Asset.Desk
Lizenzmanagement: Schluss mit Compliance-Stress & explodierenden Softwarekosten!
Kämpfen Sie mit unübersichtlichen Lizenzverträgen? Fürchten Sie teure Nachzahlungen bei Software-Audits? Oder verlieren Sie bares Geld durch ungenutzte Lizenzen und falsche Lizenzierung? Asset.Desk Lizenzmanagement gibt Ihnen die Kontrolle zurück, sorgt für lückenlose IT-Compliance und hilft Ihnen, Ihre Lizenzkosten signifikant zu senken – im Rechenzentrum, auf Desktops und in der Cloud.
- Erhalten Sie in Ihrer Organisation Transparenz über Ihre IT: Behalten Sie im Blick, welche Softwareprodukte in Ihrem Unternehmen im Einsatz sind – auf Geräten, im Rechenzentrum, auf virtualisierten Servern oder in der Cloud.
- Behalten Sie den Überblick und Sparen Sie sich unnötige Kosten: Egal ob Vollversion, Mietverlängerung oder Wartung – behalten Sie immer den Überblick über Ihre Lizenzkosten.
- Bereiten Sie sich auf Herstelleraudits optimal vor: Ganz einfach Lizenzbestand und -bedarf im Auge behalten und proaktiv Kosten sparen und Risiken minimieren.
Auszeichnungen & Zertifizierungen
Asset.Desk Lizenzmanagement ist mehrfach ausgezeichnet, darunter als Champion im Software Asset & License Management und Client Lifecycle Management, und ist zudem KPMG-zertifiziert.
IT-Compliance sicherstellen und Lizenzkosten senken
Abbildung der individuellen Lizenzlandschaft und aller gängigen Lizenzmodelle:
- User- und Clientlizenzierung
- Einzel-, Volumen- und Unternehmenslizenz
- CAL-Modelle
- Serverlizenzierung
Exakte Lizenzzuordnung von:
• einzelnen Geräten,
• Usern oder
• Prozessoren
Egal, ob Vollversion, Mietverlängerung oder Wartung
– behalten Sie immer den Überblick über Ihre Lizenzkosten.
Spezialisiertes Cloud Lizenzmanagement: Behalten Sie Ihre Abonnements im Griff!
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Microsoft Office 365:
- Der Cloud Scanner ruft stets aktuell Ihre abonnierten Lizenzpläne, verfügbaren Services und die zugeordneten Benutzerkonten ab. Sie sehen die Gesamtanzahl und die noch freien Lizenzen Ihres Abonnements.
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Adobe Creative Cloud:
- Erhalten Sie einen Überblick über erworbene Softwareprodukte, inkludierte Anwendungen/Services und die zugeordneten Benutzer. Asset.Desk zeigt Ihnen auch hier die gesamten und freien Cloud-Lizenzen.
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Google Workspace:
- Der Scanner erfasst Ihre abonnierten SKUs (Software-Abonnements), verfügbaren Apps/Services und die berechtigten Benutzerkonten. Sehen Sie auf einen Blick, welche Mitarbeiter lizenziert sind.
Das Lizenzmanagement Dashboard: Ihr Cockpit für Compliance und Kostenkontrolle
Das interaktive Dashboard von Asset.Desk liefert Ihnen jederzeit einen umfassenden Überblick über den aktuellen Stand Ihres Lizenzmanagements:
- Sofortige Risikoerkennung: Die “Top Risiko-Ansicht” zeigt auf einen Blick, bei welchen Softwareherstellern Handlungsbedarf aufgrund von Unterlizenzierung besteht.
- Einsparpotenziale aufdecken: Identifizieren Sie Bereiche mit Überlizenzierung oder ungenutzter Software.
- Wichtige Kennzahlen im Blick: Aussagekräftige Balken- und Kuchendiagramme visualisieren wesentliche KPIs und den Status des Software-Mappings.
- Detaillierte Analysen: Intuitive Drilldown-Optionen ermöglichen tiefere Einblicke in die jeweilige Datensituation und liefern Kennzahlen auf Basis von Standardberichten.
