Asset.Desk
IT-Asset-Management für Compliance, Kontrolle und Resilienz
Strategisches IT-Asset-, Lizenz- und Compliance-Management
Alle wichtigen Funktionen für Ihre IT-Infrastruktur und gesetzliche Compliance in einer Lösung
Asset.Desk ist die zentrale Plattform für modernes Asset- und Lifecycle-Management. Sie ermöglicht die vollständige Inventarisierung und Kontrolle aller Anlagegüter – von IT-Systemen und virtuellen Infrastrukturen über Cloud-Ressourcen bis hin zu Medizingeräten, Fuhrpark und Mobiliar.
Inventur & Scanning: Automatische Erfassung von Hard- und Software · Virtualisierungs-Scanning: VMware vCenter, Microsoft Hyper-V
Cloud-Scanning: Entra, AWS, Google Cloud, Adobe · Lizenzmanagement (SAM): KPMG-zertifiziert
Lifecycle-Management: Durchgängige Historie von Beschaffung bis Entsorgung · Enterprise Asset Management: Verwaltung von IT-, Medizin- und weiteren Nicht-IT-Anlagegütern
ITSM-Integration: Zentrale Datenbasis für ITIL-Prozesse
Kostenvorteile: Modularer Aufbau, reduzierte Aufwände durch Automatisierung sowie transparente Budget- und Kostenkontrolle.
Flexibel einsetzbar für öffentliche Verwaltungen, Kliniken, KMU und Konzerne.
Asset.Desk Archiketur
Scan
(mit Agenten oder agentenlos)
V-Center-Umgebungen
Cloud-Umgebungen
Active Directory
Schnittstellen
Manuelle Eingabe und App FCS Mobile+
Inventardaten
+ Kaufmännische Daten + Lokalisationsdaten
+ Mitarbeiterdaten
Management
Softwarelizenzen
- Lizenzbilanz
- Automatische Lizenzzuordnung
- Application Metering
- Online Software Katalog
Lifecycle
- Stammdaten
- Komponenten
- Mobile Geräte
- Kaufmännische Daten
- Leistungs-
verrechnung - Übergabe/Rückgabe
Verträge
- Umsatz- und Kostenplanung
- Wiedervorlage-
funktion - Kalenderansicht
Einkauf
- Angebots-, Bestell- und Reklamations-
wesen
Verkauf
- Waren- und Dienstleistungs-
verkauf - Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
Reporting
Umfangreiche, individualisierbare Berichte
Dokumentation
Diagramme von Netzwerkstrukturen
{Budgetverwaltung}
+ Synergieeffekte
Softwareverteillösung / Software Distribution
- Basis für Verteilgruppen
- Zielgerichtete Verteilung
- Information über aktualisierten Softwarestand
- Neuer Softwarestand verzögerungsfrei in der Inventar- bzw. Asset-Datenbank verfügbar
Helpdesk, Service Desk oder ITSM-Software
- Basis für ganzheitliches Configuration-Management und Service Support nach ITIL
- Verwaltete Assets als Referenz für Tickets
- Umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten pro Gerät
- Support-Kosten verursachungsgerecht je Kostenstelle oder Abteilung nachvollziehen
Asset.Desk ist eine etablierte IT-Asset-Management-Software (ITAM), die seit vielen Jahren bei Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen erfolgreich eingesetzt wird
Zu den Anwendern von Asset.Desk zählen unter anderem das Universitätsspital Zürich, die Universität der Bundeswehr München, das Bistum Regensburg, die Stadt Bamberg sowie der ADAC. Auch Industrieunternehmen wie CEWE vertrauen auf die IT-Asset-Management-Lösung von FCS.
Asset.Desk unterstützt diese Organisationen bei der rechtskonformen, revisionssicheren und standortübergreifenden Verwaltung von IT-Assets und Sachwerten. Die Software schafft vollständige Transparenz über den gesamten Asset-Lebenszyklus – von der Beschaffung über den Betrieb bis zur Ausmusterung.
