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01. Was ist Asset.Desk und warum lohnt sich der Einsatz?

Was genau ist Asset.Desk und für wen ist es geeignet?

Asset.Desk ist eine leistungsstarke, modulare Softwarelösung für IT-Asset- und Lifecycle-Management – entwickelt in Deutschland und vielfach bewährt im Unternehmens- und Behördenumfeld.

Mit Asset.Desk behalten Sie den kompletten Überblick über Ihre IT- und Non-IT-Ressourcen – vom ersten Tag an bis zur Entsorgung. Die Software unterstützt Sie bei der Verwaltung von Hardware, Softwarelizenzen, Verträgen, Mobiliar, Fahrzeugen, Services und vielem mehr. Dabei entscheiden Sie selbst, welche Module Sie nutzen – Asset.Desk wächst flexibel mit Ihrem Unternehmen mit.

Welche Kernvorteile bietet der Einsatz von Asset.Desk?

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Verwaltung des gesamten Asset-Lebenszyklus.
  • Unterstützung von IT- und Non-IT-Ressourcen.
  • Automatisierte Inventarisierung durch Scanning (inkl. Remote-Scan, Agent, vCenter, Mobile+).
  • Digitale Übergabe- und Rückgabeprotokolle.
  • Umfangreiches Reporting und Schnittstellen.
  • Zentrale Inventarisierung inklusive mobiler App.
  • Flexibler Betrieb: On-Premise oder (teilweise bereits verfügbar) als Weblösung.
Wie ist der aktuelle Stand bezüglich der Asset.Desk Weblösung?

Die neue Webversion von Asset.Desk wird derzeit schrittweise umgesetzt. Erste Funktionen sind bereits über die Weblösung nutzbar. Weitere Module und Funktionen folgen sukzessive, um Ihnen langfristig noch mehr Flexibilität im Browser zu bieten.

02. Was unterscheidet Asset.Desk vom Wettbewerb?

Welche wesentlichen Vorteile bietet Asset.Desk im Vergleich zu anderen Lösungen?

Asset.Desk bietet Ihnen nicht nur eine starke Funktionalität – sondern auch viele Vorteile, die Sie bei anderen Lösungen oft vergeblich suchen:

  • Made in Germany: Entwicklung, Support und Hosting erfolgen komplett in Deutschland – DSGVO-konform und sicher.
  • Modular statt Monolith: Sie kaufen nur, was Sie wirklich brauchen – und können jederzeit flexibel erweitern.
  • Individuelle Erweiterungen: Feature-Wünsche werden vom Entwicklungsteam geprüft und bei Bedarf umgesetzt.
  • IT- & Non-IT-Management in einer Lösung: Verwalten Sie zentral nicht nur Computer, Server und Softwarelizenzen, sondern auch Laborgeräte, medizinische Ausstattung, Mobiliar, Fahrzeuge und andere Betriebsmittel.
  • Nahtlose Integration mit HEINZELMANN Service.Desk: Kombinieren Sie Asset- und Helpdesk-Management – Tickets und Assets sind automatisch miteinander verknüpft.
  • Persönlicher Support: Kein Callcenter. Unsere FCS-Expert:innen stehen direkt zur Verfügung – schnell, kompetent, persönlich.
  • Einmaliger Kauf statt Abo-Zwang: Die Lizenzen sind als Kaufversion erhältlich. Updates und Support gibt’s über ein optionales Service Agreement.
  • Ideal für öffentliche Verwaltungen: Asset.Desk erfüllt die Anforderungen von Kommunen, Schulen, Kliniken und anderen öffentlichen Institutionen – inklusive spezieller Konditionen.
  • KPMG-zertifiziertes Lizenzmanagement: Audit-Sicherheit, Compliance und automatisierte Lizenzbilanzen inklusive.
Fazit: Warum ist Asset.Desk die sicherere Wahl für modernes Asset-Management?

Kurz gesagt: Asset.Desk ist die flexible, sichere und praxisnahe Lösung für modernes IT- und Asset-Management – mit starkem Support, voller Kostenkontrolle und ohne die typischen Abo-Fallen des Marktes.

03. Fragen zu Interesse, Testen und Präsentationen von Asset.Desk

Wie kann ich Asset.Desk vor dem Kauf kennenlernen und kostenlos testen?
Unverbindliche Testphase Testen Sie Asset.Desk vollkommen kostenlos in Ihrer eigenen Umgebung. Prüfen Sie alle Funktionen auf Herz und Nieren. Unser Expertenteam begleitet Sie dabei.
Testversion anfordern
Individuelle Live-Präsentation Erleben Sie die Software in einer geführten Online-Session. Wir zeigen Ihnen gezielt die Module, die zu Ihren Herausforderungen passen. Auch Vor-Ort-Termine sind möglich.
Live-Präsentation buchen
Wie erhalte ich ein individuelles Angebot für meine Organisation?

Es ist ganz einfach, ein maßgeschneidertes Angebot für Asset.Desk zu erhalten. Nutzen Sie dafür unser digitales Anfrageformular auf der Webseite. Unser FCS-Expertenteam meldet sich umgehend bei Ihnen, um Ihre spezifische Systemlandschaft und den gewünschten Modulumfang zu besprechen. Daraufhin erstellen wir ein transparentes, perfekt auf die Größe Ihres Unternehmens oder Ihrer Behörde zugeschnittenes Angebot. Schnell, unkompliziert und exakt auf den Punkt.

Wie bleibe ich über Updates informiert und gibt es Webinare oder Schulungen?

Wir halten Sie über neue Versionen, rechtliche Anpassungen und Performance-Optimierungen von Asset.Desk stets auf dem Laufenden – per Newsletter, über unsere Webseite sowie direkt über integrierte Systemhinweise in der Software.

  • Interaktive Webinare: In regelmäßigen Online-Terminen stellen unsere Consultants neue Features vor und beantworten Ihre Fragen live.
  • Messen & Vor-Ort-Events: Besuchen Sie uns auf Branchenplattformen wie der it-sa oder nutzen Sie unsere exklusiven Kundenevents für den direkten fachlichen Austausch.
Was beinhaltet das optionale Service Agreement?

Das optionale Service Agreement ist der Rundum-Schutz für Ihre ITAM-Investition. Es sichert Ihnen während der gesamten Vertragslaufzeit den kostenfreien Zugriff auf alle großen Hauptversions-Updates (Major Releases). Zudem garantiert es Ihnen priorisierten Zugang zu unserem hauseigenen Hotline- und Ticket-Support, damit eventuelle Fragen im IT-Betrieb sofort gelöst werden.

