Nahtlose Steuerung von Angeboten, Aufträgen und wiederkehrenden Rechnungen
Das Asset.Desk Lifecycle Management Zusatzmodul „IT-Verkauf“ ermöglicht es Ihnen, Waren und Dienstleistungen effizient zu verkaufen und dazu Angebote, Aufträge sowie Rechnungen an Kunden oder Partnerunternehmen zu erstellen. Alle Lieferungen werden lückenlos und revisionssicher dokumentiert.
Vom ersten Angebot bis zum Warenausgang: Der rote Faden im Vertrieb
Erhalten Sie eine Anfrage von einem internen oder externen Kunden, erstellen Sie das Angebot für die gewünschten Produkte und Dienstleistungen direkt in Asset.Desk und versenden es komfortabel per E-Mail. Bestellt der Kunde, überführen Sie das Angebot per Mausklick in einen festen Auftrag. Das System reserviert die entsprechenden Artikel automatisch im Lager für Sie.
Sollten benötigte Positionen nicht im Bestand vorhanden sein, lässt sich direkt eine Bestellung bei Ihren Lieferanten auslösen. Die Verkaufspreise der Artikel werden vom System automatisch ermittelt und inklusive der anfallenden Steuern immer korrekt ausgewiesen. Im finalen Schritt verschicken Sie die Waren für die Kundenkommission aus dem Warenausgang – zugehörige Lieferscheine und Rechnungen erstellen Sie einfach auf Knopfdruck.
Strukturierte Steuerung von Kundenaufträgen und Belegen im Verkaufsmodul
Weitere Bausteine des Lifecycle-Managements
Erweitern Sie Ihre ITAM-Lösung flexibel um genau die Module, die Sie aktuell für Ihre Workflows benötigen.
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Stammdaten
Effiziente Verwaltung Ihrer Mitarbeiter- und Lokalisationsdaten
💡 Beispiel aus der IT-Praxis: Reibungslose Bereitstellung eines Projektauftrags
Ein Partnerunternehmen benötigt für ein gemeinsames Projekt kurzfristig 10 vorkonfigurierte Notebooks sowie die dazugehörigen Serviceleistungen. Das Verkaufsmodul steuert diesen Prozess medienbruchfrei:
1. Angebot & Reservierung
Der Vertrieb erstellt das Angebot inklusive korrekter Steuerausweisung direkt in Asset.Desk. Bei der Überführung in den Auftrag reserviert das System die 10 Notebooks automatisch im IT-Lager, damit sie nicht anderweitig vergeben werden.
2. Kommission & Warenausgang
Im Warenausgang wird die Kundenkommission zusammengestellt. Mit dem physischen Versand erzeugt die Software auf Knopfdruck den Lieferschein und die zugehörige Rechnung, welche vollautomatisiert als PDF per E-Mail an den Kunden rausgehen.
3. Abrechnung & Buchhaltung
Da es sich um ein langfristiges Projekt handelt, wird für die monatliche Miete der Geräte eine wiederkehrende Rechnung eingerichtet. Alle erzeugten Rechnungsdaten liegen sofort vorkontiert für die Übernahme in die Finanzbuchhaltung bereit.
FAQs zum Asset.Desk IT-Verkaufsmodul
Wie eng ist das Verkaufsmodul mit der internen Lagerverwaltung verzahnt?
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Die Verzahnung ist komplett nahtlos. Sobald Sie ein Angebot in einen festen Auftrag überführen, prüft das System den aktuellen Bestand im Komponenten- und Gerätelager und reserviert die Positionen automatisch für diesen Kunden. Sollte ein Artikel nicht vorrätig sein, können Sie direkt aus dem Vorgang heraus eine Bestellung an Ihre Lieferanten über das Einkaufsmodul anstoßen.
Was genau leisten die wiederkehrenden Rechnungen in der Praxis?
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Diese Funktion ist ideal für alle zyklischen Vertriebsmodelle wie z. B. Hardware-Vermietung, fortlaufende IT-Projekte, Wartungsverträge oder Software-as-a-Service-Pauschalen. Sie definieren das Intervall (z. B. monatlich oder quartalsweise) einmalig im System. Asset.Desk generiert und versendet die Rechnungen daraufhin vollautomatisch zum Stichtag.
Wie werden die Rechnungsdaten an die Buchhaltung übergeben?
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Um langwierige manuelle Nacherfassungen in der Finanzbuchhaltung zu vermeiden, stellt das Verkaufsmodul sämtliche Rechnungsdaten bereits standardisiert vorkontiert bereit. Diese Datensätze können über entsprechende Schnittstellen fehlerfrei und zeitsparend exportiert und in Ihr führendes Buchhaltungssystem eingelesen werden.
Welche Auswertungsmöglichkeiten bietet das Verkaufsreporting?
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Das integrierte Reporting liefert Ihnen detaillierte Echtzeit-Analysen über Ihren gesamten Vertriebsstatus. Sie sehen auf Knopfdruck, welche Angebote noch offen sind, welche Aufträge sich aktuell in der Kommissionierung oder im Warenausgang befinden, welche Projekte erfolgreich abgeschlossen wurden und bei welchen Vorgängen der Zuschlag ausblieb.
