Produktnews

Asset.Desk 8.14.1 Build: 541

Veröffentlicht: 19. November 2025

Asset.Desk in der Version 8.14 steht nun offiziell zur Installation bereit!

Hier sind einige der wichtigen Punkte und Funktionen, die wir Ihnen mit der neuen Asset.Desk Version vorstellen möchten:

1. Erweiterung des Lizenzmanagements:

Im Modul Lizenzmanagement wurden die Funktionen zur Lizenzpflege erweitert.

Ab sofort können einer Lizenz mehrere Kostenstellen zugewiesen werden. Diese zugeordneten Kostenstellen erscheinen in den Listen und Berichten – einschließlich ihrer Beschreibung, des Buchungskreises und der Region in den jeweiligen Spalten.

Technisch können Lizenzen nun Verursachungsgerecht den kostenstellenspezifischen Geräten zugewiesen werden.

• Smart: Wechselt ein Mitarbeiter z. B. vom Marketing in den Vertrieb, reagiert Asset.Desk sofort. Die bisherige Lizenz (Kostenstelle Marketing) wird automatisch in den Pool zurückgegeben und nahtlos durch eine freie Lizenz der neuen Abteilung (Vertrieb) ersetzt.

2. Erweiterungen der Lifecycle Übergabe / Rückgabe:

Wenn ein Mitarbeiter bei einem oder mehreren Assets geändert oder entfernt wird, erscheint nun automatisch eine Rückfrage, ob für alle Assets mit offener Übergabe ein Rückgabebeleg erstellt werden soll.

• Smart: Ein Kollege verlässt das Unternehmen und gibt Laptop sowie Smartphone ab? Beim Entfernen des Mitarbeiters erinnert Sie das System sofort daran, das passende Rückgabeprotokoll zu erzeugen.

3. Kleiner Verbesserungen und Bug-Fixes:

Durch interne Tests, aber auch die enge Zusammenarbeit mit unseren Kunden, konnten einige kleinere Fehlfunktion entfernt, und bestehende Funktion verbessert werden.

Zusätzlich zu den bisherigen Merkmalen haben wir seit den letzten News weitere Features und Bugs implementiert:

Version: 8.14.1.541 (vom 13.11.2025)

Neue Funktionen:

• Lifecycle Übergabe / Rückgabe:
  Bei Änderungen oder der Entfernung eines Mitarbeiters von einem oder mehreren Assets erfolgt nun eine automatische Rückfrage, ob für alle Assets mit offener Übergabe ein Rückgabebeleg erstellt werden soll. Konfiguration: Das Formular sowie die Objekttypen für die Übergabe- und Rückgabevorgänge werden in der Formularverwaltung festgelegt.
• Lizenzmanagement Lizenzübersicht – Bundle/Kinder-Anzeige:
  Die Anzeige von Kinderkatalogen (-lizenzen) bei Bundles/Upgradelizenzen wurde angepasst: Es werden nun nur noch Bundle-Kataloge mit der gleichen Metrik wie der Vater angezeigt.
• Korrektur der Summenberechnung bei Bundles/Upgradelizenzen für Potential und Risiko:
  Werte werden nun pro Kinderkatalogzeile berechnet und erst danach aggregiert. Dadurch stimmen die Zahlen zwischen Haupt- und Kindzeilen überein und entsprechen der Logik aus der Bundle-Prozedur.
• Lizenzmanagement Lizenzzuordnung – Neue Leiste (Band) „Vertrag (Aktiv)“ hinzugefügt:
  Die Leiste enthält die folgenden Spalten:
  – Nummer: zeigt die Inventarnummer aller der Lizenz zugewiesenen aktiven Verträge.
  – Vertrags-Nr: zeigt die Vertragsnummer aller der Lizenz zugewiesenen aktiven Verträge. Darstellung: Alle Werte der aktiven Verträge werden pro Lizenz in einer einzelnen Zelle zusammengefasst, getrennt durch Zeilenumbruch. Filterung: Es werden ausschließlich aktive Verträge (ContractStatus = 1) berücksichtigt.
• Lizenzmanagement – Lizenz pflegen – Mehrfachzuordnung von Kostenstellen:
  Im Modul Lizenzmanagement wurde die Pflege von Lizenzen erweitert. Es ist nun möglich, mehrere Kostenstellen pro Lizenz zuzuordnen. Die zugeordneten Kostenstellen werden in den Listen und Berichten angezeigt – inklusive Beschreibung, Buchungskreis und Region in den entsprechenden Spalten.
• Lizenzmanagement – Automatische Lizenzzuordnung mit Kostenstelle Beachten:
  Im Modul Lizenzmanagement wurde die automatische Lizenzzuordnung um die Regel „Kostenstelle beachten“ erweitert. In der Lizenzpflege kann nun festgelegt werden, dass bei der automatischen Zuordnung die Kostenstelle berücksichtigt wird. – Ändert sich die Kostenstelle einer Lizenz oder eines Zielobjekts (z. B. Gerät oder Mitarbeiter), werden Lizenzen mit nicht mehr zutreffender Kostenstelle automatisch entfernt. – Gleichzeitig werden passende Lizenzen aus dem Lizenzpool mit der neuen Kostenstelle neu zugeordnet.
• Active Directory Loader:
  Änderung: Sonderzeichen ZERO WIDTH SPACE (U+200B) beim Einlesen von Werten aus dem Active Directory werden nun automatisch ignoriert. Details: Bei der Verarbeitung von Attributen aus dem Active Directory wurden unsichtbare Zero Width Space-Zeichen in Strings erkannt. Diese Zeichen führten zu unerwarteten Problemen bei Vergleichen, Filtern und der weiteren Verarbeitung. Implementiert wurde ein Filter, der alle Zero Width Space-Zeichen beim Einlesen entfernt.

Bugbehebung:

• vCenter Scanner – Erkennung des VM-Status bei Linux-VMs:
  Der vCenter Scanner zeigt nun korrekt an, ob eine Linux-VM eingeschaltet ist. Hintergrund: Bei vCenter-Versionen ab 7+ liefert das Feld guestState bei Linux-VMs nicht immer den Wert „running“. Zur zuverlässigen Statusbestimmung wurde die Auswertung um das Feld runtime.powerState erweitert.
• SNMP-Zugriff im Asset.Desk Tracker:
  Der Tracker berücksichtigt beim SNMP-Zugriff nun die korrekte Einstellung „IP vor Scan aktualisieren (bei DHCP)“ aus dem SNMP-Bereich. Zuvor wurde diese Option aus der Konfiguration des Windows-Scans übernommen. Verhalten:
  Ist die Option „IP vor Scan aktualisieren (bei DHCP)“ aktiv, wird die IP-Adresse vor dem Ping-Scan aktualisiert.
  Ist die Option nicht aktiv, erfolgt der Zugriff gemäß der Einstellung „Rechner prioritätsmäßig über Maschinenname scannen“; falls dies fehlschlägt, wird als Fallback die IP-Adresse verwendet
• Lifecycle Entsorgung:
  Direkter Druck von Entsorgungsbelegen bei Entsorgung zeigt jetzt nur die aktuelle Entsorgung; bestehende Entsorgungen werden ausgeschlossen.
• Optionen Datenbank – Verbindung:
  Es werden nun auch Passwörter mit „=“ unterstützt.
• Fehler bei der Anlage von Active Directory Loader Profilen:
  (‚IsDifferentADLADAXESAttSet‘ does not allow nulls.) Problembehebung aus Build 538.
• Kaufmännisch Interne Verrechnung – Serviceart:
  Servicearten, die bisher an entsorgten Geräten gebunden waren und deshalb nicht gelöscht werden konnten, lassen sich nun auch in diesem Fall löschen.

