Asset.Desk 8.14.1 Build 547 & Asset.Desk WEB 1.0.4 Build 22

Neue Funktionen:

• Erweiterung Bericht „Enterprise Asset Übersicht“
  • Im Bericht „Enterprise Asset Übersicht“ können nun optional die Komponenten in der Unteransicht angezeigt werden.
  • Über die neue Checkbox „Komponenten anzeigen (Unteransicht)“ lassen sich die zugehörigen Assetkomponenten im Detailbereich des Berichts ein- bzw. ausblenden.
• Asset.Desk Tracker: Automatischer Cloud-Scan / Scheduler Scanprofil Cloud-Scan
  • Der Cloud-Scan kann ab sofort zeitgesteuert über den Scheduler ausgeführt werden (z. B. Microsoft Azure, Google Cloud, Microsoft 365, Adobe, AWS, Hetzner, Google Workspace).
  • Die ausgewählten Cloud-Scanner laufen dabei unabhängig vom Geräte-Scan und können parallel im gleichen Job ausgeführt werden.
  • Über die Cloud-Scan-Auswahl (Checkboxen je Cloud) lässt sich pro Zeitplan festlegen, welche Cloud-Daten aktualisiert werden sollen.
  • Hinweis: Der Cloud-Scan im Zeitplan läuft im Silent-Modus und kann nur ausgeführt werden, wenn zuvor bereits ein manueller Cloud-Scan durchgeführt wurde, sodass ein gültiges AccessToken/RefreshToken gespeichert ist.
  • Zusätzlich berücksichtigt der Scheduler nur CloudSettings, bei denen AccessToken und RefreshToken gefüllt sind.
  • Zusätzlich werden im Scheduler die im Cloud-Tracker gesetzten Auswahl-Haken (z. B. Organisationen, Projekte, SKUs) berücksichtigt.
  • Es werden daher nur Cloud-Daten gescannt, die bereits im Cloud-Tracker abgerufen wurden und dort aktiv zur Verarbeitung markiert sind (ScanFlags/IsChecked).
• Optionen – Lizenzmanagement – Zeitsteuerung
  • Zusätzlich zur bestehenden Zeitsteuerung für das Softwaremapping (gerätebasiert) wurde eine zweite Zeitsteuerung ergänzt: „Lizenzmapping (Cloud) zeitgesteuert durchführen“.
  • Damit kann Katalogsoftware automatisch auf Basis von Cloud-Scanner Lizenzdaten (z. B. Microsoft 365, Adobe, Google Workspace) über ausgewählte SKU/Pläne und die zugehörigen Benutzer (Mitarbeiter-Match) zugeordnet werden.
  • Zusätzlich werden Lizenzen für zugeordnete Katalogprodukte bei aktivierter Regel „Automatische Zuordnung“ automatisch zugeordnet.
• Import Wizard für Räume
  • Der Import Wizard unterstützt jetzt auch Importvorlagen für Räume.
  • Damit können Raumdaten aus CSV-Dateien Ihrer Vorsysteme den Zielfeldern in Asset.Desk zugeordnet und anschließend manuell oder zeitgesteuert importiert werden.
  • So lassen sich Räume einfach initial übernehmen oder regelmäßig aktualisieren.
• Erweiterung FormDesigner Definition Pflichtfeld auch auf ID Suchfelder z. B. Lieferant
• CSV-Import Wizard – Erweiterung um zusätzliche Gerätefelder
  • Der CSV-Import Wizard wurde erweitert.
  • Für Geräte können nun die Felder „Verwendung 1“, „Verwendung 2“ sowie in den kommerziellen Daten die „Finanzierungsart“ importiert und verarbeitet werden.

Bugbehebung:

• Suche nach Objekt
  • High-DPI/Citrix Skalierungsproblem behoben, bei dem die „Suche nach Objekt“-Maske abgeschnitten dargestellt wurde.
• Stammdaten Mitarbeiter
  • Validierungslogik erweitert.
  • Dublettenprüfung bei Anlage/Update wird nur ausgeführt, wenn Personalnummer oder Benutzername gesetzt ist.
  • Neu: Ergänzende Prüfung auf identische Kombination aus Name und Vorname.

