Webinar-Überblick: Effiziente Inventarverwaltung in Schulen mit Asset.Desk

Webinarzeitraum: 00:00 – 41:57

In diesem Webinar erfahren Sie, wie Asset.Desk zur zentralen Inventar- und IT-Verwaltung in Schulen und Kommunen beiträgt – besonders bei komplexen Netzwerkinfrastrukturen mit Stadt, Schulverwaltung, Schulen und Serverbereichen.

Kernproblem & Lösungsansatz [00:24 – 01:13]

• Integration heterogener Netze (Stadt, Schulen, Verwaltung, Server).
• Zentrale Verwaltung über eine gemeinsame CMDB mit Asset.Desk.

Bestandteile & Datenintegration [04:26 – 22:48]

• Asset.Desk Tracker zur dezentralen Datenerfassung.
• Asset.Desk Manager als zentrale Datenbank (CMDB).
• Datenerfassung per Remote-Scan oder Agenten (Apple, Linux, Windows).
• Apple/Linux-Schulräume besonders für Agenten geeignet.
• Übertragung via:
  • Netzwerk-Share + Copyjob
  • Webdemon (lizenzpflichtig, direkte Webübertragung)

Struktur & Rechteverwaltung [09:06 – 32:04]

• Daten laufen zentral im Asset.Desk Manager zusammen.
• Standortstruktur inkl. Gebäude, Räume, Abteilungen – idealerweise via Active Directory.
• Raumebene für Schulräume besonders relevant.
• Trennung nach Buchungskreisen/Kostenstellen (z. B. Stadt vs. Schulen).
• Lizenztrennung Stadt vs. Schulen.
• Flexibles Rollen- & Berechtigungskonzept.

Inventarverwaltung & Asset-Lifecycle [01:47 – 40:18]

• Verwaltung von IT-Geräten und Mobiliar.
• Praxisbeispiele:
  • Geräteverwaltung in Fachräumen (Werk, Physik, IT, Chemie)
  • Tracking mobiler Geräte (z. B. iPads)
  • Dezentrale Inventur (auch per App)
  • RFID-Nutzung für Mobiliar
• Lifecycle-Funktionen:
  • Bedarfserfassung, Beschaffung, Wareneingang, Zuordnung
  • Übergabe/Rückgabe mit Beleg und digitaler Signatur
  • Umzüge & Entsorgung mit Dokumentation
• Änderungshistorie für Gerätebewegungen
• Reporting zu Lebenszyklen, Nutzung, Kostenstellen

Mobile Unterstützung mit Asset.Desk Mobile Plus [11:58 – 12:58]

• Mobiler Zugriff für Hausmeister & Schulpersonal
• Per App möglich:
  • Inventardaten prüfen
  • Geräte transferieren
  • Fotos/Videos dokumentieren
  • Objekte zur Entsorgung markieren

Vorteile für Schulen & Kommunen [10:40 – 41:47]

• Skalierbare Lösung – klein starten, modular erweitern
• Standardprozesse der Stadt-IT übertragbar auf Schulen
• Zentrale Datenhaltung trotz getrennter Netzwerke

Fazit [40:27 – 41:57]: Asset.Desk ist die ideale Lösung für heterogene IT-Umgebungen mit mehreren Beteiligten wie Schulen, Stadt und Verwaltung. Es bietet eine skalierbare Plattform zur Inventar- und IT-Verwaltung mit starker Prozessunterstützung und klarer Rollenverteilung.