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IT-Dokumentation

Wofür werden IT-Dokumentationen benötigt?

Das Dokumentieren einer Netzwerkumgebung ist oft komplex und mit hohem Zeitaufwand verbunden. Dennoch ist es eine unverzichtbare Aufgabe, insbesondere für Administratoren, die einen klaren Überblick über die IT-Struktur ihrer Organisation benötigen. Dabei geht es nicht allein darum, Geräte und Software in Listen zu katalogisieren. Entscheidend ist die visuelle Darstellung der IT-Landschaft, da sie in Diagrammen und Plänen die Netzwerkstruktur und deren Abhängigkeiten auf einen Blick sichtbar macht. Solche grafischen Darstellungen sind oft weit aussagekräftiger als einfache Listen. Darüber hinaus werden IT-Diagramme häufig für Zertifizierungen wie ISO oder den IT-Grundschutz benötigt.

Automatisierte Erstellung von IT-Diagrammen
Eine erhebliche Arbeitserleichterung bieten Tools, die IT-Diagramme automatisch auf Basis gespeicherter Geräteinformationen und Verbindungen generieren können. Ein zentrales Beispiel hierfür ist der sogenannte Topologieplan. Dieser zeigt auf, über welche Netzwerkkomponenten – etwa Switches – die einzelnen Geräte wie Rechner, Server oder Netzwerkdrucker miteinander verbunden sind und welche Beziehungen zwischen den Netzwerkknoten bestehen.

Mit Asset.Desk und dem Zusatzmodul „Visual Network“ lassen sich solche IT-Diagramme automatisch erstellen. Diese können anschließend im Visio-Format oder als PDF exportiert werden, wodurch die Dokumentation noch einfacher und effizienter wird.

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