IT-Lösung
Der Überblick über Software-Lizenzen und Verträge ist für Unternehmen und öffentliche Verwaltungen entscheidend, stellt aber oft eine tägliche Herausforderung dar. Verpasste Kündigungsfristen, teure Über- oder Unterlizenzierung, mangelnde Compliance bei Software-Audits und aufwendige manuelle Prozesse können erhebliche Kosten und Risiken verursachen. Diese Seite zeigt Ihnen, wie Sie durch strategisches Software Asset Management (SAM), gezieltes Lizenzmanagement und eine zentrale Vertragsverwaltung sicherstellen, dass Ihre Software-Assets und Verträge optimal gemanagt werden.
Ohne eine dedizierte Lösung sehen sich Organisationen oft mit folgenden Problemen konfrontiert:
Software Asset Management (SAM) ist ein Geschäftsprozess zur Verwaltung und Optimierung des Einkaufs, der Bereitstellung, Wartung, Nutzung und Stilllegung von Softwareanwendungen innerhalb einer Organisation. Effektives SAM zielt darauf ab, IT-Kosten zu senken, Geschäfts- und Rechtsrisiken im Zusammenhang mit dem Besitz und der Nutzung von Software zu managen und die Effizienz der IT-Investitionen zu steigern. Es geht weit über die reine Inventarisierung hinaus und umfasst strategische, finanzielle und operative Aspekte.
Ein robustes Lizenzmanagement erfordert die kontinuierliche Überwachung des gesamten Lizenzlebenszyklus. Dazu gehören die Erfassung aller Lizenzen (Kauflizenzen, Subscriptions, Cloud-Lizenzen), der Abgleich des Lizenzbestands mit der tatsächlich installierten und genutzten Software (Lizenzbilanz), die Erkennung von Über- und Unterlizenzierung sowie die proaktive Planung von Lizenzbedarfen.
Eine zentrale Vertragsverwaltung für alle IT-relevanten Verträge – seien es Softwarelizenzverträge, Wartungsverträge, Leasingvereinbarungen oder Cloud-Service-Agreements – ist unerlässlich. Wichtig sind hierbei die revisionssichere Ablage, das Management von Fristen und Laufzeiten, die Zuordnung zu Assets und Kostenstellen sowie die einfache Auffindbarkeit aller Dokumente.
Die Sicherstellung der Lizenz-Compliance und eine gute Vorbereitung auf Software-Audits sind Kernziele. Dies erfordert eine lückenlose Dokumentation, transparente Lizenzbilanzen und die Fähigkeit, auf Anfrage schnell und präzise Auskunft über den Lizenzstatus geben zu können.
Mit Asset.Desk bietet FCS eine umfassende SAM-Lösung (Software Asset Management), die die Verwaltung, Kontrolle und den Schutz Ihrer Software-Lizenzen vereinfacht. Unsere Software stellt sicher, dass Ihre Lizenzen stets ordnungsgemäß verwaltet und alle Compliance-Anforderungen erfüllt werden. Zudem bietet Asset.Desk eine zentrale Plattform für die Verwaltung aller Verträge – von Lizenzverträgen bis hin zu Wartungs- und Leasingvereinbarungen.
Asset.Desk optimiert Ihr Lizenzmanagement durch Funktionen wie Echtzeit-Datenüberwachung (basierend auf präziser Softwareinventarisierung), Warnungen bei Lizenzverletzungen, rollenbasierte Zugriffsrechte und flexible Berichterstellung. Sie erhalten volle Transparenz über Ihre Lizenznutzung, können Kosten durch Neuzuweisung nicht ausgelasteter Lizenzen sparen und sichern sich gegen Audit-Risiken ab. Die integrierte Vertragsverwaltung bietet automatische Erinnerungen zu Fristen, revisionssichere Dokumentationen und grafische Auswertungen zur Budgetüberwachung.
Das Lizenz- und Vertragsmanagement in Asset.Desk ist tief in die gesamte IT-Asset-Management integriert. Die Verknüpfung von Lizenzen und Verträgen mit den tatsächlichen Hardware- und Software-Assets ermöglicht eine 360-Grad-Sicht und vermeidet redundante Datenpflege.
Verabschieden Sie sich von ineffizienten Prozessen und gewinnen Sie volle Transparenz und Kontrolle über Ihre Software-Lizenzen und Verträge. Entdecken Sie, wie Asset.Desk Ihr SAM und Vertragsmanagement optimieren und Ihre Organisation effizienter machen kann.
Erfahren Sie mehr über die leistungsstarken SAM-Funktionen von Asset.Desk:
Möchten Sie eine Live-Demonstration unseres Lizenz- und Vertragsmanagements sehen? Demo anfordern!
Unser Team von SAM-Spezialisten unterstützt Sie gerne bei der Analyse Ihrer aktuellen Situation und zeigt Ihnen, wie Asset.Desk Ihnen helfen kann, Ihre Ziele zu erreichen.
