Lizenzmanagement: Software Asset Management für IT-Compliance & Kostenkontrolle
Asset.Desk hat ein leistungsfähiges Lizenzmanagement als Basis für professionelles Software Asset Management (SAM) im Kontext des IT-Asset-Managements (ITAM). Es unterstützt Unternehmen bei der transparenten Verwaltung von Softwarelizenzen – On-Premises, im Rechenzentrum und in der Cloud. Lizenzbestand, Lizenzbedarf und Nutzung werden revisionssicher in einer zentralen Inventar- und Lizenzdatenbank zusammengeführt.
IT-Compliance sicherstellen
Behalten Sie jederzeit den Überblick über Über- und Unterlizenzierungen. Asset.Desk unterstützt Sie bei der Audit-Vorbereitung und minimiert Risiken bei Software-Herstellerprüfungen.
Lizenzkosten senken
Identifizieren Sie Überlizenzierungen, ungenutzte Software und Einsparpotenziale durch transparente Lizenzbilanzen und Nutzungsinformationen.
Cloud-Lizenzen zentral verwalten
Verwalten Sie Abonnements aus Microsoft 365, Adobe Creative Cloud und Google Workspace zentral – inklusive Nutzerzuordnung und freier Lizenzen.
Der operative Mehrwert: Das Lizenzmanagement von Asset.Desk verbindet Softwareinventarisierung, Lizenzmodelle, Verträge und Nutzung zu einer nachvollziehbaren Entscheidungsgrundlage. So schaffen Sie Transparenz, senken nachhaltig Kosten und erfüllen höchste Anforderungen an IT-Compliance sowie Software Asset Management.
Auszeichnungen & Zertifizierungen
Asset.Desk Lizenzmanagement ist mehrfach ausgezeichnet, darunter als Champion im Software Asset & License Management und Client Lifecycle Management, und ist zudem KPMG-zertifiziert.
IT-Compliance sicherstellen und Lizenzkosten senken
Abbildung der individuellen Lizenzlandschaft und aller gängigen Lizenzmodelle:
- User- und Clientlizenzierung
- Einzel-, Volumen- und Unternehmenslizenz
- CAL-Modelle
- Serverlizenzierung
Exakte Lizenzzuordnung von:
• einzelnen Geräten,
• Usern oder
• Prozessoren
Egal, ob Vollversion, Mietverlängerung oder Wartung
– behalten Sie immer den Überblick über Ihre Lizenzkosten.
Cloud-Lizenzmanagement: Abonnements zentral verwalten und kontrollieren
-
Microsoft Office 365:
- Der Cloud Scanner ruft stets aktuell Ihre abonnierten Lizenzpläne, verfügbaren Services und die zugeordneten Benutzerkonten ab. Sie sehen die Gesamtanzahl und die noch freien Lizenzen Ihres Abonnements.
-
Adobe Creative Cloud:
- Erhalten Sie einen Überblick über erworbene Softwareprodukte, inkludierte Anwendungen/Services und die zugeordneten Benutzer. Asset.Desk zeigt Ihnen auch hier die gesamten und freien Cloud-Lizenzen.
-
Google Workspace:
- Der Scanner erfasst Ihre abonnierten SKUs (Software-Abonnements), verfügbaren Apps/Services und die berechtigten Benutzerkonten. Sehen Sie auf einen Blick, welche Mitarbeiter lizenziert sind.
Lizenzmanagement-Dashboard für Compliance und Kostenkontrolle
Das interaktive Dashboard von Asset.Desk liefert Ihnen jederzeit einen umfassenden Überblick über den aktuellen Stand Ihres Lizenzmanagements:
- Sofortige Risikoerkennung: Die „Top Risiko-Ansicht“ zeigt auf einen Blick, bei welchen Softwareherstellern Handlungsbedarf aufgrund von Unterlizenzierung besteht.
- Einsparpotenziale aufdecken: Identifizieren Sie Bereiche mit Überlizenzierung oder ungenutzter Software.
- Wichtige Kennzahlen im Blick: Aussagekräftige Balken- und Kuchendiagramme visualisieren wesentliche KPIs und den Status des Software-Mappings.
- Detaillierte Analysen: Intuitive Drilldown-Optionen ermöglichen tiefere Einblicke in die jeweilige Datensituation und liefern Kennzahlen auf Basis von Standardberichten.
- Transparenz über Top-Installationen: Erkennen Sie, welche lizenzpflichtigen Software-Produkte in Ihrem Unternehmen am häufigsten installiert sind.