Bietet FCS professionelles Consulting und Unterstützung bei der Migration an?

Ja, wir bieten maßgeschneidertes Fach-Consulting an. Unsere erfahrenen Berater unterstützen Sie durch strukturierte Intensiv-Schulungen für Administratoren und Key-User. Darüber hinaus begleiten wir Sie bei der strategischen Prozessberatung für Ihr Software- und Hardware-Asset-Management (SAM & ITAM) sowie bei der sicheren Datenübernahme und Altdaten-Migration aus Ihren Vorsystemen.

Können eigene Feature-Wünsche für die Software umgesetzt werden?

Ja, im Gegensatz zu starren Großkonzernen reagieren wir agil auf Kundenfeedback. Wenn Sie hochspezifische Anforderungen oder funktionale Wünsche haben, die über den Standardumfang hinausgehen, prüft unser hauseigenes Entwicklerteam detailliert die Machbarkeit für eine Individualentwicklung. So erhalten Sie eine Lösung, die sich perfekt an Ihre internen Workflows anpasst.

Was passiert mit meinen Lizenzen, wenn ich die Nutzung von Asset.Desk beenden möchte?

Dank unseres fairen und transparenten Modells genießen Sie im Falle einer Beendigung des Wartungsvertrags maximale Investitionssicherheit:

  • Echte Kauflizenzen: Da es sich um zeitlich unbeschränkte Kauflizenzen handelt, gehört die Software Ihnen. Sie dürfen Asset.Desk in der erworbenen Versionsstufe zeitlich unbegrenzt und vollumfänglich weiternutzen – auch nach einer Kündigung des Service Agreements.
  • Auswirkung bei Kündigung: Nach Ablauf des Service Agreements entfällt lediglich der Anspruch auf kostenfreie Versions-Updates und den direkten technischen Support. Ihre Datenbestände und das System bleiben voll einsatzfähig. Sie können zu einem späteren Zeitpunkt jederzeit per Upgrade wieder einsteigen.

Unser Vertrieb berät Sie gerne zu den exakten Kündigungsfristen des Service Agreements und unterstützt Sie bei einer reibungslosen Abwicklung.

04. Fragen zu Modulen und Lizenzmodell

Wie funktioniert das modulare System und welche Basismodule gibt es?

Asset.Desk passt sich exakt an Ihre Anforderungen an. Jede Funktion wird als Modul bereitgestellt. Sie wählen nur aus, was Sie wirklich benötigen – flexibel, effizient und kostensparend. Das System lässt sich jederzeit erweitern, wenn Ihr Unternehmen wächst.

Wichtig für den Start: Um mit Asset.Desk zu starten, ist die Auswahl von mindestens einem der beiden folgenden Basismodule zwingend erforderlich. Alle weiteren Module bauen darauf auf.
Basismodul (je 3 € / Asset) Beschreibung & Funktion
Asset.Desk Basic
(IT-Ressourcen)
Die Grundlage für die Verwaltung von IT-Geräten (Computer, Server, Drucker). Bietet manuelle Erfassung, Reporting und benutzerdefinierte Felder. Voraussetzung für Scanning, SAM und Verträge.
Mobiliar- & Non-ITverwaltung
(Chattels)
Ermöglicht die Verwaltung von Non-IT-Ressourcen wie Möbeln (Tische, Stühle, Schränke) sowie branchenspezifischen Betriebsmitteln, Laborgeräten oder Fuhrparks.
Welches Lizenzmodell nutzt Asset.Desk und wie nennt man diese Form der Lizenzierung?

Asset.Desk nutzt ein sogenanntes Asset-basiertes Lizenzmodell (auch bekannt als „Per-Asset-Lizenzierung“).

Das bedeutet konkret: Die Kosten richten sich fair und transparent ausschließlich nach der Anzahl der aktiv von Ihnen verwalteten Haupt-Assets (z. B. ab 3,00 € pro Asset).

Im Gegensatz zu anderen Modellen, die oft nach Benutzern (Per-User), installierten Agenten oder jedem noch so kleinen Kleinteil abrechnen, bleibt dieses Modell für Sie immer linear berechenbar.

Übersicht: Welche Scanning-Module zur Automatisierung stehen zur Verfügung?

Mit den Scanning-Modulen automatisieren Sie die Inventarisierung vollständig. Die Scanner erfassen Ihre IT-Assets sicher, netzwerkschonend und lückenlos:

Scanner-Modul Funktionsumfang Voraussetzung
Remote-Scan Automatisiert das Scannen von Windows- und SNMP-Geräten im Netzwerk per Scheduler (Zeitsteuerung) oder manuell. IT-Ressourcen
Scanning Agent (Win) Ein lokaler Dienst auf Windows-Zielmaschinen für das tiefe Auslesen detaillierter Hard- und Softwaredaten. Remote-Scan
Mac OS-Scan Erfasst Hard- und Softwaredaten von Apple-Endgeräten im Netzwerk als Remote-Service vom zentralen Tracker aus. Remote-Scan
vCenter-Scan Erfasst Hardware-Daten von vCenter-Servern und deren VMs, inkl. ESXi-Hosts & Speicher. Unterstützt auch Hyper-V. Remote-Scan
Solaris-Scanner Auslesen von Hard- & Softwaredaten direkt auf Solaris-Zielsystemen (SPARC ab v10 / x86 ab v11). Remote-Scan
AIX-Scanner Erfasst Hard- und Softwaredaten von IBM POWER/PowerPC-Systemen direkt auf dem Zielsystem (ab AIX v7). Remote-Scan
IGEL-Scanner Liest Hard- und Softwaredaten inkl. Firmware-Versionen und installierten Features von IGEL Thin Clients aus. Remote-Scan
Übersicht: Welche Module steuern den kaufmännischen Asset-Lebenszyklus?

