erfolgreich genutzt. Durch den modularen Aufbau passt sich die Lösung individuell an unterschiedliche Anforderungen und IT-Strukturen an – von kommunalen Einrichtungen bis zu international tätigen Unternehmen.
Ist Asset.Desk Lizenzmanagement teuer? ▼
Nein, im Gegenteil: Asset.Desk bietet ein sehr gutes Preis-Leistungs-Verhältnis – auch für kleinere Organisationen und Kommunen. Durch die gezielte Automatisierung und klare Lizenzübersicht sparen Sie oft mehr, als Sie investieren.
Sprechen Sie gerne mit unserem Vertriebsteam für ein individuelles Angebot: vertrieb@fair-computer.de.
Asset.Desk kostenlos testen oder direkt erwerben!
Gerne können Sie ein unverbindliches Angebot oder auch eine persönliche Online-Demonstration anfordern.