Nahtlose Erweiterung für Asset.Desk Classic
Asset.Desk Web: IT Asset Management (ITAM) im Browser – Lifecycle, Verträge & Lizenzen
Die nahtlose Erweiterung Ihrer Asset.Desk Classic-Basis für modernes IT Asset Management (ITAM). Managen Sie mobile Übergaben, steuern Sie Lizenzbedarfe und greifen Sie auf Vertragsakten zu – ohne Client-Installation und "Post-it"-Zettelwirtschaft.
Ihre bewährte Classic-Basis
- Zentrale Datenhaltung im SQL Server
- Umfassender Scan (Manager, Tracker)
- Tiefgreifende Konfiguration & Administration
- Stammdatenpflege und Inventarisierung
- Reporting-Engine und Lizenzabgleich
Ihr neuer Web-Zugriff
- Mobile Übergabe & Rücknahme (Tablet/iPad)
- Digitale Signatur & Belegerstellung (REPX)
- Zentrale Vertragsakte (Fristen, Wiedervorlagen)
- Integrierter PDF-Viewer (ohne lokale Kopien)
- Softwarekataloge & Lizenz-Dashboards (M365, Adobe)
- Rollenbasierter Zugriff (z.B. nur Vertragsmanager)
Was ändert sich für Sie? Nichts an Ihrer Datenbasis. Asset.Desk Web ist ein zusätzliches Frontend, das direkt auf Ihre bestehende Classic-Datenbank zugreift. Sie gewinnen Mobilität und Flexibilität hinzu, ohne Ihre etablierten Prozesse im Backend zu verändern.
Die Kernprozesse im Web-Frontend
Lifecycle & Übergabe
Erfassen (Wareneingang) und übergeben Sie Assets mobil – direkt im Lager oder am Arbeitsplatz.
- Übergabe/Rückgabe inkl. digitaler Signatur
- Erstellung von REPX-Belegen direkt im Web
- Lückenlose Historie pro Objekt
- Etikettendruck (z.B. DYMO 550)
Verträge & Lizenzen
Steuern Sie Lizenzbedarfe und geben Sie Fachabteilungen (Einkauf) rollenbasierten Zugriff auf Vertragsakten.
- Zentrale Vertragsakte mit Fristen & Wiedervorlagen
- Integrierter PDF-Viewer (verhindert lokale Kopien)
- Softwarekataloge & Lizenzregeln im Web pflegen
- Mapping via Scan, AD-Gruppen oder M365/Adobe
- Zuweisung per Kostenstelle & Buchungskreis
Inventar & Kaufmännisches
Verwalten Sie Ihr Inventar und wichtige kaufmännische Daten – mit flexiblem Reporting für Management-Funktionen, überall verfügbar.
- Umfassende Inventarverwaltung im Browser
- Kaufmännische Daten wie Anschaffungswert & Abschreibung
- Reporting von Asset-Daten für Management-Meetings
- Schneller Zugriff auf alle relevanten Objektinformationen
- Anpassbare Ansichten und Filterfunktionen
Der konkrete Vorteil im Arbeitsalltag (Beispiele)
Szenario 1: Geräteübergabe
Ein IT-Admin übergibt ein neues Notebook an einen Mitarbeiter.
Bisher (Classic):
Gerät am Platz aufbauen, zurück ins Büro gehen, PC starten, Asset.Desk Classic öffnen, Gerät im Baum suchen, per Drag & Drop auf den User ziehen, "Post-it" für die Akten abheften.Jetzt (Web):
Mit dem Tablet zum Mitarbeiter gehen, Gerät im Web-Frontend auf den User ziehen, einen REPX-Beleg erzeugen und den Mitarbeiter digital unterschreiben lassen. Fertig. Die Historie ist sofort aktuell.Szenario 2: Vertragsprüfung
Der Einkauf muss eine Kündigungsfrist für einen Mobilfunkvertrag prüfen.
Bisher (Classic):
IT-Admin anrufen und um einen Report bitten ODER per RDP auf einen Server schalten, um den Fat-Client zu starten und im Vertragsmodul nachzusehen.Jetzt (Web):
Einkäufer öffnet seinen Browser, loggt sich mit seiner AD-Rolle "Vertragsmanager" ein, filtert nach "Mobilfunk" und öffnet das Vertrags-PDF direkt im sicheren In-Browser-Viewer.Szenario 3: Wareneingang
50 neue Monitore treffen im Lager ein und müssen erfasst werden.