Treffen Sie schnelle, fundierte Entscheidungen und reagieren Sie zielgerichtet auf Compliance-Herausforderungen.
Lizenzmanagement flexibel erweitern mit optionalen Modulen
Mit den Modulen wie Application Metering oder dem Cloud Scanner erweitern Sie Ihr Asset.Desk Lizenzmanagement ganz nach Bedarf und machen es noch effizienter – und das, ohne unnötige Kosten zu verursachen.
Asset.Desk Lizenzmanagement Module:
Cloud Scanner
SaaS- und Cloud-Lizenzen automatisch erfassen
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Echtzeit-Übersicht über SaaS- und Cloud-Lizenzen
Live-Import von Microsoft 365, Adobe und Google per API
Automatische Katalogisierung von Plänen, SKUs und Lizenzmodellen
User-Matching für maximale Transparenz und Kostenkontrolle
Erkennt Schatten-IT, Zusatz-Abos und freie Cloud-Lizenzen
Inventarisierung von Azure Subscriptions und Cloud-Ressourcen
Audit-sichere Cloud-Compliance durch aktuelle Live-Daten
Application Metering
Behalten Sie Ihre Softwarekosten im Griff
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Nutzungsanalyse
Detaillierte Berichte
Effiziente Lizenzverteilung
Terminal-Nutzung
Hohe Einsparpotenziale
Lizenzverträge
Optimieren Sie Ihr Vertragsmanagement
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Vertragsübersicht
Überwachung der Lizenzgültigkeit
Wiedervorlagefunktion
Einzel- & Rahmenverträge
Automatische Vertragsverlängerungen
Für höchste Ansprüche: Die Asset.Desk LicenseMaster Edition (KPMG-zertifiziert)
Benötigen Sie ein ganzheitliches Software Asset Management, das alle marktüblichen Lizenzmodelle und -metriken abbildet und Sie bestens für ein Lizenzaudit vorbereitet?
Unsere KPMG-zertifizierte LicenseMaster Edition bietet Ihnen genau das:
- Umfassende Abbildung komplexester Lizenzszenarien.
- Detaillierte Vorbereitung und Unterstützung bei Software-Audits.
- Erfüllung höchster Compliance-Anforderungen.
- Maximale Sicherheit und Nachvollziehbarkeit für Ihr SAM.
Sie können Ihre Software entsprechend Ihrer individuellen Lizenzlandschaft verwalten.
- Asset.Desk ermöglicht eine leistungsstarke Softwareinventarisierung, die anzeigt, welche Software auf welchem Gerät installiert ist.
- Die Software verfügt über einen Softwarekatalog mit den wichtigsten / lizenzierungspflichtigen Softwareprodukten (diese müssen mit der installierten Software verknüpft werden (Mapping)).
- Das Produkt stellt eine aussagekräftige Lizenzbilanz bereit, die Über- und Unterlizenzierungen übersichtlich anzeigt und mit deren Hilfe schnellstmöglich reagiert werden kann.
Alle gängigen Lizenzmodelle lassen sich mit Asset.Desk inklusive Metriken, Zweitnutzungsrechten, Zuweisungsfristen etc. abbilden (Einzel-, Volumen- oder Unternehmenslizenz, CAL, OEM oder Data-Center u. v. m.). - Dabei bietet Asset.Desk einen hohen Automatisierungsgrad und auf Wunsch eine Active-Directory-Integration.
- Die Software minimiert Softwarekosten durch Nutzungsinformationen (Application Metering).
- Die Verwaltung von Software-Abonnements in der Cloud wird um ein Vielfaches vereinfacht. Alle Informationen werden in einem System abgebildet, was ein zentrales Management des kompletten Inventars, aller Lizenzen und Verträge in Asset.Desk ermöglicht.
Funktionsüberblick
Automatisierte Lizenzzuordnung und personalisiertes Lizenzmanagement
- Das gesamte Portfolio der installierten Softwareprodukte wird automatisiert über den Asset.Desk-Manager analysiert und gescannt.
Softwareanwendungen, die nicht über den automatischen „Scan“ erfasst wurden, können manuell hinzugefügt bzw. nachgepflegt werden. - Zuweisungsfristen, Upgrade- und Downgraderechte lassen sich ebenso berücksichtigen wie die Standard-Metrik der Software oder benutzerdefinierte Metriken.