- Transparenz über Top-Installationen: Erkennen Sie, welche lizenzpflichtigen Software-Produkte in Ihrem Unternehmen am häufigsten installiert sind.
Treffen Sie schnelle, fundierte Entscheidungen und reagieren Sie zielgerichtet auf Compliance-Herausforderungen.
Erweitern Sie Ihr Lizenzmanagement nach Bedarf: Optionale Module für noch mehr Effizienz
Mit den Modulen wie Application Metering oder dem Software Online-Katalog erweitern Sie Ihr Asset.Desk Lizenzmanagement ganz nach Bedarf und machen es noch effizienter – und das, ohne unnötige Kosten zu verursachen.
Asset.Desk Lizenzmanagement Module:
Online Softwarekatalog
Automatischer Aufbau Ihres Asset.Desk-Softwarekatalogs
Application Metering
Behalten Sie Ihre Softwarekosten im Griff
Lizenzverträge
Optimieren Sie Ihr Vertragsmanagement
Für höchste Ansprüche: Die Asset.Desk LicenseMaster Edition (KPMG-zertifiziert)
Benötigen Sie ein ganzheitliches Software Asset Management, das alle marktüblichen Lizenzmodelle und -metriken abbildet und Sie bestens für ein Lizenzaudit vorbereitet?
Unsere KPMG-zertifizierte LicenseMaster Edition bietet Ihnen genau das:
- Umfassende Abbildung komplexester Lizenzszenarien.
- Detaillierte Vorbereitung und Unterstützung bei Software-Audits.
- Erfüllung höchster Compliance-Anforderungen.
- Maximale Sicherheit und Nachvollziehbarkeit für Ihr SAM.
Sie können Ihre Software entsprechend Ihrer individuellen Lizenzlandschaft verwalten.
- Asset.Desk ermöglicht eine leistungsstarke Softwareinventarisierung, die anzeigt, welche Software auf welchem Gerät installiert ist.
- Die Software verfügt über einen Softwarekatalog mit den wichtigsten / lizenzierungspflichtigen Softwareprodukten (diese müssen mit der installierten Software verknüpft werden (Mapping)).
- Das Produkt stellt eine aussagekräftige Lizenzbilanz bereit, die Über- und Unterlizenzierungen übersichtlich anzeigt und mit deren Hilfe schnellstmöglich reagiert werden kann.
Alle gängigen Lizenzmodelle lassen sich mit Asset.Desk inklusive Metriken, Zweitnutzungsrechten, Zuweisungsfristen etc. abbilden (Einzel-, Volumen- oder Unternehmenslizenz, CAL, OEM oder Data-Center u. v. m.). - Dabei bietet Asset.Desk einen hohen Automatisierungsgrad und auf Wunsch eine Active-Directory-Integration.
- Die Software minimiert Softwarekosten durch Nutzungsinformationen (Application Metering).
- Die Verwaltung von Software-Abonnements in der Cloud wird um ein Vielfaches vereinfacht. Alle Informationen werden in einem System abgebildet, was ein zentrales Management des kompletten Inventars, aller Lizenzen und Verträge in Asset.Desk ermöglicht.
Funktionsüberblick:
Automatisierte Lizenzzuordnung und personalisiertes Lizenzmanagement
- Das gesamte Portfolio der installierten Softwareprodukte wird automatisiert über den Asset.Desk-Manager analysiert und gescannt.
Softwareanwendungen, die nicht über den automatischen „Scan“ erfasst wurden, können manuell hinzugefügt bzw. nachgepflegt werden. - Zuweisungsfristen, Upgrade- und Downgraderechte lassen sich ebenso berücksichtigen wie die Standard-Metrik der Software oder benutzerdefinierte Metriken.
- Auch die Berücksichtigung von Testlizenzen, Backuplizenzen, Bundlelizenzen oder Lizenzen mit Zweitnutzungsrecht ist möglich.