Damit bildet Asset.Desk eine belastbare Grundlage für Compliance, Auditfähigkeit und nachhaltiges Risikomanagement, insbesondere in regulierten, dezentralen und komplexen IT-Umgebungen.
Eine Auswahl unserer Referenzen finden Sie hier:
Asset.Desk für öffentliche Verwaltungen und Behörden
Neben Unternehmen nutzen auch zahlreiche öffentliche Verwaltungen
Asset.Desk – darunter Kommunen, Behörden, Landratsämter, Kliniken, Bildungseinrichtungen sowie kirchliche und weitere öffentliche Träger –
um ihre Ausstattung effizient, rechtssicher und standortübergreifend zu verwalten.
Ob Laptops im Rathaus, Einsatzfahrzeuge im Bauhof, Medizintechnik im Krankenhaus oder Büroausstattung im Landratsamt – Asset.Desk ist revisionssicher, flexibel konfigurierbar und gezielt auf die Anforderungen des öffentlichen Sektors ausgerichtet.
Flexible Nutzung und Integration von Asset.Desk
Asset.Desk als Remote-Anwendung
Asset.Desk ist terminalserverfähig und kann in modernen Serverumgebungen als Remote Application genutzt werden. Die Anwendung ist vollständig über den Webbrowser bedienbar – ohne Performanceverluste oder erhöhten Netzwerkverkehr.
- Ihre Vorteile:
Keine Performanceverluste durch effiziente Web-Nutzung
Geringer Traffic dank optimierter Datenübertragung
Volle Funktionalität mit allen Managementansichten
Gleichzeitiger Zugriff von mehreren Standorten
Asset.Desk Web – browserbasierter Zugriff
Asset.Desk Web erweitert Asset.Desk Classic um einen direkten, browserbasierten Zugriff auf zentrale Asset- und Lifecycle-Funktionen – ideal für dezentrale Nutzergruppen, Fachabteilungen und mobile Szenarien.
- Browserbasierte Erweiterung: Ergänzung zu Asset.Desk Classic
- Direkter Zugriff: Lifecycle-, Lizenz- und Vertragsmanagement im Web
- Keine Installation: Nutzung über Tablet, Notebook oder PC
- Digitale Übergaben: Übergabe- und Rückgabeprozesse mit Signatur (REPX)
- Dokumentenanzeige: Integrierter PDF-Viewer ohne lokale Kopien
- Rollenbasierter Zugriff: Authentifizierung über Active Directory
- Flexible Bereitstellung: Optionaler Cloud- oder SaaS-Betrieb
- Bestandskunden: Kostenfreie Freischaltung bei aktivem Supportvertrag
Integration mit Softwareverteilung, Helpdesk und ITSM
Asset.Desk lässt sich nahtlos mit weiteren IT-Management-Lösungen kombinieren. Dazu gehören die Softwareverteilung mit Install.Desk, die Helpdesk- und ITSM-Funktionen von HEINZELMANN Service.Desk sowie ergänzende Lösungen wie USB-Security von FCS.
Durch diese Vernetzung entsteht eine durchgängige Unterstützung für ein ganzheitliches PC- und Asset-Lifecycle-Management.
Asset.Desk Mobile+
Mit der Asset.Desk Mobile+ App stehen Ihnen alle Asset-Informationen
jederzeit und ortsunabhängig auf Smartphone oder Tablet zur Verfügung.
- Funktionen:
Mobile Inventur per Barcode
Zugriff auf Standort-, Hardware-, Software- und kaufmännische Daten
Verwaltung von Umzügen, Entsorgung und Fotodokumentation
Echtzeit-Synchronisation mit der Asset.Desk Datenbank
Scan und Programmierung von NFC-Transpondern
Kostenvorteile von Asset.Desk im IT-Asset-Management
- Modulares Lizenzmodell: IT-Asset-Management exakt nach Bedarf – Sie zahlen nur für die Funktionen, die Sie tatsächlich nutzen.
