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Produktnews
Asset.Desk 8.14.1 Build 533
Veröffentlicht: 12. März 2025
Mit Asset.Desk 8.14.1 Build 533 erweitern wir insbesondere die Bereiche Zugriffsmanagement, En-Bloc-Bearbeitung und Berichtswesen.
Neue Funktionen ermöglichen eine flexiblere Bearbeitung unterschiedlicher Objektgruppen, zusätzliche Auswertungsmöglichkeiten im Mitarbeiter- und kaufmännischen Bereich sowie eine erweiterte Steuerung von UNC-Dokumentenpfaden.
Darüber hinaus wurden Verbesserungen in der Formularverwaltung umgesetzt und verschiedene Fehlerbehebungen in den Bereichen E-Mail-Versand, Berichtswesen und Benutzerrechte vorgenommen.
Asset.Desk 8.14.1 Build 533
1. Erweiterungen im Zugriffsmanagement
Das Zugriffsmanagement wurde um zusätzliche Möglichkeiten für zentrale Dokumentenpfade erweitert. Neben dem Standard-Dokumentenbereich können nun auch die Bereiche Übergabe/Rückgabe, IT-Einkauf und IT-Verkauf mit benutzerspezifischen UNC-Zugriffen abgesichert werden.
Für zentrale Dokumentenpfade kann ein berechtigter Benutzer hinterlegt werden, der automatisch für die Verbindung zum jeweiligen Netzwerkpfad verwendet wird.
Dokumente, Belege und Verträge können zentral auf geschützten Netzwerkfreigaben abgelegt werden, ohne dass alle Anwender direkte Zugriffsrechte auf die Dateifreigaben benötigen.
2. Verbesserte En-Bloc-Bearbeitung
Die En-Bloc-Bearbeitung wurde erweitert und unterstützt nun besser die gemeinsame Bearbeitung unterschiedlicher Objektgruppen.
Werden Geräte verschiedener Objektgruppen gemeinsam ausgewählt, erfolgt eine Rückfrage, ob die Bearbeitung auf Basis der ersten Objektgruppe eingeschränkt werden soll. Alternativ können weiterhin gemeinsame Daten wie Lokalisationen oder kaufmännische Informationen geändert werden.
Mehrere Geräte unterschiedlicher Typen können gleichzeitig auf neue Standorte verschoben oder organisatorisch angepasst werden, ohne jedes Asset einzeln bearbeiten zu müssen.
3. Erweiterte Berichte und Auswertungen
Das Berichtswesen wurde um zusätzliche Felder und Auswertungsmöglichkeiten erweitert. Der Bericht „Verschiedene Mitarbeiter“ unterstützt nun weitere Informationen wie Einstellungsdatum, Ausscheidedatum, Inventarnummer, Beschaffungsdatum sowie benutzerdefinierte Mitarbeiterfelder.
Zusätzlich wurde der Bericht „Interne Verrechnung“ um eine neue Berechnungsoption erweitert, mit der Kosten und Mehrwertsteuer auf Basis gerundeter Einzelpreise berechnet werden können.
Personalverantwortliche und Controller erhalten detailliertere Auswertungen über Mitarbeiter, Assets und interne Verrechnungen – direkt aus den Standardberichten.
4. Erweiterungen in der Formularverwaltung
REPX-Geräteetiketten und weitere Formulare können nun zusätzlich auf das Feld „Notiz“ eines Geräts zugreifen. Dadurch lassen sich individuelle Informationen einfacher in Etiketten und Dokumentvorlagen integrieren.
Wichtige Hinweise oder individuelle Inventurinformationen können direkt auf Etiketten oder Dokumenten ausgegeben werden.
5. Optimierungen und Fehlerbehebungen
Zusätzlich wurden verschiedene Stabilitäts- und Qualitätsverbesserungen umgesetzt. Dazu gehören Fehlerbehebungen im E-Mail-Versand, bei Softwareberichten, Benutzerrechten sowie bei der Verwaltung von Gruppen und Active-Directory-Strukturen.
Zusätzlich zu den bisherigen Funktionen wurden weitere Features implementiert und Bugs behoben:
A.D. Version: 8.14.1.533 (vom 12.03.2025)
Neue Funktionen:
-
EnBloc Bearbeitung
- Beim Bearbeiten mehrerer Geräte mit unterschiedlichen Objektgruppen über EnBloc-Ändern im Baum oder aus benutzerdefinierten Berichten heraus erfolgt eine Rückfrage, ob die Geräte auf Basis der ersten Objektgruppe eingeschränkt werden sollen.
