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Produktnews
Asset.Desk 8.14.1 Build 541
Veröffentlicht: 19. November 2025
Mit Asset.Desk 8.14.1 Build 541 erweitern wir zentrale Funktionen rund um Lizenzmanagement, kostenstellenbasierte Lizenzzuordnung und Lifecycle-Prozesse.
Besonders im Fokus stehen die Mehrfachzuordnung von Kostenstellen in der Lizenzpflege, die automatische Lizenzzuordnung unter Berücksichtigung der Kostenstelle sowie verbesserte Übergabe- und Rückgabeprozesse bei Mitarbeiterwechseln.
Zusätzlich wurden verschiedene Optimierungen in den Bereichen Active Directory Loader, vCenter Scanner, SNMP-Zugriff, interne Verrechnung und Lizenzmanagement umgesetzt.
Asset.Desk 8.14.1 Build 541
1. Kostenstellenbasierte Lizenzverwaltung
Im Modul Lizenzmanagement wurde die Lizenzpflege erweitert. Einer Lizenz können nun mehrere Kostenstellen zugewiesen werden.
Die zugeordneten Kostenstellen erscheinen in Listen und Berichten inklusive Beschreibung, Buchungskreis und Region. Dadurch lassen sich Lizenzen verursachungsgerecht den jeweiligen kostenstellenspezifischen Geräten oder Mitarbeitern zuordnen.
Wechselt ein Mitarbeiter vom Marketing in den Vertrieb, kann Asset.Desk die bisherige Lizenz mit Kostenstelle Marketing automatisch zurückgeben und eine passende freie Lizenz der neuen Kostenstelle Vertrieb zuordnen.
2. Automatische Lizenzzuordnung mit Kostenstellenlogik
Die automatische Lizenzzuordnung wurde um die Regel „Kostenstelle beachten“ erweitert. Dadurch kann bei der automatischen Zuordnung berücksichtigt werden, ob Lizenz und Zielobjekt zur passenden Kostenstelle gehören.
Ändert sich die Kostenstelle einer Lizenz oder eines Zielobjekts, können nicht mehr passende Lizenzen automatisch entfernt und passende Lizenzen aus dem Lizenzpool neu zugeordnet werden.
Bei organisatorischen Änderungen bleiben Lizenzzuordnungen automatisch konsistent. Falsch zugeordnete Lizenzen werden reduziert, freie Lizenzen können gezielter genutzt und Lizenzrisiken besser gesteuert werden.
3. Mehr Transparenz im Lizenz- und Vertragsmanagement
Die Lizenzübersicht wurde um neue Informationen erweitert. Für die Lizenzzuordnung steht nun die neue Leiste „Vertrag (Aktiv)“ zur Verfügung. Sie zeigt die Inventarnummern und Vertragsnummern aller aktiven Verträge, die einer Lizenz zugeordnet sind.
Zusätzlich wurde die Anzeige von Kinderkatalogen bei Bundles und Upgradelizenzen angepasst. Es werden nur noch Bundle-Kataloge mit gleicher Metrik wie der Vater angezeigt. Auch die Summenberechnung für Potential und Risiko wurde korrigiert.
Ein Lizenzmanager erkennt direkt in der Übersicht, welche aktiven Verträge einer Lizenz zugeordnet sind und kann Bundle- oder Upgrade-Strukturen zuverlässiger bewerten.
4. Erweiterte Lifecycle-Prozesse für Übergabe und Rückgabe
Wird ein Mitarbeiter bei einem oder mehreren Assets geändert oder entfernt, erscheint nun automatisch eine Rückfrage, ob für alle Assets mit offener Übergabe ein Rückgabebeleg erstellt werden soll.
Das Formular sowie die relevanten Objekttypen für Übergabe- und Rückgabevorgänge werden weiterhin zentral in der Formularverwaltung festgelegt.
Verlässt ein Mitarbeiter das Unternehmen und gibt Laptop sowie Smartphone zurück, erinnert Asset.Desk beim Entfernen des Mitarbeiters automatisch daran, die passenden Rückgabebelege zu erzeugen.
5. Optimierungen und Verbesserungen
Zusätzlich wurden verschiedene bestehende Funktionen verbessert und Fehler behoben. Dazu gehören unter anderem Anpassungen im Active Directory Loader, im vCenter Scanner, beim SNMP-Zugriff sowie in der internen Verrechnung.
Zusätzlich zu den bisherigen Funktionen wurden weitere Features implementiert und Bugs behoben:
A.D. Version: 8.14.1.541 (vom 13.11.2025)
Neue Funktionen:
-
Lifecycle Übergabe / Rückgabe
- Bei Änderungen oder der Entfernung eines Mitarbeiters von einem oder mehreren Assets erfolgt nun eine automatische Rückfrage, ob für alle Assets mit offener Übergabe ein Rückgabebeleg erstellt werden soll.
- Konfiguration: Das Formular sowie die Objekttypen für die Übergabe- und Rückgabevorgänge werden in der Formularverwaltung festgelegt.
-
Lizenzmanagement Lizenzübersicht – Bundle/Kinder-Anzeige
- Die Anzeige von Kinderkatalogen (-lizenzen) bei Bundles/Upgradelizenzen wurde angepasst.
- Es werden nun nur noch Bundle-Kataloge mit der gleichen Metrik wie der Vater angezeigt.
-
Korrektur der Summenberechnung bei Bundles/Upgradelizenzen für Potential und Risiko
- Werte werden nun pro Kinderkatalogzeile berechnet und erst danach aggregiert.
- Dadurch stimmen die Zahlen zwischen Haupt- und Kindzeilen überein und entsprechen der Logik aus der Bundle-Prozedur.
-
Lizenzmanagement Lizenzzuordnung - Neue Leiste (Band) „Vertrag (Aktiv)“ hinzugefügt
- Die Leiste enthält die Spalte „Nummer“: zeigt die Inventarnummer aller der Lizenz zugewiesenen aktiven Verträge.
- Die Leiste enthält die Spalte „Vertrags-Nr“: zeigt die Vertragsnummer aller der Lizenz zugewiesenen aktiven Verträge.
- Darstellung: Alle Werte der aktiven Verträge werden pro Lizenz in einer einzelnen Zelle zusammengefasst, getrennt durch Zeilenumbruch.
- Filterung: Es werden ausschließlich aktive Verträge (ContractStatus = 1) berücksichtigt.
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Lizenzmanagement - Lizenz pflegen - Mehrfachzuordnung von Kostenstellen
- Im Modul Lizenzmanagement wurde die Pflege von Lizenzen erweitert.
- Es ist nun möglich, mehrere Kostenstellen pro Lizenz zuzuordnen.
- Die zugeordneten Kostenstellen werden in den Listen und Berichten angezeigt – inklusive Beschreibung, Buchungskreis und Region in den entsprechenden Spalten.
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Lizenzmanagement - Automatische Lizenzzuordnung mit Kostenstelle beachten
- Im Modul Lizenzmanagement wurde die automatische Lizenzzuordnung um die Regel „Kostenstelle beachten“ erweitert.
- In der Lizenzpflege kann nun festgelegt werden, dass bei der automatischen Zuordnung die Kostenstelle berücksichtigt wird.
- Ändert sich die Kostenstelle einer Lizenz oder eines Zielobjekts (z. B. Gerät oder Mitarbeiter), werden Lizenzen mit nicht mehr zutreffender Kostenstelle automatisch entfernt.
- Gleichzeitig werden passende Lizenzen aus dem Lizenzpool mit der neuen Kostenstelle neu zugeordnet.
-
Active Directory Loader
- Sonderzeichen ZERO WIDTH SPACE (U+200B) beim Einlesen von Werten aus dem Active Directory werden nun automatisch ignoriert.
- Bei der Verarbeitung von Attributen aus dem Active Directory wurden unsichtbare Zero Width Space-Zeichen in Strings erkannt.
- Diese Zeichen führten zu unerwarteten Problemen bei Vergleichen, Filtern und der weiteren Verarbeitung.
- Implementiert wurde ein Filter, der alle Zero Width Space-Zeichen beim Einlesen entfernt.
Bugbehebung:
-
vCenter Scanner – Erkennung des VM-Status bei Linux-VMs
- Der vCenter Scanner zeigt nun korrekt an, ob eine Linux-VM eingeschaltet ist.
- Bei vCenter-Versionen ab 7+ liefert das Feld guestState bei Linux-VMs nicht immer den Wert „running“.
- Zur zuverlässigen Statusbestimmung wurde die Auswertung um das Feld runtime.powerState erweitert.
-
SNMP-Zugriff im Asset.Desk Tracker
- Der Tracker berücksichtigt beim SNMP-Zugriff nun die korrekte Einstellung „IP vor Scan aktualisieren (bei DHCP)“ aus dem SNMP-Bereich.
- Zuvor wurde diese Option aus der Konfiguration des Windows-Scans übernommen.
- Ist die Option „IP vor Scan aktualisieren (bei DHCP)“ aktiv, wird die IP-Adresse vor dem Ping-Scan aktualisiert.
- Ist die Option nicht aktiv, erfolgt der Zugriff gemäß der Einstellung „Rechner prioritätsmäßig über Maschinenname scannen“.
- Falls dies fehlschlägt, wird als Fallback die IP-Adresse verwendet.
-
Lifecycle Entsorgung
- Direkter Druck von Entsorgungsbelegen bei Entsorgung zeigt jetzt nur die aktuelle Entsorgung.
- Bestehende Entsorgungen werden ausgeschlossen.
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Optionen Datenbank – Verbindung
- Es werden nun auch Passwörter mit „=“ unterstützt.