Version: 8.14.1.540 (vom 26.08.2025 – 29.09.2025)

Neue Funktionen:

• Kaufmännisch Interne Verrechnung – Serviceart – Detail:
  Bei Änderung der Beschreibung kann diese – analog zu einer Kostenänderung – per Rückfrage auf bestehende Kostenvorlagen übernommen werden.
• Erweiterung Bericht „Installierte Software“:
  Banded Report, Neue CheckBox „Gemappte Katalogsoftware einblenden.“ und Neue Spalten „Gemappt?“, „Katalogsoftware“, „Lizenzpflichtig?“.
• Lizenzmanagement: Lizenz pflegen – Detail:
  Neue Option „Aktualisierung“ Lizenzzuordnung hinter Verbraucht -> Möglichkeit der automatischen Zuordnung der freien Lizenzen bei gesetztem Recht „Automatische Zuordnung“. Besonders sinnvoll bei: Erhöhung der Lizenzanzahl oder Erweiterung im Bereich Downgrade oder Bundle.
• Optionen – Lizenzmanagement – Allgemein:
  Neue GroupBox „Kataloganlage Voreinstellung“ -> Neue Option: Katalognummer über Nummerngeber erzeugen (Default abgehakt).
  Erweiterung der GroupBox „Lizenzanlage Voreinstellung“ -> Neue Option: Inventarnummer über Nummerngeber erzeugen (Default angehakt).

Bugbehebung:

• Softerra Adaxes Schnittstelle:
  Werte mit „“ werden nicht in benutzerdefinierte Felder mit Typ bool als FALSE überschrieben.
• Gerät – Im Reiter Hardware:
  Laufwerke: beim erneuten Öffnen wurden keine Festplattenspeicherdaten angezeigt (behoben).
• Asset.Desk Tracker – Remotescan:
  Möglicher Fehler „System.InvalidOperationException: Key already added“ behoben.
• Softerra Adaxes Schnittstelle:
  Erneuter Default RequestHeaders Adm-Authorization führt zu Fehler Bad Request – Request Too Long. Erweiterung Logging – Response in neue Log C:\ProgramData\FCS\FCSAdaxesInfo.
• Lizenzmanagement Softwaremapping:
  Bei Mehrfachauswahl der installierten Software im Softwaremapping wird beim manuellen Zuordnen an die Katalogsoftware nun mehr als ein Eintrag berücksichtigt.
• Lizenzmanagement Softwarekatalog Detail:
  Default Lizenzbedarf lässt keine 0 bei nicht lizenzpflichtigen Katalogen zu (behoben).
• Active Directory Loader – Übernahme:
  Absturz, wenn Kontakte anstelle von Benutzern geladen wurden. Ab sofort werden nur noch Active Directory Benutzer zur Übernahme angeboten. Kontakte werden ausgeblendet.
• Active Directory Loader – Übernahme:
  Beim Abgleich mit dem Active Directory konnte es bei der Deaktivierung von nicht mehr vorhandenen Mitarbeitern zu einem Fehler im Mitarbeiter-Trigger kommen. Dies führte vereinzelt zu Abstürzen bei parallelen Verarbeitungen.

📦 Installationsdateien für Asset.Desk

Die Installationsdateien finden Sie im Bestandskundenbereich (Downloads & Support) → „Knowledgebase“ im Eintrag Dokumentation: Asset.Desk Installationsdateien.

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⚠ Hinweis

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Dann benötigen Sie für die Version 8.14.1 eine neue Lizenzdatei.

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Mit gültigem Supportvertrag: Sie erhalten die aktualisierte Lizenzdatei kostenfrei.
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Asset.Desk in der Version 8.14 steht nun offiziell zur Installation bereit! 

Hier sind einige der wichtigen Punkte und Funktionen, die wir Ihnen mit der neuen Asset.Desk Version vorstellen möchten: 

1. Erweiterung des Active Directory Loaders: Das Verhalten beim An- und Abhaken der Active Directory-Bereiche wurde verbessert. So können nun auch neue Mitarbeiter trotz eingegrenztem Importbereich automatisiert erfasst und importiert werden. 
2. Erweiterungen der eigenen Anwendungen: Ab jetzt ist es möglich, Parameter aus allen Spalten der benutzerdefinierten Tabellen im Baum und Vertrag über den Bereich „Eigene Anwendungen“ zu verwenden. 
3. Kleinere Verbesserungen und Bug-Fixes: Durch interne Tests, aber auch die enge Zusammenarbeit mit unseren Kunden, konnten einige kleinere Fehlfunktionen entfernt und bestehende Funktionen verbessert werden.

Zusätzlich zu den bisherigen Merkmalen haben wir seit den letzten News weitere Features implementiert und Bugs behoben: 

Version: 8.14.1.539 
(vom 24.06.2025) 

Neue Funktionen: 

• Optionen – Anwendung – Eigene Anwendung 
  Der Optionsdialog im Bereich „Eigene Anwendung“ wurde erweitert: Es ist nun möglich, Parameter aus allen Spalten der benutzerdefinierten Tabellen im Baum und Vertrag zu verwenden. 

Bugbehebung: 

• CSV-Import: Überspringen von Assets mit Status „Entsorgt“ 
  Beim CSV-Import werden Assets mit dem Status „Entsorgt“ automatisch übersprungen. 
  Dies gilt für folgende CSV-Importe: 
  • Import-Vorlagen Zieltyp: Objekt
  • Allgemein: Objektzuordnung (Mitarbeiter / Raum) 
  • Allgemein: Anlagenummer- Allgemein: Seriennummer 

Version: 8.14.1.538 
(vom 24.06.2025) 

Neue Funktionen: 

• Optionen – Anwendung – Eigene Anwendung: Der Optionsdialog im Bereich „Eigene Anwendung“ wurde erweitert: 
  Es ist nun möglich, Parameter aus allen Spalten der benutzerdefinierten Tabellen im Baum und Vertrag zu verwenden. 

• Softerra Adaxes Schnittstelle 
  Mit der Schnittstelle zu Softerra Adaxes können über den bestehenden ActiveDirectory Loader zusätzliche Daten zu einem Benutzer übernommen werden. Innerhalb der Optionen können Sie definieren, welche Attribute der Adaxes Benutzer in welche Felder des Mitarbeiterstamms von Asset.Desk übernommen werden sollen. Technisch nutzt Asset.Desk die Adaxes REST-API Schnittstelle, um die zusätzlichen Attribute eines Benutzers in Adaxes abzurufen. Entsprechende Verbindungseinstellungen legen Sie in Asset.Desk fest. Sollten Sie Adaxes im Einsatz haben, so ermöglicht diese Schnittstelle zusätzliche Informationen mit Asset.Desk laufend zu synchronisieren. 

