Asset.Desk für die öffentliche Verwaltung: Maßgeschneidertes ITAM für Kommunen und Behörden
Bürger erwarten heute digitale Services, die so reibungslos funktionieren wie im privaten Umfeld. Gleichzeitig verlangt das OZG nach schnellen Umsetzungen, während Budgets schrumpfen und IT-Sicherheit strenger reguliert wird. Asset.Desk schafft Transparenz über Ihre gesamte IT-Landschaft und bietet Behörden die Basis für eine sichere, wirtschaftliche und nachhaltige Digitalisierung.
Die spezifischen Herausforderungen der öffentlichen Verwaltung
Das IT-Management in Kommunen und Behörden ist von Rahmenbedingungen geprägt, die sich stark von der Privatwirtschaft unterscheiden:
- Strenge Vorgaben: DSGVO, BSI IT-Grundschutz, kommunale Sicherheitsrichtlinien – jede Abweichung kann hohe Kosten nach sich ziehen.
- Knappes Budget: Jeder Euro muss nachweislich effizient eingesetzt werden. Ohne Transparenz entstehen schnell Doppel- und Fehlinvestitionen.
- Gewachsene IT-Strukturen: Moderne Cloud-Services treffen auf unverzichtbare Altsysteme. Beides muss in Einklang gebracht werden.
- Datensouveränität: Viele Verwaltungen setzen bewusst auf On-Premises-Lösungen, um volle Kontrolle zu behalten.
Asset.Desk: Die passgenaue Lösung für Behörden
Asset.Desk ist seit Jahren in der öffentlichen Verwaltung etabliert und punktet durch modulare Erweiterbarkeit. Jede Kommune kann exakt die Funktionen lizenzieren, die sie benötigt – ohne überflüssige Kosten.
Automatisierte Inventarisierung
Erfassen Sie Hard- und Software vollautomatisch, ob per Agent oder agentenlos. Von PCs über Netzwerkgeräte bis hin zu mobilen Endgeräten – alles landet zentral in einer verlässlichen Datenbasis.
Lizenzmanagement & Auditsicherheit
Das Lizenzmodul macht Unter- und Überlizenzierung sichtbar und schützt so vor teuren Nachforderungen. Auditberichte lassen sich mit wenigen Klicks erstellen.
Vertrags- & Lifecycle-Management
Alle zugehörigen Verträge, von Leasing bis Wartung, werden zentral verwaltet. Damit haben Sie Kosten, Laufzeiten und Kündigungsfristen jederzeit im Blick.
Ihr Mehrwert: Compliance, Kostenkontrolle und Effizienz
Compliance & Sicherheit
- Auditfeste Reports: Compliance-Berichte auf Knopfdruck
- DSGVO-Support: Überblick über kritische Software und Datenverarbeitung
- Netzwerksicherheit: Unbekannte Geräte aufspüren und Risiken reduzieren
Wirtschaftlichkeit & Transparenz
- Kostensenkung: Ungenutzte Lizenzen aufdecken und umverteilen
- Stärkere Verhandlung: Mit exakten Bestandsdaten gegenüber Lieferanten auftreten
- Fundierte Planung: IT-Investitionen anhand von Alter, Zustand und Nutzung treffen
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Ist Asset.Desk auch für kleinere Kommunen geeignet?
Antwort: Ja, der modulare Aufbau erlaubt eine schlanke Einführung. Sie zahlen nur, was Sie wirklich brauchen.
Wie unterstützt Asset.Desk die DSGVO?
Antwort: Mit der detaillierten Inventarisierung erhalten Sie Transparenz über Softwareeinsätze – eine wichtige Grundlage für das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten. On-Premises-Betrieb garantiert Datenkontrolle.
Wie aufwendig ist die Einführung?
Antwort: Im Vergleich zu großen Suiten ist die Implementierung unkompliziert. FCS und Partner begleiten Installation, Konfiguration und Schulung.
Kann Asset.Desk auch Nicht-IT-Assets verwalten?
Antwort: Ja. Neben IT können auch Möbel, Fahrzeuge oder Smartphones erfasst und verwaltet werden – ein Vorteil besonders für Bauhöfe und Einrichtungen.
Legen Sie das Fundament für eine sichere, digitale Verwaltung
Nutzen Sie die Chance, Ihre IT transparent, wirtschaftlich und zukunftsfähig aufzustellen. Asset.Desk ist die Lösung, die speziell auf die Anforderungen von Kommunen und Behörden zugeschnitten ist.
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