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Clevere SAM-Strategien und der neue CSV-Wizard in Asset.Desk – So geht professionelles Lizenzmanagement auch ohne High-End-Preise

Home Events und Webinare FCS Webinar: Strategisches SAM & CSV-Import-Power

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Strategisches SAM, maximale Datenqualität & alle Details zum aktuellen Release

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Modernes Software Asset Management (SAM) und effizientes IT-Asset-Management (ITAM) entwickeln sich rasant weiter. Cloud-Infrastrukturen wachsen, IT-Kosten müssen optimiert werden und komplexe Systemlandschaften erfordern intelligente Automatisierung. Wer hier den Überblick behalten und Compliance-Risiken minimieren will, braucht eine verlässliche und detaillierte Datenbasis.

Wir laden Sie herzlich zu unserem kommenden Webinar ein! Entdecken Sie mit uns, wie Asset.Desk Antworten auf die drängendsten Fragestellungen im modernen Lizenzmanagement liefert und erleben Sie im praxisnahen Deep-Dive die neuen Funktionen des Releases 8.14.1.549.

Die zentrale Frage für Ihren IT-Betrieb: Wie maximiere ich meine Datenqualität durch automatisierte Importe und behalte gleichzeitig Cloud-Kosten im Griff?

Aktuelle SAM-Herausforderungen – und wie Asset.Desk sie mit Details löst

IaaS, SaaS & FinOps – Wie behält man Cloud-Kosten und Abos im Griff?

Die Lösung: Asset.Desk integriert Cloud und On-Premise in einem System. Mit den Cloud Scannern (für MS Azure, AWS, Google Cloud, Office 365, Adobe CC u.v.m.) rufen Sie Ressourcen und Abonnements direkt ab. Über die Cloud Kosten Analyse werden beispielsweise Billing-Daten aus Azure direkt importiert. Zusätzlich überwachen Sie mit dem Modul Budgetkontrolle Ihre Ausgaben lückenlos.

Zentrale Governance vs. dezentrale Verantwortung
Die Lösung: Über Buchungskreise und Kostenstellen können Sie Ihre Assets, Lizenzen und Kosten mandantenfähig trennen und konsolidieren. So lässt sich genau steuern, welche Abteilung oder Region welche Lizenzen benötigt und verbraucht.

Praxisbeispiel: Zentrale IT gibt Richtlinien und Budgets vor, während einzelne Standorte oder Abteilungen ihre Lizenzen eigenständig verwalten. Gleichzeitig behalten Sie als Organisation jederzeit den vollständigen Überblick über Nutzung, Kosten und Compliance.
Automatisierung und nahtlose ITSM-Integration
Die Lösung: Asset.Desk bricht Silos auf und bietet tiefe Schnittstellen zu Enterprise Service Management Systemen wie dem eigenen Helpdesk HEINZELMANN Service.Desk. Für die Stammdatenübernahme sorgt der Active Directory Loader, der mit Version 8.14.1.549 noch robuster wurde: Die Prüfung der GUID verhindert nun, dass Mitarbeiter bei temporären AD-Ausfällen fälschlicherweise sofort deaktiviert werden.
Teure Engineering- & Spezialsoftware (CAD, PLM etc.) effizient steuern
Die Lösung: Asset.Desk bildet alle gängigen Lizenzmodelle (Einzel-, Volumen-, Server-, CAL- oder Concurrent-Lizenzen) exakt ab. Bei Bedarf können Sie sogar benutzerdefinierte Lizenz-Metriken erstellen. Mit dem Modul Application Metering messen Sie über den Windows Agent die tatsächliche Nutzung der Software auf Prozess-Ebene, identifizieren ungenutzte Installationen und sparen gezielt Lizenzkosten ein. Gerade bei teuren Concurrent-Modellen liefert diese detaillierte Nutzungsanalyse die entscheidenden Fakten für Ihre nächste Vertragsverhandlung.