Bugbehebung: 

• CSV-Import: Überspringen von Assets mit Status „Entsorgt“ 
  Beim CSV-Import werden Assets mit dem Status „Entsorgt“ automatisch übersprungen. Dies gilt für folgende CSV-Importe:- Import-Vorlagen Zieltyp: Objekt 
  • Allgemein: Objektzuordnung (Mitarbeiter / Raum) 
  • Allgemein: Anlagenummer 
  • Allgemein: Seriennummer 

• „Zeitgesteuerter E-Mail-Report“: Versand nur noch als xlsx Datei. HTML-Anhang entfällt wegen Dateigröße. 
• Bericht Software Hotfixes „Zeige Rechner, auf denen das gewählte Hotfix nicht installiert ist.“ erzeugt Fehler 
• Baum Asset: Duplizieren mit fehlenden Recht auf Buchungskreis „Ohne“ bricht Anlage mit Fehler ab (Gerät nicht sichtbar, aber aus Gerätetabelle hinzufügbar) 

Version: 8.14.1.537 
(vom 24.06.2025) 

Neue Funktionen: 

• Erweiterungen Active Directory Loader 
   
  Neu: Automatisches Anhaken neuer Mitarbeiter 
  Beim Laden aus dem Active Directory werden neue, bisher unbekannte Benutzer automatisch vorausgewählt (angekreuzt), sofern sie unterhalb eines zuvor aktiv gesetzten Baumknotens liegen. 
  Bisher war dieses Verhalten nur gegeben, wenn der Baumknoten noch vollständig aktiviert war und keine manuelle Abwahl einzelner Benutzer oder Unterknoten erfolgt war. 
   
  Erweitert: Erweiterter Baumknoten-Status 
  Baumknoten erhalten nun einen zusätzlichen Status, wenn sie manuell aktiviert wurden und mindestens ein Benutzer darunter anschließend deaktiviert wurde. 
  Dieser Status wird dauerhaft in der Datenbank gespeichert. 
   
  Verhalten: Beim Laden von Benutzern unter einem Baumknoten mit erweitertem Status werden neue (unbekannte) Benutzer automatisch vorausgewählt. 
  Damit bleibt die ursprüngliche Auswahlintention erhalten, auch wenn innerhalb des Knotens zuvor einzelne Objekte abgewählt wurden. 

• Erweiterung Bericht „Software nach Katalog 
  „Neue Spalte „Lizenzpflichtig?“ unter Band „Katalog“ einblendbar 

Bugbehebung: 

• Vertragsmanagement Vertrag Detail Optimierung Ladezeit Dialog 

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Für alle Anfragen oder um ein geführtes Update durchzuführen, stehen unseren Kunden wie gewohnt unsere Support-Mitarbeiter zur Verfügung. Wir möchten darauf hinweisen, dass wir den Prozess effizient gestaltet haben, sodass er maximal 30 Minuten dauert, vorausgesetzt, es treten keine besonderen Vorkommnisse auf. 

Unser Support-Team steht Ihnen gerne zur Seite und wird Sie professionell und schnell bei Ihren Anliegen unterstützen. Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren, wenn Sie Fragen haben oder Unterstützung benötigen. 

Viel Erfolg und effizientes IT-Management mit Asset.Desk wünscht 

Ihr FCS IT Management Solutions-Team  

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Hinweise:

Ab der Asset.Desk Version 8.14.1 (28.01.2025) benötigen Sie eine neue Lizenzdatei. 

Mit Supportvertrag: Sie können die neue Lizenzdatei direkt über dieses Formular anfordern. Unser Vertrieb wird Ihnen die Datei zeitnah zur Verfügung stellen.

Ohne Supportvertrag: Falls Sie keine Supportvereinbarung haben, kann die Bereitstellung einer neuen Lizenzdatei mit zusätzlichen Kosten verbunden sein. Sollten Sie Unterstützung bei der Umstellung oder Einrichtung benötigen, bieten wir Ihnen gerne Consulting-Dienstleistungen an. Bitte geben Sie dies im Feld „Anmerkungen“ an, und unser Vertrieb wird Ihnen ein individuelles Angebot zusenden.

Asset.Desk in der Version 8.14 steht nun offiziell zur Installation bereit! 

Hier sind einige der wichtigen Punkte und Funktionen, die wir Ihnen mit der neuen Asset.Desk Version vorstellen möchten: 

1. eSIM – Erweiterung des Scanning Agent Windows: Mit der neuen Hauptversion von Asset.Desk und dem aktualisierten Scanning Agent Windows können nun auch Adapter für das mobile Breitbandnetz ausgelesen werden – inkl. der IMEI des MBN und des eUICC-Identifier der elektronischen SIM-Karte. 
2. Erweiterungen im Berichtswesen: Neben der Erweiterung der EnBloc-Bearbeitung wurden unterschiedliche Berichte um Funktionalitäten erweitert.
3. Kleinere Verbesserungen und Bug-Fixes: Durch interne Tests, aber auch die enge Zusammenarbeit mit unseren Kunden, konnten einige kleinere Fehlfunktionen entfernt und bestehende Funktion verbessert werden.

Zusätzlich zu den bisherigen Merkmalen haben wir seit den letzten News weitere Features implementiert und Bugs behoben:

Version: 8.14.1.536 
(vom 21.05.2025) 

Neue Funktionen: 

• Oberfläche Anzeige Mobiles Breitbandnetz (MBN): 
  • Neuer Standardbericht „Hardware – Mobiles Breitbandnetz (MBN)“: Zeigt alle Geräte, für die Daten zu mobilen Breitbandverbindungen (MBN) inklusive eSIM-Informationen vorliegen. 
  • Erweiterung des Reiters Gerät – Hardware – Adapter: Neuer Knoten „Mobiles Breitbandnetz (MBN)“ mit Auflistung aller erkannten mobilen Breitbandverbindungen inklusive eSIM-Informationen. 
  • Erweiterung der Berichte „Geräteübersicht“ und „Enterprise Asset Übersicht“: „Neue einblendbare Spalten“ und „MBN IMEI-Nummer“. 
  • Erweiterung FormDesigner (Gestaltung der Objektübersicht) 
  • Neue Auswahlmöglichkeiten: Felder der Tabellen Hardware Gerät – Mobiles Breitbandnetzwerk und Hardware Gerät – eSIM können nun zur Objektübersicht hinzugefügt oder bei Bedarf entfernt werden.
• Mobiles Breitbandnetz (MBN) und eSIM auslesen (Scanning Agent Windows (2.12.0)): Der Windows Scan Agent unterstützt nun das Auslesen von Daten mobiler Breitbandverbindungen (MBN) inklusive eSIM-Informationen. Erfasst werden u. a. der eUICC Identifier (EID) sowie weitere relevante Informationen zu mobilen Breitbandnetzwerken. 
• Benutzerverwaltung – Rollen: Neues Recht unter „Bericht“ → „Vorlage veröffentlichen“: „Bestehende anderer Benutzer überschreiben“ Ermöglicht das Überschreiben freigegebener Berichtsvorlagen, die von anderen Benutzern erstellt wurden. 