Vom Einkauf bis zur Aussonderung: Diese Module strukturieren Ihre kaufmännischen und organisatorischen Prozesse lückenlos:

Lifecycle-Modul Funktionsumfang Voraussetzung
Stammdatenmanagement Zentrale Verwaltung von Standorten, Gebäuden, Räumen und Mitarbeitern. Ermöglicht digitale Übergabe- und Rückgabeprotokolle. IT-Ressourcen oder Mobiliar
Kaufmännische Daten Erfasst kommerzielle Informationen wie Kostenstellen, Verrechnungswerte, Lieferanten und Artikel zur präzisen Buchhaltung. Stammdaten
Budgetkontrolle Überwacht Aufwendungen (Einkauf, Verträge, Software) über definierte Budgets mit aktiver Warnung bei Überschreitungen. Kaufmännische Daten
Leistungsverrechnung Ermöglicht eine präzise, automatisierte Verrechnung interner Kosten (Anschaffung, Wartung, Lizenzen) auf verschiedene Kostenstellen. Kaufmännische Daten
Komponentenverwaltung Detaillierte Abbildung von IT-Ressourcen auf Bauteilebene (z. B. Motherboards, Prozessoren) inklusive Kostenverknüpfung. Kaufmännische Daten
Einkauf Steuert den kompletten Beschaffungsprozess von der Angebotsphase bis zur Lieferung für alle Objektarten (IT und Mobiliar). Komponentenverwaltung
Verkauf Verwaltet den gesamten Verkaufsprozess von Artikeln und Dienstleistungen (z. B. Stundenabrechnungen) inklusive Kommissionierung. Einkauf
Übersicht: Software-Compliance, Reporting und Schnittstellen (Konnektivität)
Modulbereich Funktion & Nutzen Voraussetzung
Softwarelizenzmanagement KPMG-zertifiziert. Bietet Softwarekatalog, unterstützt alle Lizenzmodelle und erstellt automatisiert eine rechtssichere Lizenzbilanz. Remote-Scan / SCCM
Vertragsmanagement (SAM) Ergänzt Lizenzen um Verträge inklusive automatischer Wiedervorlage-Funktion vor dem Ablauf von Deadlines. Lizenzmanagement
Application Metering Überwacht die tatsächliche Softwarenutzung (Wann, wo, wie oft) zur präzisen Identifikation von Einsparpotenzialen. Lizenzmanagement & Agent
Reportgenerator Erstellt maßgeschneiderte Datenberichte als Vorlage und versendet diese vollautomatisch per E-Mail. Basis-Modul
Visual Network Generiert dynamische Netzwerkpläne, Topologiepläne und virtuelle Serverstrukturen für perfekten IT-Überblick. IT-Ressourcen
Asset.Desk Mobile+ Die Smartphone/Tablet-App (Android/iOS) für mobile Bestandsaufnahmen, Fotodokumentation und Barcode-Scans im Live- oder Offline-Modus. ODATA Gateway
Active Directory Loader Synchronisiert Stammdaten aus dem AD, unterstützt Single Sign-On (SSO) und liefert AD-Gruppen-Bedarfsanalysen. Stammdaten
Integration HEINZELMANN Aktiviert sich automatisch: ITSM-Tickets werden direkt bidirektional mit den Geräten und Benutzern in Asset.Desk verknüpft. Stammdaten
ODATA Gateway Stellt flexible RESTful Web Services bereit, um Assets automatisiert anzulegen oder Daten an beliebige Drittsysteme zu übergeben. Basis-Modul
komXwork Schnittstelle Speichert und archiviert alle in Asset.Desk erzeugten Dokumente (Einkauf, Lieferscheine, Angebote) direkt im komXwork DMS. IT Einkauf
Weitere (ADL, WebDaemon) Ermöglichen AD-Synchronisationen, SCCM-Serverdaten-Importe sowie sichere verschlüsselte WebDAV-Scandatenübertragungen über das Internet. Je nach Setup
Asset.Desk Web: Kosten, Technik, Sicherheit und die zukünftige Roadmap?

Was ist Asset.Desk Web?

Die browserbasierte Erweiterung von Asset.Desk Classic. Bringt zentrale ITAM-Funktionen direkt flexibel und ortsunabhängig in den Webbrowser.

Zentrale Web-Funktionen:
  • Mobile Material- und Geräteübergaben vor Ort
  • Digitale Signaturen direkt im Browser leisten
  • Direkter Zugriff auf Vertragsakten und Lizenzmanagement
  • Ideal für IT, Einkauf, Controlling & Fachbereiche

Kosten & Aktivierung

  • Echte Ersparnis: Für Bestandskunden mit aktivem Supportvertrag ist die Freischaltung aktuell **vollkommen kostenfrei**.
  • Kein klassisches Modul: Es ist ein eigenständiges Web-Frontend, welches vorhandene Module nutzt.
Wie erhalte ich Zugriff? Einfach über den Freischaltungsbereich auf der Website anfordern oder formlos per E-Mail beim FCS-Support beantragen.

Technische Voraussetzungen

  • Bestehende Asset.Desk Classic-Installation (als Backend/Datenquelle)
  • Windows Server mit Microsoft Internet Information Services (IIS)
  • Laufzeitumgebung: .NET 8, WebSockets & Redis
  • Microsoft SQL Server-Datenbank (Express-Edition wird voll unterstützt)

Sicherheit & Zukunft

100 % Datenhoheit:

Alle Daten verbleiben in Ihrer SQL-Datenbank. Dokumente werden auf Dateifreigaben gelagert und im PDF-Viewer ohne lokale Kopien geöffnet. Authentifizierung via Active Directory (AD) mit rollenbasierter Rechtevergabe.

Ausblick (Zukunfts-Roadmap): Perspektivische Weiterentwicklung hin zu einer vollständig autarken, eigenständigen Web-Version ohne Classic-Client.

05. Fragen zu den Editionen von Asset.Desk

Warum gibt es verschiedene Editionen von Asset.Desk?

Asset.Desk bietet maximale Flexibilität durch einen modularen Aufbau. Die vorgefertigten Editionen sind jedoch der **perfekte Start für Ihr Unternehmen**: Jede Edition bündelt genau die Module, die Sie brauchen, um Ihre Anforderungen sofort zu erfüllen.

Kein Zusammensuchen nötig: Die wichtigsten Funktionen sind für Sie bereits optimal vorkonfiguriert.
Volle Flexibilität bleibt: Sie können Ihre gewählte Edition jederzeit flexibel um zusätzliche Module erweitern, wenn Ihre Organisation wächst.
Übersicht: Was bieten die Editionen LifecycleMaster, LicenseMaster und Mobile Inventory?

LifecycleMaster Edition

Umfassende Lösung für die strukturierte Verwaltung all Ihrer Ressourcen (IT- & Non-IT-Güter) von der Anschaffung bis zur Entsorgung.

Enthaltene Kernfunktionen:
  • Stammdaten: Präzise Zuordnung von Standorten, Räumen & Mitarbeitern.
  • Kaufmännische Daten: Übersicht über Kostenstellen, Werte & Lieferanten.
  • Erweiterbar: Perfekt kombinierbar mit dem Einkaufsmodul & der Mobile+ App.

LicenseMaster Edition

Effizientes Software- und Lizenzmanagement (SAM). Garantiert volle Auditbereitschaft, Compliance und zukunftssichere Kostenoptimierung.