- Zudem können Sie über Asset.Desk das Management von Concurrent Lizenzen, Bundle-Lizenzen, OEM, System-Builder, Data-Center und vieler weiterer Lizenzmodelle und –typen entsprechend Ihrer Besonderheiten optimieren.
- Sie können selbst bestimmen, welche Lizenzmodelle Sie abbilden möchten. So erhalten Sie Ihr personalisiertes Lizenzmanagement.
Lizenzmanagement Dashboard für detailgenaue Analysemöglichkeiten
- Zeigt Ihnen auf einen Blick zu jeder Zeit den aktuellen Stand des Lizenzmanagements in Ihrem Unternehmen.
- Macht detailgenaue Analysemöglichkeiten möglich.
Informiert direkt über mögliche Risiken und mögliche Einsparpotenziale, so kann schnell und zielgerichtet auf Compliance-Probleme reagiert werden. - Balken- und Kuchendiagramme zeigen Ihnen die wesentlichen Kennzahlen sowie den Status des Software-Mappings.
- “Top Risiko-Ansicht“ zeigt, bei welchen Softwareherstellern Handlungsbedarf besteht.
- Der Risikobereich informiert Sie über finanzielle Missstände, die Sie im Detail über die Lizenzübersicht lokalisieren und anschließend beheben können.
- Die Darstellung der Top-installierten-Kataloge gibt an, welche lizenzpflichtigen Software-Produkte bei Ihnen am häufigsten installiert sind.
- Intuitive Drilldown-Optionen liefern tiefere Einblicke in die jeweilige Datensituation und Kennzahlen auf Basis der Standardberichte.
Vertragsmanagement für den Lizenzbereich
- Durch die Verbindung von Softwarelizenzen, Kostenstellen, Computern und Verträgen setzen Sie die Basis für Lizenzpreisverrechnung und aktive Governance der Software-Assets.
- Durch die Nutzung des Vertragsmanagements für den Lizenzbereich wird die Gültigkeit der Lizenzen automatisch anhand der Vertragsdaten geprüft.
- Frühzeitig können Unterlizenzierungen und die damit verbundenen Risiken erkannt werden.
Exakte Lizenzzuordnung
- Katalogisieren Sie die in Ihrem Unternehmen eingesetzten Softwaretypen und –versionen entsprechend Ihrer Bedürfnisse. Optimieren Sie die gepflegten Lizenzmetriken und prüfen Sie die Zuordnung zu den gekauften Lizenzen. Fassen Sie die mit Asset.Desk katalogisierten Softwareprodukte zusammen, um eine lückenlose Übersicht der lizenzpflichtigen Software zu erhalten.
- Sie entscheiden selbst, in welcher Detailtiefe Sie Lizenzinformationen sammeln und entsprechend der installierten Systeme verarbeiten.
- Resultat ist die Lizenzbilanz in Asset.Desk, die Ihnen einen Überblick über die zugeordneten Lizenzen gibt und anzeigt, wo beispielsweise noch keine Lizenz zugeordnet ist und ob noch ausreichend freie Lizenzen verfügbar sind.
- So haben Sie jederzeit einen Überblick über die Chancen und Risiken, die sich aus dem Lizenzmanagement in Ihrem Unternehmen ergeben.
Active Directory Zuordnungt
- Software kann per Active Directory Usern oder Clients zugeordnet werden.
- Mit der Active Directory CAL Zuordnung kann die korrekte Zuordnung von User oder Device CAL zu aktiven Geräten oder Mitarbeitern einer AD-Gruppe oder –OU in Asset.Desk automatisch gesteuert werden.
Lifecycle Management von Lizenzen
- Auch über einen längeren Zeitraum behalten Sie Ihre Lizenzen mit Asset.Desk im Blick.
- Die Änderungshistorie zeigt Ihnen jederzeit, welche Lizenz an welchem Gerät und von welchem Nutzer hinzugefügt, gelöscht oder verändert wurde.
- Asset.Desk erfasst den kompletten Einsatzzeitraum einer Software in Ihrem Unternehmen: von der ersten Einführung bis hin zu Zweitnutzungsrechten, und der abschließenden Stilllegung und Abmeldung bestehender Lizenzen.
