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Webinar Zusammenfassung:
FCS Webinar Sommer, Sonne, Software-Fragen – Block 1: Organisation

Dies ist eine Zusammenfassung des Webinars. Das vollständige Video können Sie sich jederzeit ansehen. Die Zeitstempel (Format MM:SS) geben den genauen Startpunkt des jeweiligen Themas im Video an.

Einführung & Navigation (00:00 – 04:09)

Die Schwerpunkte des Webinars:
  • Umfassende Inventarisierung, Lizenz- & Vertragsmanagement und der nahtlose IT-Lifecycle von Kauf bis Entsorgung 00:00
  • Navigation der neuen Homepage und Zugriff auf spezifische Informationen und Webinar-Videos 02:12
  • Hinweis auf den passwortgeschützten Bereich für Webinar-Teilnehmer 02:39
  • Fokus des Webinars: Die Lokalisationsstruktur in Asset.Desk als Basis 03:13
  • Verwaltung von Objekten: Der Schwerpunkt liegt auf IT-Objekten, aber auch Mobiliar oder Fahrzeuge können verwaltet werden 03:29

Datenerfassung & Scan-Methoden (04:09 – 10:36)

Die Herausforderung: Wie bekommen wir die Daten zuverlässig in das System (CMDB)?

Die Scan-Methoden im Detail:

  • Klassischer Remote Scan via WMI: Erfasst Hardware-Details (CPU, RAM) und Software-Informationen (installierte Programme, Hotfixes) 04:31
  • Scanning Agent Windows: Liefert zusätzliche Sicherheitsinformationen wie Administratorenkonten und laufende Dienste 05:45
  • Software Metering (Nutzungsmessung): Eine Funktion des Agents, um zu prüfen, wie oft eine bestimmte Software tatsächlich verwendet wird und so Lizenzkosten zu optimieren 06:16
  • Asset.Desk Tracker: Das zentrale Werkzeug zur Steuerung und Konfiguration beider Scan-Methoden 07:52
  • Vorteile des Scanning Agents: Umgeht aktiv Probleme mit Firewalls oder WMI, da der Client die Daten selbstständig sendet 08:44

Automatisierung: Zeitsteuerung für Scans & AD-Import (10:36 – 17:40)

  • Scheduler für Scans: Erstellen Sie zeitgesteuerte Scan-Profile, um das Netzwerk regelmäßig und automatisiert zu prüfen 10:36
  • Zeitgesteuerter Import aus Active Directory (AD): Dasselbe Prinzip der Zeitsteuerung wird für den Import von Benutzer- und Gerätedaten aus dem AD angewendet 12:41
  • Automatische Verwaltung neuer Mitarbeiter: Eine intelligente Funktion stellt sicher, dass neue Mitarbeiter im AD automatisch in Asset.Desk angelegt werden 14:02

Spezialfälle: Virtuelle Umgebungen & Visualisierung (17:40 – 26:27)

  • vCenter / ESX Scan: Ein spezieller Scan zur Erfassung von virtuellen Maschinen und deren Host-Systemen 17:40
  • Visuelle Dokumentation (Server-Rack): Ein nützlicher Trick, um Fotos (z.B. von Server-Racks) mit Markierungen zu versehen, die direkt zu den jeweiligen Geräten im System verlinken 20:19
  • Eigene Anwendungen (Beispiel TeamViewer): Erstellen Sie Direkt-Verknüpfungen aus Asset.Desk zu anderen Programmen (z.B. TeamViewer), um eine Fernwartung mit einem Klick zu starten 22:43

Effizientes Lizenz- & Vertragsmanagement: Kosten im Griff (26:27 – 41:25)

Von der Lizenz zur Budgetkontrolle:

  • Lizenz- und Vertragsakte anlegen: Der durchgängige Prozess von der Erfassung einer Lizenz über die Verknüpfung mit einem Vertrag 26:27
  • Zahlungspläne und Budgetverwaltung: So hinterlegen Sie wiederkehrende Kosten für Lizenzen in einem Zahlungsplan und lassen diesen gegen ein zugeordnetes Budget laufen 30:02
  • Budget-Reporting: Aussagekräftige Berichte und Auswertungen zeigen die aktuelle Auslastung eines Budgets und geben eine Prognose für zukünftige Kosten 32:41
  • Vertrags-Cashflow-Bericht: Eine wertvolle Vorschau auf zukünftige Ausgaben, basierend auf den hinterlegten Vertragslaufzeiten und Kosten 36:42
  • Application Metering und Datenschutz: Erneute Diskussion über die datenschutzrechtlichen Aspekte der Software-Nutzungsmessung und die Wichtigkeit der Absprache mit dem Betriebsrat 39:27