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Webinar Zusammenfassung:
Effiziente Inventarverwaltung in Schulen mit Asset.Desk

In diesem Webinar erfahren Sie, wie Asset.Desk zur zentralen Inventar- und IT-Verwaltung in Schulen und Kommunen beiträgt – besonders bei komplexen Netzwerkinfrastrukturen mit Stadt, Schulverwaltung, Schulen und Serverbereichen.
Webinarzeitraum: 00:00 – 41:57

Kernproblem & Lösungsansatz (00:24 – 01:13)

  • Integration heterogener Netze (Stadt, Schulen, Verwaltung, Server).
  • Zentrale Verwaltung über eine gemeinsame CMDB mit Asset.Desk.

Bestandteile & Datenintegration (04:26 – 22:48)

  • Asset.Desk Tracker zur dezentralen Datenerfassung.
  • Asset.Desk Manager als zentrale Datenbank (CMDB).
  • Datenerfassung per Remote-Scan oder Agenten (Apple, Linux, Windows).
  • Apple/Linux-Schulräume besonders für Agenten geeignet.
  • Übertragung via:
    • Netzwerk-Share + Copyjob
    • Webdemon (lizenzpflichtig, direkte Webübertragung)

Struktur & Rechteverwaltung (09:06 – 32:04)

  • Daten laufen zentral im Asset.Desk Manager zusammen.
  • Standortstruktur inkl. Gebäude, Räume, Abteilungen – idealerweise via Active Directory.
  • Raumebene für Schulräume besonders relevant.
  • Trennung nach Buchungskreisen/Kostenstellen (z. B. Stadt vs. Schulen).
  • Lizenztrennung Stadt vs. Schulen.
  • Flexibles Rollen- & Berechtigungskonzept.

Inventarverwaltung & Asset-Lifecycle (01:47 – 40:18)

  • Verwaltung von IT-Geräten und Mobiliar.
  • Praxisbeispiele:
    • Geräteverwaltung in Fachräumen (Werk, Physik, IT, Chemie)
    • Tracking mobiler Geräte (z. B. iPads)
    • Dezentrale Inventur (auch per App)
    • RFID-Nutzung für Mobiliar
  • Lifecycle-Funktionen:
    • Bedarfserfassung, Beschaffung, Wareneingang, Zuordnung
    • Übergabe/Rückgabe mit Beleg und digitaler Signatur
    • Umzüge & Entsorgung mit Dokumentation
  • Änderungshistorie für Gerätebewegungen.
  • Reporting zu Lebenszyklen, Nutzung, Kostenstellen.

Mobile Unterstützung mit Asset.Desk Mobile Plus (11:58 – 12:58)

  • Mobiler Zugriff für Hausmeister & Schulpersonal.
  • Per App möglich:
    • Inventardaten prüfen
    • Geräte transferieren
    • Fotos/Videos dokumentieren
    • Objekte zur Entsorgung markieren

Vorteile für Schulen & Kommunen (10:40 – 41:47)

  • Skalierbare Lösung – klein starten, modular erweitern.
  • Standardprozesse der Stadt-IT übertragbar auf Schulen.
  • Zentrale Datenhaltung trotz getrennter Netzwerke.

Fazit: Asset.Desk ist die ideale Lösung für heterogene IT-Umgebungen mit mehreren Beteiligten wie Schulen, Stadt und Verwaltung. Es bietet eine skalierbare Plattform zur Inventar- und IT-Verwaltung mit starker Prozessunterstützung und klarer Rollenverteilung.