Bugbehebung: 

• Einkauf Bestellung – Liefereingang als Lizenz – Speichern Schaltfläche (Diskette) finalisiert nicht Liefereingang. 
• E-Mail Versand mit Vorlage – CC Empfänger wird nicht aus Vorlage übernommen / angezeigt, wenn diese bisher noch nicht verwendet wurde. 
• Baum Duplizieren trotz fehlendem Recht Objekt anlegen Enabled. 
• Vertragsmanagement Vertrag Detail Zuordnung Verantwortlicher / Mitarbeiter zeigt bei Icon Ja/Nein. 
• Bericht Installierte Software Performance Optimierung von ASD-2000: Bericht „Installierte Software“ zeigt Produkte mit Produktnamen Mozilla Firefox * doppelt an.
• Zugriffsmanagement Dokumentenpfad für Übergabe / Rückgabe Beleg, IT-Einkauf, IT-Verkauf – Dokument öffnenhat ein Problem bei der Verbindung zur Zieldatei (Pfad wird nicht verbunden). 

Version: 8.14.1.535 
(vom 06.05.2025) 

Bugbehebung: 

Einkauf Liefereingang, Einkauf Verwendung – Objekttypsuche bleibt leer – Problembehebung aus Build 534. 

Version: 8.14.1.534 
(vom 17.03. – 14.04.2025) 

Bugbehebung: 

• Neue Benutzerrolle vergibt bei eingeschränkten Rechten kein Recht für Rootknoten – Baum ist leer. 
• Mailversand über „MailKit“ zeigt Response als Fehler, wenn nicht „accepted“ enthalten – Problembehebung aus Build 533. 
• Asset.Desk-Rolle mit Recht auf Vaterknoten – Neue Gruppen erhalten nicht automatisch die Rechte des Elternknotens. Problemursache: In der Datenbank existieren teilweise doppelte Rechte auf Knoten-IDs pro Rolle. Ein DB-Update behebt doppelte Einträge. Die Rechtevergabe auf Gruppen erzeugt keine neuen doppelten Einträge mehr. 
• Asset.Desk Tracker – Gerät bearbeiten – Setzen von SNMP Profil nicht möglich (System.InvalidCastException). 
• Benutzer Icon -> Abmelden – Login Maske löst bei Single Sign On erneuten Login aus. 

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Für alle Anfragen oder um ein geführtes Update durchzuführen, stehen unseren Kunden wie gewohnt unsere Support-Mitarbeiter zur Verfügung. Wir möchten darauf hinweisen, dass wir den Prozess effizient gestaltet haben, sodass er maximal 30 Minuten dauert, vorausgesetzt, es treten keine besonderen Vorkommnisse auf. 

Unser Support-Team steht Ihnen gerne zur Seite und wird Sie professionell und schnell bei Ihren Anliegen unterstützen. Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren, wenn Sie Fragen haben oder Unterstützung benötigen. 

Viel Erfolg und effizientes IT-Management mit Asset.Desk wünscht 

Ihr FCS IT Management Solutions-Team  

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Hinweise:

Ab der Asset.Desk Version 8.14.1 (28.01.2025) benötigen Sie eine neue Lizenzdatei. 

Mit Supportvertrag: Sie können die neue Lizenzdatei direkt über dieses Formular anfordern. Unser Vertrieb wird Ihnen die Datei zeitnah zur Verfügung stellen.

Ohne Supportvertrag: Falls Sie keine Supportvereinbarung haben, kann die Bereitstellung einer neuen Lizenzdatei mit zusätzlichen Kosten verbunden sein. Sollten Sie Unterstützung bei der Umstellung oder Einrichtung benötigen, bieten wir Ihnen gerne Consulting-Dienstleistungen an. Bitte geben Sie dies im Feld „Anmerkungen“ an, und unser Vertrieb wird Ihnen ein individuelles Angebot zusenden.

Asset.Desk in der Version 8.14 steht nun offiziell zur Installation bereit! 

Hier sind einige der wichtigen Punkte und Funktionen, die wir Ihnen mit der neuen Asset.Desk Version vorstellen möchten: 

1. Anpassungen im Zugriffsmanagement: Was bereits im Standarddokumentenbereich ermöglicht wurde, ist nun auch für die Bereiche „Foto“ und „Übergabe/Rückgabe“ möglich. Der Zugriff auf die beiden Bereiche kann nun benutzerspezifisch durch Asset.Desk gesteuert werden. 
2. Erweiterungen im Berichtswesen: Neben der Erweiterung der EnBloc-Bearbeitung wurden unterschiedliche Berichte um Funktionalitäten erweitert. 
3. Kleinere Verbesserungen und Bug-Fixes: Durch interne Tests, aber auch die enge Zusammenarbeit mit unseren Kunden, konnten einige kleinere Fehlfunktionen entfernt und bestehende Funktionen verbessert werden. 
   

Zusätzlich zu den bisherigen Merkmalen haben wir seit den letzten News weitere Features implementiert und Bugs behoben:

Version: 8.14.1.533 (vom 12.03.2025) 

Neue Funktionen: 

• EnBloc Bearbeitung: Beim Bearbeiten mehrerer Geräte mit unterschiedlichen Objektgruppen über EnBloc-Ändern im Baum oder aus benutzerdefinierten Berichten heraus erfolgt eine Rückfrage, ob die Geräte auf Basis der ersten Objektgruppe eingeschränkt werden sollen. Erfolgt eine Verneinung, so werden im Detail EnBloc die Reiter „Übersicht“ und „Benutzerdefiniert“ ausgeblendet. Somit können über alle markierten Geräte Lokalisations- oder Kommerzielle Daten geändert werden. 
• Berichtswesen (Verschiedene Mitarbeiter): Banded Report und Neue Spalten „Datum eingestellt“, „Datum ausgeschieden“, „Inventarnummer“, „Beschafft am“, benutzerdefinierte Felder für Mitarbeiter. 
• Formularverwaltung: Erweiterung Bindungsmöglichkeit auch auf Gerät „Notiz“ (REPX-Geräteetiketten). 
• Zugriffsmanagement: Erweiterung des Dokumentenpfads für Übergabe-/Rückgabe-Beleg, IT-Einkauf, IT-Verkauf; Optional kann für die zentralen Dokumentenpfade dieses Bereichs ein berechtigter Benutzer hinterlegt werden. Dieser wird dann bei Verwendung des UNC-Pfads bei allen Zugriffen für die Verbindung zum Pfad verwendet. 
• Berichtswesen (kaufmännischer Bereich): Bericht „Kaufmännisch“ -> „Interne Verrechnung“ -> „Anlage drucken“ – neuer Haken „Kosten aus gerundetem Einzelpreis * Anzahl ermitteln“ um die Kosten (netto VS abzugsfähig, netto VS nicht abzugsfähig, brutto, Gesamt (netto) USt. Befreit, Gesamt (netto) USt. pflichtig) und MwSt. über gerundeten Einzelpreis * Anzahl zu berechnen. 