- Zentrale Kosten- und Lizenztransparenz: Vollständiger Überblick über Assets, Lizenzen und Budgets auf einer einheitlichen Datenbasis.
- Reduzierter Betriebs- und Auditaufwand: Automatisierte Inventarisierung und Dokumentation senken Aufwände für Inventuren, Prüfungen und Compliance.
Funktionsumfang von Asset.Desk
Inventarisierung und zentrale Inventardatenbank
- IT-Inventarisierung: Automatische Erfassung von Hard- und Software
- Virtuelle & Cloud-Umgebungen: Inventarisierung von virtuellen Systemen und Cloud-Ressourcen
- Anlagegüter: Verwaltung von IT- und Nicht-IT-Assets (z. B. Geräte, Lizenzen, Fahrzeuge, Ausstattung)
- Mobile Inventur: Barcode- und RFID-Erfassung per Smartphone oder Tablet
- Zentrale Inventardatenbank: Einheitliche und revisionssichere Datenbasis
- Übersichtsseiten: Individuell konfigurierbare Ansichten je Objektgruppe
- Benutzerverwaltung: Rollenbasierte Zugriffs- und Rechtevergabe
- Filter & Struktur: Unterschiedliche Baum- und Filteransichten
- CMDB: Offene, relationale Datenbank (MS SQL Server)
- Terminalserver-fähig: Nutzung in RDP- und Terminalserver-Umgebungen
- Prüfplaketten-Management: Verwaltung von Prüfterminen, Prüffristen und Verfahren (z. B. BGV A3)
- Foto-View: Visueller Überblick über Gebäude, Räume, Mitarbeitende und Assets
Lifecycle Management für IT- und Anlagegüter
- Durchgängiger Asset-Lifecycle: Digitale Begleitung aller IT-Assets, mobilen Geräte und Anlagegüter
- Von Beschaffung bis Entsorgung: Abbildung aller Phasen inklusive Übergabe, Rückgabe und Umzügen mit Belegen
- Vollständige Historie: Dokumentation von Hard- und Softwareänderungen sowie Standort- und Nutzerwechseln
- Zentrale Datenbasis: Zusammenführung kaufmännischer, technischer und organisatorischer Asset-Daten
- Standort- und Nutzerzuordnung: Klare organisatorische Zuordnung aller Assets
- Transparenz & Kontrolle: Überblick über Bestand, Nutzung, Kosten und Compliance
- Interne Verrechnung: Automatisierte Leistungsverrechnung über Preislisten und Kostenvorlagen
- Budgetkontrolle: Überwachung aller Aufwendungen über definierte Budgets
- Bestell- und Reklamationswesen: Angebotserstellung, Auftragsbearbeitung und Reklamationen
Hard-, Software- und Cloud-Scan
- Automatischer Scan: Auslesen von Geräten sowie Import von Hard- und Softwaredaten
- Agentenbasiert oder agentenlos: Flexible Inventarisierung je nach Infrastruktur
- Betriebssysteme: Windows-, Linux- und macOS-Geräte
- Netzwerkgeräte: Inventarisierung über SNMP
- Thin Clients: Unterstützung für IGEL-Umgebungen
- Server-Systeme: AIX- und Solaris-Server
- Virtualisierung: Erfassung von vCenter-Umgebungen
- Cloud-Scan: Inventarisierung von Cloud-Ressourcen in Entra, AWS, Google Cloud und Hetzner Cloud
- Manuelle Erfassung: Ergänzung automatischer Scans
- CMDB: Zentrale Konfigurationsdatenbank
Lizenzmanagement und Software Asset Management (SAM)
- KPMG-zertifiziertes SAM-Tool: Audit-sichere Grundlage für Softwarelizenz-Management
- Proaktives Lizenzmanagement: Gerätegenaue Verwaltung und Kontrolle des Softwareeinsatzes (z. B. Microsoft, Office 365 Lizenzpläne)
- Software-Compliance: Unterstützung bei der Einhaltung lizenzrechtlicher Vorgaben
- Flexible Metriken: Detaillierte Analysen für unterschiedliche Lizenzmodelle
