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Produktnews
Asset.Desk 8.14.1 Build 539
Veröffentlicht: 07. August 2025
Mit Asset.Desk 8.14.1 Build 539 erweitern wir insbesondere die Bereiche Active Directory Integration, Eigene Anwendungen, Schnittstellen und Datenqualität.
Neue Funktionen im Active Directory Loader erleichtern die automatische Übernahme neuer Mitarbeiter. Gleichzeitig ermöglichen die erweiterten „Eigenen Anwendungen“ eine flexiblere Nutzung benutzerdefinierter Tabellenfelder.
Zusätzlich wurden Optimierungen im CSV-Import, Verbesserungen bei zeitgesteuerten E-Mail-Reports sowie weitere Stabilitäts- und Qualitätsverbesserungen umgesetzt.
Asset.Desk 8.14.1 Build 539
1. Erweiterter Active Directory Loader
Der Active Directory Loader wurde erweitert, um neue Mitarbeiter auch bei eingeschränkten Importbereichen automatisch erkennen und übernehmen zu können.
Dafür wurde der Status von Baumknoten erweitert und dauerhaft gespeichert. Neue Benutzer unterhalb aktivierter Bereiche können dadurch automatisch vorausgewählt werden, selbst wenn einzelne Benutzer oder Unterknoten zuvor manuell deaktiviert wurden.
Neue Mitarbeiter werden automatisch erkannt und für die Übernahme vorbereitet, auch wenn einzelne Benutzer innerhalb einer Organisationseinheit bewusst ausgeschlossen wurden.
2. Erweiterte Möglichkeiten für Eigene Anwendungen
Der Bereich „Eigene Anwendungen“ wurde erweitert. Ab sofort können Parameter aus allen Spalten der benutzerdefinierten Tabellen im Baum und Vertrag verwendet werden.
Dadurch lassen sich eigene Anwendungen, externe Aufrufe und individuelle Integrationen flexibler mit Asset.Desk-Daten versorgen.
Eine eigene Anwendung kann zusätzliche Informationen aus benutzerdefinierten Feldern direkt übernehmen und für Automatisierungen, externe Prozesse oder individuelle Auswertungen verwenden.
3. Neue Softerra Adaxes Schnittstelle
Mit der Schnittstelle zu Softerra Adaxes können über den bestehenden Active Directory Loader zusätzliche Daten zu einem Benutzer übernommen werden.
Innerhalb der Optionen kann definiert werden, welche Attribute der Adaxes-Benutzer in welche Felder des Mitarbeiterstamms von Asset.Desk übernommen werden sollen. Technisch nutzt Asset.Desk dafür die Adaxes REST-API.
Erweiterte Mitarbeiterinformationen aus Adaxes stehen automatisch in Asset.Desk zur Verfügung und können für Stammdatenpflege, Auswertungen und nachgelagerte Prozesse genutzt werden.
4. Verbesserte Datenqualität beim CSV-Import
Beim CSV-Import werden Assets mit dem Status „Entsorgt“ nun automatisch übersprungen. Dadurch werden versehentliche Aktualisierungen bereits entsorgter Objekte vermieden.
Dies betrifft unter anderem Import-Vorlagen mit Zieltyp Objekt sowie allgemeine Objektzuordnungen, Anlagenummern und Seriennummern.
Bereits entsorgte Assets bleiben unverändert und werden bei automatisierten Importprozessen nicht mehr versehentlich aktualisiert oder erneut zugeordnet.
5. Optimierungen und Verbesserungen
Zusätzlich wurden verschiedene bestehende Funktionen verbessert und Fehler behoben – unter anderem bei zeitgesteuerten E-Mail-Reports, Software-Hotfix-Berichten, Baum-Aktionen und Ladezeiten im Vertragsmanagement.
Zusätzlich zu den bisherigen Funktionen wurden weitere Features implementiert und Bugs behoben:
A.D. Version: 8.14.1.539 (vom 24.06.2025)
Neue Funktionen:
-
Optionen – Anwendung – Eigene Anwendung
- Der Optionsdialog im Bereich „Eigene Anwendung“ wurde erweitert: Es ist nun möglich, Parameter aus allen Spalten der benutzerdefinierten Tabellen im Baum und Vertrag zu verwenden.
Bugbehebung:
-
CSV-Import: Überspringen von Assets mit Status „Entsorgt“
- Beim CSV-Import werden Assets mit dem Status „Entsorgt“ automatisch übersprungen.
- Dies gilt für folgende CSV-Importe:
- Import-Vorlagen Zieltyp: Objekt.
- Allgemein: Objektzuordnung (Mitarbeiter / Raum).
- Allgemein: Anlagenummer.
- Allgemein: Seriennummer.