Enthaltene Kernfunktionen:
  • Lizenzbilanz: Verhindert zuverlässig Über- und Unterlizenzierungen.
  • Vertragsmanagement: Automatische Überwachung von Laufzeiten & Fristen.
  • Revisionssicher: Offiziell KPMG-zertifiziert für höchste Rechtssicherheit.
  • Optionale Add-ons: Cloud Scanner, Online-Softwarekatalog, vCenter-Scan.

Mobile Inventory Edition

Schnelle, mobile Erfassung und Verwaltung von IT- und Non-IT-Assets direkt vor Ort per Smartphone oder Tablet.

Enthaltene Kernfunktionen:
  • Mobile+ App: Verfügbar für Android und iOS für maximale Flexibilität.
  • Echtzeit-Verbindung: Direkte Kopplung mit der Datenbank via ODATA-Gateway.
  • Vor-Ort-Vorteile: Ersterfassung beim Wareneingang, Bestandskontrolle, Fotodokumentation & Offline-Modus.
  • Barcodescanning: Schnelles Einlesen von Barcodes zur fehlerfreien Identifikation.

06. Fragen zu Preisen und Rabatten

Ist Asset.Desk eine Kauflizenz und was unterscheidet das Modell von "Pay-per-Use"?

Ja, Asset.Desk basiert auf einer echten, wertstabilen Kauflizenz (Perpetual License) ab 3,00 € pro Asset. Im Gegensatz zu reinen Abo-Modellen oder unvorhersehbaren "Pay-per-Use"-Diensten erwerben Sie die Software als dauerhaftes Eigentum. Für professionelle Einkäufer und IT-Leiter bedeutet das maximale Planbarkeit ohne Mietzwang.

Investitionsschutz statt Dauerkosten (Capex statt Opex):
Einmal investieren, dauerhaft profitieren. Das schont langfristig Ihr IT-Budget und sorgt für volle Kalkulationssicherheit, ganz ohne monatlich steigende Kostenfallen.

Volle Flexibilität und Skalierbarkeit:
Betreiben Sie Asset.Desk genau so, wie Ihre IT es fordert. Sie haben die freie Wahl: Entweder als hochsichere Installation auf Ihrem eigenen Server (On-Premises Web-Anwendung) für die absolute Datensouveränität oder im blitzschnellen, sicheren Cloud-Hosting in Deutschland. Das Beste daran: Unser Lizenzmodell wächst einfach mit Ihrem Erfolg mit. Statt teurer Nutzergebühren zahlen Sie absolut transparent ab 3,00 € pro verwaltetem Asset. Egal wie groß Ihr IT-Team heute oder morgen ist – Sie profitieren von einer unbegrenzten Anzahl an Benutzern. Das bedeutet: Volles Software-Eigentum, maximale Budgetkontrolle und garantiert keine Abo-Zwang-Falle!

Transparenz durch ein modulares Lizenzmodell:
Keine versteckten Kosten, keine künstlichen Nutzungslimits im Grundpaket. Sie zahlen für das, was Sie besitzen, nicht für jeden Klick. Das optionale Hinzufügen von Modulen garantiert, dass Sie keine "Katze im Sack" oder überdimensionierte Pakete kaufen, sondern Ihr System maßgeschneidert nach Bedarf erweitern – ganz im Sinne von solider „Software Made in Germany“.

Ab wann beginnen die Preise für Asset.Desk und warum lohnt sich der Vertriebskontakt?

Die Preise für unsere professionelle IT-Asset-Management-Software starten bereits ab 3,00 € pro Asset für die Basisversion (z. B. IT-Ressourcen oder Mobiliarverwaltung). Diese Grundversion bietet Ihnen bereits alle essenziellen Funktionen für eine lückenlose IT-Inventarisierung. Je nach gewünschten Zusatzmodulen und der Anzahl Ihrer Assets passt sich die Preisstruktur flexibel an Ihr Unternehmen an.

Warum lohnt sich ein persönliches Angebot vom Vertrieb?
Die Preisgestaltung bei Asset.Desk ist modular und exakt auf Ihren Bedarf abgestimmt. Dadurch profitieren Sie von einem unschlagbaren Preis-Leistungs-Verhältnis auf dem deutschen Markt. Unser Vertriebsteam stellt sicher, dass Sie nur für die Funktionen und Module zahlen, die Sie in Ihrer IT-Infrastruktur wirklich benötigen. Kontaktieren Sie uns für eine maßgeschneiderte und transparente Kalkulation.

Ab wann gibt es Mengenrabatte und gibt es Sonderkonditionen für Behörden?

Attraktive Staffelrabatte für wachsende Unternehmen:
Unsere flexiblen Mengenrabatte passen sich perfekt an Ihre Unternehmensgröße an. Je mehr IT-Ressourcen, Softwarelizenzen oder Möbelstücke Sie zentral verwalten, desto deutlicher sinkt Ihr individueller Preis pro Asset. Bei größeren Inventarvolumen sind somit faire Preisnachlässe von bis zu 30 % möglich.

Sonderkonditionen für den öffentlichen Dienst (Öffentliche Auftraggeber):
Ja, Behörden, Kommunen, Schulen und öffentliche Institutionen profitieren bei uns von speziellen Rahmenbedingungen. Neben den regulären Staffelrabatten bieten wir maßgeschneiderte Sonderkonditionen an, die perfekt auf die Budgetvorgaben und Ausschreibungsrichtlinien des öffentlichen Sektors in Deutschland abgestimmt sind.

Wie kann ich ein individuelles Angebot für Asset.Desk anfordern?

Da eine professionelle Software für IT-Asset-Management und Lizenzmanagement perfekt zu Ihren Systemen passen muss, erstellen wir Ihre Kalkulation individuell. Nutzen Sie unseren schnellen Service, um Ihr maßgeschneidertes Angebot unkompliziert anzufordern:

Die 4 Säulen unserer Preistransparenz – Ohne Kostenfalle

Asset.Desk steht für eine faire, modulare und transparente Kostenstruktur im IT-Management. Im Gegensatz zu vielen anderen ITSM- oder SAM-Lösungen lizenzieren wir nicht pro Endbenutzer, sondern pro verwaltetem Asset (egal ob IT-Resource oder Mobiliar).