- Lizenzbilanz: Transparenter Überblick mit direktem Zugriff auf jede Lizenzverwendung
- Vertragsmanagement: Zentrale Verwaltung von Softwarelizenzverträgen
- Online-Softwarekatalog: Abruf lizenzpflichtiger Produkte aus dem zentralen FCS Katalog
- Application Metering: Reduzierung von Softwarekosten durch Nutzungsanalysen
- Cloud-Abonnements: Verwaltung von Software-Abos wie Office 365, Adobe Creative Cloud und Google Workspace
Vertragsmanagement für IT- und Anlagegüter
- Zentrale Vertragsverwaltung: Kauf-, Leasing-, Wartungs-, Support-, Mobilfunk- und Lizenzverträge
- Rollen- und Berechtigungskonzept: Sichere und kontrollierte Vertragsbearbeitung
- Cashflow-Management: Transparente Planung von Kosten und Zahlungsströmen
- Fristen- und Wiedervorlagen: Automatische Erinnerung an Vertragslaufzeiten und Kündigungstermine
- Kalenderansicht: Übersichtliche Terminplanung für alle Vertragsarten
- Auswertungen & Kennzahlen: Grafische Reports zu Laufzeiten, Kosten und Vertragsstatus
Reporting und Dokumentation
- Individuelles Reporting: Anpassbare Berichte mit integriertem Reportgenerator
- Automatisierter Versand: Zeitgesteuerter E-Mail-Versand von Reports
Schnittstellen und Connectivity
- Active Directory: Anbindung für Benutzer- und Organisationsdaten
- FCS Desk Suite: Integration mit HEINZELMANN ServiceDesk und Install.Desk
- SCCM-Gateway: Nutzung von Asset.Desk auf Basis von Scandaten aus Microsoft SCCM
- REST-Schnittstellen: Anbindung von Drittsystemen wie SAP über OData-Gateways
- Internetbasierter Scan: Erfassung von IT-Ressourcen über das Internet
- Single Sign-on (SSO): Zentrale Anmeldung für alle angebundenen Systeme
Dokumentation und IT-Diagramme
- Visuelle IT-Dokumentation: Übersichtliche Darstellung von IT-Infrastrukturen
- Netzwerk- und Topologiepläne: Erstellung und Export, z. B. nach Microsoft Visio
Mit Asset.Desk behalten Sie den vollständigen Überblick über Ihre IT- und Anlagegüter
Kennen Sie Ihre IT-Umgebung?
- NIS-2: Transparenz über IT-Assets, Zustände und Verantwortlichkeiten als Basis für Risikomanagement
- DORA: Vollständige Asset- und Abhängigkeitsübersicht für digitale Resilienz
- DSGVO: Nachvollziehbarkeit von Systemen, Standorten und Verantwortlichkeiten
- Risikomanagement: Zentrale Datenbasis für Bewertungen, Maßnahmen und Audits
- Management-Transparenz: Verlässliche Entscheidungsgrundlage statt Excel-Insellösungen
Geprüft & ausgezeichnet
Die Asset.Desk ITAM Edition wurde vom
IT-Testlab Dr. Güttich neutral und unabhängig
auf Herz und Nieren getestet und geprüft.
» Mehr Informationen
Asset.Desk kostenlos testen oder direkt erwerben!
Asset.Desk können Sie jederzeit kostenlos testen. Gerne können Sie ein unverbindliches Angebot oder auch eine persönliche Online-Demonstration anfordern.
Häufige Fragen zu Asset.Desk
Was ist Asset.Desk?
Asset.Desk ist eine zentrale Softwareplattform für IT-Asset-Management, Lizenzmanagement und Enterprise Asset Management (EAM). Die Lösung dient als Single Source of Truth für IT- und Anlagegüter und unterstützt Organisationen dabei, Transparenz, Kontrolle und Nachvollziehbarkeit über ihre Assets zu schaffen.
Für welche Organisationen ist Asset.Desk geeignet?