Praxisbeispiel: Ein Maschinenbauunternehmen mit 80 installierten CATIA-Lizenzen stellt über das Application Metering fest, dass im Schnitt nur 55 Lizenzen gleichzeitig aktiv genutzt werden – und 12 Installationen seit über 6 Monaten gar nicht mehr gestartet wurden. Mit diesen Daten geht die IT in die nächste Vertragsverlängerung und reduziert das Lizenzpaket auf 60 Lizenzen. Ergebnis: fünfstellige Einsparung pro Jahr, ohne dass ein einziger Konstrukteur klagen könnte.

Deep-Dive – Der neue CSV-Wizard & Release-Details (v8.14.1.549)

Sparen Sie wertvolle Zeit beim Datenimport: Der CSV-Wizard übernimmt dank Mehrfachzuordnung die Verarbeitung direkt – ohne manuelle Nachbearbeitung. Gleichzeitig ermöglicht Mobile+ eine schnelle und einfache Inventur direkt vor Ort, inklusive automatischer Aktualisierung der Bestände. So bleiben Ihre Daten stets aktuell und Sie behalten jederzeit den Überblick.

Neue Power im CSV-Import-Wizard

Softwarekataloge & Stammdaten: Der Wizard unterstützt jetzt Importvorlagen für Softwarekataloge im Lizenzmanagement sowie für Lieferanten und Buchungskreise, die manuell oder völlig zeitgesteuert importiert werden können.
Praxisbeispiel: Ihr ERP-System exportiert jede Nacht eine CSV-Datei mit neuen Lieferanten und geänderten Buchungskreisen. Der Wizard greift diese zeitgesteuert ab und aktualisiert die Stammdaten in Asset.Desk vollautomatisch im Hintergrund. Ebenso können Sie komplexe Lizenzlisten Ihres Systemhauses direkt als strukturierten Softwarekatalog importieren.

Mehrfachzuordnung: Inhalte einer einzelnen CSV-Spalte können nun direkt mehreren Zielfeldern gleichzeitig zugewiesen werden .
Praxisbeispiel: Eine unsauber formatierte Exportdatei aus einem Drittsystem enthält nur eine kombinierte Spalte für den Hersteller. Beim Import weisen Sie diese Spalte nun direkt den Feldern "Name" und "Beschreibung" in Asset.Desk zu, ohne die Datei vorher zeitaufwendig in Excel vorbearbeiten zu müssen.

Logische Operatoren (AND/OR): Komplexe Update-Bedingungen lassen sich nun über logische Operatoren verknüpfen, die sich präzise auf die vorherige Zeile beziehen und ungewollte Überschreibungen verhindern.
Praxisbeispiel: Bei großen Updates legen Sie eine smarte Prüfkette fest: Führe das Update des Datensatzes nur aus, wenn die „Inventarnummer übereinstimmt“ UND (AND) die Bedingung der vorherigen Zeile zutrifft. Das gibt Ihnen maximale Kontrolle und verhindert effektiv Datenverluste bei komplexen Importen.

Mobile+ Inventur-Kontrolle

Fehlende Geräte direkt verschieben: Fehlende Geräte können in der mobilen App nun mit einer neuen Lokation erfasst und beim Inventurabschluss automatisch verschoben werden – auch als komfortable En-Bloc-Bearbeitung für mehrere Objekte gleichzeitig.
Praxisbeispiel: Sie stellen bei der Inventur in Büro A fest, dass drei Laptops fehlen. Kurze Zeit später finden Sie diese in Büro B. In der Mobile+ App markieren Sie die fehlenden Geräte und erfassen sie einfach gemeinsam mit der neuen Lokation "Büro B". Beim Abschluss der Inventur verschiebt Asset.Desk alle drei Laptops vollautomatisch in den neuen Raum. Die manuelle Nachpflege am PC entfällt komplett!

Erweiterte Objektlisten im Banded-Layout: Die Listen in der Ersterfassung und Inventur wurden auf ein übersichtliches Banded-Layout umgestellt und um wertvolle kommerzielle Daten (wie Kaufdatum, Kaufpreis und Steuer) sowie benutzerdefinierte Felder erweitert.
Praxisbeispiel: Sie scrollen bei der Bestandskontrolle auf Ihrem Tablet durch eine lange Liste von Monitoren und Druckern. Durch das neue Layout behalten Sie nicht nur visuell perfekt den Überblick, sondern sehen nun auch bei jedem Gerät sofort, wann es gekauft wurde und was es gekostet hat. So können Sie bei einem defekten Alt-Gerät direkt vor Ort entscheiden, ob es entsorgt oder repariert werden soll.