- Auch die Berücksichtigung von Testlizenzen, Backuplizenzen, Bundlelizenzen oder Lizenzen mit Zweitnutzungsrecht ist möglich.
- Zudem können Sie über Asset.Desk das Management von Concurrent Lizenzen, Bundle-Lizenzen, OEM, System-Builder, Data-Center und vieler weiterer Lizenzmodelle und –typen entsprechend Ihrer Besonderheiten optimieren.
- Sie können selbst bestimmen, welche Lizenzmodelle Sie abbilden möchten. So erhalten Sie Ihr personalisiertes Lizenzmanagement.
Lizenzmanagement Dashboard für detailgenaue Analysemöglichkeiten
- Zeigt Ihnen auf einen Blick zu jeder Zeit den aktuellen Stand des Lizenzmanagements in Ihrem Unternehmen.
- Macht detailgenaue Analysemöglichkeiten möglich.
Informiert direkt über mögliche Risiken und mögliche Einsparpotenziale, so kann schnell und zielgerichtet auf Compliance-Probleme reagiert werden. - Balken- und Kuchendiagramme zeigen Ihnen die wesentlichen Kennzahlen sowie den Status des Software-Mappings.
- “Top Risiko-Ansicht“ zeigt, bei welchen Softwareherstellern Handlungsbedarf besteht.
- Der Risikobereich informiert Sie über finanzielle Missstände, die Sie im Detail über die Lizenzübersicht lokalisieren und anschließend beheben können.
- Die Darstellung der Top-installierten-Kataloge gibt an, welche lizenzpflichtigen Software-Produkte bei Ihnen am häufigsten installiert sind.
- Intuitive Drilldown-Optionen liefern tiefere Einblicke in die jeweilige Datensituation und Kennzahlen auf Basis der Standardberichte.
Vertragsmanagement für den Lizenzbereich
- Durch die Verbindung von Softwarelizenzen, Kostenstellen, Computern und Verträgen setzen Sie die Basis für Lizenzpreisverrechnung und aktive Governance der Software-Assets.
- Durch die Nutzung des Vertragsmanagements für den Lizenzbereich wird die Gültigkeit der Lizenzen automatisch anhand der Vertragsdaten geprüft.
- Frühzeitig können Unterlizenzierungen und die damit verbundenen Risiken erkannt werden.
Exakte Lizenzzuordnung
- Katalogisieren Sie die in Ihrem Unternehmen eingesetzten Softwaretypen und –versionen entsprechend Ihrer Bedürfnisse. Optimieren Sie die gepflegten Lizenzmetriken und prüfen Sie die Zuordnung zu den gekauften Lizenzen. Fassen Sie die mit Asset.Desk katalogisierten Softwareprodukte zusammen, um eine lückenlose Übersicht der lizenzpflichtigen Software zu erhalten.
- Sie entscheiden selbst, in welcher Detailtiefe Sie Lizenzinformationen sammeln und entsprechend der installierten Systeme verarbeiten.
- Resultat ist die Lizenzbilanz in Asset.Desk, die Ihnen einen Überblick über die zugeordneten Lizenzen gibt und anzeigt, wo beispielsweise noch keine Lizenz zugeordnet ist und ob noch ausreichend freie Lizenzen verfügbar sind.
- So haben Sie jederzeit einen Überblick über die Chancen und Risiken, die sich aus dem Lizenzmanagement in Ihrem Unternehmen ergeben.
Active Directory Zuordnungt
- Software kann per Active Directory Usern oder Clients zugeordnet werden.
- Mit der Active Directory CAL Zuordnung kann die korrekte Zuordnung von User oder Device CAL zu aktiven Geräten oder Mitarbeitern einer AD-Gruppe oder –OU in Asset.Desk automatisch gesteuert werden.
Lifecycle Management von Lizenzen
- Auch über einen längeren Zeitraum behalten Sie Ihre Lizenzen mit Asset.Desk im Blick.
- Die Änderungshistorie zeigt Ihnen jederzeit, welche Lizenz an welchem Gerät und von welchem Nutzer hinzugefügt, gelöscht oder verändert wurde.
- Asset.Desk erfasst den kompletten Einsatzzeitraum einer Software in Ihrem Unternehmen: von der ersten Einführung bis hin zu Zweitnutzungsrechten, und der abschließenden Stilllegung und Abmeldung bestehender Lizenzen.
Asset.Desk kostenlos testen oder direkt erwerben!
Gerne können Sie ein unverbindliches Angebot oder auch eine persönliche Online-Demonstration anfordern.