Bugbehebung: 

• E-Mail Versand: Lizenzierungsfehler bei Verwendung der Limilabs Mail.dll (Office 365 OAuth2 ab Version 8.14.1.531) 
• Bei Neuinstallation (Tracker): Neue Datenbank – Tracker Optionen – Windows Agent – Installation speichert Daten erst nach erneutem Öffnen.  
  

Version: 8.14.1.532 (vom 06.02.2025) 

Bugbehebung: 

• Berichtswesen: Installierte Software zeigt Produkte mit unterschiedlichen UninstallString (durch Sprache) doppelt an. Diese zeigen nun nur den 1. UninstallString an. 
• Problembehebungen aus Build 531: Bericht Installierte Software, Liste Installierte Software am Gerät zeigt Produkte mit Produktnamen Mozilla Firefox* doppelt an. 
• Anzeigefehler Positionierung Label: Bei Vergrößerung Schriftgröße > 100% in den Bereichen Hardware – CPU, Board, Festplatte und Adapter. 
• Baumfunktionen: Deaktivieren/Aktivieren über eine Gruppe beachtet nicht Benutzerrechte auf untergeordnete Gruppen. Es werden alle Geräte de-/aktiviert. 
• Fehler beim Update mit StoredProcedure: gp_LOGGROUP_AddDepartment_SelectCommand (Sicht / View kann nicht verwendet werden) – Funktion: Neue Gruppe – Abteilung. 

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Für alle Anfragen oder um ein geführtes Update durchzuführen, stehen unseren Kunden wie gewohnt unsere Support-Mitarbeiter zur Verfügung. Wir möchten darauf hinweisen, dass wir den Prozess effizient gestaltet haben, sodass er maximal 30 Minuten dauert, vorausgesetzt, es treten keine besonderen Vorkommnisse auf. 

Unser Support-Team steht Ihnen gerne zur Seite und wird Sie professionell und schnell bei Ihren Anliegen unterstützen. Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren, wenn Sie Fragen haben oder Unterstützung benötigen. 

Viel Erfolg und effizientes IT-Management mit Asset.Desk wünscht 

Ihr FCS IT Management Solutions-Team  

————————————————————————————

Hinweise:

Ab der Asset.Desk Version 8.14.1 (28.01.2025) benötigen Sie eine neue Lizenzdatei. 

Mit Supportvertrag: Sie können die neue Lizenzdatei direkt über dieses Formular anfordern. Unser Vertrieb wird Ihnen die Datei zeitnah zur Verfügung stellen.

Ohne Supportvertrag: Falls Sie keine Supportvereinbarung haben, kann die Bereitstellung einer neuen Lizenzdatei mit zusätzlichen Kosten verbunden sein. Sollten Sie Unterstützung bei der Umstellung oder Einrichtung benötigen, bieten wir Ihnen gerne Consulting-Dienstleistungen an. Bitte geben Sie dies im Feld „Anmerkungen“ an, und unser Vertrieb wird Ihnen ein individuelles Angebot zusenden.

Asset.Desk in der Version 8.14 steht nun offiziell zur Installation bereit! 

Hier sind einige der wichtigen Punkte und Funktionen, die wir Ihnen mit der neuen Asset.Desk Version vorstellen möchten: 

1. Erweiterungen im Berichtswesen: Innerhalb der Mobiliarübersicht und dem Bericht zu den HelpDesk Ticketereignissen wurden zusätzliche Spalteninformationen integriert, um weitere Filter darstellen zu können. 
2. Migration auf .NET 8: Im Rahmen der Bereitstellung der neuen Hauptversion von Asset.Desk wurde das System auf .NET 8 migriert. 
3. Spaltenfilter in Berichten nun sowohl visuell als auch in Textform: die Filterung innerhalb der Berichte und Übersichtslisten bieten nun neben der visuellen Auswahl von Filterfeldern auch eine Auswahl in Textform. 
4. Erweiterung des Standard CSV-Imports „Lieferantendaten“: um die relevanten Informationen des Buchungskreises. 

Zusätzlich zu den bisherigen Merkmalen haben wir seit den letzten News weitere Features implementiert und Bugs behoben:

Version: 8.14.1.531 (vom 28.01.2025) 

Neue Funktionen: 

• Migration auf .NET 8: Mit der neuen Version haben wir Asset.Desk vollständig auf die neue Microsoft Plattform „.NET 8“ migriert. 
• Spaltenfilter in Berichten nun sowohl visuell als auch in Textform: Filterung von Datensätzen in Berichten können nun neben der visuellen Auswahl über Texteingabe, auch im Spaltenfilterdialog erfolgen. Somit sind z.B. relative Datumsfiltereingaben leicht umzusetzen. Beispielfilter:  Zeige genau jene Geräte, die in den letzten 14 Tagen nicht gescannt wurden. Im Bericht „Geräteübersicht“, Spalte „Letzter Scan am“, Spaltenfilter Texteingabe: [Letzter Scan] < ADDDAYS(GETDATE(NOW()), -14)  
• Anpassungen innerhalb der Oberfläche: Erweiterung benutzerdefinierte Felder – Feldtyp Combo mit eigenen Werten erlaubt nun über eine Option die Mehrfachauswahl von Werten.
• Berichte Mobiliar Übersicht, En bloc ändern (Mobiliar): Neue Spalten „Ausführung“, „Länge“, „Höhe“, „Breite“ unter Band „Mobiliar“ einblendbar.
• Erweiterung Bericht „HelpDesk Ticketereignisse“: Neue Spalte „Bearbeitungsart“ unter Band „Helpdesk Ticketereignis“.
• Lizenzmanagement: SW-Lizenz als Asset im Baum: Erweiterung Anzeige von Upgrade Lizenzen – diese werden jetzt durch ein (U) vor der Anzahl der zugewiesenen Lizenzen symbolisiert. 
• Lizenzmanagement: Gerät / Mitarbeiter – Katalogliste als Baumliste: Somit können auch neben Basislizenz und Updradelizenz auch Upgradelizenzen von Upgradelizenzen dargestellt werden. 
• Erweiterung CSV-Import: Erweiterung des CSV-Import für „Lieferantendaten“ um optionale Angabe der Buchungskreis-ID (BK).

Bugbehebung: 

• Fehler in der Benutzermaske: Benutzer Icon à Abmelden; Der Button „Abbrechen“ innerhalb der Loginmaske lädt vorherigen User.
• Ausdruck Warenbegleitschein: Zeigt in Feld „Description“ NULL Wert an, wenn Hardware Storage Scandaten leer. 

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Für alle Anfragen oder um ein geführtes Update durchzuführen, stehen unseren Kunden wie gewohnt unsere Support-Mitarbeiter zur Verfügung. Wir möchten darauf hinweisen, dass wir den Prozess effizient gestaltet haben, sodass er maximal 30 Minuten dauert, vorausgesetzt, es treten keine besonderen Vorkommnisse auf. 

Unser Support-Team steht Ihnen gerne zur Seite und wird Sie professionell und schnell bei Ihren Anliegen unterstützen. Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren, wenn Sie Fragen haben oder Unterstützung benötigen. 

Viel Erfolg und effizientes IT-Management mit Asset.Desk wünscht 

Ihr FCS IT Management Solutions-Team  

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Hinweise:

Für neue Hauptversionen ist eine neue Lizenzdatei erforderlich.