Präsentator

Julian Saalfrank

Leitung IT Management Solutions, FCS Fair Computer Systems GmbH

Live-Demo & Q&A.

Allgemeine Fragen zum Webinar

Für wen ist das Webinar geeignet?
Das Webinar richtet sich an IT-Leiter, IT-Administratoren sowie Verantwortliche für Software Asset Management, Lizenzmanagement und IT-Controlling, die ihre Prozesse optimieren und mehr Transparenz gewinnen möchten.
Ist das Webinar kostenlos?
Ja, die Teilnahme am Webinar ist für Sie vollständig kostenfrei.
Benötige ich eine spezielle Software zur Teilnahme?
Nein. Sie können bequem über Ihren Browser teilnehmen. Die Zugangsdaten erhalten Sie nach der Anmeldung.
Gibt es eine Aufzeichnung?
Ja. Alle angemeldeten Teilnehmer erhalten im Nachgang einen Link zur Webinar-Aufzeichnung.
Kann ich während des Webinars Fragen stellen?
Ja, selbstverständlich. Sie können Ihre Fragen während des Webinars stellen – wir beantworten diese im Q&A-Teil.
Wird eine Live-Demo gezeigt?
Ja. Im Webinar zeigen wir Ihnen die Funktionen von Asset.Desk anhand konkreter Praxisbeispiele live im System.
Wie lange dauert das Webinar?
Das Webinar dauert in der Regel etwa 45 Minuten inklusive Live-Demo und Fragerunde.

Häufig gestellte Fragen (FAQ) zum Lizenzmanagement mit Asset.Desk

Wie hilft Asset.Desk bei der Sicherstellung von IT-Compliance?
Asset.Desk verschafft Ihnen eine tagesaktuelle Übersicht über Ihren gesamten Lizenzbestand und die installierte Software. Über- oder Unterlizenzierungen werden sofort sichtbar, sodass Sie schnell reagieren und Compliance-Risiken minimieren können.
Welche Lizenzmodelle werden unterstützt?
Asset.Desk unterstützt eine breite Palette an Lizenzmodelle wie Einzel-, Volumen- und Unternehmenslizenzen, CAL-Modelle, Serverlizenzen (pro Prozessor/Core), OEM sowie Concurrent User. Lizenzen können exakt Geräten, Benutzern oder Prozessoren zugeordnet werden.
Hilft Asset.Desk bei der Vorbereitung auf Software-Audits?
Ja. Asset.Desk stellt Ihnen alle relevanten Daten und Berichte auf Knopfdruck bereit. Durch die kontinuierliche Überwachung Ihres Lizenzbestands sind Sie jederzeit optimal auf Audits vorbereitet.
Wie funktioniert das Lizenzmanagement für Cloud-Software?
Über integrierte Cloud Scanner (z. B. Microsoft 365, Adobe Creative Cloud, Google Workspace) werden Lizenzpläne, Services und Benutzer automatisch erfasst. So verwalten Sie Ihre Cloud-Lizenzen zentral und transparent in einem System.
Wie wird lizenzpflichtige Software erkannt?
Eine automatische Softwareinventarisierung erkennt installierte Programme auf Ihren Geräten. Diese werden mit einem Softwarekatalog abgeglichen, um lizenzpflichtige Produkte eindeutig zu identifizieren.
Ist Asset.Desk im Lizenzmanagement zertifiziert?
Ja. Asset.Desk ist unter anderem KPMG-zertifiziert und wurde mehrfach als Champion im Software Asset & License Management ausgezeichnet. Dies bestätigt die hohe Qualität und Zuverlässigkeit der Lösung.
Ist professionelles Lizenzmanagement teuer?
Nein. Asset.Desk bietet ein sehr gutes Preis-Leistungs-Verhältnis – auch für kleinere Organisationen. Durch Automatisierung und das Aufdecken ungenutzter Lizenzen sparen Sie häufig mehr ein, als Sie investieren.