DSGVO-Compliance für die IT-Infrastruktur
Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist seit 2018 verbindlich und stellt IT-Abteilungen vor hohe organisatorische und technische Anforderungen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten. Verstöße können mit erheblichen Bußgeldern geahndet werden, gleichzeitig steigen die Anforderungen an Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Sicherheit.
Was bedeutet DSGVO-Compliance für IT-Systeme?
DSGVO-Compliance bedeutet nicht, dass Software „automatisch DSGVO-konform“ ist. Vielmehr müssen IT-Systeme so gestaltet und eingesetzt werden, dass sie Verantwortliche bei der Erfüllung ihrer datenschutzrechtlichen Pflichten unterstützen.
Dazu gehören insbesondere technische und organisatorische Maßnahmen im Sinne der Artikel 5, 25, 30 und 32 DSGVO, wie etwa Datenschutz durch Technikgestaltung (Privacy by Design), Zugriffskontrollen, Nachvollziehbarkeit von Verarbeitungen und die Absicherung von IT-Systemen.
Technische Unterstützung zentraler DSGVO-Anforderungen
In der Praxis stellen sich für IT-Abteilungen unter anderem folgende Fragen:
- Wie lassen sich Auskunftsrechte betroffener Personen technisch unterstützen?
- Wie kann das Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) systemseitig umgesetzt werden?
- Wie wird die Rechenschaftspflicht durch nachvollziehbare Dokumentation erfüllt?
- Wie kann die Sicherheit der Verarbeitung gemäß Art. 32 DSGVO nachgewiesen werden?
Unterstützung durch FCS Softwarelösungen
Die Softwarelösungen von FCS Fair Computer Systems GmbH bieten technische Funktionen, die Organisationen bei der Umsetzung datenschutzrelevanter Anforderungen unterstützen. Dazu zählen unter anderem:
- Strukturierte Inventarisierung von IT-Systemen und Software als Grundlage für Verzeichnisse von Verarbeitungstätigkeiten (Art. 30 DSGVO)
- Nachvollziehbare Verwaltung von IT-Assets, Nutzern und Zugriffsrechten
- Unterstützung sicherer Softwareverteilung und Systemkonfiguration
- Technische Maßnahmen zur Absicherung von Endgeräten und Schnittstellen
Die Verantwortung für die rechtliche Bewertung, Ausgestaltung von Prozessen und die Einhaltung der DSGVO verbleibt dabei stets bei der verantwortlichen Stelle. FCS Software stellt hierfür die erforderliche technische Grundlage und Transparenz bereit.
Transparenz und Sicherheit für datenschutzkonforme IT-Prozesse
Erfahren Sie, wie FCS Softwarelösungen Ihre IT-Infrastruktur bei der Umsetzung datenschutzrelevanter Anforderungen unterstützen und zu mehr Transparenz, Sicherheit und Nachvollziehbarkeit in IT-Prozessen beitragen können.