Vertragsmanagement: Zentrale Verwaltung von Unternehmensverträgen mit Compliance & Reporting
Asset.Desk bietet ein leistungsfähiges, revisionssicheres Vertragsmanagement als zentrale Plattform zur Verwaltung aller Unternehmensverträge. Verträge werden strukturiert erfasst, mit Assets, Softwarelizenzen, Mitarbeitern und Kostenstellen verknüpft und über den gesamten Vertragslebenszyklus hinweg nachvollziehbar dokumentiert.
Behalten Sie alle Vertragsarten im Blick – von Kauf-, Leasing- und Wartungsverträgen bis hin zu Lizenz-, Mobilfunk- und Abonnementverträgen.
Alle Änderungen werden revisionssicher protokolliert. Rollen- und Berechtigungskonzepte schützen sensible Vertragsdokumente und erfüllen rechtliche Anforderungen.
Identifizieren Sie frühzeitig Kündigungsfristen, Laufzeiten, Zahlungen und Budgetabweichungen – als Grundlage für Cashflow-, Budget- und Investitionsplanung.
Der operative Mehrwert: Das Vertragsmanagement von Asset.Desk verbindet Verträge, Kosten, Assets und Zuständigkeiten zu einer konsistenten Datenbasis. So verbessern Sie Governance, Planungssicherheit und Transparenz über alle Vertragsbeziehungen hinweg.
Zentrale Vertragsübersicht für alle Unternehmensverträge
Ermöglicht eine detaillierte und ganzheitliche Übersicht über alle Unternehmensverträge.
Mit Reporting und Compliance-Prüfung!
Im Vertrag stellen Sie schnell und einfach eine Verbindung zu Mitarbeitern, Assets oder Software-Lizenzen her, auf die sich der Vertrag bezieht. Auf diese Weise lassen sich auch Verträge untereinander verknüpfen und z.B. Rahmenverträgen zuordnen. Zudem ermöglicht Asset.Desk die Verwaltung unterschiedlichster Vertragsarten: Kaufverträge, Leasingverträge, Wartungsverträge, Mobilfunkverträge, Lizenzverträge, Abonnementverträge sowie diverse weitere Verträge je nach betrieblicher Anforderung.
Revisionssicheres Vertragsmanagement mit Rollen- und Berechtigungskonzept
Präzise Planung von Verträgen, Laufzeiten und Zahlungen – vorausschauend und nachvollziehbar.
Asset.Desk bietet eine revisionssichere Dokumentenablage, die nahtlos in Ihre bestehende Infrastruktur oder ein angebundenes Dokumentenmanagementsystem (DMS) integriert werden kann. Leistungsstarke Auswertungen unterstützen Forecasts, Governance und das operative Vertragscontrolling.
Intelligente Filter ermöglichen den schnellen Überblick über fällige Verträge, bevorstehende Kündigungen und geplante Zahlungen. So planen Sie Cashflow, Budgets und Vertragslaufzeiten präzise und effizient.
Wichtige Vertragsdetails werden strukturiert direkt am Vertrag hinterlegt. Das integrierte Rollen- und Berechtigungskonzept schützt sensible Dokumente und stellt den gezielten Zugriff sicher.
Vertragsmanagement leicht gemacht: Alle wichtigen Vertragsdaten im Blick – Laufzeiten, Zuständigkeiten, Garantien, Kostenstellen und mehr
- Verknüpfen Sie Dokumente mit Ihren Verträgen im zentralen Vertragsdialog – entweder durch die zentrale Ablage in Asset.Desk oder die Integration Ihres Dokumentenmanagementsystems (DMS).
- Alle Änderungen im Vertragsmanagement werden revisionssicher und nachvollziehbar aufgezeichnet, um rechtlichen Anforderungen zu entsprechen.
- Nutzen Sie die flexible Vertragsliste und leistungsstarke Reports, um einen vollständigen Überblick über Wiedervorlagen, Gesamtkosten, periodische Zahlungen und Termine zu erhalten. Diese Funktionen unterstützen die effektive Planung und das Management von Verträgen.
- Die Aktennotiz-Funktion ermöglicht es, wichtige Informationen individuell am jeweiligen Vertrag zu hinterlegen, um eine vollständige Dokumentation sicherzustellen.
Cashflow-Management: Optimierte Übersicht für Umsatz- und Kostenplanung
- Visualisieren Sie den zu erwartenden Finanzbedarf für den kommenden Zeitraum (z. B. Quartal oder Jahr) auf Basis Ihrer hinterlegten Kunden- und Lieferantenverträge.
- Erhalten Sie regelmäßige Benachrichtigungen über anstehende Zahlungen und Erträge, um immer über den aktuellen Stand informiert zu bleiben.
- Identifizieren Sie Finanzlücken frühzeitig und behalten Sie den Überblick über Ihren Finanzbedarf während des gesamten Zeitraums der Cashflow-Analyse.
- Pflegen Sie Laufzeiten und Vertragsperioden individuell, um Ihre Finanzplanung flexibel zu gestalten.
- Analog zu den kreditorischen Verträgen, in denen Sie Ausgaben festlegen, können Sie bei debitorischen Verträgen genau definieren, welche Einnahmen Sie periodisch erwarten.
Budget-Management und Budgetauswertungen: Immer umfassend informiert
- Definieren Sie Ihr Budget in Asset.Desk mit Investitionsnummern, Buchungskreisen und Beträgen und ordnen Sie die Budgets einfach den entsprechenden Zahlungsplänen zu.
- Alle Zahlungen werden direkt dem jeweiligen Budget zugewiesen und angezeigt, um eine klare Übersicht zu gewährleisten.
- Behalten Sie jederzeit den Überblick und sehen Sie auf einen Blick, ob Ihr gesetztes Budget noch ausreicht oder bereits überschritten wurde.
Wiedervorlagefunktion: Erinnerungen an wichtige Termine und Deadlines
- Erhalten Sie rechtzeitig Benachrichtigungen über wichtige Termine zu Verträgen, Objekten oder Garantien während des gesamten Vertragslebenszyklus.
- Optional sendet das Asset.Desk Vertragsmanagement Reminder-E-Mails an alle Vertragsmanager oder selektiv nur an die zuständigen Bearbeiter, um Fristen einzuhalten.
Auswertungen: Detaillierter Überblick über Kosten und Erlöse im Vertragsmanagement
- Erhalten Sie einen schnellen Überblick über alle wichtigen Vertragskennzahlen, wie Kosten und Erlöse, aufgeschlüsselt nach Gruppe, Partner und Kostenstelle.
- Die Auswertungen können flexibel nach Bedarf gruppiert oder gefiltert werden, um gezielte Analysen durchzuführen.
- Alle Grafiken und Berichte lassen sich einfach in die Formate PDF und JPG exportieren für die weitere Nutzung und Dokumentation.
Grafische Kalenderansicht: Alle Termine jederzeit im Blick
- Wählen Sie zwischen Tages-, Wochen- oder Monatsansicht – die Kalenderansicht lässt sich flexibel nach Ihren Bedürfnissen anpassen.
- Verwalten Sie Vertragslaufzeiten, Kündigungsfristen und Zuständigkeiten eigenständig über administrierbare Berichte für eine effiziente Planung und Verwaltung.
Asset.Desk kostenlos testen oder direkt erwerben!
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