Kein Abo-Zwang Einmaliger Kauf der Softwarelizenzen statt dauerhaft laufender, unkalkulierbarer Fixkosten.
Unbegrenzte User Keine künstlichen Einschränkungen oder Zusatzgebühren bei der Benutzeranzahl.
Keine Paket-Pflicht Dank modularem Aufbau zahlen Sie nur für Module, die Sie aktiv nutzen.
Faire Rabatte Automatisch wachsende Staffelrabatte bei steigendem Inventar- und Asset-Volumen.
Weitere Informationen zur Preisstruktur sowie den wirtschaftlichen Mehrwerten finden Sie hier:
Ihr faires IT-Asset-Management – Zu den wirtschaftlichen Kostenvorteilen

07. Fragen zu Sicherheit und Hosting

Ist Asset.Desk eine On-Premises- oder eine SaaS-Lösung? Wie wird die Software betrieben?

Asset.Desk ist eine installierbare IT-Asset-Management-Lösung und wird standardmäßig nicht als automatische Public-SaaS-Cloud bereitgestellt. Sie haben jedoch die volle Flexibilität bei der Wahl Ihrer Systemumgebung:

Klassisch On-Premises

Die Anwendung, die Microsoft SQL-Datenbank und die Dienste werden komplett innerhalb Ihrer eigenen IT-Infrastruktur betrieben. Perfekt für höchste Ansprüche an Datensouveränität und interne Compliance.

Hosting / Private Cloud (IaaS)

Sie installieren Asset.Desk auf einer virtuellen Serverumgebung in einem Rechenzentrum Ihrer Wahl oder bei einem Cloud-Anbieter (Infrastructure as a Service). So kombinieren Sie Cloud-Vorteile mit einer dedizierten, eigenen Software-Instanz.

Hinweis zu „Asset.Desk Web“:
Asset.Desk Web ist die moderne, browserbasierte Benutzeroberfläche der Software. Der Zugriff via Webbrowser bedeutet jedoch nicht, dass es sich um eine SaaS-Mietcloud handelt. Die Weboberfläche greift flexibel sowohl auf Ihre On-Premises-Installation als auch auf Ihre gehostete IaaS-Umgebung zu.

Asset.Desk lokal und HEINZELMANN als SaaS – ist das wirklich ein Vorteil?

Ja, absolut. Es ist sogar einer Ihrer größten Praxis-Vorteile. Während viele Anbieter versuchen, alles in eine starre Cloud zu zwingen, bieten wir Ihnen eine smarte Hybrid-Strategie, die genau dort ansetzt, wo es technisch und organisatorisch am meisten Sinn ergibt.

1. Ihre Assets gehören in Ihre Sicherheitszone: IT-Assets, Netzwerkkonfigurationen und Lizenzdaten erfordern tiefe System-Scans innerhalb Ihrer Infrastruktur. Als installierbare On-Premises- oder Private-Cloud-Lösung behält Asset.Desk diese hochsensiblen Daten zu 100 Prozent in Ihrer geschützten Hand. Damit erfüllen Sie mühelos strengste Datenschutz- und Compliance-Vorgaben.

Dennoch verzichten Sie nicht auf Flexibilität: Über die browserbasierte Oberfläche Asset.Desk Web greifen Sie und Ihr Team standortunabhängig, mobil und intuitiv im Browser auf das System zu.

2. Ihr Support braucht maximale Erreichbarkeit: Ein Helpdesk hingegen muss für Endanwender, externe Mitarbeiter und Techniker im Außendienst rund um die Uhr und von jedem Gerät aus erreichbar sein – am besten ohne komplizierte VPN-Hürden. Genau hier glänzt unser HEINZELMANN Service.Desk als agiles SaaS-Modell direkt aus der Cloud.

Das Ergebnis für Ihre IT: Dank unserer intelligenten, nativen Schnittstellen arbeiten beide Welten nahtlos Hand in Hand. Sie sehen verknüpfte Service-Tickets direkt am betroffenen Gerät in Asset.Desk und weisen Assets im Helpdesk blitzschnell zu. Sie erhalten somit maximale Sicherheit für Ihr Netzwerk-Inventar gepaart mit vollem Cloud-Komfort für Ihr Ticketmanagement.

Fazit auf den Punkt gebracht:

Asset.Desk ist kein starres Public-SaaS – und genau das ist Ihr strategischer Sicherheitsvorteil. Ihre hochsensiblen Netzwerk- und Assetdaten bleiben lückenlos in Ihrer eigenen, geschützten Infrastruktur. Dank der modernen Oberfläche Asset.Desk Web verzichten Sie dabei aber zu keinem Zeitpunkt auf den flexiblen, mobilen Web-Komfort. Gepaart mit unserem agilen HEINZELMANN Service.Desk als echtes SaaS-Modell für Ihr Ticketmanagement erhalten Sie die perfekte Hybrid-Lösung: Absolute Datensouveränität trifft auf maximalen Cloud-Komfort im Support.

Welche technischen Vorteile bietet das Betriebsmodell von Asset.Desk?

Dadurch, dass Asset.Desk als dedizierte Systemumgebung in Ihrer Hand liegt, profitieren Sie von signifikanten technischen Vorteilen gegenüber starren Public-SaaS-Lösungen:

  • Zukunftssichere Performance: Durch die vollständige Migration auf die moderne Microsoft .NET 8 Plattform läuft das Gesamtsystem extrem modular, sicher und performant.
  • Komplette Datensouveränität: Sie behalten die alleinige Kontrolle über die Serverumgebung, die MS SQL-Datenbank, alle Zugriffsrechte und Sicherheitsmaßnahmen.
  • Maximale Absicherung: Das System unterstützt standardmäßig verschlüsselte LDAPS-Verbindungen zum Active Directory sowie die tokenbasierte OAuth2-Authentifizierung für den sicheren Mailversand via Office 365.
  • Flexibles, netzwerkunabhängiges Scannen: Externe Clients außerhalb des Firmennetzwerks (z. B. im Homeoffice) können via Internet gescannt werden. Der Datentransfer erfolgt dabei hochsicher über das HTTP-basierte WebDAV-Protokoll mittels des FCS Web Daemons.
  • Tiefe Systemintegration: Problemlose Anbindung an lokale Drittsysteme wie Active Directory, barrierefreies Barcode-/RFID-Scanning vor Ort oder Dokumentenmanagement-Systeme wie komXwork.
Welche finanziellen Vorteile bietet Asset.Desk? (Bedeutet On-Premises automatisch „ohne Abo“?)