Mit Supportvertrag: Sie können die neue Lizenzdatei direkt über dieses Formular anfordern. Unser Vertrieb wird Ihnen die Datei zeitnah zur Verfügung stellen.

Ohne Supportvertrag: Falls Sie keine Supportvereinbarung haben, kann die Bereitstellung einer neuen Lizenzdatei mit zusätzlichen Kosten verbunden sein. Sollten Sie Unterstützung bei der Umstellung oder Einrichtung benötigen, bieten wir Ihnen gerne Consulting-Dienstleistungen an. Bitte geben Sie dies im Feld „Anmerkungen“ an, und unser Vertrieb wird Ihnen ein individuelles Angebot zusenden.

Wir präsentieren: Asset.Desk 

Was ist neu? – Asset.Desk 8.13.2

Willkommen zur neuesten Version von Asset.Desk, 8.13.2, die eine Fülle von Verbesserungen für Ihr IT-Asset-Management mit sich bringt. Dieses Update fokussiert sich auf gesteigerte Benutzerrechte, eine effiziente Suchfunktion im Rechtebaum, flexiblere Berichterstellung, eine erweiterte Softwarefilter-Funktion und einer One Identity Active Roles Schnittstelle, um Ihre Asset-Management-Prozesse zu optimieren.

Ergebnismenge in benutzerdefinierten Berichten gemäß Benutzerrechten

Jetzt bietet Asset.Desk 8.13.2 eine intelligente Anpassung bei den benutzerdefinierten Berichten, indem es sicherstellt, dass Nutzer nur die Informationen zu den Geräten einsehen können, für die sie auch die entsprechenden Berechtigungen haben. Hat der Benutzer z.B. keine Rechte auf bestimmte Gruppen, so werden die Geräte dieser Gruppen in der Ergebnismenge der benutzerdefinierten Berichte ausgeschlossen. Mit dieser neuen Funktion können Sie sicher sein, dass jeder Nutzer genau die Einblicke erhält, die für seine Aufgaben und Berechtigungen relevant sind.

Suche in Rechtebaum

Wir haben eine Suchmöglichkeit im Rechtebaum ergänzt, um Rechte innerhalb einer Rolle schnell aufzufinden und zu bearbeiten bzw. zuzuordnen.

Wechsel der Gruppe beim Spaltentausch in Berichten

Sind Spaltenüberschriften in Berichten in Gruppen zusammengefasst, so konnten bisher die Spalten nicht über Gruppen hinweg vertauscht werden. Diese Beschränkung ist in der neuen Version aufgehoben.

Neues Recht „Nur aktivierte Objekte“ in Benutzerrolle

Es gibt ab der neuen Version ein neues Recht, das in Benutzerrollen verwendet werden kann. Mit dieser Rechte-Einstellung werden Benutzern nur jene Objekte angezeigt, die aktiviert sind, wodurch die Konzentration auf relevante und momentan genutzte Geräte erleichtert wird.

Erweiterung Softwarefilter beim Software-Mapping

Die neueste Version erlaubt es Ihnen, den Softwarefilter beim Software-Mapping zu verfeinern, indem nun auch dreistellige Softwareversionen erfasst werden können. Diese Erweiterung bedeutet eine signifikante Verbesserung in der Genauigkeit Ihrer Softwarebestandsaufnahmen, ermöglicht eine detailliertere Verfolgung von Versionsupdates und verstärkt die Kontrolle über Ihre Softwarelizenzen.

One Identity Active Roles Schnittstelle

Mit der Schnittstelle zu One Identity Active Roles können über den bestehenden Active Directory Loader zusätzliche Benutzerdaten übernommen werden. Innerhalb der Optionen können Sie definieren, welche Attribute der Active Roles Benutzer in welche Felder des Mitarbeiterstamms von Asset.Desk übernommen werden sollen. Technisch nutzt Asset.Desk den Active Roles SPML Provider (SOAP Schnittstelle), um die zusätzlichen Attribute eines Benutzers in Active Roles abzurufen. Entsprechende Verbindungseinstellungen legen Sie in Asset.Desk fest. Sollten Sie Active Roles im Einsatz haben, so ermöglicht diese Schnittstelle zusätzliche Informationen mit Asset.Desk laufend zu synchronisieren.

Weitere Verbesserungen und Bereinigungen warten auf Sie.

Viel Erfolg und erfolgreiches Asset Management mit der neuen Version 8.13.2 wünscht

Ihr FCS Team

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Sie sind bereits FCS-Kunde und haben einen Asset.Desk-Supportvertrag?

Ab der neuen Hauptversion von Asset.Desk (Asset.Desk 2023), benötigen Sie eine neue Lizenzdatei.

Bitte kontaktieren Sie hierzu unseren Vertrieb.

Per E-Mail, Telefon oder gleich über das Formular.

Wenn Sie bereits Asset.Desk 2023 nutzen, können Sie die aktualisierte Version direkt aus unserem Downloadbereich kostenfrei herunterladen.

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Gerne bieten wir Ihnen gegen etwas Aufpreis Unterstützung an. Kontaktieren Sie uns hierzu:

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Wir präsentieren: Asset.Desk 2023

Wir freuen uns, Ihnen das Neueste aus unserer Entwicklungsabteilung präsentieren zu dürfen: Asset.Desk 2023, Version 8.13.1.518! Diese neueste Version bringt spannende Neuerungen mit sich, darunter erweiterte Excel-Exportfunktionen und verbesserte Sicherheitsfeatures.  

Erweiterte Flexibilität beim Excel-Export – Text oder Wert (ab 8.13.1.518):  

Asset.Desk Nutzer haben jetzt die Möglichkeit, Daten beim Exportieren in Excel oder beim Versenden per E-Mail entweder als Text (bisheriger Default) oder als Wert zu exportieren. Der Export als Wert ermöglicht es Ihnen, in der Excel-Datei effizienter nach Datum und Zahl zu filtern, was die Datenanalyse und -verwaltung deutlich vereinfacht. 

Neue BitLocker-Recovery-Passwortauslese (ab 8.13.1.518) 

Unser neuestes Update ist perfekt für den Fall, dass Sie einmal Zugang zu Ihrem verschlüsselten Computer wiedererlangen müssen. Wir haben unseren Windows Scan Agent verbessert, damit er jetzt das Numerische BitLocker-Recovery-Passwort erfassen kann. 

Wir haben unseren Windows Scan Agent weiterentwickelt, um das Numerische Passwort bei BitLocker Verschlüsselung für die Recovery auszulesen. Das Numerische Passwort wird nun mit gescannt und sowohl im Gerätemanager als auch im Bericht zum Festplattenspeicher angezeigt. Für die Anzeige des Numerischen Passworts in Klartext ist eine gesonderte Berechtigung implementiert worden, die der Benutzer besitzen muss. Bitte beachten Sie, dass der Remote-Scan diese Funktion nicht unterstützt. 

