Skip to content

← Zurück zur Übersicht „Produktnews & Release Notes“  |  Gesamter Changelog

Produktnews & Updates

HEINZELMANN Service.Desk 7.26.001

Veröffentlicht: 30. Juli 2026

Logo des HEINZELMANN Service.Desk
HEINZELMANN Service.Desk 7.26.001 ist verfügbar – mit erster KI-Unterstützung, erweiterten Workflow-Funktionen und wichtigen technischen Verbesserungen.

Die neue Version HEINZELMANN Service.Desk 7.26.001 steht offiziell zur Installation bereit.

Wichtig: Für die Installation wird mindestens der HEINZELMANN Dienst 6.47 benötigt. Zusätzlich ist das aktuelle Installationspaket für PHP 8.5 erforderlich, sofern dieses noch nicht zusammen mit Version 7.25.004 installiert wurde.

Zu den wichtigsten Neuerungen gehören erstmals KI-gestützte Vorschläge für passende Knowledgebase-Artikel, die Verschlagwortung von Workflow-Aktivitäten sowie eine flexiblere Steuerung des Dokumentenversands innerhalb von Workflows. Darüber hinaus wurden verschiedene Fehler in den Bereichen Ticketbearbeitung, E-Mail-Verarbeitung, SSO, LDAP und Knowledgebase behoben.

Neue Funktionen im Überblick

Erste KI-Unterstützung für die Ticketbearbeitung

Mit Version 7.26.001 geht der HEINZELMANN Service.Desk den ersten Schritt in Richtung KI-gestützter Unterstützung für Support-Teams.

Auf Grundlage einer gepflegten Knowledgebase kann das System während der Ticketbearbeitung passende Artikel ermitteln und als Vorschläge in einem eigenen Bereich innerhalb des Tickets anzeigen.

Die prozentuale Bewertung der vorgeschlagenen Artikel hilft dem Support dabei, besonders relevante Lösungsbeschreibungen schneller zu erkennen und direkt aufzurufen.

Nach einmaliger Einrichtung gemäß Installationsbeschreibung (siehe Hinweis unten) steht die Funktion produktiv zur Verfügung.

HEINZELMANN Service.Desk zeigt passende Knowledgebase-Artikel mit Ähnlichkeitswerten zu einem Ticket an

Passende Knowledgebase-Artikel werden direkt im Ticket mit ihrer jeweiligen Ähnlichkeit vorgeschlagen.

Praxisvorteil für Ihr Support-Team:
Meldet ein Anwender ein bereits bekanntes Problem, müssen Supporter nicht mehr ausschließlich manuell in der Knowledgebase suchen. Passende Lösungsartikel werden direkt im Ticket vorgeschlagen. Dadurch lassen sich bekannte Störungen schneller bearbeiten und vorhandenes Wissen wird konsequenter genutzt.
Hinweis zur Einrichtung:
Eine ausführliche Installationsbeschreibung finden Bestandskunden in der Knowledgebase des Support-Bereichs unter dem Suchbegriff „Ollama“.

Verbesserungen für Workflow-Aktivitäten

Auf Basis eines Kundenwunsches wurde die Verschlagwortung von Workflow-Aktivitäten eingeführt.

Über Schlagworte lassen sich besondere Aktivitäten innerhalb einer Workflow-Instanz kennzeichnen. Die vergebenen Schlagworte können anschließend in der Ticketliste angezeigt und für die gezielte Filterung verwendet werden.

Ticketliste im HEINZELMANN Service.Desk mit Schlagwort zur Kennzeichnung einer Workflow-Aktivität

Workflow-Aktivitäten können mit Schlagworten gekennzeichnet und anschließend in der Ticketliste gefiltert werden.

Zusätzlich wurde der Versand von Dokumenten innerhalb einer Workflow-Aktivität überarbeitet. Anhänge können nun abhängig vom jeweiligen Prozessschritt gezielt mitgesendet oder zurückgehalten werden.

Option „Anhänge mitsenden“ in den Benachrichtigungseinstellungen einer Workflow-Aktivität im HEINZELMANN Service.Desk

Anhänge können bei Benachrichtigungen einer Workflow-Aktivität gezielt mitgesendet oder zurückgehalten werden.

