Asset.Desk
Inventarisierungslösung und Asset Management für die öffentliche Verwaltung
Behörden, Kommunen und öffentliche Einrichtungen stehen vor besonderen Herausforderungen bei der Inventarisierung und dem Asset Management. Asset.Desk bietet praxisnahe Funktionen, die Sie bei der regelkonformen Inventarverwaltung unterstützen – etwa im Sinne der GoBD oder haushaltsrechtlicher Vorgaben.
Ihre Herausforderungen – Unsere Lösung
Kennen Sie das? Strenge Compliance-Vorgaben, knappe Budgets, komplexe Strukturen und die Notwendigkeit einer lückenlosen Dokumentation?
Compliance & Rechtssicherheit
Asset.Desk erleichtert Ihnen den Umgang mit komplexen Vorgaben – etwa aus GoBD, Haushaltsrecht oder BSI-Anforderungen. Durch klare Prozesse, Protokollierung und zentrale Datenpflege sorgen Sie für mehr Transparenz und Nachvollziehbarkeit. Dokumentation und nachvollziehbare Datenführung.
Budgetkontrolle & Effizienz
Transparenter Überblick über Hard- und Software-Assets zur Kostenoptimierung und Vermeidung von Fehlinvestitionen.
Komplexe Strukturen
Verwaltung von Inventar über verschiedene Standorte, Abteilungen oder Liegenschaften hinweg.
Datensicherheit & Nachweis
Sichere Erfassung und Verwaltung sensibler Asset-Daten und lückenlose Nachvollziehbarkeit.
Wie Asset.Desk Sie in der Öffentlichen Verwaltung unterstützt
Effiziente Inventarerfassung & -verwaltung
Nutzen Sie Barcode-, QR-Code- oder RFID-Scans per mobiler App für eine schnelle und fehlerfreie Inventur. Verwalten Sie Standorte, Zustände und Lebenszyklen zentral.
- Mobile App für iOS & Android
- Automatisierte Netzwerkerkennung
- Anpassbare Inventaretiketten
Revisionssichere Anlagenbuchhaltung für die öffentliche Verwaltung
Asset.Desk unterstützt Sie bei der Führung eines revisionssicheren Anlagenverzeichnisses im Sinne der GoBD.
- Historisierung von Änderungen
- Schnittstellen zu Finanzbuchhaltungssystemen
- Unterstützung bei der Erstellung des Anlagenspiegels
Integriertes Lizenzmanagement
Behalten Sie als Kommune oder Behörde den Überblick über Softwarelizenzen, vermeiden Sie Unter- oder Überlizenzierung und stellen Sie Compliance sicher.
- Abgleich von installierter Software mit Lizenzen
- Erinnerungen bei auslaufenden Verträgen
- Reporting für Audits
Aussagekräftiges Reporting & Analysen
Erstellen Sie individuelle Berichte für interne Zwecke, Audits oder die Haushaltsplanung.
- Vordefinierte und anpassbare Berichte
- Exportfunktionen (z. B. Excel, PDF)
- Grafische Auswertungen
Darum ist Asset.Desk die richtige Wahl für Behörden & Kommunen
- Erfahrung: Wir verstehen die spezifischen Anforderungen der öffentlichen Hand.
- Sicherheit: Entwicklung und Hosting in Deutschland.
- Flexibilität: Anpassbar an Ihre Strukturen und Prozesse.
- Support: Deutschsprachiger Support durch unsere Experten.
- Compliance-Fokus: Entwickelt mit Blick auf GoBD und relevante Standards.
Machen Sie den nächsten Schritt zur digitalen Inventarverwaltung
Entdecken Sie selbst, wie Asset.Desk Ihre Prozesse vereinfachen kann. Fordern Sie jetzt eine unverbindliche Live-Demo an oder lassen Sie sich beraten.
Sie möchten mehr darüber erfahren, was eine Inventarisierungslösung in der öffentlichen Verwaltung leisten kann? Lesen Sie hier die Definition, Vorteile und Praxisbeispiele auf unserer Website.