Asset.Desk richtet sich an öffentliche Verwaltungen, Behörden, Kliniken, Bildungseinrichtungen, KMU und Konzerne. Die Lösung wird insbesondere dort eingesetzt, wo Compliance, Revisionssicherheit und standortübergreifende Transparenz eine zentrale Rolle spielen.
Wurde Asset.Desk unabhängig bewertet oder ausgezeichnet?
Ja. Asset.Desk ist in der IT-Bestenliste für System- und IT-Management-Software gelistet. ( systemmanagement-bestenliste.de)
Darüber hinaus wurde Asset.Desk im Rahmen der Studie „Professional User Rating – IT Operations 2025“ von techconsult als Champion in den Bereichen Client Lifecycle Management sowie Software Asset & License Management ausgezeichnet. ( techconsult.de)
Unterstützt Asset.Desk NIS-2 und DORA?
Asset.Desk ist kein eigenständiges Compliance-Tool, bildet jedoch die notwendige Grundlage für die Umsetzung von NIS 2, DORA und weiteren regulatorischen Anforderungen. Durch die zentrale Erfassung von Assets, Zuständigkeiten, Lebenszyklen und Abhängigkeiten unterstützt Asset.Desk Risikomanagement, Audits und Prüfungen.
Ist Asset.Desk für Cloud- und Hybrid-Umgebungen geeignet?
Ja. Asset.Desk ist hybrid-fähig und verbindet On-Premise-Systeme mit Cloud-Ressourcen in einer einheitlichen Datenbasis. Unterstützt werden unter anderem Microsoft Azure, Amazon Web Services (AWS), Google Cloud sowie VMware vCenter.
Wie erfolgt die Inventarisierung der Assets?
Die Inventarisierung erfolgt flexibel über automatische Hard- und Software-Scans (agentenbasiert oder agentenlos), über Cloud-Schnittstellen, Active Directory, über die mobile Inventur per Barcode oder RFID sowie über manuelle Erfassung für Sonder- oder Nicht-IT-Assets.
Gibt es ein integriertes Lizenzmanagement?
Ja. Asset.Desk verfügt über ein KPMG-zertifiziertes Software Asset Management (SAM). Damit lassen sich Softwarelizenzen transparent verwalten, Lizenzbilanzen erstellen, Cloud-Abonnements wie Microsoft 365 steuern und Lizenzkosten durch Application Metering optimieren.
Ist Asset.Desk revisionssicher und DSGVO-konform nutzbar?
Asset.Desk unterstützt eine revisionssichere Dokumentation, vollständige Historien und nachvollziehbare Änderungen. Personenbezogene Daten können gemäß DSGVO-Vorgaben verwaltet, eingeschränkt oder gelöscht werden.
Software Made in Germany – Entwicklung und Betrieb in Nürnberg.
Lässt sich Asset.Desk in bestehende Systeme integrieren?
Ja. Asset.Desk bietet zahlreiche Schnittstellen, unter anderem zu Active Directory, Service-Desk- und ITSM-Systemen, Softwareverteilungslösungen sowie über REST- und OData-Schnittstellen zur Anbindung von Drittsystemen wie SAP.
Wie kann Asset.Desk betrieben werden?
Asset.Desk kann On-Premises, terminalserverfähig oder browserbasiert über Asset.Desk Web genutzt werden. Optional ist auch ein Cloud- bzw. SaaS-Betrieb möglich. Die Daten bleiben dabei unter der Kontrolle der Organisation.
Kann Asset.Desk getestet werden?
Ja. Asset.Desk kann kostenlos getestet werden. Zusätzlich stehen persönliche Online-Demos, Produktwebinare sowie umfangreiche Dokumentation zur Verfügung.
Wie ist das Lizenz- und Preismodell aufgebaut?
Asset.Desk ist modular aufgebaut. Die Verwaltung einzelner Assets ist bereits ab 3,00 € pro Asset möglich. Auf Basis Ihrer Anforderungen wird ein individuelles Angebot erstellt.