Nein, der technische Betrieb (On-Premises) und das Lizenzmodell sind grundsätzlich unabhängig voneinander. Das klassische Asset.Desk-Kaufmodell bietet Ihnen jedoch massive finanzielle Vorteile gegenüber typischen SaaS-Modellen:

  • Hohe Kostentransparenz ohne Mietspirale: Da Sie die Softwarelizenz einmalig erwerben, entfallen fortlaufende, unvorhersehbare SaaS-Mietgebühren für die Kernlizenz. Ihre IT-Ausgaben bleiben langfristig präzise planbar.
  • Kostenkontrolle direkt im Tool: Durch das integrierte Modul Budgetkontrolle behalten Sie alle IT-Aufwendungen (Bestellungen, Verträge, Leasing- und Wartungskosten) im Blick. Das System warnt Sie proaktiv bei Budgetüberschreitungen.
  • Aufdeckung von Überlizenzierungen: Das zertifizierte Lizenzmanagement ermittelt nicht nur Risiken bei Unterlizenzierung, sondern weist auch finanzielle Einsparpotenziale bei Überlizenzierung in Euro aus, um ungenutzte Softwarekosten sofort zu eliminieren.
Cloud-Management vs. Cloud-Hosting: Kann ich mit Asset.Desk meine Cloud-Ressourcen verwalten?

Ja, absolut. Es ist wichtig, das Betriebsmodell von Asset.Desk nicht mit den Schnittstellen der Software zu verwechseln. Auch wenn Asset.Desk selbst On-Premises oder im privaten Hosting läuft, kann es über dedizierte Cloud-Scanner externe Cloud-Ressourcen und Software-Abonnements (z. B. aus Microsoft Azure, Microsoft 365, Amazon AWS, Google Workspace, Adobe Creative Cloud oder Hetzner) vollautomatisiert erfassen und inventarisieren. Sie verwalten Ihre gesamte Cloud-Infrastruktur somit zentral an einer sicheren, lokalen Stelle.

Wie unterstützt Asset.Desk die Einhaltung der DSGVO?

Asset.Desk ist vollständig DSGVO-konform und sorgt dafür, dass alle personenbezogenen Daten sicher und nach den strengen Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung verarbeitet werden. Die On-Premise-Lösung bietet hierbei ein maximales Maß an Sicherheit, da alle Daten intern in Ihrer eigenen geschützten IT-Infrastruktur verbleiben. Auch mit der modernen Web-Version werden höchste europäische Datenschutz-Standards konsequent eingehalten, um sicherzustellen, dass Ihre Daten zu jedem Zeitpunkt geschützt sind.

Welche konkreten Sicherheitsmaßnahmen und Zertifizierungen bietet Asset.Desk?

Asset.Desk nutzt modernste Sicherheitsstandards, um die Integrität und den Schutz Ihrer Unternehmensdaten lückenlos zu gewährleisten:

  • KPMG-Zertifizierung: Bestätigt offiziell, dass die integrierten Prozesse und Technologien den extrem hohen Anforderungen für Lizenz-Compliance und IT-Sicherheit entsprechen.
  • Regelmäßige Updates: Kontinuierliche Sicherheitsupdates und Patches sorgen dafür, dass das System gegen aktuelle Bedrohungslagen geschützt bleibt.
  • Hohe Revisionssicherheit: Das System bietet eine lückenlose Protokollierung und Historisierung aller Asset-Veränderungen.

Höchstes Vertrauen in der Praxis: Asset.Desk beweist seine erstklassige IT-Sicherheit täglich im anspruchsvollen Einsatz. Namhafte Großunternehmen und sensible staatliche Institutionen – wie das Bundesamt für Justiz (BfJ) – setzen erfolgreich auf unsere Lösung. Damit erfüllt Asset.Desk nachweislich selbst die strengsten Compliance- und Sicherheitsvorgaben für den staatlichen Sektor.

08. Fragen zur Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit

Wie leistungsfähig ist Asset.Desk bei großen Datenmengen?

Asset.Desk bietet Ihnen eine hohe Performance und gewährleistet einen sicheren Betrieb in allen IT-Umgebungen. Die Software ist darauf ausgelegt, auch bei großen Datenmengen und komplexen Asset-Strukturen zuverlässig und effizient zu arbeiten.

Dank regelmäßiger Service- und Instandhaltungsupdates bleibt die Software immer auf dem neuesten Stand, sodass Sie von einem reibungslosen Betrieb profitieren. Zudem ist Asset.Desk remote-fähig, was bedeutet, dass Sie Ihre IT-Assets jederzeit und überall im Blick haben können – egal, ob Sie von Ihrem Desktop oder mobil über die App zugreifen.

Ist der laufende Betrieb von Asset.Desk dauerhaft sicher?

Ja, Asset.Desk garantiert einen sicheren Betrieb durch modernste Sicherheitsstandards. Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches sorgen dafür, dass die Software stets auf dem neuesten Stand bleibt. Die On-Premise-Lösung gewährleistet zudem, dass alle Daten lokal in Ihrem Netzwerk gespeichert und geschützt sind, während die neue Web-Version ebenfalls höchste Sicherheitsanforderungen erfüllt.

09. Fragen zu Support und Wartung

Welchen Support und welche Update-Garantien bietet FCS für Asset.Desk?

Hauseigener Fach-Support

Unser engagiertes FCS-Expertenteam hilft Ihnen bei technischen Fragen schnell und kompetent weiter – ohne Callcenter-Warteschleifen.

  • Direkt-Hotline: Schneller telefonischer Kontakt bei Fragen.
  • Helpdesk-System: Eigene Benutzerkonten für Ihre Mitarbeiter.
  • KnowledgeBase: Zugriff auf Best Practices & Anleitungen.

Zukunftssichere Instandhaltung

Mit dem optionalen Service Agreement ist Ihre Software-Investition langfristig abgesichert und bleibt immer auf dem neuesten Stand.

  • Hauptversionen: Alle großen Software-Updates inklusive.
  • Rechtssicherheit: Kontinuierliche Anpassung an neue Vorgaben.
  • Patches & Fixes: Automatische Bereitstellung von Optimierungen.

Skalierbare Performance

Asset.Desk wächst problemlos mit Ihrer Infrastruktur und bleibt auch bei stark steigenden Netzwerkanforderungen performant.

  • Modulare Struktur: Aktivierung schont Server-Ressourcen.
  • Datenbank-Power: Schnelle Verarbeitung riesiger Datenmengen.
  • Effizientes Backend: Zuverlässiger Betrieb in komplexen Umgebungen.

10. Fragen zu technischen Voraussetzungen

Was benötige ich, um Asset.Desk in meinem Netzwerk (Windows / Linux) zu nutzen?

