Application Metering: Software-Nutzung messen & Lizenzkosten nachhaltig senken
Das Zusatzmodul Application Metering für Asset.Desk zeigt Ihnen, welche Software in Ihrem Unternehmen tatsächlich genutzt wird – und welche nur Kosten verursacht. Damit schaffen Sie die Grundlage für effizientes Software Asset Management (SAM) und vermeiden unnötige Neuanschaffungen oder Vertragsverlängerungen.
Früher: Lizenzentscheidungen basierten auf Installationen und Vermutungen.
Heute: Nur echte Nutzungsdaten zeigen, wo ungenutzte Lizenzen und Einsparpotenziale liegen.
Ermitteln Sie, wann Anwendungen zuletzt gestartet wurden, wie häufig sie genutzt werden und wo „Software-Leichen“ im Bestand liegen.
Ordnen Sie ungenutzte Lizenzen mit wenigen Klicks neuen Mitarbeitern oder Geräten zu und vermeiden Sie teure Neuanschaffungen.
Application Metering erfasst auch die Nutzung in Terminalserver-Umgebungen und liefert Berichte sowie grafische Trends für Planung und Budget.
Der operative Mehrwert: Application Metering ergänzt das Asset.Desk Lizenzmanagement um reale Nutzungsdaten. So senken Sie Softwarekosten nachhaltig, vermeiden Überlizenzierung und treffen fundierte Entscheidungen bei Updates, Verlängerungen und Audits.
Warum Application Metering für modernes Lizenzmanagement unverzichtbar ist
Installierte Software zu besitzen ist das eine – zu wissen, ob sie wirklich genutzt wird, das andere. Gerade bei teuren Anwendungen entstehen hohe Kosten, obwohl viele Lizenzen im Alltag gar nicht mehr aktiv verwendet werden.
Application Metering liefert die Nutzungsinformation direkt an das Asset.Desk Lizenzmanagement. So können ungenutzte Lizenzen gezielt identifiziert, neu zugewiesen oder bei Verlängerungen eingespart werden.
Das Ergebnis: Fundierte Lizenzentscheidungen auf Basis realer Nutzung statt Vermutungen – für maximale Kostenkontrolle und Audit-Sicherheit.
Praxisbeispiel: Lizenzkosten durch Nutzungsdaten vermeiden
Ein neuer Mitarbeiter benötigt kurzfristig eine zusätzliche Lizenz für eine kostenintensive Anwendung (z.B. Microsoft Project). Ohne transparente Nutzungsdaten wird häufig sofort eine neue Lizenz gekauft – obwohl im Bestand oft ungenutzte Kapazitäten vorhanden sind.
Mit Application Metering:
- Asset.Desk zeigt, welche Lizenzen seit Monaten nicht gestartet wurden
- Ungenutzte Software kann intern neu zugewiesen werden
- Der Neukauf entfällt, da freie Lizenzen sofort sichtbar sind
Vorteil: Unternehmen sparen Lizenzkosten und nutzen vorhandene Bestände effizienter.
Praxisbeispiel: Stille Kosten durch ungenutzte Software aufdecken
Viele Unternehmen verlängern Wartungs- und Lizenzverträge automatisch, weil Anwendungen „irgendwo installiert“ sind. Oft bleibt unbemerkt: Die Software wird bezahlt, aber im Alltag kaum noch genutzt.
Typisches Beispiel: Analyse-, Grafik- oder Spezialtools, die früher benötigt wurden, heute aber nur noch selten gestartet werden.
Mit Application Metering:
- Sie erkennen Anwendungen, die seit Monaten nicht genutzt wurden
- Vertragsverlängerungen können gezielt reduziert oder angepasst werden
- Budgets basieren auf realer Nutzung statt Gewohnheit
Vorteil: Sie vermeiden versteckte Dauer-Kosten und schaffen Transparenz für IT, Einkauf und Management.
Häufige Fragen zu Application Metering
Was ist Application Metering?
Application Metering ist ein Zusatzmodul für Asset.Desk, mit dem Sie sehen, welche Software in Ihrem Unternehmen wirklich genutzt wird – und welche nur bezahlt wird.
Warum ist Nutzungsmessung so wichtig?
Nur weil eine Anwendung installiert ist, heißt das nicht, dass sie auch genutzt wird. Gerade bei teuren Programmen entstehen oft unnötige Lizenzkosten. Application Metering schafft hier Klarheit und hilft beim Sparen.
Was kann ich mit Application Metering herausfinden?
- Wann wurde eine Software zuletzt verwendet?
- Wie häufig wird sie tatsächlich gestartet?
- Auf welchen Geräten oder Arbeitsplätzen wird sie genutzt?
- Wo gibt es ungenutzte Lizenzen und Einsparpotenzial?
Wie funktioniert Application Metering?
Application Metering erfasst automatisch, welche Anwendungen auf den Clients gestartet werden. Die Daten werden direkt in Asset.Desk ausgewertet – inklusive Berichten und grafischen Übersichten.
Welche Vorteile bringt Application Metering?
- Ungenutzte Software sofort erkennen
- Neue Lizenzen vermeiden, wenn noch freie vorhanden sind
- Vertragsverlängerungen besser steuern
- Softwarekosten nachhaltig senken
- Mehr Transparenz für Audits und Compliance
Kann ich freie Lizenzen direkt weiterverwenden?
Ja. Wenn Lizenzen nicht genutzt werden, können sie im Asset.Desk Lizenzmanagement einfach einem anderen Gerät oder Mitarbeiter zugeordnet werden.
Funktioniert das auch bei Terminalserver und Citrix?
Ja. Auch die Nutzung über Terminalserver- und Citrix-Umgebungen wird erfasst und in die Analysen einbezogen.
Für wen lohnt sich Application Metering besonders?
Besonders profitieren Unternehmen mit vielen Lizenzen, teurer Spezialsoftware oder regelmäßigen Vertragsverlängerungen. IT, Einkauf und Management erhalten belastbare Nutzungsdaten statt Schätzungen.
Wie ergänzt sich Application Metering mit anderen Lizenzmanagement-Modulen?
Application Metering ergänzt den Cloud Scanner und das Vertragsmanagement ideal: Während Cloud-Abos automatisch erfasst werden, liefert Application Metering die Nutzung für installierte Software – für ein vollständiges Lizenzbild.
Wie erkenne ich Nutzungsschwerpunkte und Einsparpotenziale?
Asset.Desk zeigt Ihnen auf einen Blick, wo Software häufig genutzt wird – und wo Anwendungen seit Monaten nicht mehr gestartet wurden. So entdecken Sie Nutzungslücken und sparen gezielt Lizenzkosten.