- Erfolgt eine Verneinung, so werden im Detail EnBloc die Reiter „Übersicht“ und „Benutzerdefiniert“ ausgeblendet.
- Somit können über alle markierten Geräte Lokalisations- oder Kommerzielle Daten geändert werden.
-
Berichtswesen (Verschiedene Mitarbeiter)
- Banded Report und neue Spalten „Datum eingestellt“, „Datum ausgeschieden“, „Inventarnummer“, „Beschafft am“, benutzerdefinierte Felder für Mitarbeiter.
-
Formularverwaltung
- Erweiterung Bindungsmöglichkeit auch auf Gerät „Notiz“ (REPX-Geräteetiketten).
-
Zugriffsmanagement
- Erweiterung des Dokumentenpfads für Übergabe-/Rückgabe-Beleg, IT-Einkauf, IT-Verkauf.
- Optional kann für die zentralen Dokumentenpfade dieses Bereichs ein berechtigter Benutzer hinterlegt werden.
- Dieser wird dann bei Verwendung des UNC-Pfads bei allen Zugriffen für die Verbindung zum Pfad verwendet.
-
Berichtswesen (kaufmännischer Bereich)
- Bericht „Kaufmännisch“ → „Interne Verrechnung“ → „Anlage drucken“ – neuer Haken „Kosten aus gerundetem Einzelpreis * Anzahl ermitteln“.
- Damit können die Kosten und MwSt. über gerundeten Einzelpreis * Anzahl berechnet werden.
Bugbehebung:
- E-Mail Versand: Lizenzierungsfehler bei Verwendung der Limilabs Mail.dll (Office 365 OAuth2 ab Version 8.14.1.531).
- Bei Neuinstallation (Tracker): Neue Datenbank – Tracker Optionen – Windows Agent – Installation speichert Daten erst nach erneutem Öffnen.
A.D. Version: 8.14.1.532 (vom 06.02.2025)
Bugbehebung:
- Berichtswesen: Installierte Software zeigt Produkte mit unterschiedlichen UninstallString (durch Sprache) doppelt an. Diese zeigen nun nur den 1. UninstallString an.
- Problembehebungen aus Build 531: Bericht Installierte Software, Liste Installierte Software am Gerät zeigt Produkte mit Produktnamen Mozilla Firefox doppelt an.
- Anzeigefehler Positionierung Label: Bei Vergrößerung Schriftgröße > 100% in den Bereichen Hardware – CPU, Board, Festplatte und Adapter.
- Baumfunktionen: Deaktivieren/Aktivieren über eine Gruppe beachtet nicht Benutzerrechte auf untergeordnete Gruppen. Es werden alle Geräte de-/aktiviert.
- Fehler beim Update mit StoredProcedure: gp_LOGGROUP_AddDepartment_SelectCommand (Sicht / View kann nicht verwendet werden) – Funktion: Neue Gruppe – Abteilung.
Update-Hilfe, Support & Lizenzinformationen
📦 Installationsdateien für Asset.Desk
Die Installationsdateien finden Sie im Bestandskundenbereich (Downloads & Support) → „Knowledgebase“ im Eintrag Dokumentation: Asset.Desk Installationsdateien.
➜ Bestandskundenbereich öffnen
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🛠️ Update-Hilfe & Support
Unser Support-Team unterstützt Sie gerne bei Fragen oder einem geführten Update. In der Regel dauert ein Update dank optimierter Abläufe maximal 30 Minuten.
Wir wünschen Ihnen viel Erfolg mit Ihrem Update!
Ihr FCS IT Management Solutions-Team
⚠ Hinweis zu Lizenzinformationen
Sie setzen noch Asset.Desk in Version 8.13.x oder älter ein?
Dann benötigen Sie für die Version 8.14.1 eine neue Lizenzdatei.
Lizenzinformationen für neue Hauptversionen
Für neue Hauptversionen wird eine aktualisierte Lizenzdatei benötigt.
- Mit gültigem Supportvertrag: kostenfrei.
- Ohne Supportvertrag: kostenpflichtig erhältlich.
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