Praxisvorteil für Ihr Team:
Umfangreiche Workflows lassen sich durch Schlagworte leichter auswerten und überwachen. Gleichzeitig verhindert die neue Steuerung des Dokumentenversands, dass interne oder für den jeweiligen Empfänger nicht relevante Anhänge versehentlich mit einer Benachrichtigung versendet werden.

Neue Ticket-Funktionen

Standardkategorie für Tickets: In den Einstellungen kann nun eine Standardkategorie für Tickets festgelegt werden. Diese wird auch angewendet, wenn Anwender selbst keine Kategorie vergeben dürfen.

Anzeige des Kontakts bei der Asset-Auswahl: Im Dialog zur Asset-Auswahl wird zusätzlich der Name des zugehörigen Kontakts angezeigt, was die Zuordnung erleichtert.

Neues Recht „Manuellen Statuswechsel deaktivieren“: Damit lässt sich steuern, ob Anwender den Ticketstatus manuell ändern dürfen.

Praxisvorteil für Ihr Team:
Die Standardkategorie sorgt für konsistentere Auswertungen, auch wenn Anwender keine eigene Kategorisierung vornehmen. Die zusätzliche Kontaktanzeige bei der Asset-Auswahl reduziert Verwechslungen, und das neue Recht ermöglicht eine klarere Kontrolle über den Ticketstatus in stark prozessgesteuerten Umgebungen.

Kleinere Verbesserungen und Bugfixes

Durch interne Tests und die enge Zusammenarbeit mit unseren Kunden konnten weitere Fehlfunktionen behoben und bestehende Funktionen verbessert werden.

Verbesserte Verarbeitung eingehender E-Mails

Ein Schwerpunkt lag auf der Darstellung von Tickets, die über das Modul „E-Mail in Ticket“ erzeugt werden. Insbesondere Inline-Bilder und Base64-codierte Bildinhalte konnten in einzelnen Fällen zu einer fehlerhaften oder unvollständigen Darstellung der eingegangenen Nachricht führen.

Die Verarbeitung dieser E-Mail-Inhalte wurde daher weiter überarbeitet und stabilisiert.

Korrekturen für Single Sign-on und NetBIOS-Domänen

Bei der Nutzung der Single-Sign-on-Funktion in Verbindung mit einer NetBIOS-Domäne konnte die Authentifizierung unter bestimmten Voraussetzungen fehlschlagen. Dieses Verhalten wurde korrigiert.

Eine ausführliche Problembeschreibung und Vorgehensweise finden Bestandskunden in der Knowledgebase des Support-Bereichs unter dem Suchbegriff „SSO-Funktion“.

Praxisvorteil für Ihre IT:
Die Verbesserungen erhöhen die Zuverlässigkeit bei der automatischen Ticketerstellung aus E-Mails und sorgen für eine stabilere Anmeldung in Umgebungen, die NetBIOS-Namen für die Domänenzuordnung verwenden.

Changelog: Weitere Neuerungen, Optimierungen und Fehlerbehebungen

Version 7.26.001 – veröffentlicht am 17.07.2026

Neue Funktionen und Erweiterungen (+):

  • Ticket: In den Einstellungen kann eine Standardkategorie für Tickets festgelegt werden. Diese wird auch angewendet, wenn Anwender selbst keine Kategorie vergeben dürfen.
  • Rechte: Neues Recht „Manuellen Statuswechsel deaktivieren“ zur Steuerung manueller Ticketstatuswechsel.
  • Workflow: Instanztitel und Verschlagwortung von Workflow-Aktivitäten erweitert.
  • KI: Erste Version einer KI-gestützten Vorschlagsfunktion für passende Knowledgebase-Artikel ergänzt.
  • Die Funktion kann bereits produktiv genutzt werden und wird anhand der Praxiserfahrungen kontinuierlich weiterentwickelt.
  • Ticket: Im Popup zur Asset-Auswahl wird zusätzlich der Name des zugehörigen Kontakts angezeigt.
  • Dokumente: Der Browser-Cache wird nun für Avatare und weitere Dokumente verwendet.