Asset.Desk kostenlos testen oder direkt erwerben!
Gerne können Sie ein unverbindliches Angebot oder auch eine persönliche Online-Demonstration anfordern.
FAQs zum Asset.Desk Lizenzmanagement
Wie hilft Asset.Desk bei der Sicherstellung von IT-Compliance?
Asset.Desk verschafft Ihnen eine tagesaktuelle Übersicht über Ihren gesamten Lizenzbestand und installierte Software. Sie erkennen Über- oder Unterlizenzierungen sofort und können umgehend reagieren. So stellen Sie sicher, dass Ihre Softwarenutzung stets den vertraglichen Vereinbarungen entspricht und minimieren Compliance-Risiken.
Welche Lizenzmodelle werden von Asset.Desk unterstützt?
Asset.Desk unterstützt eine breite Palette gängiger Lizenzmodelle, darunter Einzel-, Volumen- und Unternehmenslizenzen, CAL-Modelle (Client Access Licenses), Serverlizenzen (pro Prozessor, pro Core etc.), OEM, Concurrent User und viele mehr. Es ermöglicht eine exakte Lizenzzuordnung für Geräte, Benutzer und Prozessoren.
Kann Asset.Desk bei der Vorbereitung auf Software-Herstelleraudits helfen?
Ja, absolut! Asset.Desk liefert Ihnen auf Knopfdruck alle notwendigen Daten und Berichte für ein Audit. Durch die kontinuierliche Überwachung Ihres Lizenzbestands und -bedarfs können Sie proaktiv handeln, Risiken minimieren und sind somit bestens auf jede Überprüfung vorbereitet.
Wie unterstützt Asset.Desk das Lizenzmanagement für Cloud-Software?
Asset.Desk integriert Cloud Scanner für Plattformen wie Microsoft Office 365, Adobe Creative Cloud und Google Workspace. Diese rufen kontinuierlich Ihre abonnierten Lizenzpläne, genutzten Services und zugeordneten Benutzerkonten ab, sodass Sie auch Ihre Cloud-Lizenzen zentral und transparent verwalten können.
Welche Auszeichnungen und Zertifizierungen hat Asset.Desk Lizenzmanagement?
Asset.Desk Lizenzmanagement wurde mehrfach ausgezeichnet, unter anderem als Champion im Software Asset & License Management. Besonders hervorzuheben ist die KPMG-Zertifizierung, die die hohe Qualität, Zuverlässigkeit und Konformität unserer Lösung im Bereich Lizenzmanagement bestätigt. Zusätzlich wurde Asset.Desk in der IT-Bestenliste der Initiative Mittelstand regelmäßig als „Best of“ prämiert.
Wie werden Softwareprodukte im System erkannt und katalogisiert?
Asset.Desk führt eine leistungsstarke Softwareinventarisierung durch, die installierte Software auf Geräten erkennt. Diese wird dann mit einem Softwarekatalog (der auch durch den optionalen Online-Softwarekatalog automatisch befüllt werden kann) abgeglichen und verknüpft (Mapping), um lizenzpflichtige Produkte eindeutig zu identifizieren.
Wer setzt Asset.Desk Lizenzmanagement bereits erfolgreich ein?
Asset.Desk wird von zahlreichen Kunden aus der öffentlichen Verwaltung, Industrie und dem Mittelstand erfolgreich genutzt. Durch den modularen Aufbau passt sich die Lösung individuell an unterschiedliche Anforderungen und IT-Strukturen an – von kommunalen Einrichtungen bis zu international tätigen Unternehmen.
Ist Asset.Desk Lizenzmanagement teuer?
Nein, im Gegenteil: Asset.Desk bietet ein sehr gutes Preis-Leistungs-Verhältnis – auch für kleinere Organisationen und Kommunen. Durch die gezielte Automatisierung und klare Lizenzübersicht sparen Sie oft mehr, als Sie investieren. Sprechen Sie gerne mit unserem Vertriebsteam für ein individuelles Angebot: vertrieb@fair-computer.de.