Hier die Details auf einen Blick: 

• Automatische Erfassung: Beim Scannen Ihres Computers wird das Numerische BitLocker-Passwort jetzt automatisch erkannt und gespeichert. 
• Leicht auffindbar: Sie finden dieses wichtige Passwort im Gerätemanager und im Bericht über den Festplattenspeicher. 
• Zugriffsschutz: Um das Passwort einsehen zu können, ist eine spezielle Berechtigung erforderlich. Das gewährleistet zusätzliche Sicherheit. 
• Wichtiger Hinweis: Der Fernzugriff (Remote-Scan) unterstützt diese Passwortauslese-Funktion nicht. 

Dieses Update erleichtert die Handhabung von BitLocker-geschützten Geräten und erhöht die Sicherheit Ihrer Daten. 

Viel Erfolg und erfolgreiches IT-Asset- und Lifecycle Management mit der neuesten Version von Asset.Desk wünscht

Ihr FCS Team

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Ab der neuen Hauptversion von Asset.Desk (Asset.Desk 2023), benötigen Sie eine neue Lizenzdatei.

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Die bereits bestehenden Funktionen von Asset.Desk 2023 (Hauptversion):

Enterprise Asset Lokalisation

Mit Asset.Desk 2023 und der Version 8.13.1 liefern wir den neuen Standardbericht „Enterprise Asset Lokalisation“. In diesem Bericht lässt sich die Zuordnung von Geräten zu anderen Geräten sowie auch zu Möbeln und Stammdaten nachvollziehen und auswerten. War der bereits vorhandene Bericht „Geräte Lokalisation“ noch auf Geräte begrenzt, umfasst der neue Bericht nun auch Möbel. Somit sind sämtliche Beziehungen eines Objekts im System ersichtlich, z.B. ein Schreibtisch (Arbeitsplatz) umfasst einen PC, zwei Bildschirme, eine Docking Station und ein Headset und befindet sich bei einem bestimmten Mitarbeiter in einem Raum. Es lassen sich mit dem neuen Bericht immer alle Objektzuordnungen im System einsehen. Gefiltert werden kann z.B. nach Objektname, um die Beziehung eines bestimmten Objekts zu anderen Objekten und zu Stammdaten im System aufzufinden. Sämtliche Daten des Berichts lassen sich – wie bei Standardberichten üblich – z.B. auch nach Excel oder ins PDF-Format exportieren.

Vorteile des neuen „Enterprise Asset Lokalisation“ Berichts:

• Umfassendere Darstellung: Ganzheitlicher Blick auf die gesamte Arbeitsumgebung.
• Detaillierte Beziehungsansicht: Spezifische Beziehungen eines Objekts im System verfolgen.
• Erweiterte Filtermöglichkeiten: Spezifische Beziehungen zwischen bestimmten Objekten leicht identifizieren.
• Vielseitige Exportoptionen: Daten problemlos in gängige Formate exportieren.

Erweiterung Schnittstelle komXwork

Des Weiteren haben wir erneut die Schnittstelle zur Dokumentenmanagement-Software komXwork erweitert. Bisher galt, dass zum Vorgang in Asset.Desk nur die Dokumente von Asset.Desk sichtbar sind. Ab sofort werden auch Dokumente von komXwork abgerufen und zum Vorgang in Asset.Desk angezeigt, die direkt in komXwork zum Vorgang erstellt wurden, als „fremde“ Dokumente ohne Asset.Desk Bezug. Damit ist die Anzeige der Dokumente am Vorgang in Asset.Desk aus eigenen und fremden Dokumenten immer vollständig. Auch bei fremden Dokumenten lassen sich in Asset.Desk das Datum, die Beschreibung und die Kategorie ändern.

Erweiterung Budgetmodul im Vertrag (ab 8.13.1.517)

Ab Version 8.13.1.517 gibt es eine Erweiterung des Budgetmoduls im Vertrag. Wenn Sie Zahlungspläne im Vertrag erstellen, können Sie jetzt ein Budget auswählen, vorausgesetzt, Sie haben eine Lizenz für das Budgetmodul. Neu ist, dass Sie die Zahlungen aus dem Budget als ‚reserviert‘ oder ‚verbraucht‘ markieren können. Das bedeutet, dass Sie zukünftige Zahlungen vorerst als ‚Forecast‘ (= reserviert) im Budget buchen können. In den Budgetauswertungen werden reservierte und verbrauchte Zahlungen getrennt dargestellt, und das reservierte Budget wird vom verfügbaren Budget abgezogen.

Zukünftige Zahlungen auch für Verträge mit automatischer Verlängerung (ab 8.13.1.517)

In Verträgen mit automatischer Verlängerung werden jetzt die Zahlungen aus den im Vertrag angelegten Zahlungsplänen im Voraus für bis zu 10 Jahre berechnet, ähnlich wie es bereits bei unbegrenzten Verträgen der Fall ist. Dies ermöglicht es, Zahlungen für Verträge, deren Laufzeit sich in der Zukunft ändert (durch Verlängerungen), frühzeitig und ordnungsgemäß im Budget als verbraucht oder reserviert zu verbuchen, wenn das Budgetmodul verwendet wird. Dies ermöglicht eine effizientere Ressourcenallokation und Budgetierung, was letztlich zu einer besseren finanziellen Steuerung und Entscheidungsfindung führen kann.

Verschiedene Mail Frameworks zur Auswahl für den Mailversand per SMTP (ab 8.13.1.517)

In den Optionen der SMTP-Konfiguration steht jetzt die Möglichkeit zur Verfügung, ein abweichendes Mail-Framework auszuwählen. Es werden verschiedene Mail-Frameworks unterstützt, darunter „System.Net.Mail“ vom zugrunde liegenden Microsoft .NET Framework, das als Standard festgelegt ist. Zusätzlich stehen „Limilabs Mail.dll“ und „MailKit“ zur Auswahl. Diese können gewählt werden, wenn es mit dem Standard Framework beim Versand über SMTP in Ihrem Netzwerk Probleme geben sollte.

Weitere Verbesserungen und Bereinigungen warten auf Sie.

Wir präsentieren: Asset.Desk 2023

Wir freuen uns, Ihnen das Neueste aus unserer Entwicklungsabteilung präsentieren zu dürfen: Asset.Desk 2023! Mit dieser neuesten Version führen wir den durchdachten Standardbericht „Enterprise Asset Lokalisation“ ein und erweitern die Schnittstelle zu komXwork uvm., um Ihnen ein noch umfassenderes IT-Asset- und Lifecycle-Management zu bieten.

Enterprise Asset Lokalisation

Mit der Version 8.13.1 liefern wir den neuen Standardbericht „Enterprise Asset Lokalisation“. In diesem Bericht lässt sich die Zuordnung von Geräten zu anderen Geräten sowie auch zu Möbeln und Stammdaten nachvollziehen und auswerten. War der bereits vorhandene Bericht „Geräte Lokalisation“ noch auf Geräte begrenzt, umfasst der neue Bericht nun auch Möbel. Somit sind sämtliche Beziehungen eines Objekts im System ersichtlich, z.B. ein Schreibtisch (Arbeitsplatz) umfasst einen PC, zwei Bildschirme, eine Docking Station und ein Headset und befindet sich bei einem bestimmten Mitarbeiter in einem Raum. Es lassen sich mit dem neuen Bericht immer alle Objektzuordnungen im System einsehen. Gefiltert werden kann z.B. nach Objektname, um die Beziehung eines bestimmten Objekts zu anderen Objekten und zu Stammdaten im System aufzufinden. Sämtliche Daten des Berichts lassen sich – wie bei Standardberichten üblich – z.B. auch nach Excel oder ins PDF-Format exportieren.

