Office Manager / Teamassistent – Personalverwaltung & Buchhaltung, Softwareunternehmen (m/w/d)
Für unser Sekretariat am Standort Nürnberg suchen wir eine engagierte und organisierte Persönlichkeit, die mit positiver Ausstrahlung, Einsatzbereitschaft und Teamgeist unser Team bereichert.
Die FCS Fair Computer Systems GmbH ist ein eigentümergeführtes deutsches IT- und Beratungshaus mit Sitz in Nürnberg. Seit 1999 realisieren wir innovative High-End-Softwarelösungen und unterstützen Unternehmen bei der Digitalisierung ihrer Geschäftsprozesse.
Unser rund 35-köpfiges Team entwickelt leistungsstarke Webportale, Data-Warehouse-Lösungen und mobile Anwendungen für internationale Automobilhersteller sowie über 500 mittelständische Kunden. Mit Erfahrung, Leidenschaft und modernster Technologie gestalten wir die digitale Zukunft aktiv mit.
Unser Büro befindet sich in der Ostendstraße 132 in Nürnberg .
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben (Post, Handkasse, Ablage)
- Terminmanagement sowie Steuer- und Zahlungsabwicklung
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Rechnungserstellung & Überwachung von Zahlungseingängen
- Vorbereitung & Durchführung der Gehaltsabrechnung; Führung der Personalakten
- Jahresabschlussvorbereitung & Unterstützung bei Betriebsprüfungen
- Korrespondenz DE/EN (postalisch & elektronisch)
- Erstellung von Berichten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
- Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat sowie Kenntnisse in Finanz- & Lohnbuchhaltung (von Vorteil)
- Sehr gute Deutsch- und ausreichend gute Englischkenntnisse
- Routinierter Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Lexware & Star Money vorteilhaft
- Eigeninitiative, selbständige & strukturierte Arbeitsweise sowie sicheres, freundliches Auftreten
Wir bieten
- Unbefristete Vollzeitstelle (40 Std./Woche)
- Moderner Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen, verantwortungsvollen Aufgaben
- Zusammenarbeit in einem motivierten, kompetenten Team
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Offene Unternehmenskultur mit gemeinsamen Team-Events
- Attraktive Vergütung sowie Benefits (z. B. Zuschuss zu VwL sowie betriebliche KV)
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen inkl. möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung.