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Produktnews

Asset.Desk 8.14.1 Build 544

Veröffentlicht: 12. Januar 2026

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Asset.Desk 8.14.1 Build 544 steht ab sofort offiziell zur Installation bereit!

Mit der aktuellen Version von Asset.Desk 8.14.1 verbessern wir zentrale Funktionen rund um Scanning, Vertragsmanagement, Berichtsvorlagen, CSV-Import und Suche.

Besonders im Fokus stehen die einheitliche Verarbeitung von MAC-Adressen im SNMP-Scan, neue Auswertungsmöglichkeiten im Vertragsmanagement sowie eine optimierte Volltextsuche – unter anderem für mobile Endgeräte über die IMEI.

Im Folgenden stellen wir Ihnen die wichtigsten Highlights und Neuerungen der aktuellen Version vor:

Asset.Desk 8.14.1 Build 544

1. Verbesserter SNMP-Scan mit einheitlicher MAC-Adressen-Verarbeitung

Der SNMP-Scan ermittelt die MAC-Adresse nun standardmäßig über die öffentliche SNMP-OID. ARP bleibt weiterhin als Fallback verfügbar, sofern diese Option aktiviert ist.

Die per SNMP gelesene MAC-Adresse wird direkt beim Import in das entsprechende Feld übernommen. Unabhängig von der Quelle – SNMP, eigene MIBs oder ARP – erfolgt eine zentrale Normalisierung der MAC-Adresse. Dadurch werden MAC-Adressen konsistent in Großbuchstaben und mit Doppelpunkt-Trennzeichen gespeichert und dargestellt.

Praxisbeispiel:
Durch die einheitliche Formatierung werden Geräte auch bei unterschiedlichen Scan-Methoden zuverlässig erkannt – etwa ein Laptop per WLAN über ARP und per LAN-Dockingstation über SNMP. Das reduziert Dubletten und unterstützt einen sauberen Datenbestand.

2. Erweiterte Berichte im Vertragsmanagement

Die Vertragsliste und der Cashflow-Bereich des Vertragsmanagements wurden um das Band „Benutzerdef. Vertrag“ erweitert. Dadurch können kundenspezifische Vertragsinformationen noch besser ausgewertet und in Berichten dargestellt werden.

Benutzerdefinierter Vertrag im Vertragsmanagement von Asset.Desk 8.14

Erweiterte Vertragsmanagement-Berichte mit benutzerdefinierten Vertragsinformationen.

Praxisbeispiel:
Ein Einkäufer filtert die Übersicht nach dem benutzerdefinierten Feld „AVV unterzeichnet“. So erhält er sofort eine Auswertung aller aktiven Verträge, bei denen noch Datenschutzdokumente fehlen – ohne manuelle Listenpflege.

3. Optimierte Gerätesuche inklusive IMEI

Die Gerätesuche im Baum wurde erweitert. Mobile Endgeräte können nun auch über die Telefon-ID beziehungsweise IMEI gefunden werden – sowohl über Objektattribute als auch über die Volltextsuche.

Zusätzlich wurde die SQL-Volltextsuche optimiert und beschleunigt. Redundante Treffer wurden reduziert und die Filterlogik verbessert.

IMEI-Suche für mobile Endgeräte in Asset.Desk 8.14

Mobile Endgeräte können über die IMEI direkt in Asset.Desk gefunden werden.

Praxisbeispiel:
Meldet ein Mitarbeiter den Verlust seines Diensthandys, kann der Support die IMEI direkt in die Suche eingeben und das Gerät sofort im System identifizieren – ohne langes Suchen in Listen oder Excel-Dateien.

Weitere Optimierungen

1. Neuer Bericht „Berichtsvorlagen“

Unter Berichte → Verschiedene steht ein neuer Bericht zur Übersicht aller sichtbaren Berichtsvorlagen zur Verfügung. Administratoren können alle Vorlagen einsehen, unabhängig von deren Sichtbarkeit.

Praxisbeispiel:
Administratoren erkennen schnell, welche Berichtsvorlagen vorhanden sind, welche zeitgesteuert verwendet werden und können direkt zur Vorlage springen oder nicht mehr benötigte Vorlagen löschen.

2. CSV-Import mit automatischer Dateibereinigung

Der CSV-Import Wizard kann importierte Dateien nach erfolgreichem Import automatisch aus dem Dateisystem löschen. Bei zeitgesteuerten Importen erfolgt dies automatisch, bei manuellen Importen nach Bestätigung.

Praxisbeispiel:
Regelmäßig verarbeitete Importdateien werden nach erfolgreicher Verarbeitung automatisch entfernt. Dadurch bleiben Importverzeichnisse übersichtlich und enthalten nur noch Dateien, die tatsächlich geprüft werden müssen.

3. Erweiterte Datenbank-Verbindungsoptionen

Die Konfiguration der Datenbankverbindung wurde erweitert. Die SQL-Verbindungsverschlüsselung kann nun gezielt ausgewählt werden – deaktiviert, aktiviert mit Zertifikatsprüfung oder aktiviert ohne Zertifikatsprüfung.

4. Erweiterte Active-Directory-Suche im Lizenzmanagement

Die Suche nach Active-Directory-Gruppen und Organisationseinheiten wurde erweitert. Optional kann die Suche auf eine ausgewählte „Suche unter OU“ beschränkt werden, sodass nur Objekte unterhalb dieser OU inklusive Unter-OUs berücksichtigt werden.

Zusätzlich zu den bisherigen Funktionen wurden weitere Features implementiert und Bugs behoben:

A.D. Version: 8.14.1.544 (vom 07.01.2026)

Neue Funktionen:

  • Oberfläche: Neuer Bericht „Berichtsvorlagen“ (Berichte → Verschiedene)
    • Neuer Bericht zur Übersicht aller für den Benutzer sichtbaren Berichtsvorlagen.
    • Administratoren sehen alle Vorlagen, unabhängig von Sichtbarkeit.
    • Erweiterte Auswertungsmöglichkeiten für zeitgesteuerte Vorlagen.
    • Direkter Sprung zur Vorlage möglich, um diese bei Bedarf anzupassen.
    • Löschfunktion für Berichtsvorlagen direkt aus dem Bericht heraus.
  • CSV-Import Wizard - Datei(en) nach erfolgreichem Import löschen
    • Option zum automatischen Löschen der importierten CSV-Datei(en) nach erfolgreichem Import aus dem Dateisystem.
    • Verhalten:
    • Bei zeitgesteuerten Importen werden die Datei(en) bei gesetzter Option automatisch nach erfolgreichem Import gelöscht.
    • Bei manuellen Importen erfolgt vor dem Löschen eine Rückfrage zur Bestätigung im Überprüfen-Dialog.
  • Baum - Erweiterung & Optimierung der Gerätesuche
    • Neu: Suchfunktion erweitert um Telefon-ID (IMEI) → Unterstützung sowohl über Objektattribute als auch über Volltextsuche.
    • Optimierung: Überarbeitung und Beschleunigung der SQL-Volltextsuche, inklusive Reduktion redundanter Treffer und Verbesserung der Filterlogik.
  • Vertragsmanagement Bericht Cashflow
    • Neue Leiste (Band) „Benutzerdef. Vertrag“ hinzugefügt.
  • Optionen Datenbank - Verbindung
    • Die Konfiguration der Datenbankverbindung wurde erweitert, sodass die SQL-Verbindungsverschlüsselung auswählbar ist: Deaktiviert, Aktiviert mit Zertifikatsprüfung, Aktiviert ohne Zertifikatsprüfung.
  • Lizenzmanagement – Katalogsoftware zuweisen - Über Active Directory - Detail - Active Directory Gruppe/OU suchen – Suche erweitert
    • Die Suche nach OUs und Gruppen zum Hinzufügen von OUs/Gruppen wurde erweitert.
    • Optional kann die Suche nach Name auf eine ausgewählte „Suche unter OU“ beschränkt werden, sodass nur Objekte unterhalb dieser OU inklusive Unter-OUs berücksichtigt werden.
  • Vertragsmanagement Bericht Cashflow
    • Neue Leiste (Band) „Benutzerdef. Vertrag“ hinzugefügt.

Bugbehebung:

  • Lizenzmanagement Softwaremapping - Änderung an Filter / „Aktualisieren“ erstellt keine Katalogeinträge am Gerät
    • Bei der Einführung des neuen Parameters in der Mapping Stored Procedure wurde eine bestehende Aufruflogik aus externen Prozessen nicht angepasst.
    • Problembehebung aus Build 542. Wir empfehlen, über den Button „Aktualisieren (Mapping)“ in der Lizenzübersicht die Bedarfsgenerierung erneut zu initialisieren.
  • Vertragsmanagement – Vertragsdetail: Stabilisierung des asynchronen Ladevorgangs zur Vermeidung von Thread-/UI-Blockaden im Detaildialog
    • Problembehebung aus Build 537.
  • Active Directory Loader
    • Problem behoben Build 543: Der Aktivierungszustand von OUs wurde beim Anhaken nur für die direkte Unterebene gespeichert.
    • Die Speicherung erfolgt nun rekursiv für alle untergeordneten OUs, sodass tief verschachtelte OUs korrekt übernommen werden.
    • Diese können aber dennoch wie gewohnt auch manuell abgehakt werden.
  • Baum - Endgültiges Löschen von geteilten Geräten
    • Fehler beim Löschen aller Gerätekopien unter einer Gruppe behoben.
    • Beim endgültigen Entfernen aller zu einer Gruppe gehörenden Gerätekopien trat ein Fehler auf.
    • Durch die Einschränkung IsPhys = 0 wurden nicht alle relevanten Kopien gefunden.
    • Dadurch konnten an anderen Lokalisationen nicht alle Gerätekopien vollständig gelöscht werden.
    • Objektbuch-Einträge beim vollständigen Löschen nicht-physischer Geräte korrigiert.
    • Bisher wurden beim Löschen eines Geräts die zugehörigen Objektbuch-Einträge immer auf das physische Gerät verschoben.
    • Dies war fehlerhaft, wenn ein nicht-physisches Gerät vollständig gelöscht wurde – da das physische Gerät an anderer Stelle ebenfalls gelöscht werden musste und somit nicht mehr als Ziel verfügbar war.
A.D. Version: 8.14.1.543 (vom 10.12.2025)

Bugbehebung:

  • Lizenzmanagement: Gerät / Mitarbeiter Katalogsoftware
    • Im Reiter Software (Katalogsoftware) wurden keine Einträge angezeigt, wenn dem zugeordneten Gerät oder Mitarbeiter keine Kostenstelle hinterlegt war.
    • Dies führte in bestimmten Fällen zu einer System.NullReferenceException.
    • Problembehebung aus Build 541.
  • KomXwork Fehler beim Upload von Dokumenten mit „&“ im Dateinamen
    • Beim Upload von Dokumenten nach komXWork kam es zu Fehlermeldungen und teilweise zum Abbruch des gesamten Vorgangs, wenn der Dokumentenname oder der Dokumentpfad ein „&“ (Ampersand) enthielt.
    • Dieses Zeichen führte zu ungültigem XML im Request, da es in XML-Attributen zwingend als & maskiert werden muss.
    • Ursache:
    • Der Dokumentpfad wurde ungefiltert in das XML-Attribut Path="..." eingefügt, wodurch komXWork den Request aufgrund eines ungültigen Entity-Namens nicht mehr parsen konnte.
    • Lösung:
    • Der Pfad wird nun vor dem Einfügen in das XML korrekt mit SecurityElement.Escape() bzw. XmlEscape() maskiert.
    • Dadurch werden alle XML-kritischen Zeichen, insbesondere „&“, sauber ersetzt.
    • Auswirkung:
    • Dokumente mit Sonderzeichen wie „&“ im Namen können jetzt wieder fehlerfrei an komXWork übertragen werden.
  • Servity Stammdaten Schnittstelle - Verhinderung doppelter Mitarbeiteranlage bei bestehendem, ungültigem Verknüpfungseintrag
    • Bei der Auswertung der Verbindungstabelle kam es zu doppelten Mitarbeiteranlagen, wenn der erste gefundene Eintrag zur ServityID ein ungültiger bzw. „toter“ Datensatz war.
    • In diesem Fall wurde der Mitarbeiter bei jedem Abgleich erneut angelegt.
    • Die Schnittstelle wertet nun alle vorhandenen Einträge zur ServityID in der Verbindungstabelle aus, statt nur den ersten Treffer.
    • Dadurch werden vorhandene Zuordnungen korrekt erkannt und eine doppelte Neuanlage verhindert.
  • Active Directory Loader - Fehler behoben
    • Benutzer in tiefer verschachtelten OUs unterhalb einer aktivierten OU („Neue Benutzer werden automatisch erkannt und übernommen“) wurden bei der Übernahme nicht erkannt.
    • Ursache war, dass der Zustand der untergeordneten OUs nicht in der Datenbank gespeichert wurde.
    • Problembehebung aus Build 542.
A.D. Version: 8.14.1.542 (vom 26.11.2025)

Neue Funktionen:

  • Erweiterung der REPX-Ausdrucke: Unterstützung für Bindungen auf Kopfdaten der Einkaufsdokumente
    • Die REPX-Layouts für Einkauf Angebotsanfrage und Einkauf Bestellung konnten bislang ausschließlich Felder aus den Positionsdaten binden.
    • Felder aus den Kopfdaten, wie z. B. Kopftexte, Lieferbedingungen oder interne Vermerke, standen im Designer nicht zur Verfügung.
    • Mit dieser Änderung ist nun eine vollständige Bindung auf Kopfdaten möglich.
  • Cloud Scanner Office 365 Scan Erweiterung - Alle Lizenzen werden jetzt vollständig erfasst
    • Bisher konnten manche Lizenzzuordnungen bei einzelnen Benutzern fehlen (licenseDetails).
    • Ab sofort werden fehlende Lizenzen automatisch ergänzt – auf Basis der von Microsoft zugewiesenen Lizenzen (AssignedLicenses).
    • Verbesserte Genauigkeit.
    • Der Scan überprüft nun alle Cloud Benutzer und stellt sicher, dass jeder die tatsächlich zugewiesenen Lizenzen korrekt in der Übersicht angezeigt bekommt.
  • Active Directory Loader unter Windows 11 - Verbesserung des Checkbox-Renderings unter Windows 11
    • Problem behoben: Unter Windows 11 wurden alle Checkbox-Zustände (Normal, Hot, Pressed, Checked, Mixed) identisch dargestellt, da das System die klassischen Visual-Styles nicht mehr unterscheidet.
    • Neues Verhalten: Checkbox-Symbole werden unter Windows 11 jetzt eigene Fluent-Images erzeugt und angezeigt.
    • Dadurch sind die Zustände klar voneinander unterscheidbar und zeigen deutlich an, ob eine OU oder ein Container beim Abgleich automatisch neue Benutzer erkennt und übernimmt oder ignoriert bzw. ausgeschlossen wird.
  • SNMP Scan liest jetzt standardmäßig die MAC-Adresse aus dem Public OID-Bereich
    • 1.3.6.1.2.1.2.2.1.6.1 interfaces.ifTable.ifEntry.ifPhysAddress.1.
    • Gilt für Geräteinfo, MIB-Browser und generellen Scan.
    • Fallback auf ARP.
    • Wenn die MAC über SNMP nicht verfügbar ist, bleibt weiterhin der ARP-basierte Fallback aktiv, sofern in den Optionen aktiviert.
    • Import / Speicherung der MAC.
    • Die über SNMP ermittelte MAC wird nun im Import direkt in das Feld MAC-Adresse übernommen.
    • Normalisierung der MAC.
    • Unabhängig von der Quelle (eigene MIB, SNMP Public OID, ARP) wird die MAC-Adresse nun immer normalisiert.
    • Großbuchstaben (UPPER).
    • Doppelpunkt als Trenner (:).
    • Die Normalisierung erfolgt über eine zentrale Funktion, die sicherstellt, dass alle MAC-Adressen einheitlich gespeichert und angezeigt werden.

Bugbehebung:

  • Active Directory Loader - Korrektur bei der Übernahme abgewählter Benutzer
    • Fehler behoben: Benutzer, die bewusst abgehakt wurden, wurden dennoch übernommen, wenn sie sich in einer OU befanden, die auf „Neue Benutzer werden automatisch erkannt und übernommen“ gesetzt war.
    • Ursache: Die manuelle Abwahl im Konfigurationsdialog wurde in der späteren Datenübernahme nicht berücksichtigt.
  • Active Directory Loader Mitarbeiter zeigen nur leere Daten
    • Problembehebung aus Build 541.
  • Service Objekt Übersicht - Bestehendes Service-Objekt wird nicht im Baum umbenannt

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  • Ohne Supportvertrag: kostenpflichtig erhältlich.

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