Bisher (Classic):
Die Erfassung größerer Mengen neuer Hardware war im Classic-Client bereits über Funktionen wie den Import Wizard möglich. Die Durchführung erfolgte jedoch im Desktop-Manager und war dadurch weniger intuitiv und an einen lokalen Arbeitsplatz gebunden.Jetzt (Web):
Die effiziente Erfassung steht nun auch im modernen Web-Frontend zur Verfügung – mit optimierter Oberfläche und direkter Browserbedienung ohne lokale Installation. Mehrere baugleiche Geräte lassen sich schnell in einem Schritt erfassen und anschließend bearbeiten. Kaufpreis, Kostenstelle oder Lagerort können zentral und ortsunabhängig gepflegt werden. Die Historie wird sofort aktualisiert.Szenario 4: Rollenbasierter Zugriff
Eine Abteilungsleiterin (z.B. Marketing) möchte die Notebooks ihres Teams sehen.
Bisher (Classic):
IT-Admin anrufen und um einen Excel-Report bitten. Sie hat (und soll) keinen Vollzugriff auf den Classic-Client mit allen IT-Daten.Jetzt (Web):
Sie loggt sich im Browser ein, hat eine simple Rolle "Abteilungsleiter" und sieht *nur* die Assets und kaufmännischen Daten ihrer eigenen Kostenstelle – sicher und einfach.Szenario 5: Reporting im Management-Meeting
Die IT-Leitung benötigt in der wöchentlichen Runde aktuelle Kennzahlen zu Assets, Lizenzen und Verträgen.
Bisher (Classic):
Reports im Classic-Client vorbereiten, exportieren und per E-Mail verschicken oder vor Ort am Admin-PC zeigen. Ad-hoc-Fragen führen oft zu Verzögerungen.Jetzt (Web):
Im Meeting Browser öffnen, gewünschte Ansicht filtern (z. B. Kostenstelle/Standort/Zeitraum) und sofort die relevanten Listen und Kennzahlen anzeigen. Bei Rückfragen werden Details per Klick eingeblendet – Verträge und Belege lassen sich direkt im integrierten Viewer einsehen, ohne lokale Kopien.Technische Fakten & Installation
- Voraussetzung: Asset.Desk Classic (als Backend/Datenbasis)
- Server: Windows Server mit IIS
- Technologie: .NET 8, WebSockets, Redis
- Datenbank: SQL Server (Express wird unterstützt)
- Installation: IIS-Grundeinrichtung (Anleitung & Video vorhanden)
- Updates: Neuer Auto-Update-Service (via Setup)
- Hosting: On-Premises (in Ihrem RZ)
- Roadmap: Autarker Betrieb (Optionen, AD-Loader) & Hosting-Option
- Authentifizierung: Via Active Directory (AD)
Jetzt für Asset.Desk Web freischalten
Als Asset.Desk-Bestandskunde mit aktivem Supportvertrag ist die Freischaltung des Web-Frontends kostenfrei.
Neu bei Asset.Desk?
Sie kennen Asset.Desk noch nicht? Entdecken Sie die komplette IT-Asset-Management-Lösung in einer persönlichen Live-Demo.
Häufige Fragen
Benötige ich Asset.Desk Classic?
Was ist der Unterschied zwischen Classic, Web und Mobile+?
Wie funktioniert die Dokumentenverwaltung im Web?
Welche Bereiche sind im Web verfügbar?
Wie entsteht Lizenzbedarf?
Wie funktioniert das Update von Asset.Desk Web?
Wie sind die FCS-Lösungen im Bereich IT-Management aufgeteilt?
Asset.Desk Web in Aktion
Sehen Sie, wie das neue Web-Frontend aussieht und arbeitet – in unseren vergangenen Webinaren, hier zum Nachsehen:
Webinarvideo: Asset.Desk Web – Vertrags- und Lizenzmanagement
Jetzt mit Vertrags- und Lizenzmanagement, Massenbearbeitung und verbesserter Performance im Browser.
Zur Aufzeichnung und Praxistipps für mehr Effizienz im IT-Alltag.
Webinarvideo: Lifecycle Management jetzt in Asset.Desk Web
Entdecken Sie die neuen Funktionen, vereinfachte Abläufe und praxisnahe Tipps, wie Sie das Lifecycle Management optimal im Alltag einsetzen.
Webinarvideo: Asset.Desk goes Web – Flexibel im Browser verfügbar
Erleben Sie die ersten Web-Funktionen von Asset.Desk live und sehen Sie, wie Sie Ihre Assets einfach und flexibel im Browser verwalten.