Bugbehebung:

• Lizenzmanagement Lizenzübersicht - Softwarekataloge ohne Lizenzen werden immer ausgeblendet.
• Lizenzmanagement Softwaremapping - Korrektur AND Mapping Problembehebung aus Build 542.
• Einkauf Bestellung - Liefereingang als Auftrag aus Verkauf verlangt Pflicht Objektname im Hintergrund bei Artikeln mit Lieferung als Objekt und lässt sich nicht buchen.
• vCenter Scan - Import bricht durch fehlende Notiz im Scan bei virtuellen Maschinen ab (System.NullReferenceException). Problembehebung aus Build 541.

Bugbehebung:

• Lizenzmanagement Softwaremapping - Beim vollständigen Aktualisieren des Softwaremappings wurden manuell zugeordnete Einträge entfernt. Das Verhalten wurde angepasst, sodass manuelle Mappings nicht mehr gelöscht werden. Problembehebung aus Build 542.
• CSV Import Wizard - Benutzerdefinierte Felder - Filterung von Spalten mit „ID“ und „Lock“ im Namen korrigiert – es werden nun nur noch Spalten gefiltert, die auf „ID“ enden.
• Vertragsmanagement – Vertragsdetail: Neumodus - Neue Listeneinträge (Zuordnungen, Zahlungsplan, Termin) gehen verloren. Problembehebung aus Build 544.

Neue Funktionen:

• Baum Detail – Zusatz: Reiter „Dokumente“ ergänzt
  • Im Detailbereich wurde im Reiter „Zusatz“ der Bereich „Dokumente“ ergänzt.
  • Dieser steht nun für alle Baumknoten (z. B. Stammdaten, Gerät) zur Verfügung.
• Mitarbeiter Detail – Dokumente als eigener Reiter
  • Im Mitarbeiter-Detail wurden die Dokumente als eigener Reiter ergänzt.
• Baum – Löschen/Entsorgen: Rechteprüfung auf Objektebene (ObjectRight)
  • Beim Löschen und Entsorgen im Baum wird nun konsequent das Objektrecht (ObjectRight) geprüft.
  • Damit ist sichergestellt, dass bei „Sichtbarkeit aller Objekttypen“ keine Aktionen (Löschen/Bearbeiten/…) ohne entsprechendes Recht möglich sind.
  • Kontextmenü: Die Verfügbarkeit der Aktionen richtet sich nach dem ermittelten Recht (analog Classic).
  • Ausführung: Beim Ausführen von Delete/Dispose werden nur Knoten verarbeitet/übergeben, für die „Schreiben“ vorliegt (inkl. zugehöriger Kinder).
  • Selektion = 1 Knoten: Der Knoten und alle Kinder müssen „Schreiben“ haben, sonst wird der Knoten nicht verarbeitet.
  • Selektion > 1 Knoten: Mindestens eine Selektion (inkl. Kinder) muss vollständig „Schreiben“ haben; verarbeitet werden dann nur die Knoten, die die Bedingung erfüllen.
• Baum – En-Bloc-Bearbeitung (Mehrfachselektion)
  • Der Baum wurde erweitert, sodass über markierte Knoten eine En-Bloc-Bearbeitung ausgelöst werden kann.
  • Mehrere selektierte Elemente können somit gemeinsam bearbeitet werden.
• En-Bloc-Bearbeitung – Einschränkung nach Objektgruppe
  • Die En-Bloc-Bearbeitung berücksichtigt die Objektgruppe des zuerst ausgewählten Geräts.
  • Eine gleichzeitige Bearbeitung unterschiedlicher Objektgruppen ist nicht vorgesehen. Bei gemischter Auswahl steht der Reiter „Übersicht“ nicht zur Verfügung.
  • Die Bearbeitung wird auf die Elemente der zuerst gewählten Objektgruppe begrenzt.
• Spaltenfilter für Grid / TreeList
  • DxGrid und TreeList unterstützen jetzt einen Custom Spaltenfilter über den DxFilterBuilder (FilterEditor).
  • Der aktuell gesetzte Filter wird unterhalb von Grid/TreeList angezeigt, sobald ein Filter aktiv ist.
  • Filter-Dialog/Editor direkt aus dem Kontextmenü nutzbar (Spaltenfilter).
  • Bessere Transparenz durch permanente Anzeige des aktiven Filters im Footer-Bereich.
• Baum – Verschieben (Drag & Drop / Lokalisation) – Erweiterte Kostenstellenlogik
  • Beim Verschieben von Objekten im Baum (per Drag & Drop oder durch Änderung der Lokalisation) wird nun die Kostenstellensituation des Zielknotens berücksichtigt.
  • Je nach Konstellation kann eine Rückfrage zur Behandlung der Kostenstelle erfolgen (Beibehalten, Vererben, Neu setzen oder Entfernen).
  • Die gewählte Option wird automatisch auf alle betroffenen Objekte angewendet.
• Baum – Verschieben (Drag & Drop / Lokalisation) – Erweiterte Übergabe-/Rückgabelogik
  • Beim Verschieben von Geräten im Baum (Drag & Drop oder durch Änderung der Lokalisation) wird nun zusätzlich die Übergabe-/Rückgabesituation berücksichtigt.
  • Abhängig von der Formulareinstellung Übergabe / Rückgabe kann eine Rückfrage ausgelöst werden.
  • Rückgabe, wenn Geräte eine aktive Übergabe besitzen und den bisherigen Mitarbeiter verlassen.
  • Übergabe, wenn Geräte einem Mitarbeiter zugewiesen werden und noch keine Übergabe vorhanden ist.
• Geräte – Änderung Zuständigkeit – Erweiterte Übergabelogik
  • Die Übergabelogik greift nun auch bei Änderung des Zuständigen am Einzelgerät sowie bei En-Bloc-Änderungen.
  • Wird einem Gerät ein Mitarbeiter zugewiesen und besteht noch keine aktive Übergabe, kann – abhängig von der Formulareinstellung Übergabe / Rückgabe – automatisch eine Übergabe ausgelöst werden.
• Suche: Erweiterung der Baum- und Volltextsuche
  • Die Suchfunktion wurde erweitert und bietet nun eine Auswahl des Suchmodus über eine ComboBox.
  • Volltext – durchsucht definierte Gerätefelder (z. B. Name, Modell, Seriennummer, IP-Adresse etc.).
  • Gruppe – durchsucht ausschließlich Baum- bzw. Gruppennamen.
  • Asset – gezielte Suche nach Asset-bezogenen Informationen.
  • Zusätzlich wurden die Suchergebnisse erweitert.
  • Anzeige des Knotentyps.
  • Anzeige des Gerätetyps.
  • Anzeige von „Gefunden in“ (FoundIn) mit Angabe der Tabelle und Spalte, in der der Treffer ermittelt wurde.
  • Anzeige der Gesamtanzahl der Treffer.
• Baum – Erweiterung Kontextmenü „Drucken - Barcode-Etiketten“
  • Im Kontextmenü des Baums wurde die Funktion „Drucken Barcode-Etiketten“ erweitert.
  • Bei der Vorlagenauswahl kann nun zwischen Objekt- und Raumetiketten gewählt werden – sofern im Selektionsbereich mindestens ein Raum ausgewählt ist.
  • Ist ein Raum selektiert, besteht die Möglichkeit, das Raumetikett zu drucken oder die Etiketten der untergeordneten Objekte zu drucken.
  • Die Funktion berücksichtigt zudem die Mehrfachauswahl (Multiselect).
• Baum – Erweiterung Kontextmenü (Multiselect)
  • Das Kontextmenü wurde erweitert und unterstützt nun Aktionen für mehrere selektierte Knoten.
  • Über die Mehrfachauswahl können Objekte gesammelt gelöscht, entsorgt sowie eine Übergabe / Rückgabe durchgeführt werden.
• Baum – Multiselect & Drag & Drop Verschiebung
  • Im Baum ist nun eine Mehrfachauswahl (Multiselect) möglich.
  • Mehrere markierte Knoten können anschließend gemeinsam per Drag & Drop an eine neue Position verschoben werden.
• Dokumentenanzeige – PDF Viewer im Browser erweitert
  • Der bisher für Übergabe-/Rückgabe-Belege verwendete PDF Viewer im Browser wird nun auch allgemein für die Anzeige von Dokumenten im PDF-Format genutzt.
  • Dadurch können PDF-Dokumente direkt im Browser geöffnet und angezeigt werden, ohne externes Programm.
• Dateizugriffe auf UNC Pfad (Dokumente, Belege, Formulare)
  • Optimierung der Dateiablage und Dateizugriffe über Netzlaufwerke (UNC-Pfade).
  • Einführung einer zentralen UNC-Verbindungsbehandlung zur stabileren Verarbeitung von Netzwerkpfaden.
  • Verbesserung der Fehlerbehandlung und Protokollierung bei Netzwerkverbindungen.
  • Anpassung des Etikettendrucks: Layout-Dateien können nun auch direkt von UNC-Pfaden geladen werden.

Bugbehebung:

• Baum - Mobiliar neu anlegen - Nummergeber geht nicht auf den korrekten Typ Mobiliar.