Vorteile des neuen „Enterprise Asset Lokalisation“ Berichts:

• Umfassendere Darstellung: Ganzheitlicher Blick auf die gesamte Arbeitsumgebung.
• Detaillierte Beziehungsansicht: Spezifische Beziehungen eines Objekts im System verfolgen.
• Erweiterte Filtermöglichkeiten: Spezifische Beziehungen zwischen bestimmten Objekten leicht identifizieren.
• Vielseitige Exportoptionen: Daten problemlos in gängige Formate exportieren.

Erweiterung Schnittstelle komXwork

Des Weiteren haben wir erneut die Schnittstelle zur Dokumentenmanagement-Software komXwork erweitert. Bisher galt, dass zum Vorgang in Asset.Desk nur die Dokumente von Asset.Desk sichtbar sind. Ab sofort werden auch Dokumente von komXwork abgerufen und zum Vorgang in Asset.Desk angezeigt, die direkt in komXwork zum Vorgang erstellt wurden, als „fremde“ Dokumente ohne Asset.Desk Bezug. Damit ist die Anzeige der Dokumente am Vorgang in Asset.Desk aus eigenen und fremden Dokumenten immer vollständig. Auch bei fremden Dokumenten lassen sich in Asset.Desk das Datum, die Beschreibung und die Kategorie ändern.

Erweiterung Budgetmodul im Vertrag (ab 8.13.1.517)

Ab Version 8.13.1.517 gibt es eine Erweiterung des Budgetmoduls im Vertrag. Wenn Sie Zahlungspläne im Vertrag erstellen, können Sie jetzt ein Budget auswählen, vorausgesetzt, Sie haben eine Lizenz für das Budgetmodul. Neu ist, dass Sie die Zahlungen aus dem Budget als ‚reserviert‘ oder ‚verbraucht‘ markieren können. Das bedeutet, dass Sie zukünftige Zahlungen vorerst als ‚Forecast‘ (= reserviert) im Budget buchen können. In den Budgetauswertungen werden reservierte und verbrauchte Zahlungen getrennt dargestellt, und das reservierte Budget wird vom verfügbaren Budget abgezogen.

Zukünftige Zahlungen auch für Verträge mit automatischer Verlängerung (ab 8.13.1.517)

In Verträgen mit automatischer Verlängerung werden jetzt die Zahlungen aus den im Vertrag angelegten Zahlungsplänen im Voraus für bis zu 10 Jahre berechnet, ähnlich wie es bereits bei unbegrenzten Verträgen der Fall ist. Dies ermöglicht es, Zahlungen für Verträge, deren Laufzeit sich in der Zukunft ändert (durch Verlängerungen), frühzeitig und ordnungsgemäß im Budget als verbraucht oder reserviert zu verbuchen, wenn das Budgetmodul verwendet wird. Dies ermöglicht eine effizientere Ressourcenallokation und Budgetierung, was letztlich zu einer besseren finanziellen Steuerung und Entscheidungsfindung führen kann.

Verschiedene Mail Frameworks zur Auswahl für den Mailversand per SMTP (ab 8.13.1.517)

In den Optionen der SMTP-Konfiguration steht jetzt die Möglichkeit zur Verfügung, ein abweichendes Mail-Framework auszuwählen. Es werden verschiedene Mail-Frameworks unterstützt, darunter „System.Net.Mail“ vom zugrunde liegenden Microsoft .NET Framework, das als Standard festgelegt ist. Zusätzlich stehen „Limilabs Mail.dll“ und „MailKit“ zur Auswahl. Diese können gewählt werden, wenn es mit dem Standard Framework beim Versand über SMTP in Ihrem Netzwerk Probleme geben sollte.

Weitere Verbesserungen und Bereinigungen warten auf Sie.

Viel Erfolg und erfolgreiches Asset Management mit der neuen Version 8.13.1 wünscht

Ihr FCS Team

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Ab der neuen Hauptversion von Asset.Desk (Asset.Desk 2023), benötigen Sie eine neue Lizenzdatei.

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Gerne bieten wir Ihnen gegen etwas Aufpreis Unterstützung an. Kontaktieren Sie uns hierzu:

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Wir präsentieren: Asset.Desk 8.13.1

Wir freuen uns, Ihnen das Neueste aus unserer Entwicklungsabteilung präsentieren zu dürfen: Asset.Desk 2023, Version 8.13.1! Mit dieser neuesten Version führen wir den durchdachten Standardbericht „Enterprise Asset Lokalisation“ ein und erweitern die Schnittstelle zu komXwork, um Ihnen ein noch umfassenderes IT-Asset- und Lifecycle-Management zu bieten.

Asset.Desk 8.13.1

Mit der Version 8.13.1 liefern wir den neuen Standardbericht „Enterprise Asset Lokalisation“. In diesem Bericht lässt sich die Zuordnung von Geräten zu anderen Geräten sowie auch zu Möbeln und Stammdaten nachvollziehen und auswerten. War der bereits vorhandene Bericht „Geräte Lokalisation“ noch auf Geräte begrenzt, umfasst der neue Bericht nun auch Möbel. Somit sind sämtliche Beziehungen eines Objekts im System ersichtlich, z.B. ein Schreibtisch (Arbeitsplatz) umfasst einen PC, zwei Bildschirme, eine Docking Station und ein Headset und befindet sich bei einem bestimmten Mitarbeiter in einem Raum. Es lassen sich mit dem neuen Bericht immer alle Objektzuordnungen im System einsehen. Gefiltert werden kann z.B. nach Objektname, um die Beziehung eines bestimmten Objekts zu anderen Objekten und zu Stammdaten im System aufzufinden. Sämtliche Daten des Berichts lassen sich – wie bei Standardberichten üblich – z.B. auch nach Excel oder ins PDF-Format exportieren.

Vorteile des neuen „Enterprise Asset Lokalisation“ Berichts:

• Umfassendere Darstellung: Ganzheitlicher Blick auf die gesamte Arbeitsumgebung.
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• Erweiterte Filtermöglichkeiten: Spezifische Beziehungen zwischen bestimmten Objekten leicht identifizieren.
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Des Weiteren haben wir erneut die Schnittstelle zur Dokumentenmanagement-Software komXwork erweitert. Bisher galt, dass zum Vorgang in Asset.Desk nur die Dokumente von Asset.Desk sichtbar sind. Ab sofort werden auch Dokumente von komXwork abgerufen und zum Vorgang in Asset.Desk angezeigt, die direkt in komXwork zum Vorgang erstellt wurden, als „fremde“ Dokumente ohne Asset.Desk Bezug. Damit ist die Anzeige der Dokumente am Vorgang in Asset.Desk aus eigenen und fremden Dokumenten immer vollständig. Auch bei fremden Dokumenten lassen sich in Asset.Desk das Datum, die Beschreibung und die Kategorie ändern.

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