HEINZELMANN Projekt: Budgets und Aufwände im Griff

Verlieren Sie bei Projekten schnell den Überblick über Aufgaben, Zeiten und Kosten? Das Zusatzmodul HEINZELMANN Projekt ist Ihre zentrale Steuerungseinheit für erfolgreiches Projektmanagement und lückenlose Projektverfolgung im Service.Desk. Fassen Sie alle zugehörigen Tickets zusammen und behalten Sie die Kontrolle über Budgets, Laufzeiten und Ihr Ressourcenmanagement.

Ihre Vorteile für ein transparentes Projektmanagement

1. Zentrales Aufgabenmanagement für Projekte

Ordnen Sie beliebig viele Tickets einem zentralen Projekt zu. Egal ob Support-Anfrage, Aufgabe oder Störungsmeldung – wenn sie zum Projekt gehört, sehen Sie alles an einem Ort. Das schafft Übersicht und vermeidet Insellösungen.

2. Lückenlose Zeit- & Budgetkontrolle (Projektcontrolling)

Hinterlegen Sie für jedes Projekt ein festes Budget (in Euro oder Stunden) und eine geplante Laufzeit. Jeder Aufwand, der via Zeiterfassung auf ein zugeordnetes Ticket gebucht wird, zehrt automatisch vom Projektbudget. So erkennen Sie Abweichungen frühzeitig und können rechtzeitig gegensteuern.

3. Aussagekräftige Auswertungen

Erstellen Sie verschiedene Projekttypen (z.B. "Interne IT-Projekte", "Kundenprojekte", "Wartungsprojekte"), um Ihre Auswertungen zu verfeinern. Analysieren Sie auf einen Blick, welche Projekte im Zeitplan sind und wo die meisten Ressourcen gebunden werden.

4. Zentrale Projektdokumentation in der strukturierten Dokumentenablage (Dokumentenbaum)

Bündeln Sie alle projektrelevanten Unterlagen zentral – von Angeboten über Protokolle bis zu Abschlussberichten. Die strukturierte, hierarchische Dokumentenablage (Dokumentenbaum) ist mehr als nur ein Speicherort: Sie informiert Beteiligte automatisch über neue Dateien oder Versionen und ermöglicht den direkten Versand wichtiger Dokumente. So sind alle jederzeit auf dem neuesten Stand und Entscheidungen klar nachvollziehbar.

Spezielle Anwendungsfälle für Ihre Branche

Für Unternehmen:

Planen Sie einen "Büroumzug" als IT-Projekt. Das Budget ist auf 10.000 € festgelegt. Alle anfallenden Tickets – vom "Aufbau der Netzwerkdosen" durch die IT über die "Möbelmontage" durch externe Dienstleister bis zur "Endreinigung" – werden gegen dieses Projekt gebucht. Sie sehen jederzeit den aktuellen Kostenstand.

Für die Öffentliche Verwaltung:

Fassen Sie die "Organisation des jährlichen Stadtfestes" als Projekt zusammen. Definieren Sie ein Budget und eine Laufzeit vom 1. April bis zum 30. September. Alle Aufgaben, von der "Anfrage beim Ordnungsamt" bis zum "Support-Ticket für die Bühnentechnik", werden zentral erfasst und die Aufwände minutengenau via Zeiterfassung gegen das Projektbudget gebucht.

Funktionen im Detail

Funktion	Beschreibung
Projekttickets	Zusammenfassen und Verwalten aller projektbezogenen Tickets an einem zentralen Ort.
Aufgabenverfolgung (Task-Management)	Überwachung von Aufgabenstatus und Fortschritt innerhalb eines Projekts.
Budgetkontrolle & Zeiterfassung	Erfassung von Projektbudgets mit automatischer Verrechnung von Ticketaufwänden via Zeiterfassung.
Projekttypen	Differenzierte Klassifizierung und Auswertung von Projekten nach individuell definierbaren Typen.
Individuelle Laufzeit & Meilensteine	Projekte mit definierten Start- und Endzeiten sowie wichtigen Meilensteinen anlegen.
Zentrale Projektdokumentation	Strukturierte Ablage im Dokumentenbaum mit integrierter E-Mail-Benachrichtigung bei neuen Dokumenten und direkter Versandmöglichkeit.