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Fehler bei der Anlage von Active Directory Loader Profilen
- „IsDifferentADLADAXESAttSet“ does not allow nulls.
- Problembehebung aus Build 538.
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Kaufmännisch Interne Verrechnung – Serviceart
- Servicearten, die bisher an entsorgten Geräten gebunden waren und deshalb nicht gelöscht werden konnten, lassen sich nun auch in diesem Fall löschen.
A.D. Version: 8.14.1.540 (vom 26.08.2025 – 29.09.2025)
Neue Funktionen:
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Kaufmännisch Interne Verrechnung - Serviceart - Detail
- Bei Änderung der Beschreibung kann diese – analog zu einer Kostenänderung – per Rückfrage auf bestehende Kostenvorlagen übernommen werden.
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Erweiterung Bericht „Installierte Software“
- Banded Report.
- Neue Checkbox „Gemappte Katalogsoftware einblenden“.
- Neue Spalten „Gemappt?“, „Katalogsoftware“, „Lizenzpflichtig?“.
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Lizenzmanagement: Lizenz pflegen - Detail
- Neue Option „Aktualisierung“ Lizenzzuordnung hinter Verbraucht.
- Möglichkeit der automatischen Zuordnung der freien Lizenzen bei gesetztem Recht „Automatische Zuordnung“.
- Besonders sinnvoll bei Erhöhung der Lizenzanzahl oder Erweiterung im Bereich Downgrade oder Bundle.
-
Optionen – Lizenzmanagement – Allgemein
- Neue GroupBox „Kataloganlage Voreinstellung“.
- Neue Option: Katalognummer über Nummerngeber erzeugen (Default abgehakt).
- Erweiterung der GroupBox „Lizenzanlage Voreinstellung“.
- Neue Option: Inventarnummer über Nummerngeber erzeugen (Default angehakt).
Bugbehebung:
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Softerra Adaxes Schnittstelle
- Werte mit "" werden nicht in benutzerdefinierte Felder mit Typ bool als FALSE überschrieben.
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Gerät - Im Reiter Hardware
- Laufwerke: Beim erneuten Öffnen wurden keine Festplattenspeicherdaten angezeigt.
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Asset.Desk Tracker – Remotescan
- Möglicher Fehler „System.InvalidOperationException: Key already added“ behoben.
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Softerra Adaxes Schnittstelle
- Erneuter Default RequestHeaders Adm-Authorization führt zu Fehler Bad Request - Request Too Long.
- Erweiterung Logging - Response in neue Log C:\ProgramData\FCS\FCSAdaxesInfo.
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Lizenzmanagement Softwaremapping
- Bei Mehrfachauswahl der installierten Software im Softwaremapping wird beim manuellen Zuordnen an die Katalogsoftware nun mehr als ein Eintrag berücksichtigt.
-
Lizenzmanagement Softwarekatalog Detail
- Default Lizenzbedarf lässt keine 0 bei nicht lizenzpflichtigen Katalogen zu.
-
Active Directory Loader - Übernahme
- Absturz, wenn Kontakte anstelle von Benutzern geladen wurden.
- Ab sofort werden nur noch Active Directory Benutzer zur Übernahme angeboten.
- Kontakte werden ausgeblendet.
-
Active Directory Loader - Übernahme
- Beim Abgleich mit dem Active Directory konnte es bei der Deaktivierung von nicht mehr vorhandenen Mitarbeitern zu einem Fehler im Mitarbeiter-Trigger kommen.
- Dies führte vereinzelt zu Abstürzen bei parallelen Verarbeitungen.
Update-Hilfe, Support & Lizenzinformationen
📦 Installationsdateien für Asset.Desk
Die Installationsdateien finden Sie im Bestandskundenbereich (Downloads & Support) → „Knowledgebase“ im Eintrag Dokumentation: Asset.Desk Installationsdateien.
➜ Bestandskundenbereich öffnen
Sie haben kein Passwort oder benötigen ein neues?
Passwort neu anfragen
🛠️ Update-Hilfe & Support
Unser Support-Team unterstützt Sie gerne bei Fragen oder einem geführten Update. In der Regel dauert ein Update dank optimierter Abläufe maximal 30 Minuten.
Wir wünschen Ihnen viel Erfolg mit Ihrem Update!
Ihr FCS IT Management Solutions-Team
⚠ Hinweis zu Lizenzinformationen
Sie setzen noch Asset.Desk in Version 8.13.x oder älter ein?
Dann benötigen Sie für die Version 8.14.1 eine neue Lizenzdatei.
Lizenzinformationen für neue Hauptversionen
Für neue Hauptversionen wird eine aktualisierte Lizenzdatei benötigt.
- Mit gültigem Supportvertrag: kostenfrei.
- Ohne Supportvertrag: kostenpflichtig erhältlich.
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