Optimierungen und Bugbehebungen (−):

  • Ticket: In der Ticketdetailansicht wurde teilweise der Status „AKTIV“ angezeigt, obwohl dem Ticket ein anderer Status zugewiesen war.
  • Ticketliste: Die Filterung nach benutzerdefinierten Auswahlfeldern funktionierte teilweise nicht.
  • Ticketliste: Der Excel-Export konnte unter bestimmten Voraussetzungen fehlschlagen.
  • LDAP: Benutzerdefinierte LDAP- und Active-Directory-Filter lieferten teilweise keine Ergebnisse zurück.
  • Knowledgebase: Bilder konnten teilweise nicht in Knowledgebase-Artikel eingefügt werden.
  • Knowledgebase: Anhänge von Knowledgebase-Artikeln waren für einzelne Benutzer nicht zugänglich.
  • Allgemein: Nachrichten, Knowledgebase-Artikel und Textbausteine konnten unter PHP 8.5 teilweise nicht angelegt werden.
  • Installation: Das Datenbank-Update konnte unter bestimmten Voraussetzungen fehlschlagen.
  • Ticket: Die Verknüpfung von Mastertickets wurde korrigiert.
Version 7.25.005 – veröffentlicht am 16.07.2026

Bugbehebungen (−):

  • Ticket: Inhalte von Tickets, die aus E-Mails erzeugt wurden, wurden teilweise nicht als Ticketbearbeitung angezeigt.

Download-Center & Voraussetzungen

Installationsdateien für HEINZELMANN Service.Desk

Die Installationsdateien finden Sie im geschützten Support-Bereich unserer Knowledgebase im Artikel „Dokumentation: HEINZELMANN – Installationsdateien“ (Eintrag 139).

➜ Direkt zum Knowledgebase-Artikel

Sie haben noch keinen Zugang? vertrieb@fair-computer.de  |  Passwort vergessen? Hier neu anfragen


Für die Installation werden folgende Komponenten benötigt:

Komponente Anforderung / Version
Version HEINZELMANN Service.Desk 7.26 (aktueller Patch: 7.26.001)
Dienst-Voraussetzung HEINZELMANN Dienst 6.47
PHP-Voraussetzung PHP 8.5
Lizenzdatei Eine neue Lizenzdatei wird benötigt, wenn bislang eine Version unter 7.06.001 eingesetzt wird.

Update-Hilfe und Support

Für die Installation und das Update steht Ihnen eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Verfügung. Sollten Sie dennoch Unterstützung benötigen, können Sie sich wie gewohnt direkt an unser Support-Team wenden.

➜ Zur Update-Anleitung

Neu: Die Update-Anleitung steht auch als Video zur Verfügung.


Für Supportanfragen oder ein begleitetes Update stehen unseren Kunden die Mitarbeiter unseres Support-Teams zur Verfügung. Der Update-Prozess ist so vorbereitet, dass er im Regelfall innerhalb von maximal 30 Minuten durchgeführt werden kann, sofern keine besonderen technischen Vorkommnisse auftreten.

Hinweis zu Ihrer Lizenzdatei

Sie sind bereits FCS-Kunde und verfügen über einen HEINZELMANN-Supportvertrag?

Keine neue Lizenzdatei erforderlich:
Wenn Sie bereits HEINZELMANN Service.Desk 7.06.001 oder eine neuere Version einsetzen, können Sie Ihre vorhandene Lizenzdatei weiterverwenden.

Neue Lizenzdatei erforderlich:
Wenn Sie aktuell noch eine Version unter 7.06.001 einsetzen, benötigen Sie für das Update eine neue Lizenzdatei.

Bitte wenden Sie sich hierfür an unseren Vertrieb.

➜ Zum Kontaktformular

Consulting-Unterstützung gewünscht?

Sie haben keinen HEINZELMANN-Supportvertrag und wünschen Unterstützung bei der Installation oder beim Update? Gerne bieten wir Ihnen eine begleitete Durchführung als kostenpflichtige Consulting-Leistung an.

📞 +49 (0)911 810 881 80

✉️ vertrieb@fair-computer.de


Viel Erfolg und effizientes Service-Management mit dem HEINZELMANN Service.Desk wünscht

Ihr FCS IT Management Solutions-Team