Asset.Desk basiert auf bewährten Standards und funktioniert nahtlos in allen gängigen Windows-Netzwerken. Für den Betrieb gelten folgende Voraussetzungen:

Komponente Technische Anforderung
Betriebssystem Alle gängigen Windows-Netzwerkumgebungen.
Windows-Dienste Aktivierter WMI-Dienst (standardmäßig bereits nativ in Windows enthalten).
Framework Microsoft .NET Framework (.NET 8).
Datenbank (SQL) Microsoft SQL Server (ab Version 2017 oder höher). Für den Einstieg bieten wir die kostenfreie Express Edition von SQL Server 2022 an.
Linux-Systeme Für die optionale Nutzung des Scanning-Agents unter Linux sind zusätzliche Bibliotheken erforderlich. Diese können bequem zusammen mit der Demoversion heruntergeladen werden.

Sollten Sie Unterstützung bei der Bereitstellung benötigen, steht Ihnen unser Support-Team gerne zur Seite. Zudem sind umfangreiche Handbücher verfügbar, die Ihnen bei der schnellen Einrichtung und Nutzung helfen.

Ich habe hochspezifische Anforderungen an meine IT-Umgebung. Was nun?

Kein Problem! Wir wissen, dass jede IT-Infrastruktur ihre eigenen Eigenheiten und Besonderheiten hat. Unser technisches Team unterstützt Sie gerne dabei, maßgeschneiderte Lösungswege zu finden, die perfekt zu Ihren speziellen Anforderungen und internen Prozessen passen.

Können eigene, individuelle Feature-Wünsche umgesetzt werden?

Ja, wir schätzen Ihr Feedback aus der Praxis sehr und berücksichtigen gerne Ihre individuellen Anforderungen! Wenn Sie spezielle Funktionen benötigen, prüfen wir detailliert, wie diese in die Standard-Roadmap von Asset.Desk integriert werden können. Gegen einen Aufpreis können wir Ihre Wunsch-Features oft deutlich schneller und exklusiv als Individualentwicklung für Sie umsetzen. Kontaktieren Sie uns einfach, um Ihre Ideen zu besprechen.

Wie bleibe ich über neue Entwicklungen und Updates informiert?

Selbstverständlich halten wir Sie über alle neuen Funktionen, Updates und Performance-Optimierungen kontinuierlich auf dem Laufenden. Diese Informationen erhalten Sie transparent über verschiedene Kanäle wie unseren regelmäßigen Newsletter, direkt auf unserer Website sowie als direkten Hinweis innerhalb der Benutzeroberfläche der Software. So sind Sie immer up-to-date.

11. Fragen zu Zertifizierungen und Auszeichnungen

Ist Asset.Desk zertifiziert und welche Qualitätsauszeichnungen gibt es?

Ja, absolut. Die Qualität, Sicherheit und Leistungsfähigkeit von Asset.Desk werden durch eine Reihe renommierter Zertifikate, Auszeichnungen und den erfolgreichen Praxiseinsatz untermauert:

  • Techconsult Champion: In der renommierten Kundenzufriedenheitsanalyse (HEISE-Gruppe) wird Asset.Desk seit Jahren als Champion in den Kategorien Client Lifecycle Management und Software Asset & License Management ausgezeichnet.
  • Siegel Software Made in Germany: Bestätigt vom Bundesverband IT-Mittelstand für höchste Standards in Qualität, Service und Zukunftsfähigkeit durch deutsche Entwicklung.
  • IT-Bestenliste Best of IT: Würdigt Asset.Desk als innovative und in der Praxis bewährte IT-Lösung.
  • Microsoft Partner: Belegt unsere hohe technologische Kompetenz im Umgang mit Microsoft-Infrastrukturen.
  • Behörden-Vertrauen: Der erfolgreiche Einsatz im anspruchsvollen Umfeld wie dem Bundesamt für Justiz (BfJ) beweist die Erfüllung restriktivster Sicherheitsvorgaben.
KPMG Zertifizierung für Asset.Desk Software Asset Management
Wie unterstützt Asset.Desk beim BSI IT-Grundschutz und der NIS 2-Richtlinie?

Asset.Desk dient als das strategische, automatisierte Fundament, um zentrale gesetzliche und organisatorische Anforderungen an die IT-Sicherheit lückenlos und nachweisbar umzusetzen:

BSI IT-Grundschutz-Unterstützung Löst die fehleranfällige manuelle Erfassung durch lückenlose Automatisierung ab und schafft eine permanent aktuelle Datengrundlage (Single Source of Truth):
  • Liefert alle essenziellen Daten für die Strukturanalyse (CON.1).
  • Bildet die Basis für das Patchmanagement (SYS.1.1) durch das Aufdecken fehlender Updates.
  • Sichert die geforderte Lizenz-Compliance (APP.3.1) rechtssicher ab.
Bereitschaft für NIS 2-Compliance Liefert die vorgeschriebene, revisionssichere Datengrundlage, um die verschärften EU-Regularien im Unternehmen zu meistern:
  • Unterstützt die geforderten Maßnahmen im Risikomanagement (Art. 21).
  • Erleichtert die Cyberhygiene sowie das Management von Sicherheitsvorfällen.
  • Ermöglicht die lückenlose Überwachung von Lieferketten (Art. 23) durch manipulationssichere Reports.
Bietet Asset.Desk echte Revisionssicherheit für Wirtschaftsprüfer und Audits?

Ja, Revisionssicherheit ist eine fundamentale Kernfunktion von Asset.Desk. Sie wird im System durch zwei kompromisslose Säulen sichergestellt:

  • GoBD-konforme Inventarisierung: Das System erfüllt die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form. Jede einzelne Modifikation an einem Asset wird vollautomatisch mit Zeitstempel, Benutzerkennung und der Art der Änderung lückenlos historisiert.
  • KPMG-zertifiziertes Lizenzmanagement: Unser Lizenzmanagement-Modul ist offiziell von der KPMG geprüft und zertifiziert. Dies gewährt Ihnen maximale Rechtssicherheit, Compliance und Entspannung bei internen sowie externen Software-Hersteller-Audits.
Ist Asset.Desk vollständig DSGVO-konform?

Ja, ausnahmslos. Die Software entspricht in allen Facetten den strengen Richtlinien der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Sie sorgt für die durchgehend sichere Verarbeitung aller personenbezogenen Daten im ITAM und unterstützt Sie aktiv bei der Erfüllung gesetzlicher Pflichten, wie zum Beispiel der rechtssicheren Löschpflicht nach Art. 17 DSGVO.

12. Fragen zu Referenzkunden und Branchen

In welchen Branchen wird Asset.Desk eingesetzt und wer sind die Referenzkunden?