A.D. Version: 8.14.1.538 (vom 24.06.2025)
Neue Funktionen:
-
Optionen – Anwendung – Eigene Anwendung
- Der Optionsdialog im Bereich „Eigene Anwendung“ wurde erweitert.
- Es ist nun möglich, Parameter aus allen Spalten der benutzerdefinierten Tabellen im Baum und Vertrag zu verwenden.
-
Softerra Adaxes Schnittstelle
- Mit der Schnittstelle zu Softerra Adaxes können über den bestehenden ActiveDirectory Loader zusätzliche Daten zu einem Benutzer übernommen werden.
- Innerhalb der Optionen können Sie definieren, welche Attribute der Adaxes Benutzer in welche Felder des Mitarbeiterstamms von Asset.Desk übernommen werden sollen.
- Technisch nutzt Asset.Desk die Adaxes REST-API Schnittstelle, um die zusätzlichen Attribute eines Benutzers in Adaxes abzurufen.
- Entsprechende Verbindungseinstellungen legen Sie in Asset.Desk fest.
- Sollten Sie Adaxes im Einsatz haben, ermöglicht diese Schnittstelle, zusätzliche Informationen mit Asset.Desk laufend zu synchronisieren.
Bugbehebung:
-
CSV-Import: Überspringen von Assets mit Status „Entsorgt“
- Beim CSV-Import werden Assets mit dem Status „Entsorgt“ automatisch übersprungen.
- Dies gilt für folgende CSV-Importe:
- Import-Vorlagen Zieltyp: Objekt.
- Allgemein: Objektzuordnung (Mitarbeiter / Raum).
- Allgemein: Anlagenummer.
- Allgemein: Seriennummer.
-
Zeitgesteuerter E-Mail-Report
- Versand nur noch als xlsx Datei.
- HTML-Anhang entfällt wegen Dateigröße.
-
Bericht Software Hotfixes
- „Zeige Rechner, auf denen das gewählte Hotfix nicht installiert ist.“ erzeugt Fehler.
-
Baum Asset
- Duplizieren mit fehlendem Recht auf Buchungskreis „Ohne“ bricht Anlage mit Fehler ab.
- Gerät nicht sichtbar, aber aus Gerätetabelle hinzufügbar.
A.D. Version: 8.14.1.537 (vom 24.06.2025)
Neue Funktionen:
-
Erweiterungen Active Directory Loader
- Neu: Automatisches Anhaken neuer Mitarbeiter.
- Beim Laden aus dem Active Directory werden neue, bisher unbekannte Benutzer automatisch vorausgewählt (angekreuzt), sofern sie unterhalb eines zuvor aktiv gesetzten Baumknotens liegen.
- Bisher war dieses Verhalten nur gegeben, wenn der Baumknoten noch vollständig aktiviert war und keine manuelle Abwahl einzelner Benutzer oder Unterknoten erfolgt war.
- Erweitert: Erweiterter Baumknoten-Status.
- Baumknoten erhalten nun einen zusätzlichen Status, wenn sie manuell aktiviert wurden und mindestens ein Benutzer darunter anschließend deaktiviert wurde.
- Dieser Status wird dauerhaft in der Datenbank gespeichert.
- Beim Laden von Benutzern unter einem Baumknoten mit erweitertem Status werden neue (unbekannte) Benutzer automatisch vorausgewählt.
- Damit bleibt die ursprüngliche Auswahlintention erhalten, auch wenn innerhalb des Knotens zuvor einzelne Objekte abgewählt wurden.
-
Erweiterung Bericht „Software nach Katalog“
- Neue Spalte „Lizenzpflichtig?“ unter Band „Katalog“ einblendbar.
Bugbehebung:
-
Vertragsmanagement Vertrag Detail
- Optimierung Ladezeit Dialog.
Update-Hilfe, Support & Lizenzinformationen
📦 Installationsdateien für Asset.Desk
Die Installationsdateien finden Sie im Bestandskundenbereich (Downloads & Support) → „Knowledgebase“ im Eintrag Dokumentation: Asset.Desk Installationsdateien.
➜ Bestandskundenbereich öffnen
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🛠️ Update-Hilfe & Support
Unser Support-Team unterstützt Sie gerne bei Fragen oder einem geführten Update. In der Regel dauert ein Update dank optimierter Abläufe maximal 30 Minuten.
Wir wünschen Ihnen viel Erfolg mit Ihrem Update!
Ihr FCS IT Management Solutions-Team
⚠ Hinweis zu Lizenzinformationen
Sie setzen noch Asset.Desk in Version 8.13.x oder älter ein?
Dann benötigen Sie für die Version 8.14.1 eine neue Lizenzdatei.
Lizenzinformationen für neue Hauptversionen
Für neue Hauptversionen wird eine aktualisierte Lizenzdatei benötigt.
- Mit gültigem Supportvertrag: kostenfrei.
- Ohne Supportvertrag: kostenpflichtig erhältlich.
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