Asset.Desk ist eine branchenübergreifend bewährte Lösung, auf die zahlreiche Organisationen unterschiedlichster Größen für ein effizientes IT-Asset-Lifecycle-Management vertrauen. Unsere Software ist flexibel anpassbar und bewährt sich täglich in folgenden Sektoren:

Öffentliche Verwaltungen & Kommunen Städte, Gemeinden, Landratsämter und kommunale Betriebe verwalten damit ihre IT-Infrastruktur und Anlagegüter.
Beispiele: Stadt Würzburg, Stadt Ditzingen, Kommunalbit AöR, Stadt Bamberg, Bundesamt für Justiz.
Industrie, Handel & Dienstleistung Vom stark aufgestellten Mittelstand bis hin zu größeren Konzernen profitiert die Wirtschaft von der tiefen Modulvielfalt.
Beispiele: CEWE Group, Autohausgruppe Hotz und Heitmann, Heberger Gruppe.
Gesundheitswesen & Soziale Träger Kliniken und soziale Einrichtungen organisieren hiermit ihre speziellen Assets inklusive der sensitiven Medizintechnik.
Beispiele: Dr. Erler Kliniken, Lebenshilfe Duisburg, SOS-Kinderdorf.
Infrastruktur, Logistik & Messegesellschaften Komplexe Betriebe steuern Transportwege, Liegenschaften und temporäre Veranstaltungs-Assets punktgenau.
Beispiele: Blue Danube Airport Linz, Messe Düsseldorf, SWH Hoyerswerda.
Bildungseinrichtungen & Kirchliche Organisationen Schulen, Akademien und kirchliche Verbände nutzen die Software für die dezentrale Inventarisierung und Lizenzzuweisung.
Beispiele: Baden-Württembergischer Genossenschaftsverband (BWGV).

Wir sind stolz auf die langjährige, partnerschaftliche Zusammenarbeit mit unseren Kunden. Für detailliertere Einblicke, konkrete Projektabläufe und Fachberichte empfehlen wir Ihnen unsere offiziellen Referenzbereiche:

13. Fragen zu Kontakt und weiteren Informationen

Wohin kann ich mich bei Fragen zu Asset.Desk oder für ein Angebot wenden?

Direkter Draht zu FCS

Für Fragen, individuelle Beratung oder ein maßgeschneidertes Angebot steht Ihnen unser Vertriebsteam gerne zur Verfügung. Unser Support-Team unterstützt Sie zudem bei allen technischen Anliegen.

E-Mail: vertrieb@fair-computer.de
Telefon: +49-(0)911-810881-80
Zum Kontaktformular

Asset.Desk live in Aktion

Erleben Sie unsere Softwarelösungen hautnah! Wir veranstalten regelmäßig interaktive Webinare, in denen unsere Experten Ihnen neue Module und Updates live vorstellen. Zudem treffen Sie uns regelmäßig auf großen Branchen-Messen wie der it-sa.

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Sie haben ein Webinar verpasst oder möchten sich eine bestimmte Funktion flexibel und in Ruhe noch einmal ansehen? Kein Problem! Über unsere Mediathek können Sie die Video-Aufzeichnungen unserer vergangenen Webinare jederzeit ganz bequem anfordern.

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14. Fragen zu Einführung, Aufwand und Amortisation (ROI)

Wie lange dauert die Einführung von Asset.Desk und wie hoch ist der Aufwand?

Die Einführung von Asset.Desk ist dank der durchdachten Architektur und der nativen Windows-Integration extrem schlank und effizient gestaltet. Ein langwieriges, monatelanges Softwareprojekt bleibt Ihnen erspart:

Bereitstellung in wenigen Tagen Die technische Basis-Installation und die Verknüpfung mit der SQL-Datenbank sind in der Regel innerhalb kürzester Zeit (oft in wenigen Stunden) abgeschlossen.
Schnelle Erst-Inventarisierung Bestehende Altdaten lassen sich bequem per CSV/Excel importieren. Der erste automatisierte Netzwerk-Scan liefert Ihnen meist schon nach den ersten Tagen eine valide Datengrundlage.

Interner Aufwand: Ihre IT-Abteilung wird nur minimal belastet. Um den internen Aufwand gen Null zu reduzieren, bietet Ihnen unser FCS-Consulting-Team die komplette schlüsselfertige Ersteinrichtung, die Konfiguration der Scan-Routinen sowie maßgeschneiderte Schulungen an.

Wann amortisiert sich die Investition in Asset.Desk (Return on Investment)?

In der Praxis amortisiert sich Asset.Desk bei den meisten Unternehmen und Behörden bereits innerhalb der ersten 6 bis 12 Monate nach dem Live-Betrieb. Die Einsparpotenziale teilen sich in drei messbare Kernbereiche auf:

  • Direkte Lizenzkosten-Senkung: Durch das KPMG-zertifizierte Lizenzmanagement deckt Asset.Desk ungenutzte Softwarelizenzen (SaaS-Leichen, ungenutzte Installationen) sofort auf. Teure Überlizenzierungen werden eliminiert und ungenutzte Lizenzen intern recycelt statt neu gekauft.
  • Massive Zeitersparnis für die IT: Manuelle, fehleranfällige Excel-Listen zur IT-Dokumentation entfallen komplett. Die automatisierte Inventur spart Admins hunderte Arbeitsstunden pro Jahr, die stattdessen in wertschöpfende IT-Projekte fließen können.
  • Vermeidung von Audit-Strafen: Ein einziges unvorbereitetes Software-Audit eines großen Herstellers kann durch Nachzahlungen immense Kosten verursachen. Asset.Desk liefert Ihnen auf Knopfdruck eine rechtssichere Compliance-Bilanz und schützt Sie vor finanziellen Risiken.
Wie flexibel lässt sich Asset.Desk an andere Systeme (ERP, HR, AD) anbinden?

Maximale Datenkonsistenz ist garantiert. Asset.Desk verfügt über leistungsstarke, praxiserprobte Schnittstellen. Ein tief integrierter, automatischer Abgleich mit Ihrem Active Directory (AD) oder Azure AD gehört zum Standard. Darüber hinaus ermöglicht die offene Datenbankstruktur und flexible Import-/Export-Module den nahtlosen Datenaustausch mit führenden ERP-Systemen, Personalverwaltungen (HR) oder kaufmännischen Systemen. Ein doppelter Pflegeaufwand von Daten wird dadurch im gesamten Unternehmen konsequent verhindert.

13. Fragen zu Kontakt und weiteren Informationen

Wohin kann ich mich bei Fragen zu Asset.Desk oder für ein Angebot wenden?

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